物业经理人

管理处新员工入职引导人引导规范

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管理处新员工入职引导人引导规范

  管理处新员工入职引导人引导规范

  目的:为了让新到岗的工作人员能更快地适应和熟悉自己的工作岗位,并且体会万科的企业文化,故而制订了入职引导人的引导规范。

  一、入职引导人的口号:

  以无微不至的关心温暖人;以坦率真诚的性格影响人;以严谨自律的作风感染人;以雷厉风行的纪律规范人;以求实创新的态度激励人。

  二、入职引导人的职责

  每个班组设立固定的人职引导人,建议授权各班班长及预备授权讲师负责此事。

  入职引导人应负责正确解答新员工的疑问,如遇自身无法解答的问题,必须及时向有关负责人咨询后给予合理的解答,直至新员工参加公司组织的入职培训。

  主动关注新员工的工作,关心新员工的生活,发现新员工存在的困难或问题,应尽力给予帮助和解决,并及时向直属上级或人事部门汇报、反映相关的情况,不得隐瞒,便于管理处领导及时了解员工的动态。

  按管理处规定的引导内容对新到岗的工作人员进行指导(详细内容见《新员工入职引导清单》和入职引导详细内容),指导完毕后入职引导人和新员工都应在该表格上签字确认,以视进行了培训。

  新员工在入职引导时,如遭遇入职引导人的冷落或培训效果较差的情况,可直接向人事行政助理反映。

  三、职引导人引导的主要内容

  公共部分:

  一介绍桃源村的应知应会:

  ①万科物业发展有限公司的情况简介及公司的组织结构;

  ②公司的企业文化、质量方针及团队意识的培训;

  ③小区的竣工时间、地理位置、管理面积、户数、收费标准、管理处成立时间、管理处重大事件(荣获的表彰、入伙时间)等;

  ④管理处的组织架构、

  ⑤《应知应会》规定的各类电话

  二介绍桃源村管理处的各类制度及相关体系文件

  1、员工守则

  2、培训及考核制度

  3、奖励与处分制度

  4、沟通渠道及方法

  5、介绍与各岗位工作相关的体系文件内容和质量表格。

  三礼仪培训

  1、通用礼仪

  2、岗位礼仪

  (四) 内部管理规定:

  1、5S管理:整理、整顿、清洁、清扫、素养

  2、QCC活动

  3、对讲机、单车、钥匙、服装、食堂、宿舍管理规定

  4、中高级考核制度、信息管理制度

  5、管理处的作息时间和考勤制度。

  (五)工作质和量的要求

  在保证质的前提下不断改进工作方式,提高工作效率达到量的增长

  区分重要与紧急紧急+

  先解决重要并紧急的

  其次解决紧急但不重要-重要+

  和重要但不紧急的

  最后解决既不重要又不紧急的事

  (六)对讲机的使用

  在使用对讲机时,使语言达到清晰、迅速、简易明了,需要大家在工作使用当中摸索、积累,以下仅为工作中一般用语,另外还有许多有待大家的开发:

  Ⅰ、“共同”呼叫部分:

  呼叫对方时,为使对方能及时反应和收到呼叫,建议每两遍为一单位呼叫:

  例: 管理处管理处:指挥部指挥部;

  中心中心:班长班长:桃源×号桃源×号

  其他人员的职位,姓名及英文代号呼叫方法同上。

  Ⅱ、应答部分:

  应答时,为了使对方能及时反应出信息,应答语言应短小、精干、及时。

  例: 收到请讲…… 明白

  请重复……明白

  应答不能只讲“收到”或“重复”,这样显得没有礼貌,对讲使用随时注意“请”字当头。

  Ⅲ、信息反应部分:

  反应信息给其他岗位时,应将信息的详细内容简要汇报,最后告知信息来源。

  例:指挥部指挥部:

  ①×栋×号需要……请马上解决 桃源×号汇报

  ②×栋×户投诉……请处理,桃源×号汇报

  Ⅳ、信息处理部分:

  接到信息及时处理后,应将处理结果转达给反应信息者,以避免重复同一问题。

  例:桃源×号桃源×号

  ①刚才您反应×户问题处理结果为……请放心

  ②您反应××投诉已于有关部门联系,会尽快解决

  Ⅴ、共同信息部分:

  各个岗位人员都应明白的信息为共同信息,一般由指挥部发达此类信息。

  例:各岗位请注意:各岗位请注意

  今天天气……

  有一可疑人员……请追查

  6、紧急通知……

  各业务口专项培训内容:

  安全员业务培训

  一、管理范围:

  1、商铺管理--早晚的噪音、门前三包、越线摆卖、遮阳伞和招牌的管理,

  2、装修管理--空调定位、装修噪音、检查签到

  3、阳台管理--安装护花栏、不能堆放大量纸箱、包装泡沫塑料;

  4、展销管理--噪声、交费、位置;

  5、晨练管理--噪声

  6、搬家管理--搬入:不得长时间打开防盗门;搬出:要求到指挥中心开具“物资搬运放行条”

  7、单车棚管理--摆放整齐、定期清理

  8、单车停放--不得停放在指定位置以外

  9、车辆管理--不得在小区内鸣笛、洗车、修车;按车位停放,不得停放在人行行道上、绿化带上;

  10、外来人员管理--装修工作须佩带《出入证》,可疑人员须进行跟踪,或通知下一个岗位人员跟踪。

  11、拾垃圾管理--不得打开垃圾桶,不得将垃圾放置在楼道内

  12、草地管理--有垃圾主动拾拣,有杂草主动拔除

  13、消防管理--任何人不得随意动用消防水,随时注意消防箱内的物品及封签

  14、居民物业管理费、水、电、气、电话电视费、停车费

  二、“八看八对”式的巡逻技巧:

  看证件、对姓名

  看相貌、对年龄

  看举止、对职业

  看籍贯、对口音

  看言行、对学历

  看衣着、对身份

  看物品、对来由

  看同伴、对关系

  三、四种常见的盘问方法:

  1、直接式:以开门见山式发问,直截了当,可让人措手不及;

  2、试探式:以虚探实,从沟通中发现可疑和破绽,然后直接发问;

  3、迂回式:从细小处入手,反复迂回谈论可疑事情,然后从细小矛盾中推翻主要事实;

  4、追踪式:实行追踪,然后从其所谈事实与其所发生事实的矛盾寻找出路。

  四、安全员对讲机管理使用:

  安全管理员对讲机的使用极其广泛,使 其使用正规化,将会使对讲机的使用更方便,使用空间更广阔。

  例:班长班长

  桃源×号在×位置准备查询

  桃源×号准备上×位置处理

  桃源×号已查询(处理)完毕情况正常

  维修类人员:

  1、由入职引导人介绍本部门的组织架构情况,以及各班组的责任范围和工作方向,新入职人员在各班组进行为期三个星期的实习,了解各班组的工作情况。

  2、由入职引导人陪同新入职人员对管理处的设施、设备进行熟悉和了解,并由入职引导人告知相关的管理制度和操作规范。

  客户服务人员:

  1、由入职引导人介绍本部门的组织架构情况,以及各班组的责任范围和工作方向,新入职人员在各班组进行为期三个星期的实习,了解各班组的工作情况。

  实习结束后,新入职人员对实习工作进行总结,并递交实习报告,客户服务经理助理,应对新入职人员进行岗位考核,已确定是否让新员工留任。

  绿化类:

  1、由入职引导人介绍小区的绿化情况,如小区绿化植物的种类、特性和生长周期。

  2、由入职引导人介绍绿化工具的使用方法,便于现场的操作。

  3、由入职引导人介绍消杀药品、、农药、鼠药等高危药品的使用和保管方法。

  4、由入职引导人介绍苗圃的管理办法和户外绿化的浇灌方法和规律。

  入职引导人:

  入职引导人原则上定为:

  安全班由主办负责执行:一大班谢俊甫;二大班唐明旭;三大班刘世玲。于海舰和许少刚负责监督。

  人事行政组,食堂由曾立科负责,其他由袁苏贵负责,李臻负责监督。

  绿化组由程峥嵘负责。

  客户组由陈素端负责执行,张富强负责监督。

  工程组负责人为:室内维修为吴沃建;室外维修为周亚峰;设备维护为姚孝奎。敖波负责监督。

  经营组的负责人为:张富强。

  各部门的授权培训讲师可协助各部门负责人引导新入职的员工。

  附;入职引导清单

  桃源村物业管理处

  人事行政部培训组

  二○**年三月十一日

采编:www.pmceo.cOm

篇2:物业公司员工入职引导编:职场纪律1

  物业公司员工入职引导编--职场纪律1

  第二章职场纪律

  一、行为规范

  1. 仪容仪表

  1.1上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐。

  1.2工服必须保持清洁、整齐;着装应将钮扣扣齐,拉链拉好,不可卷衣袖、裤腿。不得带有灰尘、污迹、无折皱、开线、掉扣。

  1.3制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。

  1.4 员工制服、员工证,由公司统一提供,员工应妥善使用保管,若有遗失或毁坏必须照价赔偿。

  1.5上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处。不戴工作牌者,每次扣款10元。

  1.6皮鞋应始终保持亮洁;鞋后跟不得钉掌。不准赤脚、穿拖鞋、短裤、背心出入大厅和楼层。

  1.7 男、女员工均不允许戴有色眼镜。

  1.8 女员工前发不遮眼,过肩长发必须束扎盘结,头发必须梳理伏贴,不梳蓬乱或怪异发型。

  1.9 男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须,不准留大鬓角,不准烫发.

  1.10所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许剃光头。

  1.11 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。

  1.12 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。

  1.13 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。

  1.14注意个人卫生,无汗味、异味。上岗前不得饮酒、吃葱、姜、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。

  2、行为举止

  2.1 对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动不以肤色、种族、信抑、服饰取人。

  2.2 在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。

  2.3 谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管汇报。

  2.4在工作场合与他人同行时,不允许嘻戏打闹。与客户相遇时,应主动点头示意,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,让客人先上、先下。

  2.5会见客人时,不主动握手。必须握手时,应面带笑容,姿势端正,用力适度,不能用左手。握手时,左手不得插兜。

  2.6.服务位置适当,标准站立姿势应为:

  (1)挺胸、收腹、沉肩;

  (2)双脚略分开约十五公分;

  (3)双臂自然下垂在身体两侧或背后,放背后时左手放在右手手背上;

  (4)头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑,不得前抑后俯或倚靠它物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿、或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑,不得两人站立聊天。

  2.7坐姿要端正,小腿与大腿成90度,两腿并拢,上身挺直、不要弯曲,双手自然放置在大腿上,表情自然、面带微笑,不允许趴在工作台上或把脚放于工作台上。

  2.8行走时,水平向前,步伐轻盈、平稳,步子不可太大或太小,速度不可太慢或太快,双臂摆动,前后不可超过30度,面部表情自然,

  与人交往态度和蔼、不得面带倦意。

  2.9不允许随地吐痰、乱扔果皮、纸屑,上班时间不允许吃零食或做与工作无关的事情。

  2.10公共场所及客户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒,不允许有脱鞋等不礼貌行为。

  2.11到客户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物。

  2.12谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。

  2.13不允许口叼牙签到处走。

  3.语言

  3.1问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。

  3.2欢迎语:欢迎您来我们大厦(小区)、欢迎光临。

  3.3告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

  3.4道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

  3.5道谢语:谢谢、非常感谢。

  3.6应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

  3.7征询语:请问您有什么事吗?需要我帮您做什么吗?

  3.8解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。

  3.9基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

  4. 电话礼仪

  4.1铃响三声以内,必须接听电话。

  4.2拿起电话,应清晰报道:"您好,人和物管,…"。

  4.3认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答。

  4.4通话完毕,应说:"谢谢,再见!"。语气平和,并在对方放下电话后轻轻放下电话,不允许有力掷电话。

  4.5接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势。

  5.办公礼仪

  5.1 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。

  5.2 办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。

  5.3 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。

  5.4 注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。

  5.5 适时调整您的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声,培训/会议手机铃响罚款50元。

  5.6其它规定详见公司有关办公管理

制度。

  温馨提示: 您的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。

  6、接待客人规范

  6.1 客人来访,应主动上前迎接。接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话插话、争辩,不得以生硬、冷淡的态度待客。遇到客人的风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人,不嘻戏客人小孩。

  6.2 对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或指示到)指定的地点。

  6.3 重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告。

  6.4 客人就座后应及时送上茶水,对重要客人在领导未到前接待人员应主动与客人交谈,不得将客人单独放在一边。

  6.5 接待第一次来访的客人,有关人员应适时向双方的领导进行介绍。

  6.6 客人来访时,应立即停止手上的工作,暂停办公,先接待安顿客人。

  6.7重要客人来访,或有公司领导陪同的客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。

  6.8 来访客人找错部门时,应主动帮助引路。

  6.9客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。

  6.10出示、接受名片时,应起立,双手递接,接到名片后应立即回送名片。未带名片时,应向对方表示歉意,并在事后补送。

篇3:物业公司员工入职引导编:职场纪律2

  物业公司员工入职引导编--职场纪律2

  二、劳动纪律

  (一)考勤制度

  1.各部门根据工作性质需要,自行规定工作班次或轮班,员工须按规定时间准时上下班。具体工作时间工作性质不同而略有差异,也有执行特殊工时制的岗位,请留意所在单位的相关规定或咨询入职引导人。

  2.公司如因工作或业务需要,指定员工加班,除因员工有特殊情况经部门经理核准外不得推脱,违者以旷工论处。

  3.员工加班由部门经理核准,一般情况下安排补休。因特殊情况不能安排补休的,一律报行政人事部/副总经理(或授权人)批准后方可加班。

  4.各部门经理,如因工作需要,被安排于公休日当值,不得计加班费,但可适当安排补休。

  5.管理人员上午上班前和下午上班前,均要打考勤,因故不能签到,须向行政人事部说明,具体请咨询入职引导人或行政人事部。

  6.雷区

  6.1代他人打考勤,每次扣除双方薪金各20元,违纪三次以上除作上述处罚外,一年内薪金级别不予上调。

  6.2迟到或早退5分钟以上、15分钟(含)以下者,每次扣除薪金10元;15分钟以上、2小时(含)以下者,每次扣除薪金20元。

  (二)事假

  1、员工请事假,须提前两天填写"请假申请表",按准假权限办理请假手续方能生效,事假不计薪金。

  2、准假权限:请假一天以内的,由部门经理批准,两天由行政人事部审批,请假三天以上须经行政人事部审核后,报总经理批准。无论请假多少天,均须到行政人事部办理相关手续。

  3、部门经理请事假总经理批准。

  4、试用期员工事假累计超过五天,终止试用。正式员工事假需超过规定期限的,须经部门经理同意后报总经理审批。

  5、不得无故缺勤或请事假,否则按旷工论处。

  (三)病假

  1、所有员工请病假必须出具区级以上医院证明及病历,并填写"请假申请表",如因病情不能亲自回公司请假的,须于当班前打电话或委托家人告知部门经理或行政人事部,翌日补办请假手续。无病假证明的按旷工处理。

  2、病假准假权限与事假一样。

  3、员工试用期满后,经审批同意的病假为有薪假期,但每月累计不得超过一天。超过一天的病假,公司将根据有关法规及实际情况发给一定比例的工资。

  4、试用期内病假做事假处理。

  (四)旷工

  1、有下列情况,一律视为旷工:

  (1)无故缺勤2小时以上,1个工作日内未能补办请假手续或补办手续未获批准的;

  (2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);

  (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。

  (4)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。

  2.对旷工的处理:

  (1)旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放;

  (2)每旷工0.5个工作日,罚款20元;

  (3)连续旷工超过3个工作日,扣发罚半月工资,全月无故旷工累计5天、一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。

  (五)年休假

  暂定公休部门为保安组,凡在本公司服务满1年以上者,可申请享受探亲假(带薪),但必须按程序提前一周书面申请,经行政人事部核实报公司总经理批准,方可休假,每年1次,每次7天(不跨年度累计)。

  (六)婚假

  对依国家《婚姻法》履行正式登记手续的转正职员给予婚假5天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加2天假期。

  (七)丧假

  直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可请假5天。

  (八)女职员产假

  女职工应于休假前15天持所在部门领导签署的请假单到行政人事部办理相关手续。

  男职工可取假3天。

  项目产假

  非晚育90天

  晚育105天

  注:①男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育;

  ②产假以产前后休假累计。

篇4:物业公司员工入职引导编:职场纪律3

  物业公司员工入职引导编--职场纪律3

  三、管理工作

  3.1员工不得在当值时间内为个别用户做职责范围以外及对私人服务的工作。

  3.2不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

  3.3不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益之行为。

  3.4不得向客户或与公司业务有关的任何人士收受或索取任何形式的钱物。

  3.5 所有公物不得用于私人方面,不得故意损坏公司财物,对各公物如有损坏,须负责赔偿。

  3.6 必须遵守和执行公司所发出的一切通告办事。

  3.7按照规定时间当值,不可擅离岗位。

  3.8 在当值时不得饮酒、吸烟、打嗑睡、阅报、看书、听收音机或与同事闲谈、开玩笑。

  3.9 每日上班时间,必须穿着公司规定的制服及配戴工作证,完成自己岗位职责。

  3.10服从上级指导,完成所指定的工作。

  3.11留意各种公用设备有否被破坏或涂污,并通知有关人员修理和清除,必要时须协助维修工作。

  3.12执行各项任务时,必须要有礼貌。谨记"服务至上、礼貌第一"。

  3.13如有客户发生意外,应协助招呼救护车或代办报警。

  3.14热情接待来访人员,详细记录用户投诉,并迅速处理。不属于自己职责范围内的,则立即通知有关人员处理解决。处理情况立即向上级报告。

  3.15大厦公共地方之钥匙,若有需要外借时,必须登记借用人姓名及身份证,用后及时归还。

  3.16本公司所有人员,不得擅自进入车内动用车主的物品,不得以任何理由开动停车场的任何车辆,一经发现,立即开除。

  3.17员工的个人债权债务与公司无关。

  一分耕耘,一分收获,您的付出与您的收获是成正比的…….

篇5:物业公司员工入职引导编:安全守则

  物业公司员工入职引导编--安全守则

  第五章安全守则

  1、保安

  1.1安全管理员检查房屋时:

  a、应先按门铃或用手轻轻敲门。

  b、见到客户时,应首先敬礼,问好,并说明单位、事由等。

  c、检查完毕后,礼貌地向对方致意。

  1.2检查工地时,应对被检查人员先敬礼,然后礼貌的要求对方出示出入证。

  1.3任何时候不得打骂施工人员。

  1.4对违章行车者,应说:"对不起,为了您的安全,请您按规定行驶"。

  1.5对违者停车者,应说:"对不起,此处禁止停车,请您将车停在车位里好吗"。

  1.6对车场内的闲杂人员,应说:"您好,为了确保您的安全,请您不要在车场逗留"。

  2.安全消防

  2.1必须明了和掌握大厦内各种保安设施之操作和效能。更须善用各种已有的设施,加强防盗效果,防止坏人有机可乘。

  2.2与住户保持密切联络,以便就保安问题,经常交换意见及互通消息。

  2.3各安管人员交接班时应传达防盗信息,做好交接班记录,以备核查,务必令保安人员高度警惕。

  2.4严禁推销人士进入大厦。

  2.5应有礼貌的询问进入大厦的来访客人,如非工作时间内,应登记身份证或工作牌。

  2.6当值的安全管理员至少每两小时巡楼一次,以免坏人乘隙而入。

  若发生罪案,应立即报案。

  3.工程施工(详见工程部相关作业规程)

  公平、公正、公开

  奖优惩劣,建立并保持健康向上的企业风气

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