6大类39项写字楼细节服务,中海物业客户满意度99%以上
中海国际中心,中海大厦,这些名称涵盖的不仅仅是一栋栋宏伟的高楼大厦,更是我们扎根中海,潜心服务的寄托。当获得荣誉之时,当赢得超高客户满意度之时,除了感激,我们内心更多的是一份不断前进,精益求精的决心。
“扬其波,越其限,职能转换变观念,市场推广动全员,品牌服务塑亮点 ,精细管理抓重点。”
——中海物业(成都商业)总经理·王孟
成都中海国际中心F、G座近日被评定为成都市超甲级商务写字楼,在一众写字楼候选名单中脱颖而出。截至目前,在中海物业成都商业接管的中海国际中心A-G、J八座写字楼中已有七座入伙,五座获评“超甲级”荣誉(A、B、E三座于2016年获评超甲级商务写字楼),树立了高端商务写字楼之典范。商业项目的荣誉离不开物业背后的默默付出,物业配套、客户服务、安全设施等都是“超甲级”写字楼重要的评审依据。第三方调查机构的数据显示,中海物业成都商业管理的客户满意度近几年不断攀升,满意率最近两年持续保持在99%以上。历经几载,中海物业成都商业不断突破革新交出了一份份满意的答卷,这条发展之路,他们是如何做到的?
一 前置服务,尽善尽美
入驻前的物业服务是行业的难点、痛点。针对客户入驻事宜,成都商业设立了完善的服务流程,从入伙到装修再到正式入驻,每个阶段专人专务。
签约客户入伙前
发送欢迎短信及专属服务介绍;获得客户允许后,电话告知接房所需手续及资料,并以邮件形式发至客户;对所签约房间及楼层进行检查,确保客户顺利接房。
交楼当天
专属客户主任提前在大堂等待,为客户预留停车位;客户经理全程参与接待,并送上交楼流程介绍及时间表;提前介绍交楼流程与客户注意事项,现场验房人员提前等待客户验房;装修负责人将装修办理所需资料告知客户,介绍物业服务及配套。
装修期
装修前,客户主任及装修负责人协调召开三方协调会,派专人与客户的装修公司接洽,进行沟通和服务告知。
装修期,每日客服、二次装修小组两次现场巡查及安管轮班制的现场巡查,主动与客户沟通装修期注意事项。客户主任主动将办公所需网络、户内保洁、植物租摆、桶装水、停车位位置、公共设施使用须知、特约服务等便民信息告知客户,并为客户办理门禁卡及车卡。入驻前确保楼层环境卫生达到入驻要求。
入驻当日
大堂LED播放欢迎辞、大堂VIP接待服务,专用电梯服务,根据客户需求铺设红地毯以及赠送花篮,项目经理进行入驻首访和征集服务需求。
这样全套完善的入驻服务安排,赢得了客户们的高度评价,纷纷为中海物业的细心周到点赞。
二 客户需求,及时收集、反馈
针对客户的需求,管理处及时做好收集工作并迅速改善。
线上多渠道客户意见收集:建立QQ群、微信群,客服人员一对一的在线沟通;遇到无法尽快处理的事宜,每周部门负责人例会上集中协调解决。
季度拜访全体客户:每季度实地拜访全体负责的客户企业,面对面了解客户需求;为客户送上服务评价邀请函,从物业服务质量、服务水准以及特色服务开展效果征求客户意见,以便后续改进整顿。
每月访客情况调查:每月抽查访客进行二维码线上调查问卷,从环境卫生、安保、客服、景观设置、电梯等方面全面考评访客意见,形成月度访客情况调查报告,以便跟进问题的改进、修缮。
不定期的高层维护活动:项目经理带队,准备精美礼品拜访企业高层,联络客情关系的同时也会安排环境清洁、空气消杀等服务,在交流沟通中了解客户的需求以及意见等。通过拜访活动,让客户们感受到用心和真诚。
活动现场反馈意见收集:举办多种多样的活动,在客户参与的同时,做好反馈意见收集。通过线上、线下问卷调查,多渠道获取客户的意见,并及时解决给予客户反馈。
三 商务联谊,互通有无
商务联谊活动,是针对企业高层领导所开展的定向服务活动。让中海国际中心、中海大厦的企业精英们聚集在一起,互通有无,搭建交流合作的平台。
四 精细化特色服务,百变创新
商业物业服务群体基本为企业,所能提供的服务相对有限,成都商业不断揣摩客户需求,创造出新颖、特色的服务项目,赢得客户满意:
花艺香氛·为伊心安
花香暖人心。在卫生间内,根据不同时令,不同节日,布置品种多样,艳丽芬芳的花朵,为客户带去心意和暖意。
温馨中海·夜行平安
加班到很晚,女性朋友总会担心回家路上不安全。中海物业推出夜行平安服务,提前预约无论多晚都会有专人护送至临近地铁站、公交站或出租车上。
贴心闺蜜·专属服务
女性总会遇到一些尴尬囧事,成都商业的闺蜜行动贴心上线。无论何时,只要有需求,工作人员会第一时间赶到,提供卫生用品、化妆品等急需物品,及时为女性客户解决烦恼。
电脑管家·故障急修服务
写字楼宇的客户员工们时常会遇到电脑故障问题,临时叫电脑维修耗时又花费高昂。为此,中海物业推出了电脑管家特色服务,只需一个电话,专业电脑维修专家15分钟上门解决困难。
百宝箱·物品备用应有尽有
会议马上开始,投影仪却坏了?上班途中丝袜破了,白衬衫沾了污渍?老板来电手机电量显示1%……别怕!中海物业百宝箱服务,化解你的商务办公囧事,针线包、充电宝、雨伞、衬衫、领带、投影仪……一切应有尽有。
雨中情:送伞服务
突发暴雨来临,写字楼大厅前台,临近的公交站、地铁站出入口,都会有中海物业人贴心送伞的身影,持本楼出入门禁卡即可免费借取中海定制雨伞。
清理大师·办公环境专项服务
中海物业随时提供上门清洁服务:空气消杀、配电箱包养、电话消毒……只需一个电话,清洁人员即刻上门服务,为客户营造舒适、整洁的办公空间。
红十字·紧急医疗救助
身体抱恙、突发急症,作为职场白领总会有紧急意外时刻,成都商业一刻不怠慢,不仅配备了完善的医药箱,同时有具备医疗急救资格证书人员随时待命。
幸福食堂·营养午餐配送
价格低廉、饭菜丰富还可以团购的食堂营养午餐,严格按照ISO质量管理标准执行,只要客户预定,即可迅速派送,还可以选定时间,定时定点配送餐食。
百果送·精美下午茶
为配合企业办公下午茶需求,成都商业诚挚推出“百果送”服务,最省事的水果食用,最新鲜的切片包装,质量新鲜、卫生洁净、配送及时,给客户忙碌的工作之余送去惬意。
五公益活动,温暖人心
公益活动一直是成都商业重视的活动企划部分,积极参与公益,承担更多的社会责任也一直是中海的诚挚愿景。
七夕相亲交友活动:与街道办、总工会联合举办的七夕大型相亲活动,邀请单身客户们齐聚一堂,品美食做游戏,交友联谊。
五月世界无烟日:“香烟换糖果”、健康知识小科普、小游戏丰富串联,为公益、为健康奉献的一份爱心。
地球一小时节能活动:关闭所有公区照明、外楼光彩照一小时整,加强环保意识,宣传节能减排。
关爱留守儿童:携手成都电视台来到青白江福洪镇杏花村,组织了一场“宝贝不孤单”活动,为留守儿童带去六一的温暖。
爱心驿站:为一线劳动者提供了空调、饮水机、微波炉、急救药箱等设备,及饮水、饭菜加热、防暑降温药品等服务,营造“家”的氛围。
除此之外,成都商业还积极响应集团号召,推出 “梦想跑”“清风跑”“幸福跑”系列运动,为梦奔跑,为爱助力,为“中海三峡希望小学”募集爱心资金。同时,乐跑行动也带动了写字楼运动风气,鼓励客户更多地参与运动,健康办公。
六 office100,引领商务服务标准
除了一直秉持高水准、高品质的服务以外,成都商业物业更是创新性地制定了中海物业独特的商务服务标准—“office 100”,全面超越国家标准,引领主流行业标准:共梳理标准109条,其中国家标准20条;行业标准30条;中海专属标准56条。
office100 中海商务标准节选
七 硕果累累,荣誉与共
多年来,成都商业以精诚服务赢得许多荣誉,备受行业内外认可:
2013年中海大厦荣获“成都市物业管理优秀项目”“四川省物业管理优秀大厦”
2014中海国际中心A、B座(A区)荣获“成都市物业管理优秀项目”“四川省物业管理优秀大厦”
2014-2015年连续获得“成都市高新区优质服务企业”荣誉称号
2016中海国际中心F、G座(B区)荣获“成都市物业管理优秀项目”“四川省物业管理优秀大厦”
2016年成都市商务写字楼等级评定中,中海国际中心A、B、E座获评“超甲级商务写字楼”,中海大厦获评“甲级商务写字楼”
2016年12月,被授予扶贫助困、绿色环保“公益爱心企业”荣誉称号
2017年成都市商务写字楼等级评定中,中海国际中心F、G座获评“超甲级商务写字楼”
八 他们,如是说
入驻企业蒙顶山茶叶交易所有限公司总裁
傅元森先生
中海物业一直是我们信赖的伙伴,从入驻中海国际中心至今已三年,期间中海物业一直保持着极高的服务水准,从入驻伊始就感受到了不一样的贴心,这几年他们也一直在突破创新,让我们备受关怀,备感温暖。无论是客服还是安保、环境清洁工人都十分亲切,让人安心放心。
入驻企业四川擎峰通信有限责任公司行政经理
赵秀珍女士
中海物业一直都保持着极高水准的服务,贴心周到是我们最大的感受。经常连自己都没有注意到的问题,他们总会细心提醒,还有日常维修清洁以及很多商务服务都做得非常贴心,这也是我们一直选择中海、信任中海的缘由。在此,我也要代表广大客户朋友向中海物业的工作人员说一声:你们辛苦了!
中海国际中心B区项目负责人
杨丹女士
扎实的基础服务,走心的创新服务,多维的客户识别,多样的特色活动,在我们客服部看来,好成绩无非源于这四点。客户的满意是第一位的,做好基础服务才会有更多客户的支持,创新的服务项目则为我们赢取更多客户的青睐,全面完善的服务标准是我们时刻丈量自己的准绳,使我们时刻铭记自己的使命,为客户创造更多的便利。
中海物业(成都商业)总经理
王孟先生
成都商业的客户满意度近几年不断攀升,满意率从2012年的93%到13、14年的95.8%、97.4%以及最近两年持续保持在99%以上,这些数字既代表我们工作的阶段性成果,也展示了管理服务积累的过程。值得说明的一点是,之前行业一直注重考察满意度或满意率,但自成都商业成立之初,我们就重点关注并贯彻“非常满意度”客户服务指标要求,这是对商务服务标准更高的追求,2015年我们的非常满意率高达96%。“山高人为峰”,或许正因如此,管理团队始终保持一股冲劲,并取得了较好的成果。
成都商业享有客户赞誉,首先依靠扎实的基础服务,用专业赢得尊重,用形象赢得荣誉。例如与时俱进的专业培训体系,用专业为客户保驾护航;在精心打造的CD座高端商务服务中,以全新工作制服匹配高端尊贵的商务定位。其次善于洞悉客户需求,不断创新服务特色及商务活动,持续超越客户期待,为客户创造惊喜。最后重视品牌宣传也是良好口碑的重要源泉,我们积极参与省优市优、超甲写字楼宇的评定,以高标准严格要求自己,将最好的服务展现给公众。
荣誉是我们辛劳付出的象征,好的口碑不仅仅面向社会,更需要行业内的认可,同行的建议评价也是我们前进的动力,为此我们积极向优秀项目学习,组织参观拜访,了解自身不足,汲取优秀项目之精华。同时重视创样考评,做好样板项目,起到模范作用才能更加鼓舞员工,激发动力,为开拓更大的市场,更好的口碑而不断努力。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:写字楼物业保安员的工作内容
写字楼物业保安员的工作内容
一、前言
随着城市化进程的加快,写字楼作为现代化办公场所的代表,已经成为了城市中不可或缺的一部分。写字楼的安全保卫工作关系到企业的正常运营和员工的生命财产安全,因此,做好写字楼的保安工作至关重要。
二、保安人员岗位职责
1.门卫岗:负责写字楼出入口的安全管理,严格执行出入登记制度,对进出人员进行身份核实和登记,确保非本楼人员不得随意进入。同时,负责对进出车辆进行管理,确保车辆有序停放。
2.巡逻岗:负责写字楼内各区域的巡查工作,发现异常情况及时报告并处理。巡逻范围包括大楼内外、楼梯间、电梯间等公共区域,以及各个楼层的办公室、会议室等。
3.监控岗:负责监控写字楼内的公共区域,确保视频监控系统正常运行。一旦发现异常情况,立即启动应急预案,通知相关人员进行处理。
4.消防岗:负责写字楼内的消防安全工作,定期检查消防设施设备的完好性,确保消防通道畅通无阻。同时,定期组织消防安全培训和演练,提高员工的消防安全意识和自救能力。
5.应急处理岗:负责应对突发事件的处理工作,如火警、盗窃、抢劫等。一旦发生突发事件,立即启动应急预案,组织人员进行现场处置,并及时报警。
三、保安工作流程
1.接班前的准备工作:保安人员在接班前应了解上一班的工作记录,了解是否有异常情况发生,以便及时处理。同时,对保安装备进行检查,确保装备完好无损。
2.门卫岗的工作:保安人员应认真核对进出人员的身份信息,确保非本楼人员不得随意进入。对于来访客人,要求出示有效证件并进行登记。同时,对进出车辆进行管理,确保车辆有序停放。
3.巡逻岗的工作:保安人员应按照巡逻路线进行巡查,注意观察楼内人员的异常行为,如吸烟、乱丢垃圾等。对于发现的异常情况,应及时报告并处理。同时,加强对重点区域的巡查力度,如财务室、机房等重要场所。
4.监控岗的工作:保安人员应保持对视频监控系统的关注,确保监控系统正常运行。对于发现的设备故障或画面异常情况,应及时报告并处理。同时,加强对重点区域的监控力度,确保重要区域的安全。
5.消防岗的工作:保安人员应定期检查消防设施设备的完好性,确保消防通道畅通无阻。同时,定期组织消防安全培训和演练,提高员工的消防安全意识和自救能力。在发生火灾时,保安人员应迅速启动灭火器材,协助消防人员进行灭火工作。
6.应急处理岗的工作:保安人员应熟悉应急预案内容,掌握各类突发事件的处理方法。一旦发生突发事件,应立即启动应急预案,组织人员进行现场处置,并及时报警。在处理过程中,要密切关注事态发展,确保事件得到及时有效的控制。
四、安全防范措施
1.加强门禁管理:采用刷卡、指纹识别等方式进行门禁管理,确保只有本楼人员才能进入。对于临时访客,要求其出示有效身份证件并进行登记。同时,加强对门禁系统的维护和管理,确保系统正常运行。
2.加强巡逻力度:保安人员应按照巡逻路线进行巡查,注意观察楼内人员的异常行为。对于发现的异常情况,应及时报告并处理。同时,加强对重点区域的巡查力度,确保重要区域的安全。
3.完善监控设备:加强对视频监控系统的建设和维护,确保监控系统正常运行。对于发现的设备故障或画面异常情况,应及时报告并处理。同时,加强对重点区域的监控力度,确保重要区域的安全。
4.加强消防安全管理:定期检查消防设施设备的完好性,确保消防通道畅通无阻。定期组织消防安全培训和演练,提高员工的消防安全意识和自救能力。在发生火灾时,保安人员应迅速启动灭火器材,协助消防人员进行灭火工作。
5.建立应急预案:根据写字楼的实际情况,制定相应的应急预案。预案应包括各类突发事件的处理方法、责任人、救援设备等内容。定期组织应急演练,提高员工的应急处置能力。
篇3:写字楼物业应急突发事件分级处置一览表
写字楼物业应急突发事件分级处置一览表
等级 |
主要内容 |
报告程序 |
时限及处置 |
(一级) 特别重大 (红褐色) |
1.管理服务区域内发生火灾、水患、爆炸及灾害等造成人员伤亡或房屋设施危险的。 |
1.项目管理处负责人应在5分钟内向业务管理部门负责人报告。 |
1.业务管理部门负责人应在接报后15分钟内亲自或授权专员赶赴现场应急或协助有关部门处置。 |
(二级) 重大 (橙色) |
1.管理服务区域内发生整幢房屋断水、断电、断气等设施事故,且在6小时内难以解决的。 |
1.项目管理处负责人应在事发后10分钟内向业务管理部门负责人报告 |
1.业务管理部门负责人应在接报后20分钟内亲自或授权专员赶赴现场应急或协助有关部门处置。 |
(三级) 较大 (黄色) |
1.管理服务区域内房屋设施管理服务人员发生工伤事故。 |
1.项目管理处应及时施救送医,并查明事故原因,报告人力资源管理部门。 |
1.业务管理部门负责人应在接报后25分钟内亲自或授权专员到现场处置。 |
(四级) 一般 (蓝色) |
1.房屋设施养护修缮库房内发生企业财产被盗事件。 |
1.项目管理处负责人应在事发后20分钟内向业务管理部门负责人报告,并协助有关方面现场调查、处置。 |
1.业务部门负责人应在事件接报后30分钟内亲自或授权专员赶赴现场协助处置。 |
篇4:写字楼物业会议服务内容及要求
写字楼物业会议服务内容及要求
序号 |
服务内容 |
服务要求 |
责任部门 |
1 |
公共秩序 |
根据会议情况,在重要岗位安排专人负责车辆的疏导、验证参会人员证件,维持会场内外秩序等相关工作 |
秩序维护部 |
2 |
环境卫生 |
负责会场内外卫生的清洁保洁场工作,确保整体环境卫生干净、整洁、舒适,做到无杂物、无异味、窗明几净,并在重要卫生区域(如卫生间或茶水厅等区域)安排专人服务,卫生环境卫生持续达标。保证窗扇、窗帘开启正常,依据天气情况,通过窗扇、窗帘调节室内通风。 |
保洁部门 |
3 |
接待礼仪 |
迎宾、引导、物品帮拿、搀扶等工作,确保专人专岗。 |
会议部门 |
4 |
用餐住宿 |
派专人负责酒店和会餐的预定工作,并根据参会人数预先对房间进行安排,预定餐食时,要注意少数民族及外宾的饮食习惯。 |
会议部门 |
5 |
会场布置 |
根据要求,提前确定会场摆放形式,并将横幅、花卉桌摆物品、席位桌签卡,提前准备到位,摆放整齐划一(详见表1会场布置操作一览表) |
会议部门 |
6 |
文件发放 |
将文件按照摆放标准整齐摆放,注意区分有特殊注明的文件,避免出错,对接到的特殊需求由专人负责递送并反馈结果。 |
会议部门 |
7 |
茶饮、茶点 |
依据会议情况制定茶饮、茶点递送的时间间隔,对接到的特殊需求由专人负责递送并反馈结果。 |
会议部门 |
8 |
话筒音响系统 |
如果是手持麦克风,应保证麦克风电量充足,调节合适音量,保证音质良好。会前对话筒及音响进行检查、调试。 |
音响部门 |
9 |
照明系统 |
保证灯具开启正常,依据会议需求调节灯光。 |
维修部门 |
10 |
空调系统 |
保证空调冷热功能正常,室内空气清新舒适,依据会场内部温度,随时进行调节。 |
空调部门 |
11 |
检查 |
对会前工作进行全面检查,并做现场体验,着重对设备、卫生、功能区域的设定、引导点、餐点等环节;会中进行关注,及时解决突发事件;会后要收集信息,总结不足。 |
会议主管部门 |
篇5:写字楼物业应急预案篇一
写字楼物业应急预案篇一
1.引言
1.1 目的
本应急预案旨在建立健全写字楼物业的应急管理体系,提供科学、合理、有序的应急预案和应急处置措施,以确保物业及其使用者在紧急情况下能够及时、科学、有效地响应和处置。
1.2 适用范围
本应急预案适用于写字楼物业中的所有工作人员、业主及租户,并扩展至紧急情况发生地周边范围。
1.3 参考文件
本应急预案参考以下文件:
1. 国家有关法律法规
2. 紧急情况报告制度
3. 应急预案规定
4. 物业安全管理制度
5. 事故应急处理方案
2.组织结构
2.1 总体要求
建立健全应急管理组织结构,实现统一指挥、协同配合、快速反应的目标。
2.2 应急指挥机构
设立写字楼物业应急指挥机构,机构人员包括:
1. 总指挥:负责指挥应急工作、决策、调度和协调各部门、单位。
2. 副总指挥:协助总指挥工作,并在总指挥不在时履行总指挥职责。
3. 支援部门:负责配合总指挥工作,为应急工作提供支援,如人力、物资等。
2.3 应急小组
根据具体情况,设立应急小组,包括但不限于:
1. 火警应急小组
2. 水灾应急小组
3. 地震应急小组
4. 电力故障应急小组
3.风险评估与预警
3.1 风险评估
定期进行风险评估,对可能导致紧急情况的因素进行全面的、系统的分析,包括但不限于:
1. 火灾风险评估
2. 水灾风险评估
3. 地震风险评估
4. 电力故障风险评估
3.2 预警系统
建立预警系统,包括但不限于:
1. 火灾预警:安装火灾自动报警系统和应急疏散指示系统,设置灭火器和灭火器专用桶等。
2. 水灾预警:建立水位监测系统,及时掌握降雨量和水位信息,提前做好防范措施。
3. 地震预警:加强与地震局合作,及时获取地震信息,并通过微信、短信等方式发布地震预警信息。
4. 电力故障预警:加强电力设施线路的巡查,及时发现潜在故障,对重要电缆线路进行备份。
4.应急演练
4.1 演练目标
通过应急演练,实现全体工作人员对应急预案和处置措施的熟知和掌握,提高应急应对能力。
4.2 演练内容
根据实际情况,组织不同类型的应急演练,包括但不限于:
1. 火灾应急演练
2. 水灾应急演练
3. 地震应急演练
4. 电力故障应急演练
4.3 演练频率
每季度至少组织一次应急演练,根据实际情况可适当增加演练次数。
5.危险源管理
5.1 危险源辨识
对写字楼物业中可能存在的危险源进行辨识和管理,包括但不限于:
1. 内在危险源:如电缆、燃气管道、易燃易爆物品等。
2. 外在危险源:如周边建筑工地、高层建筑、雷雨等。
5.2 危险源控制
通过采取合理的控制措施,降低危险源对写字楼物业及其使用者的威胁,包括但不限于:
1. 确认危险源责任单位,加强危险源的管理。
2. 设置相关安全标识,提醒人员注意危险源。
3. 定期检查和维护危险源设施,确保其正常运行。
6.应急通信与警报
6.1 应急通信
建立应急通信系统,包括但不限于:
1. 建立重要联系人员名单,包括警察局、消防队、医院等紧急联系电话。
2. 安装对讲机和手机等通信设备,确保与各部门、单位保持畅通的沟通。
3. 建立微信群、电子邮件等在线通信平台,及时传递应急信息。
6.2 警报系统
建立警报系统,包括但不限于:
1. 安装警报器,用于发出紧急警报信号。
2. 设置喇叭、广播系统,用于传达应急信息。
7.人员疏散与救援
7.1 人员疏散
制定写字楼物业人员疏散计划,确保人员快速、有序、安全地从危险区域疏散,包括但不限于:
1. 定期组织疏散演练,提高人员疏散的效率和适应能力。
2. 设置疏散通道、疏散门、应急照明等设施,确保疏散通畅。
7.2 救援与医疗
建立紧急救援与医疗系统,包括但不限于:
1. 设置急救箱和消防器材,提供及时急救和灭火救援。
2. 与医院建立紧急协作机制,确保伤者及时送往医院。
8.事故调查与教训总结
8.1 事故调查
对发生的紧急情况进行调查和分析,找出事故原因和教训,做出相应的改进措施。
8.2 教训总结
总结事故中的教训,编制应急预案改进措施,确保类似事故不再发生,并将总结结果反馈给相关部门。
9.应急预案的修订
根据实际情况,定期对应急预案进行修订,确保其与时俱进,充分体现在实践中的应用价值。
10.应急预案的宣传和培训
通过各种途径进行应急预案的宣传和培训,提高工作人员、业主及租户的应急意识和应急处理能力。
本应急预案属于应急管理的方案之一,旨在提供应急预案和处置措施,保障写字楼物业在紧急情况下能够及时、有效地响应和处置。本预案需根据实际情况进行具体操作,提高应急处置能力,最大程度减少紧急情况的损失和影响。