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公寓楼物业接管收支预算

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公寓楼物业接管收支预算

  A、收入方面

  根据开发部提供,公寓楼总建筑面积约6300-6400平方米,为便于操作和内部优惠原则,现按6000平方米计算,0.8元/㎡/月,每月收入为4800元。

  B、支出方面

  一、人力方面支出

  1、保安 850元×1/2(半个人力)=425元/月

  (每天每班设保安巡逻、检查、签到等管理要求,每月度对消防设施全方位检查;员工出入一律刷卡,不设固定保安岗驻守)。

  2、清洁 750元×1人=750元/人/月

  (每天负责梯间、天台、走廊、车库、公厕、活动室、阅览室等公共区域的清洁卫生工作,具体按现有标准执行)。

  3、绿化 150元/月

  (适当收取费用,由现有绿化工兼顾养护,包括各盆景、各楼层走廊花基植物等)。

  4、维修维护 200元/月

  (适当收取费用,由维修工负责检查、各种线路、疏通上下排水排污管道、更换灯泡、智能系统检测维护、各种弱电设备维护等)。

  5、管理层人员监督投入 500元/月

  (由各经理、主任、物业助理、队长、领班等介入督导管理每月分摊的专项费用)。

  以上人力方面支出为:2025元/月

  二、各种材料用料及公共水电损耗方面支出

  1、清洁费用 250元/月

  (包括每月使用的毛巾、扫帚、地拖、胶桶、玻璃刮、洗衣粉、盐酸、洁厕精、洗洁精等)。

  2、垃圾清运 440元/月

  (根据目前的居住人数和生产的垃圾,每月按半个小斗车计算)。

  3、绿化费用 50元/月

  (包括每月用药、肥料、更换、补种等)。

  4、维修维护费用 300元/月

  (包括每月的灯泡、水龙头、水箱配件、智能系统等配件)。

  5、保安费用 100元/月

  (包括每月使用的签到本印刷品、探照灯、电池、雨衣、水鞋等)。

  6、公共用水 150元/月

  (包括冲洗拖抹楼梯、绿化用水、公共厕所用水等,每月约80吨,每吨1.72元)。

  7、公共用电 400元/月

  (按现有照明装配::,每天公共用电约20度,每月按30天计,每度0.64元,每月电费约400元)。

  8、各种不可预见费用 50元/月(如:垃圾袋、员工受伤小药费等)。

  9、税金 269元/月

  (每月营业收入4800元,按5.6%税率计算,每月税金为269元)。

  以上各种材料用料及公共水电损耗方面支出为:20**元

  以上总支出合计为:4034元

  C、收支对比(收入-支出 = 盈/亏)

  4800-4034=766元(盈)

  中山市**物业管理服务有限公司

  20**年5月24日

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篇2:物业经营部岗位职责

  经营部经理岗位职责

  1、根据公司经营计划和领导指示,组织拟定公司所辖小区配套设施全年经营规划和本部门工作计划,科学设置经营项目,合理控制经营成本,保证计划的有效性和可操作性。

  2、组织制定、修订、完善和贯彻落实公司配套设施管理制度,定期修缮,报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。

  3、负责检查监督公司配套设施的完好性和管理制度的执行情况。

  4、积极拓展经营项目,为小区创造新的服务设施,为经营效益的增加提供增长点。

  5、对本部门各岗位工作进行监督、检查、考核、制定本部门员工培训教材,定期组织培训,提高员工服务意识与业务水平。

  6、定期进行市场调查和业主回访工作,以改进服务,提高本部门服务质量。

  7、做好公司接待与参观安排工作。

  8、做好配套设施及所有娱乐场所的公共消防安全工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

  经营部经理助理岗位职责

  1、根据公司经营计划和领导指示,拟定公司所辖小区配套设施全年经营规划和本部门工作计划。

  2、协助经理修订、完善和贯彻落实公司配套设施管理制度,报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。

  3、负责检查、监督、落实部门部岗位员工工作情况。

  4、检查各区域卫生情况是否达标并督促整改。

  5、检查、管理部门各区域的用水、用电情况,降低成本。

  6、对部门的各种收入、支出报表进行核实后上报部门经理。

  7、每月负责督导部门主管对各区域的各类设备设施的维修保养情况,确保正常运作。

  8、跟进、指导部门主管做好资产统计、盘点与物品的申购、领用工作,发现问题及时纠正并督促完成后上报部门经理。

  9、协助保安部、消防中心做好部门各区域的安全防火工作。

  10、不定期组织员工专业技能培训,熟练掌握各岗位业务知识。

  11、根据时段指导部门主管制作各类宣传单张,做好各区域的宣传,以提高知名度,发挥经济效益。

  12、协助经理做好与部门相关业务单位的协调与联络工作。

  13、随时做好接待、参观的准备工作。

  14、协助部门经理做好其他工作。

  经营部主管岗位职责

  1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排。

  2、吃苦耐劳,任劳任怨,不做有损公司利益的事。

  3、配合部门领导完成公司下达的全年经济指标及其它各项工作。

  4、熟悉房地产相关的法律法规,不断学习相关专业知识。

  5、负责少年宫、俱乐部的管理及日常事务,每周做好各区域人员的培训工作,确保工作顺利开展。

  6、每期开学前指导少年宫老师拟定招生计划与扩大招生力度。

  7、掌握员工工作情况与思想状况,及时发现处理问题并上报。

  8、拓展业务,::熟悉并掌握各区域的经营情况。

  9、根据时段制作相关宣传单张,做好会所的宣传工作,提高知名度。

  10、做好少年宫的招生报名及登记工作,并核实俱乐部每天填报的营业报表,送部门经理审核。

  11、每月24日完成部门每月物品的申购、领用工作。每年两次做好部门资产统计与盘点工作。

  12、每月1日负责检查部门设备设施及保养使用情况,及时报修,确保正常使用。

  13、及时完成上级领导交办的其他日常工作。

篇3:公共商业楼宇物业管理

  公共商业楼宇是指由多家共同经营的商业房地产,它的经营范围已远远超出原来商场的概念,是一种集商业、娱乐、餐饮等各种功能为一体的经营场所。据悉,做好后期的物业管理,对提升商业楼宇的经营价值起着至关重要的作用。

  1.一般性管理

  (1)对小业主或承租商的管理。对统一产权型的公共商用楼宇可采用“合同or公约”管理模式,因为其经营者都是承租商,可以在承租合同中写进相应的管理条款,对承租户的经营行为进行规范管理,也可以以商场经营管理公约的形式对他们进行管理引导。对于分散产权型的公共商用楼宇则适合“公约”式管理,以公约的形式可以明确业主、经营者与管理者的责任、权利和义务,以此规范双方的行为,保证良好的经营秩序。

  (2)安全保卫管理。由于公共商业楼宇容易发生安全问题,因此安全保卫要坚持24小时值班巡逻,并要安排便衣保卫人员在场内巡逻。商场晚上关门时,要进行严格的清场。同时在硬件上要配套,要安装电视监控器及红外线报警器等报警监控装置,对商场进行全方位的监控,为顾客购物提供安全、放心的环境,确保商场的货品不被偷盗。

  (3)消防管理。公共商业楼宇消防工作要常抓不懈,不仅要管好消防设备、设施,还要组织一支义务消防队,并要有一套紧急情况下的应急措施。

  (4)设备管理。要保证电梯、手扶电梯、中央空调、电力系统等的正常运行,不然就会影响顾客购物和商家经营,造成不必要的损失。

  (5)清洁卫生及车辆管理。要有专门人员负责场内流动保洁,将垃圾杂物及时清理外运,时时保持场内的清洁卫生,对大理石饰面等要定期打蜡、抛光。车辆管理要分别设置汽车、摩托车、自行车停放保管区。要有专人指挥,维持良好的交通秩序,同时应设专人看管,以防偷盗。

  2.特殊管理

  (1)商业形象的宣传推广。做好楼宇商业形象的宣传推广,可以扩大公共商业楼宇的知名度,以吸引更多的消费者。这是整个商业楼宇统一管理的一项必不可少的工作。树立公共商业楼宇良好形象,下面两步不能少:

  第一,营造特色。鲜明的特色是增加对顾客吸引力的重要筹码,为此,商家应树立与众不同、具有鲜明特色的形象。在实际管理中不断突出这些特色,使顾客潜移默化认知、追逐这些特色。同时,公共商业楼宇的良好形象一旦形成,便是一种信誉、品牌和无声的广告,说到底也就是一种无形资产。

  第二,建立识别系统。企业识别系统(CIS)是强化公共商业楼宇形象的一种重要方式,是一种藉以改变企业形象,注入新鲜感,使企业更能引起广大消费者注意,进而提高经营业绩的一种经营手法。具体的做法是:综合围绕在企业四周的消费群体及其他的关系群体,以公共商业楼宇特有和专用的文案,作为顾客和社会公众识别自己的特征,并深入贯穿到涉及公共商业楼宇有形形象的全部内容。诸如:企业名称、自有商标、信笺、包装袋、员工服装等,使顾客通过对具体认识对象的特征部分的认定,强化和识别楼宇形象。

  (2)承租客商的选配。

篇4:如何制作物业管理标书

  20**年9月1日随着新的《物业管理条例》的颁布实施,物业管理招投标逐渐成为物业管理企业承接物业管理项目的主要方式,无论是物业管理企业还是建设单位、业主和政府行政管理部门,都将面对物业管理招投标的运行规则。面对新形势,我们除了应该学习、掌握《物业管理条例》、《前期物业管理招投标管理暂行办法》等相关规定外,我们还必须掌握物业管理招投标实务的操作方法,在自己参与招标过程的实践中及观摩其他品牌物业公司制作的标书中,对物业管理标书制作得出以下心得,与各位同行进行分享:

  一、做好标书制作的准备工作

  对于投标的物业管理项目,要及时获得有关项目的招标信息,可以说是展开项目的第一步。因此,获得项目信息的时间越早,就能够争取到更多的时间。 获得招标信息之后,就应该积极与招标方及项目主管单位建立联系,争取在招标通告前,甚至在项目进行评估和可行性研究的阶段介入,及早了解招投标者对物业管理的设想和安排。

  首先,通过这些工作,我们可以及早了解招标方或建设主管单位制订的物业管理项目的详细要求,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。更重要的是,招标方或建设主管单位在立项、研究和设计等工作的过程中,往往已经形成了一些意向性的想法,包括对所要招标的物业管理企业的看法等,如果在交流中尽量掌握这些信息,就可以有针对性地做好前期工作,及早开展投标的准备工作。

  其次,我们可以通过与招标方或建设主管单位的接触,进行充分的技术交流。一方面,可以起到介绍和宣传自己公司的作用,让招标方或建设主管单位对我们企业及我们提供的服务有一个感性认识;另一方面也可以对项目主管单位的要求有更深刻的理解。另外,在长时间的接触和交流过程中,如果我们能够抓住机会,为招标方或项目建设单位提供一些力所能及的服务,都会给对方留下良好的印象,为将来的中标打下良好的基础。

  二、标书制作中的几个问题

  项目招标之后直至开标之前的这段时间,可以说是投标的冲刺阶段。在此过程中要注意以下二个方面:

  1、根据招标文件的要求,制订投标文件的制作进度计划,有条不紊地制作投标文件,以免造成文件的缺失或对招标文件的未响应。要仔细研究招标文件,尤其要注意文件中的一些特殊规定,例如有的招标文件中要求投标物业管理企业所提供的营业执照、财务报表等资格文件必须经过公证机关的公证,如果忽略了这些要求,就可能导致废标。

  2、针对招标文件中的主要技术问题,多与招标方或项目建设单位联系和沟通,掌握客户的要求和意图。如果招标方组织了标前会和现场实地考察,一定要事先做好充分的准备,以便及时得到满意的答复和邀请,并在投标文件中给予充分明确的响应。

  三、在编制投标文件时要注意的问题

  投标文件是投标方对招标文件的直接响应,投标文件应及时对招标文件提出的实质性的要求和条件做出回答。编制投标文件时要围绕主题进行论述:

  1、把握主题

  投标前,我们应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并在此基础上按要求编制招标文件,切忌偏题。努力围绕“如何能够全面、客观反映招标人本次招标情况”这一出发点去编制投标文件,细化各项条目。

  2、严格规范

  投标文件必须对招标文件中有关招标项目的研发内容、技术要求、项目价格、实施计划等主要内容进行填报和说明。投标文件中使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用法定计量单位。 投标时不得修改招标文件的要求,不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题,更不能提出任何附带条件。

篇5:物业管理顾问的现状及出路

  物业管理顾问(咨询)是通过现场参与提供物业管理方面的技术服务和技术咨询性的工作。物业管理顾问在上世纪90年代已经在一些国内大城市里零星出现,当时基本上是一些高端楼盘聘请国外的知名顾问公司来做顾问。随着中国物业管理行业市场化的进程,物业管理顾问也得到了飞速发展,从本世纪初开始已经遍地开花,国内稍有名气的物管企业基本上都开展了这项业务,并出现了如公元、之平管理、诚则成等这样的专业物业管理顾问企业。以长城物业为例,自2000年7月正式担纲东莞新世纪豪园的顾问开始,截至20**年底,共在国内22个城市承接顾问项目50余个,顾问面积超过800万平方米。

  近一两年来,物业管理顾问的热度有所下降,一些企业如金地也开始紧缩战线,舍弃了顾问业务。一些顾问项目合同中止、收不到钱的消息也时有耳闻。物业管理顾问行业到底怎么了?出路在何方?这已经成为每一个物业管理顾问工作者必须要思考和面对的问题。

  观察近年来物业管理顾问行业的发展状况,存在如下的问题:

  一、合格咨询师难觅,廖化充当先锋

  一般顾问合同里约定的咨询师数量为1-3名,而要负责的工作内容却几乎涵盖了物业管理的方方面面,因此对咨询师尤其是驻场咨询师的素质要求非常高,不但要具备物业管理的专业知识,还要一专多能,有良好的沟通能力、培训能力和敬业精神。一些企业由于发展过快,人才缺乏,或是合同金额过低,出于成本考虑,派出的咨询师素质不高,甚至只是保安队长就单独掌管项目,所谓“蜀中无大将,廖化做先锋”,这也为以后合同的履行埋下了失败的种子。

  二、人才流失严重,顾问变成甲方

  由于我国物业管理发展水平呈现南高北低的地域差异,大部分的咨询师都要在异地工作,而且咨询师的职业生涯前景不明朗,公司提供的补贴又不具备吸引力, 因此很多高素质的人才不愿意做咨询师,或者做了一两个项目后又回到了管理处重操就业,很少有咨询师能做到三年以上的,入行两年的已经算是资深顾问了。而一些出色的咨询师被甲方(开发商)看中,重金挖角,一跃变成了甲方高层,这种事情也屡见不鲜。人才流失已成为限制顾问行业发展的瓶颈。

  三、市场竞争激烈,五千元也可请顾问

  物业管理越来越受重视,本该不断提升的物业管理顾问费却在不断下滑,从前几年的平均100万/年已降至现在最低5000元/月。原本只在全委项目出现的招投标方式,近年来也频频在顾问项目的选择中使用,为了中标,只得忍痛压价。顾问项目的收益率越来越小,形同鸡肋,物业公司老总们也越来越不重视。

  四、顾问形式化,顾而不问

  一些开发商请顾问只是为了买一个金字招牌,成为项目的一个卖点,而不是为了提高项目的物业管理水平。有些售楼广告上没有物业管理公司的名称,打出的却是“物业管理顾问--**公司”。目标的偏差导致了行为的缺失,一些顾问公司也乐得顺水推舟,坐收渔利。某公司物业顾问按合同规定,本该保证每月一定工作日常驻项目,可却与被顾问物业协商,干脆不去了,顾问方可以省去机票钱与食宿费,被顾问方也买下一副金牌匾与一身轻松。

  五、顾问无实权,难以见成效

  顾问一般有两种形式,指导式顾问:咨询师只负责指导,不直接参与项目的管理;操盘式顾问:咨询师在指导的同时,还兼任项目的管理职务。绝大部分项目采用的是第一种形式。在这种形式下,顾问提出的意见和建议能否采纳的主动权就掌握在甲方手里了。有时候,咨询师提出的建议非常好,但可能触动甲方的经济利益,甲方往往就不予采纳.

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