业户入住入伙管理控制程序
1.0目的
对入住/入伙过程实施控制,确保住户有序入住/入伙。
2.0范围
本程序适用于住户入住/入伙过程的控制。
3.0职责
3.1物管处负责本程序的具体实施。
3.2客户服务中心负责业主入住/入伙的全程实施及组织。
3.3各相关部门密切配合客户服务中心开展业主入住的各项工作。
4.0工作程序
4.1资料准备:客户服务中心准备好业主住/入伙的资料,包括包括《住户手册》、《业主临时公约》、办理入住手续须知、相关装修管理规定及表格等。
4.2与外界单位的联系、沟通:
4.2.1与供电局、自来水公司,天然气公司和闭路/卫视、宽带网等单位妥善衔接,保证住户入住后水、电、气等的正常供应。
4.2.2代业主与电信部门联系电话安装事宜,争取现场放号方便业主。
4.2.3与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,业主入住时予以公告。
4.3现场布置:各部门配合客户服务中心作好现场布置,包括条幅、办公桌椅、盆景、资料等。
4.4通知入住:通过寄发通知书的形式,提前一个月向业主发出入住通知。
4.5住房资料验证
4.5.1入住通知书原件
4.5.2购房合同复印件
4.5.3业主及家庭成员(或同住人)身份证复印件各一份。
4.5.4业主家庭成员(或同住人)一寸照片每人一张。
4.6资料发放:发给业主资料,并返回经业主签字的资料,如《业主临时公约》等。
4.7验房收楼:在管理员陪同下,业主对室内项目逐一进行验收,验收合格双方签定《物业分户移交验收表》。验收不合格的项目,将遗留问题记录在《物业分户移交验收表》中,提请开发商限期整改并负责追踪验证。
4.8交费:业主按相关规定交清费用。
4.9钥匙发放:业主验房后同意收楼,并在缴费处交清费用后可发给钥匙,作好钥匙领用记录。
4.10入住/入伙有关质量记录及资料由客户服务中心收集存档。
5.0质量记录
5.1《物业分户移交验收表》
5.2《业主家庭情况登记表》
6.0相关支持文件
《入住管理标准作业规程》
编辑:www.pmceo.Com篇2:物管案例:入伙未入住业主欠交管理费怎么办
锲而不舍——入伙未入住的业主欠交管理费怎么办
深圳一知名的服装公司在某广场买有20套住宅,办理了入伙手续,但一直没有入住。他们按照规定交纳了10个月的管理费后,就开始以种种借口进行拖欠。
在这家公司欠费之后,管理处屡次送单催交、电话催交、上门催交,均被其以办事人员不在无法核查、财务人员不在无人办理、总经理不在无权审批等理由搪塞过去,15个月累计欠交管理费52583余元。
为了绕开中间环节,直接与对方的决策人对话,以加速问题的解决,同时加大追缴力度,为今后有可能发生的经济法律纠纷保留与己有利的证明,管理处想出了一个新的办法:给该公司的总经理发传真(有道是阎王好见、小鬼难搪,要想解决问题,最好还是绕过中间环节,直接去找有权力解决问题的人),在传真文件上列出对方的欠费情况,讲清欠费对管理运作已经造成的不良影响,重申法规规定的欠费处罚办法,敦请迅速结清所欠的全部费用,并且建议其将空置的房屋委托管理处代为出租,同时说明这样做既可减轻对方的管理费开支又可给对方增加一笔收入(设身处地为债务人着想的建议,或许可以抵消至少可以冲淡债务人被人追债所引起的不快)。
传真发过去以后,仍旧杳无音讯。管理处就接二连三地发,而且措辞愈加严肃。直至发到第5次,有理有据的说明、合情合理的要求、互惠互利的建议和不厌其烦的工作,终于才使该公司为之所动,补交了全部欠费。
点评:追缴拖欠的管理费,一是要早动手,发生欠费就紧追不舍,否则越积越多,“久病难医”;二是要多渠道,充分运用法规赋予我们的各种手段,不能见硬就回,久拖不决。这既是维护我们物业公司的利益,也是维护广大业主的利益。