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小区保安员岗位邮件处理标准

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小区保安员岗位邮件处理标准

  小区保安员岗位邮件处理标准

  邮件的收发标准

  1.在各单元门口或小区方便位置设立分户信箱,邮递员登记后准入小区,直接将报纸、平信投入业主信箱,地址不明确的(如只写有××小区××号楼,没有写明楼层具体房间号或信箱号),由门卫保安代收并做好登记,在社区通知板上公布告知业主持证件领取,有条件的可以在一定范围内挨户查问。

  2.杂志、挂号信、汇款单等由门卫保安收发并按规定登记签收件保安姓名,在通知板上公布告知业主尽快持证件领取,收件时由邮递员签字,取件时由业主本人或代领人签字。

  3.特快专递、货物、重要邮件等由业主去邮局领取,门卫保安不经手,如特别受业主委托,收到邮件后,要首先核对收件人姓名地址、邮件完整性,如有问题,须请邮递员出具证明并签字,专人保管并尽快转交。

  4.妥善保管未及时取走的杂志、信件、邮单等,保留1个月以备业主领取,收发皆需做好登记。

  5.如被投诉邮件丢失或损坏,需认真回查收发工作的各个环节,如属  于邮局过失,应给出合理解释并帮助业主联络邮局解决问题;如属于保安员个人工作过失,应向业主道歉并及时进行弥补,同时对出现问题的保安予以批评纠错;如造成损失,追究责任人予以赔偿。邮件的查退标准

  1.经反复查找确定找不到收件人的邮件,退回邮局,不滞留,不积压。

  2.及时检查报纸杂志的到件,如到件数量不足或未按时送达,联系邮局或报社,督促其补送。

  3.如邮件超过30天无人领取,退回投递员,并让其签收;对于已知业主已搬走的普通邮件,直接退回投递员;如为特殊或重要邮件,业主搬走1个月内可负责暂为保管,以备其回来领取,但需做另外登记,并请投递员开出证明,1个月后如业主仍未领取,按规定手续退回投递员。

  附:邮件收发登记表

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篇2:保安员岗位交接班工作标准

  保安员岗位交接班工作标准

  人员岗位交接

  1.接班保安提前半小时做准备,由班长统一点名,检查仪表着装。

  2.检查合格后提前5分钟到达岗位,接班人员未到达前,当班人员不能离岗。

  3.当值人员站立原处,接班人员走到正对当班保安约两步远处立定,双方立正直视对方,敬礼。

  4.敬礼时,保持立正姿势,右手经胸前迅速摆至右脸庞,中指45°指向太阳穴,距离约2厘米;大臂抬至与肩平,与小臂呈45°;手掌伸平与小臂呈直线,五指并拢。

  5.礼毕,当值人员以规范用语简洁报告当班情况,如“本班一切正常”或“本班发生××事件,已解决,具体情况已记入交接班登记表”;如有需要移交的未解决事件,或需要提醒的状况,则说“本班发生××事件,需移交,具体情况将于交班后详细说明并协助解决”,“本班发现××状况,请注意警惕,具体情况已记入交接班登记表”,接班人员默记下后,回答“明白”。

  6.接班人员可走动查看岗位上需交接物品,确认物品、器材齐全、完整并在交接班登记表上确认,仔细查看记录,确认无误、无疑问后签字。

  7.接班人员回到原处,双方再次敬礼;礼毕,当值人员向右横跨一步,立正,接班人员跨前两步,立正,后转,跨立,至此,交接班完成,交班人员可离岗。

  8.接班人员如发现有物品、器材缺失或损坏,应立即向交班人员提出并要求说明情况,做好记录并立即向班组长报告。

  9.交班前需清理岗位:

  (1)做到地面无积尘、无杂物、无痰迹。

  (2)保持风扇表面、挂钟镜面、桌椅、门窗等干净无积尘,墙面无污印,墙角、屋顶无蛛网。

  (3)值班物品摆放整齐,灭火器排放整齐无积尘,可随时满足应急需要。

  分队岗位交接

  1.接班前30分钟进行更换制服等准备工作,分队长设岗勤,记下迟到、旷工者,并上报保安部。

  2.分队长按时组织本分队人员列队接岗,如遇雨、雪天气或执行任务等特殊情况,可散接各岗;正常情况下不可散接,不得延时。

  3.组织接班时,列队齐步走行至指定地点,要求步伐整齐,在拐弯处呈直角;分队长在队列左侧中间处带队指挥,队列中需保持严肃,不得交头接耳、嬉笑打闹,否则按相关规定予以处罚。

  4.接班时,交班分队长向接班分队长交代本班当班情况,交接未完成工作或需注意情况,便于接班分队长分配调动岗勤。

  附:交接班登记表

篇3:住宅小区门岗保安岗位工作标准

  住宅小区门岗保安岗位工作标准

  住宅小区门岗保安岗位形象标准

  着装及仪容、仪表

  1.同保安员形象标准。

  2.如设立岗,立岗保安的制服每工作3日换洗1次,保持其干净挺括;白手套每日换洗;黑皮鞋每4小时擦1次,保持光亮无尘。

  3.对讲机挂于内腰带左后侧,耳塞置于左耳。

  行为举止

  1.同保安员形象标准。

  2.如设立岗,须立于指定位置,面朝指定方向,如无情况不得擅动。

  3.抬头挺胸,姿势端正,身体顺直、挺拔,双手背后,两腿跨立,不得换其他姿势或倚靠墙、柱等。

  住宅小区门岗保安岗位礼仪标准

  礼貌用语

  同保安员礼仪标准。

  行为礼仪

  1.同前面保安员礼仪标准。

  2.保持微笑,行注目礼,如遇领导或贵宾,行举手礼。

  3.遇业主或来访者询问和要求其他帮助,可为其指点或走下岗位进行帮助。

  4.听取询问或与业主对话时,可视情况弯下身,保持微笑且注视对方眼睛。

  住宅小区门岗保安岗位工作标准

  1.住宅小区各个门5:30—24:00开启,并启动门禁系统,次日0:00—5:30关闭。

  2.大门处设24小时立岗保安,关门时段如有业主及车辆出入,当值门岗保安负责随时开关大门。

  3.禁止大型汽车、货车进入小区,搬家车及特种车辆除外。

  4.实行门禁制度,业主车辆凭卡出入;外来临时车辆凭临时卡进入,计时收费;业主提出申请并被准入的搬家、送货车辆,需办理登记手续,非必要,禁止载有危险品的车辆进入。

  5.大件物品搬运时需凭大件物品出门证,核查后放行;夜间禁止施工人员带出大件物品,特殊情况下继续运出的,需业主随行或提供特别证明。

  6.阻止乞丐、商贩等进入小区。

  7.对业主及访客热情友好,认真回答他们询问,尽量帮助他们解决问题,如有为难事件立即上报请求指示。

  8.及时呼叫巡岗保安制止门前打架斗殴事件,协助疏导门前车辆,保持小区门前交通畅通,无纠纷。

  9.保管好执勤物品、器械,保持岗亭干净整洁。

  10.按规定交接班。

篇4:酒店和公寓门岗保安岗位工作标准

  酒店和公寓门岗保安岗位工作标准

  酒店和公寓门岗保安岗位形象标准

  着装及仪容、仪表

  同住宅小区门岗保安形象标准。

  行为举止

  1.同保安员形象标准。

  2.如设立岗,立于门旁指定位置,面朝指定方向,如无情况或来人不得擅动。

  3.抬头挺胸,姿势端正,身体顺直、挺拔,双手背后两腿跨立或双手自然垂放两腿并立,不得随意换姿势或倚门、墙等。

  酒店和公寓门岗保安岗位礼仪标准

  礼貌用语

  1.同保安员礼仪标准。

  2.询问语:您好,请问您找哪里。

  3.当对方有明确答复后,应说“再见”,等对方挂下电话后,方可挂断电话。

  4.请求语:对不起占用您一点时间,请您填写一下登记表格。

  5.应答语:请稍后,我马上为您联系××楼××室/请您直走(左转/右转)乘电梯/请您到服务台查询/对不起,您要找的人不在,请您稍等或再电话联系好吗/有什么事我可以为您转告吗/可以请您留下电话号码吗/谢谢合作,再见??

  6.电话铃响三声内接起,接听时说:“您好,×××大厦门岗,请问可以帮助您吗?”解决问题后说:“再见。”需等对方挂断电话后方可放下电话。

  行为礼仪

  1.同保安员礼仪标准。

  2.保持微笑,行注目礼,如遇领导或贵宾,行举手礼。

  3.听取询问或与客人对话时,可视情况微弯下身,微笑着注视对方的眼睛。

  4.开门时,侧立于门旁,靠近门一侧的手为客人打开并挡住门,另一只手臂微抬,小臂与手掌伸平,伸向门内方向做出有请的手势;客人有行李的,先接过行李,视情况放置地面或提在手上,再开门,而后拎上行李将客人送至电梯或服务台。

  酒店门岗保安岗位工作标准

  1.酒店大门24小时开启。

  2.大堂正门处设24小时立岗保安。

  3.超重、超长物件不得使用客梯搬运,协助客人从货梯搬运。

  4.客人至门前3米内时主动开门,使用“早上好”、“欢迎光临”等问候语,如无另设行李员,则还应帮助客人提包,并送至电梯处,必要时送至房间。

  5.协助指挥门前车辆,有车辆驶近立刻过去迎接,并引导停车。

  6.为客人拉开车门,一手护住车顶帮助其下车,雨天需撑伞将客人带进酒店或送至车上。

  7.如有人损坏公共设备和设施或他人财物,将当事人带到相应管理部门处理。

  8.客人离开时,主动为其开门,送至车边,使用“慢走”、“欢迎下次光临”等用语送别。

  公寓门岗保安岗位工作标准

  1.公寓楼门6:00—24:00开启,次日0:00—6:00关闭或24小时启用门禁系统。

  2.大堂正门内设24小时门岗保安6:00—22:00为立岗,其余时间保安也不可擅离岗位;公寓门外设呼叫铃,关门期间如有业主按铃,门岗保安负责随时手动开门,并待业主进门后即刻上锁。

  3.来访者凭可视对讲机呼叫业主打开门禁,或凭有效证件登记并联系业主确认后,由门岗保安放行。

  4.请求访客出示证件并登记时须用礼貌用语,接过访客证件时,说“谢谢”、“多谢合作”等。

  5.如遇有人不登记强行进入,立即呼叫巡岗保安帮忙拦截,并按规定处理。

  6.如遇领导及由领导陪同参观、指导的各界人士来到大厦,应立即立定敬礼,表示欢迎,对客人的询问热情作答;待客人走后,将参观人数、单位、职务、陪同领导等情况详细记录备查。

  7.来访人员将要出公寓时,及时核对退还所押证件,使用“谢谢”、“多谢合作”、“再见”等礼貌用语,登记好离开时间。

  8.关注进出公寓的外来人员,如有怀疑,应通知巡逻保安,并进行值班记录。

  9.电梯设备发生故障时,阻止客人上电梯,并通知维修部门;夜间有紧急事件发生时,立即通知值班班长,施行相应的应急方案;如发生电梯关人事件,尽可能稳定乘客情绪,同时立即通知电梯维修人员进行抢修,并报告值班班长及相关管理部门;协助完成善后工作,并做好值班记录。

  10.阻止业主使用客用电梯搬运超重、超长物件,如业主确有需要,应耐心向业主解释,并提供力所能及的帮助,如通知其他保安人员协助从楼梯搬运,或呼叫调用货梯等。

  11.熟悉业主(住户)的基本情况,如业主姓名、房号、相貌特征、日常出入时间等,并熟知公寓楼各出入口、防火设备所在位置、消防通道等。

  12.熟识业主(住户)出入时,主动提前为业主(住户)开启门禁,微笑点头致意,可酌情使用“早上好”、“慢走”、“祝您(一家)出行愉快”等问候语。

  13.有老、弱、病、残、孕或双手拿重物业主(住户)进出大门时,主动帮其打开大门,并搀扶有需要者上下台阶。

  14.有业主(住户)搬迁时,主动维护进出秩序,有条件的情况下为其指定专用电梯、物品暂放处及临时专用停车位等。

  15.如有人损坏公共设备和设施或他人财物,应将当事人带到相应管理部门处理。

  16.保持值班桌面整洁,不得放置不必要的非值班用品。

  17.做好值班记录,按规定交接班。

篇5:写字楼门岗保安岗位工作标准

  写字楼门岗保安岗位工作标准

  写字楼门岗保安岗位形象标准

  着装及仪容、仪表

  同住宅小区门岗保安形象标准。

  行为举止

  1.同保安员形象标准。

  2.如设立岗,门旁设岗台,立于岗台后,如无情况或无来人不得擅动。

  3.抬头挺胸,姿势端正,身体笔直、挺拔,双手背后两腿跨立或双手自然垂放两腿并立,不得随意换姿势或倚靠岗台。

  4.岗台保持干净整洁,除统一式样水杯外,禁止摆放无关用品。

  写字楼门岗保安岗位礼仪标准

  礼貌用语

  1.同保安员礼仪标准。

  2.询问语:对不起,请您出示证件/请问您找哪个单位(部门或公司);有预约吗??

  3.请求语:对不起,占用您一点时间,请您填写一下登记表格。

  4.应答语:请稍候,我马上为您联系××楼××室/请您直走(左转/右转)乘电梯/请您到服务台查询。

  行为礼仪

  1.同保安员礼仪标准。

  2.保持微笑,行注目礼,如遇领导或贵宾,行举手礼。

  3.听取询问或与业主对话时,可视情况微弯下身,微笑着注视对方的眼睛。

  4.查问证件及去处时,先向前平伸靠内一侧手臂拦住来人,同时使用询问语,得到答复后,使用请求语,办理完手续后放行。

  写字楼门岗保安岗位工作标准

  1.基本操作可参考公寓门岗保安岗位工作标准。

  2.7:00—20:00开放大门,其他时间关闭楼门,如有加班或特殊情况需进出楼内的工作人员,凭工作证或门卡进出,并详细登记其姓名、单位、进出原因等内容。

  3.对进出大厦的各类人员提高警惕,特别注意外来人员,如有怀疑对象需立即报知巡岗保安及值班班长协助监视,并做记录,当尚无证据时,需注意查问、监控的方式,不得无礼,更不得强行搜查或管制其行动。

  4.对电梯故障等的操作参考公寓门岗保安岗位操作标准。

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