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花园小区商业门面管理办法

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花园小区商业门面管理办法

  花园小区商业门面管理办法

  1.0目的

  为加强小区商铺综合管理、完善服务,保持商铺整体整洁有序,营造文明和谐的小区氛围和维护广大商铺经营户的整体利益。

  2.0适用范围

  zz花园物业管理分公司所管理小区的所有商业网点及门面。

  3.0管理内容

  3.1商业经营户,除必须取得主管部门的批准外(如公安、消防、工商、税务、卫生防疫等部门),特种行业还必须采取相应措施(如安装油烟及排污的滤除净化装置、隔音降噪装置等),以符合环保部门的相关标准要求,遵守国家相关部门规定。由于不符合相关标准、指标而对其他业主(使用人)造成影响的,由当事人承担全部责任。

  3.2商业用房的装修必须报请物业公司审批后按《zz花园装修管理规定》实施,装修工程必须符合消防要求,且需经当地消防主管部门审批合格后方可实施。

  3.3严禁私自动用消防设施。消防、用电等设施必须有专人负责管理,以配合物业管理公司的日常检查工作,一经发现问题,必须立即整改,否则物业管理公司将处以100--200元的设施赔偿费或终止租赁协议。

  3.4商铺空调室外机的安装位置,须报该门面所属物业管理公司管理处审查同意后,方可安装。如未经同意自行安装的,物业管理公司有权撤除并由责任人承担相关费用。

  3.5商铺户内需开通天然气,可直接向天然气公司申请安装,并承担相关费用。

  3.6未得到物业管理公司书面同意,不得封闭单元内所设立的公共给排水管阀门及其检查口。如有违反,除责令限期整改外,将处以100--500元的设施赔偿费。

  3.7所有与外界视觉相触之处的装饰,其任何形式的广告、商号、橱窗等商业展示内容,须经物业管理公司审查同意。审查时需将户外宣传品设置申请书,宣传品设置地点、平面示意图及景观图,宣传品设计图--包括规格、材质、灯光、配置等相关资料报物业公司经营部审批,并服从物业管理公司对该区域商业环境的统一规划。凡在公共场所乱张贴广告、标语,乱树广告牌、指示牌等,物业管理公司有权拆除。

  3.8商铺经营户在小区内租用房屋作为其工作人员宿舍的,应向当地派出所申报登记并配合进行户口清查等工作,并按物业管理公司租赁户及小区管理相关规定执行。

  3.9来往车辆不能停泊在人行道上,只能停放于指定的公共专用停车库或由相关单位安排的位置上。如有违反,将处以50--200元的罚款,各商业门面(网点)有劝阻客人在本门面前乱停车的义务。

  3.10遵守其它租赁合同以及物管公约中的相关条款。

  3.11本文件3.1至3.9的内容应作为租赁合同的附件与租赁合同一并签订。

  4.0相关文件

  4.1《zz花园装修管理规定》

  编(改)写:zz审批:zz

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篇2:小区公共管理制度:费用缴交办法

  小区公共管理制度:费用缴交办法

  ●管理费的收费标准是按照政府指导价收取。

  ●住户自用水、电费根据供水、供电部门收费标准交纳。公共水、电费,按规定由物业公司负责支付。

  ●有偿服务收费标准由物业公司参照有关政府指导价制定。

  ●业主应每月按规定到管理处缴纳管理费及其它有关费用。

  ●业主(住户)应于次月5日前同时付清上月自用水、电费和本月管理费,若无故拖欠应交纳的费用,每天按应交款项千分之三缴纳滞纳金,对拒交或无理取闹的,物业公司有权对业主提出警告,甚至采取停电停水处理。

  ●业主对收费通知单所列金额如有异议,可在收费通知单发出后的交款期内与物业公司联系,但不可借此拖延付款。

  ●房屋产权如有转让行为时,应按《房屋租赁管理规定》到物业公司办理有关手续,并对该单位发生的费用进行结算。否则,物业公司将视该单位所发生的费用为时下业主承担。

  ●业主如有出租转让行为时,业主负责按时付清该单位所有发生的费用,物业公司不负责向租户清收。

  ●各项缴交费用以物业公司开具财务票据为准。任何形式的付款,只要物业公司未开出收款财务票据,都视同未交。

篇3:物业公司安全管理紧急事件处理办法

  物业公司安全管理及紧急事件处理办法

  第一部分 办公区域安全管理

  (一)办公室内严禁吸烟,严格执行人走灯灭,工作人员应做好本室的安全工作。下班时必须关好门窗,切断电灯、电脑、饮水机等电器设备的电源。

  (二)办公室及宿舍内不得乱拉电气线路,如需要找工程部电工按规定安装。

  (三)工程人员加强对园区公共设施进行检查,消除火种,排除安全隐患,以免引起火灾。

  (四)任何办公设备须按规范使用,不得超负荷使用。

  (五)下班后办公人员须将电源关好并做好检查。

  (六)杜绝员工将各类电瓶等与工作无关的物品带到公司充电。

  (七)电工须加强值班巡逻并做好交接班记录。发现火险隐患和不安全因素,应立即解决,并及时向领导汇报。

  (八)工作中做好安全防范,杜绝违章作业。

  第二部分 紧急事件处理办法

  第一条 电梯困人解救方法

  (一)成立安全领导小组

  组长:项目经理

  副组长:工程主管

  组员:保洁部主管、客服部主管、安管部主管

  (二)具体操作流程

  (1)如乘客被困在电梯内,巡逻安管人员或监控室操作员听到电梯警铃响声或呼救声,首先由监控室操作员确认电梯编号,停靠楼层,并用对讲机通知当班领班或监控中心马上用电梯内通话机或对讲机与被困人员保持联系。安慰乘客不要惊慌,并详细询问被困者人数和有关情况。

  (2)立即通知工程部维修人员紧急抢修,尽快解救被困者。如电梯有严重故障,立即致电所属电梯保养公司,派人解救被困人员及修理该电梯,致电时必须询问对方的姓名和告知被困人情况。

  (3)当维修人员未到,被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多供氧不足,需特别留意。若有人身体不适,安管人员应尽快协助工程维修人员实施解救。由工程人员到电梯机房,拉掉故障电梯的总电源,查看楼层钢丝绳平层图,手动电引轮将电梯靠近楼层平层,然后机房人员和楼层解救人员上下确认平层楼层后,由工程部主管指挥开门放人,救出被困人员。如情况严重或不能与被困人员取得联系,必须通知"110""119""120"协助解救被困人员。

  被困人救出后,须与他们联系及询问:

  A、你是否有任何不适,是否需要帮助?

  B、请其提供姓名,地址、联络电话及到本小区的原因;

  C、如被困者不合作及自行离去,则应记录下来,以便存档留案备查。

  (4)必须记录该事件之始末的时间,详细情形,维修人员、消防员、警员、救护人员到达及离开时间,消防车及警车和救护车号码等。

  (5)必须记录被困者救出的时间或伤者离开的时间,查询伤者送往何处医治。

  (6)分别由工程部、安管部当值员工书写事故事件报告。

  第二条 防台、防汛、防暴雨、防暴雪应急办法

  (一)责任分工

  (1)工程部主管负责组织本部门的防台、防汛、防暴雨、防暴雪工作的组织与监督。

  (2)工程部领班负责本专业范围内,防台、防汛、防暴雨、防暴雪工作的员工安排,检查相应工具,确保工作措施的实施。

  (3)各部门员工负责在领导指挥下进行具体操作。

  (二)工作程序

  (1)台风、暴雨雪灾天气各项目设立24小时值班电话,保持各项目负责人间以及部门间的不间断通讯联络。

  (2)暴风雨雪警报期间,各部门员工必须在工作岗位待命。直到警报解除,或根据公司领导意见,安排人员变动。

  (3)暴风雨雪警报期间,休假员工应经常关心气象预报,在家待命,以便及时取得联系,听候调遣。

  (4)台风汛期、暴风雨雪季节,各项目应做好以下工作:

  A、检查本专业员工的相关用品,工具等是否配齐。如:安全帽、雨衣、雨鞋、手套、保险带、应急照明灯、电筒、对讲机、木板、吸水器、扫帚、急救箱、推雪板、铁锨等。

  B、提前组织专业人员对排水系统进行清理、疏通。

  C、给排水操作维修人员,对可能出现故障的排水设备、管线进行检查,发现问题及时处理。

  D、在暴风雨雪警报期间,工程部各专业领班对本专业的电器设备,加强监督检查。

  (5)检查水下机电设备的绝缘情况,整理水下电源信号线及动力线。

  (6)检查设置在露天或通风的设备层,机房内所有的柜、配电柜其门是否关紧锁定,接线过路盒是否盖紧。非防水的控制面板,门必须做好防水,防护。

  (7)重点部位、重点机房,暴雨警报期间作好防水措施,沙袋就近放置。

  (8)给排水操作维修人员,配合保洁部定期对小区内、外的排水沟、窨井进行清洁疏通。

  (9)暴雪天气,社区交通主干道的进出口处,将积雪清理出去,车辆进出口行人下车处,撒防滑沙土、放置草垫、防滑地垫和指示牌。 危险的地带设置警戒线或放置温馨提示,引导业主安全行走。

  (10)暴雪过后工程人员应对供水、供电设备等应采取保护性的措施,作好冰雪清理和防冻工作。

  第三条 火警应急办法

  (一)职责分工

  (1)安管部主管负责组织协调本部门火警处理,工程部主管负责火灾善后的工作。

  (2)安管部提供消防设备及技术支持。

  (3)工程部员工在火灾发生时配合消防灭火工作,以减少火灾造成的损失。

  (二)工作程序

  (1)当火灾报警时,全体员工必须配合专职消防人员对火灾的确认,认真处理,保持清醒的头脑,不慌张,不大声喧哗。

  (2)当发生火灾时,各机房值班人员必须用对讲机或电话与消防中央控制室联系,确认火灾地点、火势情况(火警电话119)。

  (3)正确判断现场火灾报警的楼栋与楼层。

  (4)火灾发生时,工程部要保证消防水泵、正压风机、排烟风机正常运行,保证供水供电,并组织重要设备的保护,人员疏散工作,以及尽力和消防员一起扑灭火灾。工程部还应做以下行动:

  A、比较资深的工程人员前往控制室协调救火工作。

  B、尽快从消防报警主控屏找出火警的楼层、方位及报警之种类。

  C、通知项目经理/工程部主管/安管部主管有关情况。

  D、派出两个员工携带对讲机、电筒和手提灭火器前往现场,配合安管员一起检查。

  E、通知所有当值员工,尤其是身处在地下车库及机房的员工。

  F、派员工在各入口处与安管、客服人员一起守侯消防员到场。


  G、当消防员到场,立刻报告火警情况。如有需要,派熟悉地形之员工携带有关锁匙,陪同消防员到现场。

  H、其他当值工程人员留守岗位待命。

  I、工程部主管应:

  ·通知机房值班人员发生火警警报,做好相应的准备工作。

  ·与各工种协调,确保各消防系统运行正常。

  ·向有关人士和消防人员提供技术上的意见。

  ·配合专职消防员,加强对自动消防报警系统消防联动的监视。当消防联动失灵时,听从消防人员的指示,例如改变以下楼宇设备的运行状态:

  --空调通风系统:在正常情形下,应将发生火灾那一层、上一层和下一层之空调和送风系统关掉,以防止浓烟蔓延。

  --排烟系统:火灾区域排烟阀与新风阀切换,排烟阀打开,排烟风机打开。

  --正压送风系统:消防楼梯、火灾区域上一层、下一层、本层消防电梯前室进行正压送风。

  --电梯应自动降至首层并停止运行,消防电梯降至首层待命。

  --干式喷淋系统,湿式喷淋系统,消火栓系统及时启用。

  --强电各后备发电/照明系统。

  ·通知有关工程人员和操作维修工人在工程部待命。

  J、在机房的值班员工应:

  ·立刻查看全机房范围,确定警报是否源自主机房。

  ·如火灾在机房内,不要冒险,在可能的情况下,将主机关掉。用现有的灭火器将火扑灭。如不能把火扑灭,应立刻关门离开火场并报警。

  K、当值人员应:

  ·立刻上报,在可能情况下,用手提灭火器或消防栓尝试把火扑灭。如发觉火势蔓延,不要孤身犯险,应尽快离开现场。

  ·与工程部联系及依照上级之指示行动。

  (5)当火灾被扑灭或确证是误报后:

  A、将火灾报警系统及其他消防、喷淋系统装置还原,如有消防人员在场,须征得消防人员同意才可行动。

  B、如喷淋系统正在洒水,应将分层阀关上,以便清理、更换喷淋头及其他损毁的设备,使系统尽快恢复正常。

  C、检查受影响的楼层,并拍照作为记录。

  D、尽快写出火灾报告、原因、并连同照片呈交物业经理。

  (6)各工程人员在巡检时,嗅到异味或怀疑天然气泄漏时,不得在现场使用任何对讲机、电话或开关任何电器,避免发生爆炸。在到达安全地带后,立即汇报上级或消防控制中心。

  第四条 溢水应急办法

  (一)职责分工

  (1)工程部主管负责组织本部门的溢水工作的组织与监督。

  (2)工程部领班负责本专业范围内,溢水工作的员工安排,检查相应工具,确保工作措施的实施。

  (3)工程部技工负责在领导指挥下进行具体操作。

  (二)工作程序

  溢水来源有四种情况:管道溢水、喷淋溢水、楼外进水、地下水反溢;员工发现楼内外有溢水现象,应及时通知客服部和工程部,并及时报告各部门主管与物业经理。

  (1)客服部、安管部处理程序

  ① 接报后主管立即到现场.

  ② 迅速调集抽水机、水桶等工具迅速清理溢水,以恢复原状(疏泄)。

  ③ 迅速调集沙包、布等材料堵塞漏洞,若溢水可能流至各电梯口和其他楼层,则将沙包拦于电梯口和水蔓延的通道口,以保护重要设备和其他楼层防止水侵。

  ④ 在工程部抢险、应急员工未赶到之前,将受影响区域的升降梯开至顶层并关闭电梯。

  ⑤ 喷淋头滴水时,须用水桶接水;若喷淋头受损失控喷水时,应尽快用最近的消防栓内的消防水带一头套住喷头,另一头接到就近卫生间排水地漏排出;若水势太大无法及时排出,则另一头可送到窗外,直接往室外排放(但要注意地面上行走的人员,作好地面的疏导工作)或另一头从消防通道排至室外阳台排放。

  ⑥ 大楼外进水时,应在各低水位出入口与地下停车场出入口放置沙包或拦水板,并布置警示标记,如公告或围绳。

  ⑦ 控制现场,做好各住户的安慰解释工作,对自己不清楚的情况不要胡乱作答。

  ⑧ 监控中心接报后,如有可能,应将摄像头移至受损区域。

  ⑨ 处理完成后,到受影响区域询问并记录住户水浸受损情况。

  (2)工程部处理程序

  ① 接报后主管与值班人员立即到场,作出溢水流量、来源、去向及影响的估计。

  ② 切断溢水水源或供水泵,堵塞漏洞,溢水多时应安装临时水泵尽快排水。

  ③ 切断部分受影响区域的电源,但要保证应急抢险电源的供给。

  ④ 喷淋头受损失控喷水时,应立即关闭分区控制阀、稳压泵和喷淋泵。

  ⑤ 地下水反溢时,应暂将有关反溢的地下水管通往大厦的入口封闭,并用排水泵将积水抽排出大厦外。

  (3) 溢水情况的防止

  ① 屋顶排水口被堵溢水的防止:

  清洁工定期清扫天台(包括排水沟),以防止下雨后垃圾冲入排水口,造成堵塞。尤其是台风暴雨季节,要加强巡视检查。

  ② 水箱溢水的防止:

  工程部定期检查保养水位自动控制系统,检查限位联动是否失灵,报警装置是否失灵,另外检查排水口是否堵塞。

  ③ 停水后恢复供水时产生溢水的防止:

  当市政停水前后,物业服务中心对住户作好停水、供水时间的确定和告示工作。防止恢复正常供水时发生有不正常的渗漏水事件。

  第五条 天然气泄漏应变办法

  (一)职责分工

  (1)工程部主管负责组织协调天然气泄漏时的应急工作。

  (2)工程部专业领班提供技术支持,并加强对水暖技工安全操作的指导。

  (3)水暖专业技工负责安全操作。

  (二)工作程序

  (1)安管部、客服部等部门处理程序

  ① 员工接报后迅速通知安管队长迅速到达现场。

  ② 若确认有煤气泄漏,则迅速通知监控中心,监控中心人员迅速通知各部门主管。

  ③ 监控中心将摄像头移至事发地点定点录像(现场有监控点),并根据上级指示,作出是否通知消防局、煤气公司。

  ④ 打开泄漏范围的有关门窗,加快气体扩散,阻止现场范围的非有关人员进入与围观,并对相关人员进行疏散。

  ⑤ 煤气泄漏现场严禁使用任何明火,严禁开关手电筒、对讲机;严禁开关任何电气开关,以免电火花引燃泄漏的煤气。

  (2)工程部处理程序

  ① 接报后迅速到达现场,协助查找泄漏地点及原因;在紧急情况下尽可能先切断泄漏管道的供气。

  ② 迅速作出是否报煤气公司紧急抢修,并通知工程领班以上人员打电话报煤气公司。

  第六条 停电应急办法

  (一)职责分工

  (1)工程部主管负责组织协调停电应急工作。

  (2)工程部专业领班提供技术支持,并加强对强电技工安全操作的指导。

  (3)强电专业技工负责安全操作。

  (二) 工作程序

  (1)安管部、保洁部、客户服务部处理程序

  ① 在未知原因发生临时停电时,停电区域的员工应迅速通知工程部值班人员及上级主管。

  ② 若单路或局部停电,在迅速向工程部了解原因后,派员工至各停电所影响的部位向住户作好解释工作,求得谅解。

  ③ 若双路全停电时,则根据停电信息迅速调集应急照明灯,迅速组织停电区域内的人员疏导,加强巡视,加强出入口的监控,必要时控制人员的进出。

  ④ 阻止用明火(如打火机)照明现象。


⑤ 根据停电信息对全楼或部分区域进行停电情况通报,做好疏导人员、平定人心的通知。

  ⑥ 了解是否有人被困于电梯内,若有则按电梯困人应急程序解决。

  ⑦ 须在各单元大堂张贴停电及恢复供电之公告并通知到各户。

  (2)工程部处理程序

  ① 值班人员应根据停电时间、场合,迅速了解停电原因,组织恢复供电,通知相关部门(客户服务部、安管部、保洁部、物业服务中心办公室)并做好记录。

  双路市电全停时

  A、与供电局取得联系,了解停电原因和恢复供电时间,报告工程主管备案。

  B、通知客户服务部、安管部、监控中心。

  C、加强各重要机房、设备的巡视;

  单路停电时

  A、进行供电切换工作,加强相关设备的巡视。

  B、了解停电原因和恢复时间。

  局部停电

  A、通知保洁部、安管部及客户服务部,通报停电情况并加强联系。

  B、启用应急照明等设施,迅速派员进行抢修。

  C、估计抢修时间,需报告工程主管。

篇4:大学物业管理中心物资采购管理办法

  大学物业管理中心物资采购管理办法

  为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,使中心物资采购制度化,结合本中心实际,制定本办法。中心所有物资的采购均依本采购管理办法执行。

  一、物资采购员由中心指定专人负责。各使用部门应根据现有物资的供应能力和工作任务,提出物资购置计划,采购计划经主任审批后由指定的人员实施采购。

  二、物资采购一般应由两人组成采购小组,采购小组由采购员和使用部门负责人组成,使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

  三、采购物资本着公平、公正、公开的原则,必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

  四、使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后,应按照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题,应及时处理质量和其他有关问题,避免经济上不应有的损失。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

  五、物资采购后须先进入中心库房,物资的验收、保管及使用发放严格按《物业管理中心仓库管理制度》和《库房管理员岗位职责》有关规定执行。

  六、固定资产报废应按照规定的年限执行,库房管理员根据相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产由中心按有关规定处理。

  七、违反本采购管理办法规定,未给中心造成损失的,限期整改;造成损失的,报中心办公会议作出纪律处分。

篇5:水利科学研究院自管生活小区物业管理办法

一、成立业主委员会
1、凡具备物业管理条件的本院自管生活小区,分别召开物业产权人、使用人代表会议,采取选举或自荐的形式,推选出部分热心于小区公益事业、办事公正的代表,组成业主委员会,业主委员会设主任一名,执行秘书一名,委员若干名。
2、业主委员会审议物业管理部门制定的管理计划和物业管理重大措施,维护物业产权人、使用人的合法权益。
3、业主委员会协调物业产权人、使用人与物业管理部门之间的矛盾。
4、业主委员会可以监督物业管理部门各项管理工作的执行情况,提出合理化建议。
5、协助物业管理部门落实各项管理措施。
6、业主委员会应接受物业产权人、使用人的监督。
7、业主委员会应接受物业管理行政主管部门、各有关部门及物业所在地街道办事处的指导和监督。


二、物业管理的承担部门
凡具备物业管理条件的本院自管生活小区的物业管理由院综合服务中心承担。


三、物业管理部门提供的服务内容:
1、负责房屋建筑共用部位的日常管理和维修、养护项目的申报。
2、负责建筑共用设施的日常管理和维修、养护项目的申报。
3、负责物业管理区域内的公共设施和附属建筑的维修、养护。
4、负责物业管理区域内的绿化维护、::管理。
5、负责物业管理区域内公共环境及房屋建筑物共用部位的卫生保洁和垃圾的收集清运。
6、负责物业管理区域内道路交通秩序和车辆的停放管理。
7、协助公安部门做好物业管理区域内的公共保安和消防管理。
8、负责物业及物业管理档案、资料的收集和管理。
9、逐步提供政府规定的应由物业管理部门操作的其它服务项目。


四、小区管理制度
1、为保障小区安全,创造良好的卫生环境和良好的生活秩序,居民应自觉遵守小区各项规章制度。
2、物业管理部门对任何破坏居民安宁、影响或骚扰他人、制造各种污染、破坏草坪和各种公共设施等不道德行为有权进行规劝,直至追究当事人的责任。禁止任何违章搭建。禁止种植蔬菜。
3、住户应加强消防意识,不得损坏消防设施,不得堵塞、占用消防通道。引起火灾的,肇事者应承担相应的经济及法律责任。
4、住户应有法律意识,不得堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品;不超标准排放污染物或者发出超标准

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