物业经理人

物业辖区设备管理规程(7)

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物业辖区设备管理规程(7)

  物业辖区设备管理规程(七)

  一、目的:通过对物业公共设备、设施的管理,使所有公共设备、设施在使用中保证完好状态,使设备在工作中保持最大效率,满足服务的要求。

  二、适用范围:本公司物业管理权限内的公共设备、设施。

  三、内容

  1、设备检修管理制度

  1)设备检修申办制度

  2)根据工程维修部年度月度工作计划对各自职责区域内的设备进行维修保养,先填写维修任务单,填写所维修检修内容,在规定时间完成检修工作后,由维修工填写实际工作记录和维修所用的材料配件的规格数量。

  3)临时紧急设备维修,抢修由工程维修部主管到场签发维修工作任务单,检修完成后由检修人员填写实际工作记录,和所用配件、数量、规格、检修时间。

  2、设备安全管理制度

  1)设备检修(故障抢修)挂牌制度

  ⑴ 挂牌:凡工程维修部员工在设备检修抢修前,应切断电源,执行挂牌作业。挂警示牌前应填写"浙江z物业工程维修部设备检修(故障抢修)挂牌单"一式两份,将该挂牌单用夹子夹在所挂警示牌上(遇紧急情况可以先挂牌后填单),挂牌单上注明挂牌时间、原因、设备编号、挂牌人姓名,并由发令人签名,日班由工程维修部主管发令,如主管不在由领班发令,中夜班由正值班人发令。

  ⑵摘牌:当检修、抢修工作完毕后应及时摘除所挂警示牌,摘牌人应在挂牌单上填写摘牌时间、摘牌人姓名、发令人签名。挂牌单一份由摘牌人保存,一份交由工程维修部保存。

  ⑶设备的标识:a.所有设备实现单机挂(粘)标识牌,标识各设备的名称、编号、该设备的运行状况,使每台设备受控。

  b.阀门类的标识牌(ON+绿色┃)为开启,(OFF+红色○)为关闭,各类阀门使用情况变换应及时改变所挂受控状态牌。

  3、设备定期检查试验制度

  1)空调冷水机组:空调冷水机组使用期间每小时检查一次,由空调操作人员负责检查并填写冷冻站运行记录表,记录冷凝压力、冷凝温度、蒸发压力、蒸发温度、油温、油压、供水温度、回水温度、回水压力、电流、开机停机时间,每天记录表由空调领班审核后交工程维修部文员装订成册保管备查。空调冷水机组停机期间每日搞一次清洁保养工作,做到机台、地面无积尘,手摸无手印,每天检查有无泄露点。

  2)消防水泵:消防用自喷淋泵、消火栓泵,每月进行一次试验运转,试验运行时将控制开关打到手动位置,然后启动水泵,检查压力表压力,检查电流,当检查正常后将控制开关复位到自动状态,然后通知保安部,由保安部通知消防控制中心自动启动各消防泵,并和保安部作好试验运行记录,由试验负责人签名。

  3)空调风机盘管:空调风机盘管每年夏季前4月份、冬季前11月份对所有业主室内进行两次滤网清洗,以保证空调风机盘管的正常运行;清洗滤网同时检查风叶振动情况,发现异常当即处理,并由检查人员填写维修任务单,工程维修部主管分楼层抽查清洗质量,一楼大堂空调风机盘管滤网每两周清洗一次。

  4)其他设备试验:其他设备试验根据工程维修部年度月度工作计划实施(详见工程维修部年度月度工作计划表)。

  4、设备检查、评审

  1)工程维修部经理、主管对本公司管理权限内的设备进行不定期抽检,包括月检、周检。

  2)每日审核冷冻站运行记录表、热力运行记录表、水泵房运行记录表、工程维修部综合日报表。

  3)每月检评工程维修部月度计划完成情况。

  5、工具管理制度

  1)工具分个人工具和公用工具。个人工具由维修人员个人保管,工程维修部登记注册规格、数量、型号,工程维修部主管每年分两次抽检其完好程度、是否缺损,缺少一件,由使用保管人员按使用期限折价赔偿,公用工具借用期间不按操作规程使用造成损坏,由借用人修复,修理费用由借用人酌情赔偿。

  2)公用工具由工程维修部内勤人员保管,维修设备时由维修人填写借用单,写明规格、数量、型号、借用日期。

  3)公用工具分电动工具和大型维修工具两类。

  4)电动工具包括电锤、冲击电钻、手枪电钻、台钻、砂轮机、砂轮切割机、角向磨光机、电动曲线锯、电焊机,电动工具使用时应根据该工具的使用说明要求使用,使用时应检查绝缘性能是否良好、电源插头接线牢靠,使用人应戴绝缘手套操作电动工具,电动工具使用完毕须将外表擦洗干净。归还保管人员后,应在借用单上填写归还日期、归还人员签名。

  5)大型工具包括重型套筒扳手、600mm 管子钳、900mm管子钳、1号管子台虎钳、450mm活扳手、2吨手拉葫芦、14P八角锤,大型工具使用应按该工具使用要领进行,榔头使用前须检查榔头柄装配是否松动,倒锲有否装好,以防使用中榔头脱柄伤人;手拉葫芦和重型套筒扳手使用后应将表面擦洗干净,并涂一层保护油膜。所有大型工具使用完毕后应及时交还保管人员,并在借用单上填写归还日期、归还人签名.

  6、设备润滑

  1)泵类设备用3#锂基脂润滑运行,运行泵每月加注一次,季节用泵三月加注一次。

  2)防火卷帘门每半年加注25#机油一次。

  3)制冷机第一次运行5000小时更换YORK-C号油一次,以后每运行两万小时更换冷冻机油。

  4)空气压缩机每年更换空压机油一次。

  5)每次更换和加油由维修人员填写设备加油(换油)记录表,注写加油(换油)设备规格、型号、所加油(换油)规格、数量、日期。

  6)工程维修部主管负责抽检加油(换油)情况每季度进行一次,并作检查评审。

  7、能源管理制度

  1)执行上级能源部门对用水、用

电、用热的有关规定使用。

  2)合理安排外围霓虹灯的开关时间和外围路灯的照明时间,可用电脑控制的设施全部由电脑程序控制,暂不能用电脑程序控制的由中夜班值班人员控制。

  3)坚决杜绝"跑、冒、滴、漏"现象,汽车冲洗设专用水表。

  4)严禁在大厦内使用碘钨灯、电热杯、速热器、电炉等电热器具。

  5)每周统计一次大厦总用水量,检查用水是否在控制范围内。

  8、检查:根据工程维修部每天的日报表,由工程维修部经理每天9时进行审核,发现水电有超量情况,当即召集主管评审分析查找原因,排除故障。

  9、技术培训制度

  1)技术培训由主管负责制定培训计划,确定培训人员、方法、时间及培训考核,经部门经理批准后实施。

  2)对新员工必须先进行安全操作规程及有关规章制度的学习,经考试合格后方可进行专业培训。培训期间要进行操作规程、基本功和现场操作考核,考核合格方可安排正式上岗,不合格者,应限期补考使之合格,补考不合格者予以调离或辞退。

  3)培训内容详见工程维修部年度培训计划。

  4)考核:考核成绩由工程维修部文员存档保管,详见培训考核记录表。

  8、设备维护检修规程(详见WI-GCB-009)

采编:www.pmceo.cOm

篇2:工程部测量设备管理标准作业规程

  工程部测量设备管理标准作业规程

  1、目的

  1.1、确保测量设备的能力满足使用要求。

  2、适用范围

  1.1、适用于北京**工程部对测量设备从配置、样准、使用至管理各个环节的控制。

  3、职责

  3.1、物业公司总经理负责批准测量设备的采购计划。

  3.2、工程部经理负责审核测量设备的采购计划。

  3.3、工程部主任负责采购计划的实施。

  3.4、工程部维修人员负责提出测量设备的采购计划或申请;负责测量设备的使用、校准和管理。

  4、程序要点

  4.1、测量设备的范围

  4.1.1、按用途可分为向顾客计费用的;维护和检修设备用的;对设备运行参数进行监视用的。

  4.1.2、按装置可分为安装于固定管道、设备上的;移动使用的。

  4.1.3、按来源可分为公司原来已有的、新采购的、借用的。

  4.1.4、按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。

  4.2、测量设备配置的要求

  4.2.1、数量满足使用需要。

  4.2.2、最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。

  4.3、测量设备的采购

  4.3.1、工程维修部主任应根据测量设备的现状和需要,提出采购计划或申请,经工程部经理审核,总经理批准后按规定进行采购。

  4.3.2、采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料:

  4.3.2.1、名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级;

  4.3.2.2、数量、该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。

  4.3.3、采购人员应严格按采购资料进行采购,如有变动,应事先征询工程维护部主任的意见。

  4.3.4、测量设备采购进公司后,应按公司相关规定办理交接手续。工程维护部主任应核对实物是否与所申报采购资料相符,并核查验证包装、外观及所带证明、证件。

  4.4、测量设备的管理

  4.4.1、工程维修部主任应指定专人负责管理测量设备,其职责为:

  建立测量设备台账,其内容包括:出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等唯一性标识追溯性资料,并随测量设备的变化而保持台账的可用性和可追溯性;

  4.4.1.1、对测量设备逐一进行编号标识,其要求为:

  --采用符号和顺序进行编号,示例如下:

  --符号规则如表一:

  本表未作规定的,由专职管理人员依据上述原则予以规定;

  --标识方法应按方便、适用、可行、易于观察的原则进行,一般采用带色彩(如红、黄色)的不干胶纸编号后粘贴于测量设备适宜部位的方法实施。

  4.4.1.2、规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定,如表二:

  4.4.1.3、按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检测单位进行校准,并办理相关委托手续;

  4.4.1.4、对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。

  4.5、测量设备的使用

  4.5.1、测量设备管理人员应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在使用前(含采购进入公司的)均经过了校准,且校准结论满足使用要求。

  4.5.2、使用人员应熟悉测量设备的使用,正确、合理、按规定选择和使用测量设备,并确保在校准的有效期内使用。

  4.5.3、使用人员在调整测量设备时,应防止由于调整不当,而使校准状态失准。

  4.5.4、当发现测量设备失准时,应对已测量或计量的结果进行复查,消除由于失准可能造成的影响。

  4.5.5、测量设备的保管环境应适当,不应与工具、刀具、原材料零配件混放,防止丢失、碰磕、损坏、失准、锈蚀。

  4.6、测量设备的限制使用和报废

  测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围,测量设备管理人员应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用,这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员,并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的,可送有关单位检修,检修后经校准合格方允许使用,无检修价值的应予以报废。报废应办理相关手续,并报总经理批准。

  4.7、校准的委托

  4.7.1、如公司无校准设备、标准物及专业人员,即无能力进行校准,凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。

  4.7.2、工程维护部测量设备管理人员在委托校准时,应将送交校准设备的使用量值范围列入委托中,并请校准单位在校准报告/记录中列出所使用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。

  4.7.3、工程维护部测量设备管理人员应长期保存测量设备台账、校准记录、限制使用或报废测量设备的审批单。

  4.7.4、本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。

  5、记录

  5.1、《设备台账》详见工具管理标准作业规程*HW/F-GC-03-02-A/0

  5.2、《资产报废、损失单》详见工具管理标准作业规程*HW/F-GC-03-03-A/0

  6、相关支持文件

篇3:住宅小区智能化设备管理规程

1.0 目的

  1.1本指导书规定了智能化设备(设施)管理要求,确保智能化设备(设施)处于良好运行状态,

2.0适用范围

  2.1本指导书适用于怡翠花园住宅小区智能化设备(设施)的管理。

3.0职责

  3.1弱电技工负责对智能化系统设备(设施)的日检,保证其正常运行。

  3.2 工程组组长负责组织对智能化设备(设施)维修保养,并进行检查、监督;与分包方联系,督促其维修保养。

  3.3分包方负责按合同对智能化系统设备(设施)的维修保养。

  3.4 工程部主管工程师负责对智能化系统设备(设施)维修保养工作的检查、监督、指导。

4.0 术语

  4.1怡翠花园住宅小区智能化系统设备(设施 ):是指包括可视对讲系统、IC卡门禁系统、家庭智能化系统、报警网络系统(包括电梯报警、围墙报警、消防报警)、闭路电视监控系统、巡更管理系统、自动抄表系统、车辆出入和停车管理系统、通讯和接入网系统、物业管理数据库管理系统等各子系统的全部设备(设施)。

5.0 工作程序

  5.1智能化系统维修保养工作流程图

  5.2工作要求和内容

  5.2.1弱电技工每天对辖区内智能化系统设备(设施)巡查一次,每天填写《智能化系统日巡查表》,注意各种设备使用功能是否正常,开启是否灵活,发现有问题,应马上解决。未能解决的应及时报工程组组长,与分包方联系维修。

  5.2. 2弱电技工按《设备检查保养计划表》要求进行检查,督促分包方对智能化设备(设施)进行保养。维修保养情况记录于《公共设施(设备)维修记录表》或《智能化系统维护保养表》上,需要更换零部件的要记录在《设备台帐》。

  5.2.3工程组组长

  a)负责智能化系统设备(设施)的综合管理,包括技术资料、档案的收集、保管及零星设备(设施)配件、材料的采购计划的编制。

  b)每月底编制下月度智能化系统设备(设施)的维修保养计划,编制设备(设施)的台帐。

  c) 对智能化系统设备(设施)的维修保养,并进行检查、监督;与分包方联系,督促其维修保养。

  5.2.4工程部主管工程师负责对智能化系统设备(设施)维修保养工作的检查、监督、指导。

6.0 引用文件和记录表格

  6.1 《设备检查保养计划表》

  6.2 《公共设施(设备)维修记录表》

  6.3 《智能化系统维护保养表》

  6.4 《设备台帐》

  6.5 《智能化系统日巡查表》

篇4:办公大楼设施设备管理服务规程

  1.目的

  为设备设施管理服务提供可靠的条件和保证。

  2.范围

  适用于办公大楼所辖设备设施实施的管理服务。

  3.职责

  3.1工程部负责人要贯彻执行政府备职能部门颁发的有关政策、法规、条例和标准等强制性文件。

  3.2工程部负责人要根据所辖设备及设备系统建立健全技术档案并实施管理服务。

  4.标准

  4.1 政府各职能部门颁发的有关政策、法规、条例和标准等强制性文件,包括:

  1)政策、法规和条例:在环境保护方面有噪声污染控制法规;消防方面关于建筑、设备等工程在设计、配备及材料购买、施工、验收及使用管理等备阶段相应的法律规范;在环境保护方面有水环境保护法规、噪声污染控制法规等。

  2)技术标准:卫生防疫部门制定的饮用水卫生标准、环境空气的质量标准、室内新风量标准等;环境保护部]制订的区域环境噪声标准等。

  4.1.1 上述政策、法规、条例和标准等文件是政府各专业部门根据实际要求制订的,具有相当的权威性,是设备管理中的法律文件,指导约束我们的设备管理工作。

  4.1.2工程工程部负责人应及时获取本行业政府各职能部门颁发的有关政策、法规、条例和标准等强制性文件,作为重要的资料保管起来,按类别存入档案,并积极贯彻执行。

  4.2所辖区设备的技术档案必须齐全、详细、准确,包括设备原始档案和设备技术资料两类。

  4.2.1设备原始档案包括:

  1)产品质量合格证书(检验合格证书)。

  2) 产品技术资料:包括设备图纸、使用说明书、安装说明书和基础图等。

  3)安装施工、水压试验、调试、验收报告。

  4.2.2 设备技术资料包括:

  1)设备卡片:所有设备都要建立设备卡,可以按系统、部门或场所将设备编号,再按编号逐台在设备卡片上登记设备的原始档案资料。

  2)设备台帐:将各设备卡片,按编号统一汇集登记,组成一本完整的设备台帐,给查阅、统计及管理带末了极大的方便。

  3) 竣工图:各管理服务中心应在接管后,收集全套竣工图纸,竣工图纸应齐全且符合实际情况,以便于今后需要时查询。

  4.2.3 设备管理的各项规章制度包括:

  1)责任制度:包括各级岗位责任制度、记录制度、交接班制度、重要机房出入登记制度。

  2)运行管理制度: 包括巡视制度、安全运行制度等。此外特殊设备还需另行制定一些制度,如电梯安全运行制度等。

  3)

篇5:物业网络设备管理规程

  1、运行管理规定

  (1) 所有网络设备保持24小时运行。

  (2) 每天用相应工具整理主、备服务器磁盘碎片。

  (3) 保持设备表面清洁。

  (4) 严禁于网络设备上运行自带软件及游戏。

  (5) 严禁私自接驳互联网系统。

  (6) 机房空调应保持开启。

  (7) 根据保养计划做设备保养。

  (8) 各设备运行参数、接线、元器件不得随意更改。

  (9) 防火墙、服务器、主干交换机路由器故障应于4小时内修复;接入交换机及网络线故障应于8小时内修复。

  2、维修保养规程

  (1) 接用户投诉故障后,需利用相应设备确认故障范围。

  (2) 留意后备电源电池充放电情况。

  (3) 保养时注意检查各插件情况,并填写《网络设备检查表》。

  (4) 维修保养时主、备服务器不可同时退出。

  (5) 当服务器硬盘故障可于带电情况下更换,但只限于规格型号相同的情况下。

  (6) 扫描硬盘时若发现坏区,应尝试用软件修复,修复失败则将之隔离。

  (7) DDN专线中断时应立即向互联网供应商报故障。

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