篇2：物业项目管理处机要文档管理职责

　　物业项目管理处机要文档管理职责

　　职责范围：

　　1、协助经理日常工作

　　2、监督各处计划完成状况

　　3、建立、归档资料

　　工作内容：

　　1、建立住户档案，做好住户的验房、入住、车辆、宠物及常住人员的档案。

　　2、建立部门的人员档案，办公用品、劳保用品的管理。

　　3、客户、公司内部上、下行文件的草拟、发放、收档、复印、打印工作。

　　4、部门各处的岗位责任，工作程序、标准、控制表格的归档和整理。

　　5、特别管理维修处的设备档案和台帐。

　　6、建立公司的钥匙柜，严格执行钥匙的发放、回归程序。

　　7、协助部门主管检查本部的工作计划落实情况。

　　8、整理本部门每月、每年的收入和支出状况。

　　9、协助总务建立固定资产，办公用品及易耗物品帐目，对以上物品的进、耗、转、存、报废进行凭证处理和电脑化制度比较。

　　10、每月汇总盘点和制表提供数据给部门经理。

　　11、保护客人隐私

篇3：信息工程部文档管理岗位职责表

　　信息工程部文档管理岗位职责表

　　岗位名称：文档管理 编制日期：20**年4月24日

部门：信息工程部	岗位名称：业务
直接主管：Z
职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标		负责程度 全责/部分/支持	考核指标 数量、质量
工程项目实施（负责项目的规划、设计、分工协调、监督和管理） 及时准确提供相关项目的参考文档资料； 妥善保管公司、部门质量文档、技术资料； 正确处理客户关系，处理客户抱怨； 协助进行对本项目的日常检查及验收工作； 按照公司制定的相关规章制度进行管理，组织、整理项目文档。		全责	项目文档、参考资料安全有效保管，工程设备、工具等资料的保管
专业技术支持 具有一定的系统集成知识，可提供一定的技术咨询解答； 具备较强的文字表达能力及人际关系协调能力； 以公司利益为重，遵守国家法律。		全责	可提供一定技术咨询解答；有一定的相关专业知识
费用控制 按照部门费用预算，在预算内有效控制合理使用； 费用需求发生较大变动时，及时向公司上报，并提供相关的变动及费用变化； 对不可预知的因素，采取措施，减少损失。		全责	项目费用，人工费用开支有计划，可控制
日常工作 根据部门月、周计划制定本人月度计划、周计划、日工作计划； 负责部门工作手册及其他质量文件的收集、整理、归档、使用、保管，并保证文件保管安全； 负责部门质量文件、技术资料、部门管理文档的发放/回收、借阅/复制、作废/销毁，并做好相应的记录； 负责其他资料的收集、整理； 及时、详实填报工作周报； 培训学习提高。		全责	工作计划、工作周报详实，客户满意度的评定，工作量的衡定

篇4：工程部文档管理岗位职责表

　　工程部文档管理岗位职责表

　　编制日期：

　　部门：工程部 岗位名称：文档管理

　　直接主管：部门经理

　　职责范围 负责程度 考核内容

　　按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分

　　/支持 数量、质量

　　负责部门工作记录他质量文件的收集、整理、归档、使用、保管，并保证文件保管安全;负责部门各种文件、资料的收集/整理、发放/回收、借阅/复制、作废/销毁，并做好相应的记录;仪器设备管理;

　　工程物料管理;差旅报销管理 全责 工作完成率

　　完成上级交办的其它工作 全责 工作完成率

　　空格不够请附表。

篇5：质管部文档管理岗位职责表

　　质管部文档管理岗位职责表

　　编制日期：

　　部门： 质管部 岗位名称：文档管理

　　直接主管：Z

　　职责范围 负责程度 考核内容

　　按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量

　　文档管理：

　　公司范围内质管工作相关的文档管理工作，包括纸质文档和电子文档及源程序管理。利用有效手段保证文档的安全，并能向上级或公司其他部门的查询要求作出及时而准确的反应。

　　全责 符合9000体系相关文件的要求，文档的安全得到有效保证。

　　9000体系运行支持：

　　配合主要负责岗位人员完成公司9000质量管理体系运行中的各种工作，向各部门提供相应的质管工作技术支持。

　　部分 质量记录齐全，内审工作到位，体系文件受控并得到有效执行

　　质检：

　　公司内部分管部门质量检验工作，制定质检计划并负责实施或组织实施，审核分管部门质检记录。

　　全责 符合9000体系相关文件的要求，质检记录完善