顾问项目管理处办公用品管理规定
1、目的：
为加强办公用品的管理，节约办公费用，降低办公成本。
2、适用范围：
****管理处
3、职责：
后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。
4、方法和过程控制：
4.1办公用品每月采购一次，各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品，综合管理根据工作情况及时采购，于次月5日前发放。
4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理，了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况，确保合理有效的使用。
4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等；采购时须货比三家，原则上在指定供应商处采购，须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。
4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品，其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。
4.5各部门人员离、辞职时，必须将所领办公用品退回所在部门，经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。
4.6建立办公用品实物帐，物品进出要及时登帐，领用手续必须齐全。
4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管，节约使用，遗失不补。
附：
1、《物资申请单》
2、《办公用品领用标准》
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2：管理处办公用品(设备)管理规定
管理处办公用品（设备）管理规定
1.0目的
1.1本指导书规定了管理处办公用品（设备）管理办法，确保办公用品（设备）功能正常，使用安全、可靠。
2.0适用范围
2.1本指导书适用于管理处对公用复印机、传真机、打印机、电话、空调的管理。
3.0职责
3.1管理处办公室及管理处须安排专人负责复印机、传真机、打印机的使用和管理。
3.2凡使用复印机、传真机、打印机处理公文、资料，须由专管人员进行操作。
3.3办公用品（设备）发生故障，应报告主管领导，及时联系专业人员进行维修，不得强行启动和自行拆装。
4.0工作内容和要求
4.1办公用品（设备）是管理处工作和处理公文、资料的工具，凡与工作和公务无关的事项不得使用办公设备。
4.2外部人员要求使用本公司办公设备，须经管理处领导或主管部门的负责人批准，并应详细予以登记。
4.3办公用品（设备）中电话和空调机由设备设置岗位确定专人管理，复印机、传真机、打印机由各部门文员或电脑操作员管理、使用。
4.4复印、传真、打印文件、资料，由管理该设备的文员或电脑操作员进行，其他人不得动用办公设备。
5.0引用文件和相关表格
5.1《复印资料登记表》
5.2《传真文件、资料登记表》
篇3：经典物业公司办公用品管理规定
经典物业公司办公用品管理规定
根据厉行节约的精神，制定办公用品管理办法如下：
一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由综合部统筹购买，无计划的一律不予发放。
二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。
三、各部门计划应于每月25日报综合部，次月5-10日间领取。
四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。
五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，综合部有权进行剃减。
六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新（如：手电筒、电池、打孔机等）。
七、办公用品每月发放一次，综合部发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。
八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。
篇4：雅园物业办公用品管理规定
雅园物业办公用品管理规定
鉴于公司各部门日常所用的办公用品数量较多，根据励行节约的精神，制定办公用品管理办法如下：
一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由行政办公室统筹购买，无计划的一律不予发放。
二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。
三、各部门计划应于每月25日报行政办公室，次月5-10日间到库房领取。
四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。
五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，行政办公室有权进行删减。
六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新（如：手电筒、电池、打孔机等）。
七、办公用品每月发放一次，行政办公室发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并经行政办公室批准后方可办理。
八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。
篇5：物业公司办公用品设备使用管理规定
物业公司办公用品设备使用管理规定
一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算器、直尺、文件夹、文件筐等。
二、办公设备由财务登记固定资产，各部门建立明细帐并报行政人事部备查。所有办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。如该部门主管工作调动时，应及时填写设备清单移交给接任者签收，财务监督。
三、各部门要爱护公共财产，如有遗失或损坏，则根据实际情况，由该部门主管或使用人负责折价赔偿。
四、各部门应在每月末将下月办公用品的采购计划报行政人事部，并指定一人负责办公用品的领取发放和文件资料的复印。凡领用价值达100元以上的文具，必须登记个人卡片，辞工或被辞退时要交还文具，如有损坏照价赔偿。
五、办公用品领用本着节约的原则。行政人事部按季度将各部门领用办公用品和文件资料复印情况报送财务，以便财务核算。
六、本公司电话、传真及复印机，主要是作为与外界沟通方便开展工作，为业主服务，不提倡员工在公司打私人电话、擅自使用传真机、复印机。
七、使用办公电话要做到文明礼貌、简洁、明确，需处理的事务必须做好记录，并及时转告有关人员处理。
八、传真机、复印机由专人保管使用，不得擅自使用；因工作需要时，必须由办公（部门负责人）批准后，方可使用。
九、不经许申请、擅自使用长途电话、传真、复印机，公司可根据实际情况在工资中扣除相应电话、传真、复印机的损耗、纸张费。