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物业辖区出入管理制度

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物业辖区出入管理制度

  物业辖区出入管理制度

  第一条 为加强本公司及管理区安全保卫工作,使出入管理规范化,特制定本规定。

  第二条 员工

  1.员工进入须佩戴识别证。

  2.员工未佩戴识别证时,守卫人员查明其身份及履行登记手续后方可进入。

  3.迟到、早退或请假者,须打出勤或退勤卡进出。

  4.员工进入管理区及公司限在上班时间内,节假日或下班后禁止员工进入公司及管理区。

  5.因公加班需在休息时间进入公司及管理区者,应提供单位主管签署的证明材料。

  6.员工夜间加班或节假日加班时,出入亦须遵守以上规定。

  7.员工陪同亲友进入公司及管理区内时,亦须办理入公司及管理区登记手续。

  8.本公司或协作企业员工进入本公司及管理区时,亦须办理人公司及管理区登记手续。

  第三条 来宾

  1.凡来宾访客(包括协作企业人员、本公司其他单位人员、员工亲友等)进入公司及管理区内时,一律在传达室办理来宾出入登记手续,抵押身份证或其他证明文件,并说明来访事由,经征得受访人员同意及填写"会客登记单"后,领取"来宾识别证",持"会客登记单"第2联进入公司及管理区内,并依下列规定使用:

  (1)"来宾识别证"应佩挂于胸前,受访者需在"会客登记单"上签字;来宾须将"来宾识别证"及"入厂登记单"交还给传达室查对后,方可退回其证件;

  (2)团体来宾参观时,须由有关单位陪同方可进入。

  2.来宾来访,除特殊业务需要准许其进入公司及管理区内外,其余均须在会客室晤谈,不准进入公司及管理区内。

  3.本公司其他单位人员,因业务原因需进出公司及管理区时,除科长级以上主管外,一律先履行登记手续。

  4.不得在上班时间内会客,员工亲友私事来访,于会客室内等候,在下班后会见,特殊情况须经科长核准方能会见。

  5.协作企业人员出入公司及管理区频繁者,由有关单位申请办理识别证,凭识别证出入大门。没有识别证者必须办理登记方可进入。

  6.来宾出入公司及管理区时,保卫人员须检查其随身携带的物品,严禁携带危险物品进入。

  7.严禁外界推销人员或小贩进入公司及管理区内。

  第四条 车辆

  1.机动车驶进公司及管理区后,应整齐排放在停车场。

  2.运送货品的机动车辆可慢行进入公司及管理区卸货,须载物品出厂者亦同。

  3.车辆进入时,需接受检查及办理人公司及管理区手续,停靠在指定位置。

  4.车辆出公司及管理区时,不论外单位公务人员或员工车辆均需停车接受检查,若载有物品时,须凭"物品放行单",放行。没有"物品放行单"不得载运任何物品出公司及管理区(含私人物品)(详见"物品"部分)。

  5.本公司及管理区车辆出公司及管理区时,须凭"派车单"放行。

  6.保卫人员每天将"派车单"送保卫科备查。

  第五条 物品

  1.任何物品(包括成品、材料、废料、员工私人物品、工具等)出公司及管理区时均需办理"物品放行单"。

  2.保卫人员需仔细核对"物品放行单"的记载是否与实物相符。

  3.物品出公司及管理区单由有关单位填写后送保卫科核批。

  4.工程承包者、协作企业及其他业务往来企业或个人携带的工具、机器、物品等,应于进公司及管理区时先行登记,出公司及管理区时凭登记单核对无误后方可出厂。

  5.物品进公司及管理区时,保卫人员须详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进公司及管理区并报告上级处理。

  6.保卫人员每天须将"物品放行单"送保卫科备查。

  第六条 识别证

  1.识别证分为三种:

  (1)员工识别证(黄色);

  (2)来宾识别证(红色);

  (3)协作企业人员识别证(蓝色)。

  2.协作企业人员识别证每年换证一次,且颜色不同。

  3.员工进出公司及管理区应佩戴识别证,未带者由守卫人员登记一次,列入年终(年中)考核扣分项目。

  4.识别证应贴好照片,由保卫科盖章后方为有效。

  5.若识别证遗失或破损,应及时办理补发手续。

  6.识别证背面记载个人所属单位及职称。

  7.识别证应妥善保存,调、离职时应交回。

  8.协作企业人员识别证应由有关单位办理申请,并应有企业名称、出入者姓名、照片、年龄、性别、身份证统一编号、住址及电话等内容。

  9.协作企业人员识别证有效期为一年,每年元月份全部换新,旧证作废。

  第七条 员工车辆停车场

  1.本公司员工上班时,若以自用轿车、摩托车为交通工具时,均应事先向保卫科登记,以便安排停放车单位号码。

  2.各种车辆入公司及管理区时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停靠。

  3.停车场开放时间如下:

  (1)上午7:00~下午18:00

  (2)晚上20:00~22:00

  4.停车场非开放时间禁止进出,以确保车辆安全。

  5.停车时,需将编号停车牌放置在车上指定部位,以便查核。

  第八条 交通车

  1.本公司员工除住公司及管理区宿舍者外均可向保卫科申办交通车乘车证,并交最近半身免冠正面二寸照片一张。

  2.申请乘车人员无特殊原因每月乘车日数未达20日以上者,则取消次月乘车资格,停止一个月后,重新申请。全年有三次以上取消记录时,取消乘车资格1年。

  3.搭车员工推举车长1名,负责管理员工安全及检查乘车证等事务。

  4.无乘车证而擅自搭乘者,如因超载而被罚款或发生事故时,应与车长共负全部责任。

  5.乘车证不得转借

他人使用。

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篇2:封闭物业区域物品人员出入管理操作规程

  封闭物业区域物品、人员出入管理操作规程

  1.0目的

  控制闲杂人员进入封闭物业区域,规范物品出入管理,保障物业区域内正常的生活和工作秩序。

  2.0适用范围

  适用于物业管理公司各封闭物业区域人员及物品入管理。

  3.0职责

  3.1安保部主管负责检查执行情况。

  3.2安保部当值领班、安保员负责实施人员及物品出入管理。

  4.0程序要点

  4.1人员进出管理

  4.1.1对熟悉的业户进入物业区域时:

  (1)当值安保员立即按标准站姿,热情、主动问好,不能视而不见;

  (2)待业户离开当值安保员岗位后,安保员方才可以再继续办理手头的事务。

  4.1.2当陌生人进入物业区域时:

  (1)当值安保员立即起立、敬礼,并说:"您好!"请问您去哪一栋,哪一座?

  --当来人说明是业主时,当值安保员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证将证件交还来人应在30秒内完成),并说:"不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进!"

  --当来人说明是住户/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应即报告领班前来处理:

  --如来人能出示有效证件,应礼貌验证后按《来访/施工人员出入登记表》登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成;

  --如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值领班或巡逻岗安保员应礼貌陪同来人共同进入物业区域内,直到证实来人确是业主/租客时,当值安保员方可离开。

  --当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋、哪一座、哪个单元、探访谁?如来人能准确说出去向,则应验证后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后允许人进入物业区域;

  --如来人无法说出要访的人姓名或单元号码时,当值人应说:"对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗?"

  --当来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后再放行;如没有出具施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。

  (2)对公司领导或员工进入物业区域检查或进行工作时,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。

  4.2物品出入管理

  (1)租客、来访者及施工人员进入物业区域携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值安保员应礼貌地拒绝物主将此类物品带入物业区域内。

  (2)当值安保员应对施工人员带入、带出物业区域的施工用具、材料作好登记工作。

  (3)租客、来访人员及施工人员携带物品离开物业区域时,当值安保员应礼貌检查放行手续;

  --如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与《放行条》列明的物品是否相符,如不相符,则只放行《放行条》列明的物品;

  --如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;

  --物品经核对无误放行后,当值安保员应及时在放行手续后放行;

  (4)物品放行后,当值安保员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品出入登记表》上。

  (5)当值安保员在具体工作中,言行举止应严格依照《安保部员工服务规范》的规定进行工作。

  (6)每班下班前,当值安保员应收集所有放行条交领班,并由领班上交安保部统一保管,《物品出入登记表》及《放行条》保存期为3年。

  5.0记录

  5.1《业户出入登记表》。

  5.2《来访/施工人员出入登记表》。

  5.3《物品出入登记表》。

  5.4《放行条》。

篇3:物业项目物品人员出入管理标准作业规程

  物业项目物品、人员出入管理标准作业规程

  1.0目的

  为了控制闲杂人员进入封闭项目,规范物品出入管理,保障项目内正常的生活和工作秩序,特制定本规程。

  2.0适用范围

  本规程适用于物业管理公司各项目人员及物品的出入管理。

  3.0职责

  3.1安全部主管负责检查执行情况。

  3.2安全部当班班长、安全员负责人员及物品出入管理。

  4.0程序要点

  4.1人员进出管理

  4.1.1对熟悉的业主进入项目时;

  a)当班安全员微笑示意,并主动问好;

  4.2当陌生人时入项目时;

  a)当班安全员立即敬礼,并说:"您好!请问您去哪里?"

  b)当来人说明是业主时,当班安全员应礼貌的要求对方说出姓名,房号,经核对无误(核对过程在30秒内完成),并说:"谢谢您的合作,请进!"

  c)当来人说明是来访者,当班安全员应首先询问其所访业主的具体住址,哪一栋,哪一座,哪个单元,探访谁:

  --如来人能准确说出去向,应验证后按《外来人员登记表》严格登记完毕后允许来人进入项目;

  --如来人无法说出探访人的姓名或单元号码时,当班人员应说:"对不起,请您与您的朋友联系好后,再来探访好吗?"

  --如来人不愿登记或说不出要探访人的姓名及单元号码且要强行进入项目时,当班人员应立即通知当班班长或安全部主管来协助处理;

  d)当来人说明是施工人员,则需核对是否有辖区内的出入证,如有,验证后放行;如没有出入证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。

  4.1.3对公司领导或员工进入项目检查或进行工作时,当班人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。

  4.2物品出入管理。

  4.2.1租客、来访者及施工人员进入项目携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当班安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入项目内。

  4.2.2当班安全员应对施工人员带入、带出项目的施工用具、材料作好登记工作。

  4.2.3租客、来访人员及施工人员携带物品离开项目时,当班安全员礼貌检查放行手续:

  a)如已经办理了有业主签字的有效放行手续时,礼貌核查放行物品;

  b)如没有办理有效的放行手续,则要求物主在办理有效放行手续后放行;

  c)物品经核对无误放行后,当班安全员应及时在放行条上签署姓名及日期。

  4.2.4当班安全员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品出门检查放行》登记表上。

  4.3当班安全员在具体工作中,言行举止应严格依照《员工守则》的规定进行工作。

  4.4每班下班前,当班安全员应收集所有放行条交班长,并由班长上交物业管理中心统一保管,《物品出门检查放行》登记条保存期为三年。

  5.0记录

  《外来人员登记表》

  《物品出门检查放行》

  6.0相关支持文件

  《安全部员工培训实施标准作业规程》

篇4:物业辖区车辆出入管理规范

  物业辖区车辆出入管理规范

  1.0目的

  确保停车场内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场内整齐有序。

  2.0范围

  辖区停车场

  3.0定义

  无

  4.0权责

  4.1车场收费员负责按规定标准收取驶出车辆的车位有偿使用费,照单放行。

  4.2车库保安员负责指挥车辆整齐停放、存放、监护和进出记录。

  4.3管理中心派专人负责车场管理的监督、指导。

  5.0作业内容

  5.1停车场管理

  停车场设保安岗、实行24小时三班倒工作制。

  5.2地下停车场

  5.2.1车辆进入管理

  5.2.1.1认真检查进入停车场的车辆,阻止超高车辆进入车场,遇有强行驶入者,及时报部门直属主管。

  5.2.1.2禁止装有易燃、易爆等危险品的车辆进入车场。

  5.2.1.3车辆进场时,发放电脑收费IC卡,并登记好访客车辆的车牌及访客的身份证、去处、人数。

  5.2.1.4如遇停电或收费系统出现故障,马上进入紧急状态,采取人工打单收费制度,登记好人工单的首尾号,核对数量,及时报给管理员和收款员,便于核算。

  5.2.1.5指挥好交道,手势要规范,正确疏导车辆进入。

  5.2.1.6认真检查进入车辆的外观情况,并记录在案。

  5.2.2车辆出场管理

  5.2.2.1凭工单或人工收费单放行。

  5.2.2.2当有车辆出场时,应仔细核对出场车辆车牌号码与人工收费单填写的是否相符(如是IC卡,则由电脑监控查看);如不符,应立即向司机有礼貌的询问。若是车主的亲友(和业主联系认可),并有驾驶证应放行;若询问时发现有问题应立即扣留车辆,并及时通知队长和巡逻保安,机警地处理事件,以防不法分子盗车行凶。

  5.2.3摩托车进出管理

  5.2.3.1禁止漏油或载有易燃、易爆、剧毒等危险物品的摩托车进入车场停放。

  5.2.3.2指挥车辆按临保、月保分类停放在指定区域,保持车道畅通。

  5.2.3.3月保、临保车辆进场时,经保安检查车辆。符合进场条件的 ,月保车辆要核对停车证与车牌号码是否相符,并在《车辆进出收费记录表》上登记;临保车辆在收取保管费后,发给停车证与发票,并在记录表上登记,写明车牌号码、停车证编号。

  5.2.3.4临保车离场时,检查其停车证与发票,并核对停车证编号与车牌号码与记录的是否相符。停车证,发票如有遗失或与车牌不符,立即报告值队长,查清楚后作出相应处理。

  5.2.4车辆收费管理

  停车场收费由公司财务部派专人收费管理。

  5.2.5停车场消防管理

  5.2.5.1严禁携带有易燃、易爆物品的车辆及漏油漏水的车辆进入。

  5.2.5.2按区域配置灭火器材,消防栓定期检查,时刻保持良好的技术状态。

  5.2.5.3严禁车场内有人吸烟或任何明火作业。

  5.2.5.4严禁司机在小区车场内维修、加油、加池水。

  5.2.5.5严禁乱占车道,堵塞走火通道及安全出口。

  5.2.5.6发现车辆漏油、门窗照明灯没关好、附近有遗留火种的,及时采取防范措施并立即同车主联系,妥善处理,避免事故发生。

  6.0支持性文件及记录

  6.1《停车场管理规定》

篇5:物业中心整治小区道路拥堵车辆出入管理方案

  物业中心关于整治小区道路拥堵、车辆出入管理方案

  为了给小区营造一个有序的交通环境,确保道路畅通无堵,在小区第二个大门暂未顺利开通之前,从即日起小区决定执行路段分时临时管制措施如下:

  1、每天早上7:00-9:00分时段单向行驶,所有进入小区的车辆从大门口进入后,均从第3座的岔路口通行,从第13座前面或者后面出入口进入主干道(包括学校接送车辆),同时停放在第3座至第13座的车辆也从从第13座前面或者后面进入主干道出入;

  2、每天早上7:00-9:00分时段全体保安上路疏通交通,包括康南路口,大门口至13栋与17栋之间(学校出口、入口)路段圆盘岔路口,57-63座地下车库出入口,2期半岛门口圆盘岔路安排专门人员分流管制;

  3、从第1座经学校,经会所到第13座门口实行单边停车;

  4、当小区交通拥堵时,请耐心等待自觉依次排队通行,同时切勿鸣笛和穿插,服从物业公司人员指挥;

  5、当康南路发生拥堵,请服从交通协管员及物业公司人员的现场指挥,请勿插队;

  6、建议各位车主根据各自情况错峰(每天7:30-8:30为高峰期)出行;

  7、希望广大业主自觉遵守保安的的交通疏导及管制!共同营造良好的的出行环境!

  (具体详细路线图见下页)

  zz物业管理有限公司zz分公司

  **物业客服服务中心

  20**年8月**日

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