篇2：别墅区物业工程部文员岗位工作职责

　　别墅区物业工程部文员岗位职责

　　职位：文员

　　报告：工程经理

　　工作概要：确保工程部办公室的工作顺畅。

　　主要职责：

　　1.负责中英文打印，各类文件的复印及收发。

　　2.对员工工伤、处分等材料存档，文具用品的分发。

　　3.工程部内部文件、资料、施工单通知的周转和回收。

　　4.对别墅区全部图纸分类保管、编排目录、保养更新、日常借阅和确保完整无损，每年核对并联系设计单位补缺。

　　5.对别墅区所有设施和技术说明书、图纸、备件手册进行统一保管的日常管理、分类登记、编排查找目录。

　　6.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。为经理转接电话。

　　7.负责工程经理布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。

　　8.会议记录，整理会议纪要并打印、发送。

　　9.新工作单承接、审查、周转、完工存档、季度统计。

　　10.工程部月度报表，按时正确填报发出。

　　11.完成上级领导交给的其他工作。

篇3：物业工程部文员(资料管理员)岗位工作职责

　　物业工程部文员(资料管理员)岗位职责

　　报告上级：工程部经理、副经理

　　联系部门：工程部各专业

　　1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发；

　　2、负责劳保、文具用品的发放工作；

　　3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度；

　　4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续；

　　5、负责工程报修单的分派和整理统计工作；

　　6、完成上级交给的各项任务。

篇4：物业工程部文员岗位工作职责(5)

　　物业工程部文员岗位职责（五）

　　工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作：

　　（1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

　　（2）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　（3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

　　（4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。

　　（5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　（6）熟悉了解部内人员的家庭情况。

　　（7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。

　　（8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。

　　（9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

　　（10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

篇5：工程部文员岗位工作职责(10)

　　工程部文员岗位职责（十）

　　工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作：

　　（1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

　　（2）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　（3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

　　（4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。

　　（5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　（6）熟悉了解部内人员的家庭情况。

　　（7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。

　　（8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。

　　（9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

　　（10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。