篇2：职学院基建档案管理制度

　　职学院基建档案管理制度

　　为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我处特点，制定本办法。

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工作。

　　二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，开工报告，测量定位记录，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计修改图，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等资料。

　　三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。若有丢失，除须作出书面检讨外，还视其情节处以100-500元赔偿。

　　四、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送达到各科室，三天内送达到施工单位。

　　五、凡属订购、采购各类书籍资料，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。

　　六、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内及时归档。

　　七、妥善保存好图片资料，建筑模型。

　　八、资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。

篇3：基建档案资料管理办法

　　基建档案资料管理办法

　　为使基本建设档案资料管理工作规范化，科学化，收集、整理和归档有据可依，做到档案工作有序、安全、规范、科学，特制定有关基本建建工程建设项目档案资料管理办法。凡借阅、领取基本建设工程的资料及图纸，基建档案管理员必须予以登记，借阅、领取人必须签字，办理借阅移交手续。在资料及图纸归还时，基建档案管理员应进行核对，确认完整后才可予以核销；若不完整，则不予接收

　　*基本建设工程前期资料，有关人员在办完相关手续后，必须及时将文件、资料原件移交给基建档案管理员，不得拖延或不移交，移交时需移交2份（如只有1份原件，同审批部门协商在复印件上加盖印章）。原则上文件、资料原件不再借出，只提供复印件。

　　*在签订“施工合同”和“监理合同”时，应有工程资料的整理、归档条款，明确报送套数及时间，待施工单位、监理单位所交资料达到档案移送标准时，由基建档案管理员签字，财务处予以结帐。

　　*在工程竣工验收前应做好基建档案资料的验收准备工作，由基建档案管理员通知市城建档案馆和院档案馆人员对该工程竣工档案资料进行专项验收，合格后方可组织工程竣工验收。竣工验收必须通知基建档案管理员参加。

　　由施工技术科负责催促施工单位在工程竣工验收合格后，在规定时间内报送规定数量的完整竣工资料。如遇特殊情况，应向建设单位说明情况，经同意后可在延长的期限内报送。

　　*施工技术科项目负责人www.pmceo.com负责施工期资料及竣工图的验收审查工作，对不符合要求的应予以退回整改，直到符合要求。施工技术科在移交资料前，需将所有资料和图纸认真核对，在资料移交表（清单）上签名，并及时把工程资料移交给基建档案管理员。

　　*归档的施工期资料、图纸均应为2套，必须是原件，且满足以下要求：

　　*资料必须真实、完整，准确、清洁、整齐。纸张大小不一的，需进行粘贴等处理使之一致。若是复印件需加盖单位公章。

　　*文字资料须装订成册，页面尺寸为A4，卷面应清洁，无撕破，对破损材料要裱糊，用铅笔编页码，不可用号码机编页码，技术文件材料的盖章，签字手续须完备。

　　*报送资料按专业分：A、土建 B、给排水 C、电气 D、暖通 E、装饰等

　　*竣工图须装订成册，规格尺寸为A4。图面须整洁、无破损，字迹工整。变更内容要盖变更图章，设计图签折在右下角。如有破损，要裱糊整齐，避免随意切破图纸，要保证竣工图的完整。

　　*归档顺序严格按《建设工程档案审核意见表》中的相关内容报送。

　　*归档的监理资料应为2套，要求装订成册，一套必须是原件，另一套可为复印件（但必须加盖图章），要清楚、整齐。具体要求同第7条，顺序严格按《z市档案馆归档内容及排列顺序》报送。

　　*对于移交的工程资料，凡不符合档案资料归档内容和要求的，基建档案管理员有权拒收，并要求限期整改。

　　审核人员在交还基建档案资料时，应使资料及图纸完整，如不完整，应补齐后再返还。基建档案管理员要查看图纸是否被撕破，如被撕破，要重新裱糊整齐。基建档案管理员需提醒审核人员审核结算时，不要把图纸撕破或自行拆除装订线，使图纸遗失，要注意保护图纸的安全性，完整性。

　　*其它

　　（1） 未尽事宜应由基建处负责解释。

　　（2） 本办法自公布之日起执行。

篇4：学院(校)基建档案管理员岗位工作职责

　　学院（校）基建档案管理员岗位工作职责

　　1、负责学院基建（修缮）工程档案管理工作：

　　（1）负责学院基建（修缮）工程资料整理、归档，归档资料必须列出资料清单目录；

　　（2）负责做好基建（修缮）工程管理信息建档（制成E*CEL表格）、维护，工程管理内容应包括：项目名称、合同编号、工期、施工进展、资料归档、进度款拨付、竣工决算资料归入、结算初审、审计处审核及竣工结算等情况；

　　（3）负责基建（修缮）工程各类统计报表的填写、上报及归档；

　　2、负责基建（修缮）工程造价咨询，及时收集造价信息，组织科室人员对造价文件进行集体审查（由固定格式的审查表）；

　　3、参加基建（修缮）工程图纸会审，招标文件、合同的初审及项目竣工验收；

　　4、参加开标、负责做好评标记录；

　　5、负责组织科室人员学习造价信息、造价咨询知识；

　　6、完成领导交办的其他工作任务。

篇5：工程资料整理:城建档案编制

　　工程资料整理：城建档案编制

　　１、立卷

　　立卷应遵循档案馆规定的文件资料目录中罗列的顺序,详见下表。

　　建筑工程施工文件材料

　　建筑工程施工综合文件材料

　　施工营业执照及承建资格证书（复印件加盖公章）

　　施工合同

　　施工许可证（乙方联）

　　施工许可证（提前开工的具有）

　　基础工程提前开工许可证

　　（提前开工的具有）

　　施工组织设计及审批表

　　开工申请报告

　　开工、停工、复工令

　　图纸会审记录

　　工程变更指令及设计变更通知、现场签证单

　　监理工程师通知单

　　质量整改通知

　　施工测量放线控制桩交验复核记录

　　施工测量放线记录及图表

　　分部或中间工程验收证明书

　　施工技术总结

　　其它应予归档保存的文件材料

　　一、地基处理工程

　　挖填前原地形测量记录网格图

　　挖填后地形测量记录网格图

　　开挖验槽验收记录

　　回填土隐蔽工程验收记录

　　取土区土质鉴定报告

　　现场土质抽样鉴定报告

　　填土标高测量记录

　　夯实碾压记录

　　夯碾后标高测量记录

　　密实度试验报告

　　喷灌施工记录

　　沉降观测点及探测仪布置记录

　　各种探测记录及统计分析报告

　　地基承载力试验报告

　　工程地质勘察鉴定报告

　　堆载预压卸载通知书

　　配合比报告单

　　试块强度试验报告及数理统计报告

　　回填料（砂、石）检验报告

　　设备采购清单

　　材料构件使用报审表、出厂合格证

　　分部工程质量汇总评定表

　　其他予以归档保存的文件材料

　　二、桩基础工程

　　桩位定位测量放线图

　　沉桩打梭终孔检查验收记录

　　挖孔桩终孔检查验收记录

　　钢筋隐蔽验收记录

　　砼灌注记录

　　砼试件强度试验报告

　　砼配合比设计单

　　砼强度数理统计报告

　　钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告

　　材料构件使用报审表、出厂合格证

　　桩承载力试验检测报告

　　竣工桩位复制记录

　　预制桩接桩焊缝检验记录

　　分部工程质量评定汇总表

　　其他应予归档保存的文件材料

　　三、现浇钢筋混凝土及混合结构工程

　　基槽开挖验槽记录

　　回填土密实度检验报告

　　回填土（砂、石）检验报告

　　钢筋、埋件隐蔽验收记录

　　结构隐蔽验收记录

　　砼、砂浆配合比设计单

　　砼、砂浆试件强度试验报告

　　砼、砂浆试件强度数理统计报告

　　钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告

　　砌块强度检验报告

　　砂、石检验报告

　　水泥质量检验报告

　　钢筋焊接强度试件试验报告

　　钢筋直螺纹连接试件试验报告

　　钢筋力学强度试件试验报告

　　钢筋化学成分检验报告

　　结构沉降观测记录

　　分部工程质量汇总评定表

　　其他应予归档保存的文件材料

　　四、屋面及地下防水工程

　　基层清理检查验收记录

　　止水带安装隐蔽验收记录

　　结合层隐蔽验收记录

　　防水层隐蔽验收记录

　　材料构件使用报审表、出厂合格证

　　分部工程质量评定汇总表

　　其他应予归档保存的文件材料

　　五、装饰工程

　　装饰材料消防审批表

　　基层隐蔽验收记录

　　设备采购清单

　　材料构件使用报审表、出厂合格证

　　分部工程质量评定汇总表

　　其他应予归档保存的文件材料

　　六、供电及电器设备安装工程

　　管道、埋件隐蔽验收记录

　　防雷引线安装隐蔽验收记录

　　线路穿管敷设隐蔽验收记录

　　接地极接地带埋设隐蔽验收记录

　　配电柜箱安装就位记录

　　应急发电设备安装就位记录

　　用电设备安装就位记录

　　导线及设备绝缘电阻测试记录

　　接地接零电阻测试记录

　　设备调试记录

　　设备试运转记录

　　设备试验检验报告

　　设备采购清单

　　材料产口出厂合格证及出厂检验报告

　　高压电缆及母线抽样试验检验报告

　　变压器抽芯检查报告

　　含油设备油化验报告

　　含油设备注油记录

　　计量仪表检定报告

　　整定记录及整定通知单

　　分部工程质量评定汇总表

　　其他应予归档保存的文件材料

　　七、电梯安装工程

　　预埋件核查验收记录

　　预埋件调整处理记录

　　导轨安装记录

　　线路穿管敷设隐蔽验收记录

　　设备安装就位记录

　　导线及设备绝缘电阻测试记录

　　调试试运转记录

　　劳动安全部门测试检验报告

　　设备采购清单

　　材料设备出厂合格证及出厂检验报告

　　分部工程质量评定汇总表

　　其他应予归档保存的文件材料

　　八、消防系统安装工程

　　消防材料设备报批表

　　管道、埋件隐蔽验收记录

　　设备安装就位记录

　　阀门解体检查记录

　　钢管焊接记录

　　设备绝缘电阻测试记录

　　接地接零电阻测试记录

　　喷淋头、烟感器性能抽样试验报告

　　烟感器反应试验记录

　　设备试验调试记录

　　管道试压检验记录

　　设备采购清单

　　材料构件使用报审表、出厂合格证

　　进口材料设备商检证产地证

　　消火栓水压试验报告

　　控制系统试验报告

　　分部工程质量评定汇总表

　　其他应予归档保存的文件材料

　　九、给水安装工程

　　管道、埋件隐蔽验收记录

　　设备安装就位记录

　　阀门解体检查记录

　　管道焊接记录

　　设备绝缘电阻测试记录

　　接地接零电阻测试记录

　　设备调试记录

　　设备试运转记录

　　管道试压检验记录

　　道焊缝探测检验报告

　　计量表校验报告

　　水质化验报告

　　设备采购清单

　　材料构件使用报审表、出厂合格证

　　分部工程质量评定汇总表

　　室外管道工程技术要素表

　　其他应予归档保存的文件材料

　　十、排水安装工程

　　埋地管道隐蔽验收记录

　　管道灌水检验记录

　　材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

　　分项工程质量评定汇总表

　　室外管道工程技术

　　2、其他应予归档保存的文件材料

　　文字材料组卷时厚度不得超过1.5cm，一卷内有多种专业的，专业与专业之间应用彩色簿纸隔开。两个案卷放在一个档案盒（规格3cm）中。

　　3、卷内文件的排列

　　文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

　　图纸按专业排列，同专

业图纸按图号顺序排列。

　　文字材料排前，图纸排后。

　　4.案卷的编目

　　卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从"1"开始。

　　页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

　　案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

　　卷内备考表的说明，主要卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。

　　5.案卷装订

　　城建档案的装订成卷必须使用城建档案馆规定的封面、卷盒、目录及照片册簿等统一装具。

　　文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订，

　　图纸不装订。

　　装订方法采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便用保管和利用。

　　装订时必须剔除金属物。