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物业公司办公室主任岗位工作职责(9)

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物业公司办公室主任岗位工作职责(9)

  物业公司办公室主任岗位职责(九)

  在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

  1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

  2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

  3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

  4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

  5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

  6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

  7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

  8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

  9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

  10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

  11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

  12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

  13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

  14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

  15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

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篇2:C物业办公室主任职责

  物业管理公司办公室主任职责

  (1)学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令;深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。

  (2)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

  (3)协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各管理处之间的协调工作。

  (4)负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。

  (5)主管公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退、考核等管理工作。

  (6)负责车辆的调度和管理工作。

  (7)做好员工的管理教育工作。

  (8)完成总经理交办的其他工作。

篇3:物业办公室主任工作职责

  物业公司办公室主任工作职责

  1. 履行一切由总经理所指派的工作。

  2. 负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。

  3. 负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。

  4. 负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

  5. 任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。

  6. 检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

  7. 负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。

  8. 协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。

  9. 负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。

  10. 负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。

  11. 负责苑区的社区服务的管理。

篇4:物业公司办公室主任职责说明

  岗位名称:物业公司办公室主任 部门编号:

  直属上级:物业公司总经理 所属部门:国瑞物业公司

  工作内容:

  1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据;

  2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作;

  3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要;

  4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档;

  5.协助主管副总处理日常工作,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令;

  6.管理公司日常的人事工作;

  7.管理公司车辆及员工福利劳保;

  8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。

  权限与责任:

  1.权限:

  1)对公司管理方案具有建议权;

  2)对年度培训计划、人事安排具有提案权;

  3)对公司各项管理制度及方案有执行及考核权。

  4)依据公司制度及工作标准有奖惩权。

  2.责任:

  1)将公司的各项规定及政策落实到各部门;

  2)协调各部门之间的关系;

  3)负责上级公司及相关部门的联络与沟通。

  所受上级或部门的指导: 物业公司总经理

  同级部门沟通:公司技保部、公司财务部、各小区物业部

  所予下级部门的指导: 物业公司办公室人员

  岗位资格要求:

  教育背景:文秘、经济管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称;

  经验:3年以上类似职位的管理经验;能熟练使用计算机。

  岗位技能要求:

  专业知识:具备一定的法律专业知识,写作能力较强。

  能力与技能:

  "较强的组织、分析、应变能力和解决问题的能力;

篇5:物业公司安委会办公室主任职责

  物业公司安委会办公室主任职责

  1、作为公司安委会主任的助手,在其领导下,对公司各岗位、设备的安全操作和安全运行进行督导。

  2、向安委会主任提交安全工作书面意见,包括:针对本公司安全善提出防范措施,隐患整改方案,安全技术措施和经费开支计划。

  3、参与制防止伤亡、火灾事故及公司危险岗位、危险设备的安全操作规程,并负责监督实施。

  4、经常进行现场安全检查,及时发现处理隐患,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故,负责组织现场拯救,参与伤亡事故的调查、处理和统计工作。

  5、协助有关部门对员工进行安全工作的宣传、培训、教育工作。

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