物业经理人

区房屋修缮工程管理制度

1430

区房屋修缮工程管理制度

  南山区房屋修缮工程管理制度

  一、按照房屋修缮工程的特点,对工程的管理重点执行《深圳经济特区政府采购条例》和《南山区小型建设工程施工招标投标管理办法(试行)》的规定,即落实工程项目管理的“双控制”;

  二、结合物业产权管理的需要,对房屋修缮工程实行计划立项管理,以预控管理的方法为主,通过工程项目的开展保障实现房屋的正常使用,进而达到对房屋资产的保值和增值效应;

  三、房屋修缮工程以外包运作形式为主:维保工程项目原则上由物业管理公司按其服务职能承包或转包,业主实行监督管理;维修及改建工程由业主组织实施;  四、房屋修缮工程的组织实施要尽量运用社会上技术专业化、运作标准化和管理理性化的优质企业资源,大力推进建筑智能化和建筑节能等新技术和新产品的应用,优化房屋的使用效果;

  五、房屋修缮工程应按照《南山区行政事业单位物业资产管理暂行规定》和《南山区物业管理办公室房屋修缮工程管理办法》具体开展实施管理。

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:高校修缮工程管理办公室概况

  高校修缮工程管理办公室概况

  一、部门主要职责:

  负责学校各类维修及专项资金项目的申报、立项;负责校内各类维修及专项资金项目的招投标、设计、合同管理、施工管理、过程控制,项目结算、移交、保修等工作;负责对后勤保障部零星维修和各类施工项目进行检查、监管和指导工作;完成后勤保障部领导交办的其它工作。

  二、职责分工:

  1.修缮工程项目前期管理工作分工

  姓名 职务 主要职责 联系电话

  Z

  正科级干事

  负责计划管理及主管修缮工程前期工作,修缮项目勘验、零修划分,修缮施工方案编制及概预算;修缮结算二审工作;完成领导交办的其他工作。

  88***779

  Z

  副科级干事

  负责组织修缮工程的招标、采购及合同起草、谈判、签订和管理工作;修缮项目勘验、修缮施工方案编制及概预算;修缮结算二审工作;完成领导交办的其他工作。

  888**9

  Z

  副科级干事

  负责立项报批及预结算管理工作;中小型维修项目通知单下达;修缮项目勘验、修缮施工方案编制及概预算;修缮结算二审工作;完成领导交办的其他工作。

  88**66

  Z

  修缮工程

  管理干事

  负责修缮年度计划编制及国拨资金申报工作;修缮项目勘验、修缮施工方案编制及概预算;修缮结算二审工作;完成领导交办的其他工作。

  8***66

  Z

  修缮工程

  管理员

  负责修缮系统的管理工作;资料的收集、发放、整理、归档;修缮结算台帐的建帐;资料室及招标室内务管理;完成领导交办的其他工作。

  8***44

  Z

  报建员

  负责修缮工程报建相关工作;配合办公室工作;完成领导交办的其他工作。

  88***79

  2.修缮工程项目后期管理工作分工

  姓名 职务 主要职责 联系电话

  Z

  正科级干事

  负责担任合同项目的甲方代表,并完成所属项目甲方代表的职责;负责组织管理项目的竣工验收并做好所承担项目的相关影像资料;负责审核办公室自己及其他甲方代表所管项目的进度款拨付报告,并签署意见报主管处长审批;负责组织所管项目的质量保修回访工作,并建立保修档案;收集本办所有甲方代表结算一审情况统计,并建立电子档案;组织修缮施工现场安全文明施工检查;完成领导交办的其他工作。

  88***85

  Z

  副科级干事

  负责担任合同项目的甲方代表,并完成所属项目甲方代表的职责,并做好所承担项目的结算审核记录;负责组织管理项目的竣工预验,并作为竣工验收委员会成员参加竣工验收并收集所管项目的相关影像资料;审核所承担合同项目进度款拨付报告,签署意见并做好进度款及结算款支付记录;负责做好所承担项目的质量保修回访工作,签署所承担项目施工方缺陷责任期满后意见及对承担项目的施工方评价;参加修缮项目施工现场安全文明施工检查及提出整改意见;完成领导交办的其他工作。

  8ZZZ85

  Z

  修缮工程

  管理干事

  负责担任合同项目的甲方代表,并完成所属项目甲方代表的职责,并做好所承担项目的结算审核记录;负责组织管理项目的竣工预验,并作为竣工验收委员会成员参加竣工验收并收集所管项目的相关影像资料;审核所承担合同项目进度款拨付报告,签署意见并做好进度款及结算款支付记录;负责做好所承担项目的质量保修回访工作,签署所承担项目施工方缺陷责任期满后意见及对承担项目的施工方评价;参加修缮项目施工现场安全文明施工检查及提出整改意见;完成领导交办的其他工作。

  88ZZ85

  Z

  施工管理

  干事

  负责担任合同项目的甲方代表,并完成所属项目甲方代表的职责,并做好所承担项目的结算审核记录;负责组织管理项目的竣工预验,并作为竣工验收委员会成员参加竣工验收并收集所管项目的相关影像资料;审核所承担合同项目进度款拨付报告,签署意见并做好进度款及结算款支付记录;负责做好所承担项目的质量保修回访工作,签署所承担项目施工方缺陷责任期满后意见及对承担项目的施工方评价;参加修缮项目施工现场安全文明施工检查及提出整改意见;负责安装工程项目施工;完成领导交办的其他工作。

  88ZZ85

  Z

  修缮工程

  管理干事

  负责担任合同项目的甲方代表,并完成所属项目甲方代表的职责,并做好所承担项目的结算审核记录;负责组织管理项目的竣工预验,并作为竣工验收委员会成员参加竣工验收并收集所管项目的相关影像资料;审核所承担合同项目进度款拨付报告,签署意见并做好进度款及结算款支付记录;负责做好所承担项目的质量保修回访工作,签署所承担项目施工方缺陷责任期满后意见及对承担项目的施工方评价;参加修缮项目施工现场安全文明施工检查及提出整改意见;负责安装工程项目施工;完成领导交办的其他工作。

  88ZZZ4

  Z

  施工管理员

  负责担任合同项目的甲方代表,并完成所属项目甲方代表的职责,并做好所承担项目的结算审核记录;负责组织管理项目的竣工预验,并作为竣工验收委员会成员参加竣工验收并收集所管项目的相关影像资料;审核所承担合同项目进度款拨付报告,签署意见并做好进度款及结算款支付记录;负责做好所承担项目的质量保修回访工作,签署所承担项目施工方缺陷责任期满后意见及对承担项目的施工方评价;参加修缮项目施工现场安全文明施工检查及提出整改意见;负责安装工程项目施工;完成领导交办的其他工作。

篇3:大学基建修缮工程管理违纪处分规定

  大学基建、修缮工程管理及违纪处分规定(暂行)

  第一章 总则

  第一条 为了加强对学校基建、修缮工程的管理,提高工程投资效益,减少重复建设和资金浪费,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》和zz省《关于对工程建设违法违纪行为给予党纪政纪处分的暂行规定》等法规及学校有关规定,制定本规定。

  第二条 本规定所称基建、修缮工程项目,是指利用学校资金及各基层单位自筹资金开支的基建工程、修缮工程(含装饰工程、改建、扩建工程)项目。

  第三条 本规定适用于zz师范大学所有单位、部门及其工作人员。

  第二章 立项与审批

  第四条 凡拟进行的基建、修缮工程项目,除紧急抢修工程外,都必须事先立项并获批准。

  第五条 工程项目的立项。由建设单位提出书面立项报告。报告必须包括工程项目建设目的、用途、投资计划、资金来源以及建设后收益的可行性分析报告等内容。

  第六条 立项报告的受理。

  (一)后勤建设方面的立项报告由后勤管理处受理。

  (二)其它方面的立项报告由资产管理处受理。

  (三)基建处负责的大型工程项目经校务会同意立项后向地方行政部门申请办理有关手续。

  第七条 立项报告的审批。

  (一)基层单位不准在校内建房,不得擅自改建、扩建公用房。基层单位自筹资金的修缮(含装饰)工程项目的立项,按本条第三款规定的程序审批。

  (二)建设计划及资金在经费预算内并已由学校下达经费预算的立项,经受理立项报告的主管部门同意后报分管校领导(指分管受理立项报告部门的校领导,下同)审批。

  (三)新立项的工程,按以下程序审批:

  1.投资资金总额在10万元以下的,经受理报告的主管部门同意后,报分管校领导批准。

  2.投资资金总额在10万元至30万元的,经受理报告的主管部门、分管校领导同意后,报校财经工作领导小组研究审批。

  3.投资资金总额在30万元以上、100万元以下(不含100万元)的,经受理报告的主管部门、分管校领导同意后,报校务会议研究审批。

  4.投资资金总额在100万元及其以上的,经受理报告的主管部门、分管校领导同意后,报党委常委会议研究审批。

  第八条 立项未获批准的项目不准施工,违者应责令停工。

  第三章 设计、预算与发包

  第九条 工程项目立项被批准后,应进行项目设计。项目设计应结合立项报告的有关内容和实际用途进行。所有工程项目都应该按照节俭、实用的原则进行,不得搞超标准设计。

  第十条 工程项目设计后必须进行费用预算(紧急抢修工程除外)。预算必须使用正规的工程预(决)算表,并加盖预算员专用章。预算总金额不得突破投资计划。预算须经建设单位负责的主管人员审核。凡属陕师校发[2000]4号文件第三条所列工程,须送校审计处进行预算审计,并按审计处意见拨付工程项目预付款;其余工程按学校有关规定处理。预算未经审计的工程项目不准开工。

  第十一条 学校成立招标工作领导小组,由分管基建工作的校领导任组长,分管财务、纪检工作的校领导任副组长,相关部门的负责人为成员。招标工作领导小组负责研究决定招标工作中的重大问题。

  第十二条 凡投资资金总额在30万元及其以上的工程项目,都必须实行招标发包。投资资金总额在10万元—30万元之间(不含30万元)的工程项目,原则上也应实行招标发包,也可经招标工作领导小组批准议标发包。投资资金总额不足10万元的工程项目,可采用议标发包或直接发包。

  招标必须按照《中华人民共和国招标投标法》的规定进行,并提前3天向监察处报送招标文件。招标工作实施前要报告监察处,以便对招标过程中的有关环节进行监督。招标工作小组须有监察、审计部门的人员参加。招标结束后5日内,工程建设单位须将招标结果(主要应说明招标过程及结果,并有招标工作小组成员签名)书面报监察处备案。工程项目议标前3天应向监察处报送有关材料,议标时须有监察部门的人员参加。

  第十三条 在工程项目招(议)标过程中,我校基建、后勤、资产、财务、监察、审计部门及工程建设单位的有关人员与投标人或承包单位有直接亲属关系的,应当回避。任何人不得在工程项目招(议)标过程中向投标人或承包单位泄漏工程项目投资计划和其它应当保密的资料及情况。任何单位和个人不得将工程项目发包给不具备相应专业资质(资格)等级的单位或个人。任何单位和个人不得限定建设单位将工程项目发包给指定的投标人或承包单位。

  第十四条 工程承包单位确定后,建设单位和承包单位必须签订施工合同。签订施工合同必须符合国家及学校的有关规定,除载明相关事项外,并须载明工程质量等级或要求、保修期、保修费用及“工程预决算必须经校审计处审计并以审计结果为准”等有关事项。合同签字前须经监察、审计部门审核并签署意见,报学校法定代表人签字后,方能生效。

  第四章 施工与质量监督

  第十五条 建设单位应当向承包单位提供与施工现场相关的地下管线资料,要求承包单位采取措施加以保护,防止因施工造成对地下管线的损坏。

  第十六条 建设单位应要求承包单位采取措施,控制和处理施工现场的各种粉尘、废气、废水、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害。正常上课时间不得在教学区进行噪声和振动危害较严重的施工。

  第十七条 建设单位应指派专人对工程建设的全过程进行质量监督。工程质量监督人员要严格按照施工图纸、施工规范对工程进行现场监督。

  第十八条 对议标或包工包料的工程项目中按市场价采购的数额较大的材料,建设单位事先应指派专人(2人以上)进行材料质量及市场价格调查,并写出书面调查报告。报告须由调查人、建设单位负责人签名并加盖公章,在工程竣工后进行决算审计时同其它资料一起报审。

  第五章 验收与决算

  第十九条 工程项目竣工后,须由建设单位和使用单位组成工程项目验收小组(2人以上)进行验收。验收工作由建设单位负责。验收工作结束后,验收人须在工程项目验收报告上签署意见并签名。工程项目验收报告上必须有工程质量监督人员对工程质量监督情况的说明及本人签名。工程在合理使用寿命内出现质量问题,要追究工程质量监督人员和工程项目验收人员的责任。

  第二十条 承包单位依据工程项目验收报告向建设单位提交正规的工程项目决算书,由建设单位负责的主管人员审核签名。审核人必须注明所审核的工程项目决算书中工程量是否真实,决算是否合理。工程项目决算书经建设单位负责的主管人员审核同意并签署意见后由建设单位送审计处进行决算审计,并按审计意见办理工程费用结算手续。

  第六章 违纪行为与处

  第二十一条 凡在本校范围内所发生的工程建设违法违纪行为,除按照有关法律、法规和规章的规定由有管辖权的主管行政机关实施行政处罚和作出行政处理外,还应当视情节依照本规定给予相应的党纪政纪处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

  第二十二条 有关单位、部门及其工作人员在工程建设活动中,凡有违反有关法律、法规和规章的规定,或具有本规定第二十三条所列行为之一的,必须追究有关责任人员的纪律责任。情节较轻的,给予行政警告至记大过处分,是党员的,可同时给予党内警告或者严重警告处分;情节较重的,给予行政降级或者撤职处分,是党员的,应同时给予撤销党内职务或者留党察看处分;情节严重的,给予行政开除处分,是党员的,应同时给予开除党籍处分。

  第二十三条 工程建设单位及其有关工作人员,有下列行为之一的,必须按照本规定第二十二条的规定给予有关责任人员相应的纪律处分。

  (一)工程项目未按规定立项或者立项未获批准擅自开工的;预算未经审计擅自开工的;基层单位擅自在校内建房的。

  (二)未经批准擅自扩大工程建设项目规模、提高工程建设项目标准、变更工程建设项目用途的。

  (三)违反规定,将工程建设项目的勘察、设计、施工、监理、质量安全监督等事项发包或者委托给不具有相应专业资质(资格)等级的单位或个人的;建设单位不负责任导致工程建设项目勘察、设计、施工、监理、质量安全监督等事项出现重大失误的。

  (四)要求或者串通工程建设项目的勘察、设计、施工、监理和质量安全监督单位违反法律、法规和质量安全标准的规定进行勘察、设计、施工、监理和监督的;采购、强令使用不经检验或者经检验不合格的工程建设材料、构配件和设备的;强行指定工程建设材料、构配件和设备的生产厂家或者供应商的。

  (五)违反规定,对应当进行招标的工程建设项目不进行招标的;将必须进行招标的工程建设项目化整为零以及以其他方式规避招标的;搞串标、假招标等不正当活动的;招(议)标事先不向有关部门报告、不按规定程序进行招(议)标活动、事后不向有关部门备案的。

  (六)违反规定,在工程招(议)标过程中应当回避而不回避给工程招(议)标工作或学校造成严重影响、损失的;泄露应当保密的与招(议)标活动有关情况和资料的;擅自与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的;与投标人串通损害国家、学校利益的。

  (七)违反规定,限制、排斥外单位的法人或者其他组织参加投标的;对违反招标投标有关规定和程序的行为不制止、不纠正、不查处或者不报告的;收受投标人的财物或者其他好处的。

  (八)在中标候选人以外确定中标人或自行确定中标人的;不按照招标文件和投标文件订立合同的;与中标人订立背离合同实质性内容协议的;将已中标项目自行作废、变更并另行发包的。

  (九)以各种名义、形式干预正常的工程建设活动和正当的招(议)标活动的;授意选择、指定工程建设项目的承包、代理、监理等单位的;为亲友承包工程项目或者生产、供应工程建设材料、构配件和设备等提供便利和优惠条件的。

  (十)接到关于工程项目承包单位转包或者违法分包以及转让监理业务的报告而不制止、不纠正的;与承包单位串通进行转包或者违法分包的。

  (十一)违反工程建设项目造价管理规定,擅自减少或者截留、挤占、克扣工程建设项目款项,降低工程建设项目质量的;随意加大工程建设项目造价,损害国家、学校利益的。

  (十二)按规定应当实施质量安全监督管理的工程建设项目而不实施监督管理的;不按有关标准和规范要求实施监督管理,降低质量安全标准和要求的;对有关的工程建设违法违纪行为不制止、不纠正、不查处或者不报告的。

  (十三)不按规定对工程建设项目进行竣工验收的;经验收不合格,而出具合格意见或擅自使用、交付使用的;对实际发生工程量应当核实而不核实的。

  (十四)其他违反规定的行为。

  第二十四条 在工程建设活动中,有关人员具有贪污、受贿、挪用和违反财经纪律,以及收受各种名义的回扣、手续费归个人所有、接受礼品依照国家规定应交公而不交公等违法违纪行为的,按照规定合并处理。

  第二十五条 在工程建设活动中,有关单位、部门和人员违法违纪取得的财物,依法应当没收、追缴或者责令退赔。

  第二十六条 违反规定进行施工的,除责令停工、追究有关人员法律、纪律责任外,还应责令单位直接负责的主管人员赔偿经济损失。

  第二十七条 有下列情形之一的,可以从轻、减轻或者免予处分:

  (一)主动检查错误并及时纠正的,或者积极清缴全部违法违纪取得的财物的;

  (二)主动采取措施,减少或者避免损失的;

  (三)检举、揭发他人的违法违纪行为,经过查证属实的;

  (四)经办人员依法抵制无效,被迫执行的;

  (五)其他依法可以从轻、减轻或者免予处分的情形。

  违法违纪行为情节轻微,未造成危害后果,经批评教育改正后,可以不予处分。

  第二十八条 有下列情形之一的,应当从重或者加重处分:

  (一)对工程建设活动负有管理监督职责的单位、部门及其工作人员违反规定故意违法违纪的;

  (二)利用职权指示、暗示、默许或者强令下属人员实施违法违纪行为的;

  (三)拒不纠正错误或者阻止他人交代、举报、提供证据材料的;

  (四)打击报复举报人、证人的;

  (五)不及时采取措施,致使损失增大的;

  (六)伪造、毁灭、隐匿证据的;

  (七)其他依法应当从重或者加重处分的情形。

  第二十九条 工程项目建设单位不负责任,对工程项目预算、决算不认真进行审核,导致预算超出投资计划较多,或一年内累计三次以上(含三次)决算审减率超过5%的,对工程建设单位予以全校通报批评。对一年内累计三次决算审减率超过10%的承包单位,视其情节,停止其6个月至1年在校内承包工程的资格。

  第七章 附则

  第三十条 本规定由学校纪委、监察处负责解释。

  第三十一条 本规定自发布之日起施行。凡以前规定与本规定有抵触的,以本规定为准。

相关文章