中南物业客户服务工作标准
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文件概述
文件目的:明确客户服务工作要求,确保相关工作顺利开展。
文件主导部门(岗位):项目公司客户服务部
各职能部门的主要职责
项目公司客户服务部:负责客户服务标准的制定,并组织实施。
客户服务工作标准
序号标准事项具体要求备注
1投诉的等级划分
1、一级投诉(危机事件):引起或可能引起媒体负面曝光对公司声誉和形象产生严重影响的(例如诚信问题等);引起或可能引起10户(含)以上业主群体诉讼的。
2、二级投诉:可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉或3人(含)以上10户以下的集体投诉、由于我方原因超过一个月仍未解决的投诉。
3、三级投诉:处理完毕后同一问题发生三次投诉的、以及需要其他部门提供协助(包括经验支持)的投诉;
4、四级投诉:以上投诉之外的其他所有情况。
2客户保修的类型及处理时限标准1、维修的类型:
a)A类:业主已正式入住、房屋质量问题直接影响到业主日常生活的(如渗水,堵塞);
b)B类:业主未正式入住、但已入场装修、房屋质量问题影响到业主装修进度的;
c)C类:除A、B类以外的房屋质量投诉。
2、处理时限要求
a)A类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过3天;
b)B类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过7天;
C类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束,在集中交房期不得超过30天,在非集中交房期不得超过15天。
编辑:www.pmceo.Com篇2:客户服务部员工岗位工作职责工作标准
客户服务部员工岗位职责及工作标准
客户服务部员工岗位职责
1、负责对客服务、收费、报修工作;
2、负责为业主办理入住、装修及退租等手续;
3、负责走访区域客户,收集业主信息;
4、负责整理该区域客户档及业主相关文件;
5、负责统计该区域每月客户情况,制定月报表;
6、负责为业主办理停车位租用等其他相关服务项目。
客户服务部员工工作标准
1、负责楼宇客户的各项费用的催收工作,每月28日,当月回款率达到80,上月回款率达到90,上上月回款率达到100;
2、根据客户要求,协调工程部、安保部共同为业主办理收楼手续;
3、在客户及装修商提供书面材料齐全后,一小时内办理完入场装修手续并出具装修证;
4、根据客户需求,一小时内完成有偿服务的报修、查询、答疑工作;
5、每季度对客户进行意见调查,并对调查结果进行统计,出具统计分析报告;
6、在指定时间内协助完成节假日庆典、重大活动的策划和布置工作;
7、停车场的管理
A、向客户讲明申请车位需要的手续及金额,当日内将车证交至客户手中并通知安保部;
B、车位到期提前一周通知租户续租,逾期未交通知安保部收回该车车证;
C、每月与安保部核对车位使用情况;
篇3:客户服务部对客服务标准
客户服务部对客服务标准
1、热情接待客户来访,电话铃响三声内接听,随时保持客户与物业公司的联系通畅;
2、积极主动征求客户意见,不断提高改进服务质量;
3、及时准确为客户办理各种手续;
4、坚持巡视制度,发现问题及时纠正,为客户提供良好的社区环境;
5、按照国家相关规定及用户手册收取各项费用,保证物业公司经费来源;
6、接到客户报修应在一小时内转到相关部门;
7、所有投诉在当日转至有关部门并跟进处理;
8、出现紧急情况,尽快向客户说明,并在事件处理过程中,及时告知客户;
9、每日巡查所管辖区域内公共设施、设备是否完好,清洁是否达标,安全设施是否完好,各种标识是否齐全;
10、设立接待咨询服务,及时准确解答来客提出的问题;
篇4:物业客户服务部经理岗位工作职责工作标准
物业客户服务部经理岗位职责及工作标准
客户服务部经理岗位职责
1、听从上级工作安排,全面管理本部门工作;
2、负责与相关部门的联络与协调工作;
3、负责协调楼宇租户及业主的关系;
4、负责制定本部门工作计划,年终进行工作总结;
5、负责对部门员工的管理与评估,培训与考核;
6、负责对客服务流程的控制;
7、负责对客户收款工作的控制。
客户服务部经理工作标准
1、具有良好的职业经理人从业素质,较强的敬业精神和自律精神;
2、具有一定的计划能力,组织能力,协调能力,处理问题能力,语言和文字表达能力;
3、通过对客户服务过程的控制,使客户满意率达到95%;
4、按照公司的规定和工作标准有效控制各点服务质量;
5、通过定期对客户的拜访和意见征询,及时反馈客户需求,及时找出物业服务工作中的差距,使客户投诉率降至最低限度。
篇5:物业客户服务部主管岗位工作职责工作标准
物业客户服务部主管岗位职责及工作标准
客户服务部主管岗位职责
1、服从部门安排并协助经理工作;
2、负责客户关系沟通,协调与联络;
3、负责对前台员工检查岗位达标情况;
4、负责制订业主调查计划,并对调查结果进行统计分析;
5、负责对客户的收费工作,并对回款率进行控制;
6、负责大型活动的协调工作;
客服服务部主管工作标准
1、每周两次对客户区域进行工作检查;
2、楼宇客户的各项费用进行催收工作,保证当月收款率达到80,上月收款率达到90,上上月收款率达到100;
3、负责楼宇客户的二次装修工作,在2个工作日内,办理各项施工手续并收取装修押金和物业管理费;
4、协调各部门对客户进行综合服务;
5、督导工作进度;
6、每月5日与财务部核算回收款金额;
7、每月28日向部门经理汇报欠费情况及解决办法;
8、协助部门经理处理其他事务。