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公司保密机构和各级职能职责

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公司保密机构和各级职能职责

>  保密机构和各级职能职责

  第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,为使保密工作组织落实,职责明确,加强保密管理,制定本制度。

  第二条 由所和公司管理层人员组成的所和公司保密委员会(以下简称保密委),委员会设主任、常务副主任各一名,具体主管保密工作。保密委委员由分管科研、生产、党政、行政、人事、财务、营销等方面的领导及保密要害部门、部位负责人组成。

  第三条 所和公司保密委主要职责:

  一、领导所和公司保密工作,贯彻执行党、国家和上级机关关于保密工作的法律法规和方针政策,并结合所和公司实际组织制定相应的规章制度。

  二、组织对所和公司年度保密工作的研究、部署和总结,及时研究和解决所和公司保密工作中的重要问题。

  三、保持与上级保密部门的密切联系,如实汇报本单位的保密工作,及时反映所和公司保密工作中遇到的重要问题。

  四、指导和审批所和公司定密和密级调整、保密要害部门(部位)、涉密岗位确定、重大涉密活动管理等工作事项。

  五、指导所和公司保密委员会办公室的工作。

  六、负责所和公司各部门保密工作的监督、检查和奖罚。

  第四条 保密委实行例会制度,每半年度召开一次全体委员会议。例会形式为保密委员会会议、专项保密会议、保密工作扩大会议等。

  一、参加保密委例会的人员为保密委成员、专职保密干部,必要时相关人员可列席会议。

  二、保密委例会可根据实际情况讨论以下主要内容:

  (一) 学习贯彻落实党和国家关于保密工作的方针、政策和法律法规以及上级机关对保密工作的规定与要求。

  (二) 依照上级机关对保密工作的要求,安排部署与检查落实保密工作计划。

  (三) 分析所和公司保密工作动态,讨论完善有关保密制度,研究决定保密工作的重大事项。

  (四) 研究保密工作存在的问题,及时提出保密工作指导性的意见,制定保密措施,对整改情况督促检查。

  (五)对保密工作进行年度总结,提出下年度保密工作的计划和部署。确定保密工作奖惩的相关事宜。

  (六)在安排布置、分析研究和讨论问题时,与会人员应充分发表意见,会议主持人根据多数人的意见进行决议。

  (七)保密委例会由保密办负责安排,会前应做好相关准备工作,确保会议质量。

  (八)专职保密干部负责做好会议记录,对保密委例会的决定形成会议纪要。

  (九)保密办负责对保密委例会的形成决定进行督办、督察。

  第五条 保密委各委员分工及保密职责:

  一、保密委主任全面领导委员会的工作,负责指导制定和部署所和公司保密工作的长期工作规划和年度工作计划,决策保密工作中的重大事项。

  二、保密委常务副主任具体分管所和公司保密工作,对保密委员会办公室的工作负有直接领导责任。

  三、保密委其它副主任www.pmceo.com或委员对主管业务范围内的保密工作负有直接领导责任,并及时研究解决主管业务范围内保密工作中的重要问题,具体分工如下:

  (一) 负责科研管理的委员负责监督科研项目定密和密级调整、科研涉密载体管理和接触与知悉范围控制、科研项目涉及的计算机办公自动化设备管理、科技交流中的保密审查、相关涉密人员的管理等方面的工作。

  (二) 负责军品合同管理的委员负责监督营销合同的定密和密级调整、军品生产涉密载体管理和接触与知悉范围控制、军品合同涉及的计算机办公自动化设备管理、生产经营交流中涉密的审查、相关涉密人员的管理等方面的工作。

  (三) 负责生产质量管理的委员负责监督生产的定密和密级调整、生产质量涉密载体管理和接触与知悉范围控制、生产质量涉及计算机办公自动化设备管理、生产质量技术交流中涉密的审查、相关涉密人员的管理等方面的工作。

  (四) 负责党政、行政管理www.pmceo.com的委员负责监督涉外活动、会议、信息发布等保密管理、审查和外来文件定密和密级调整;负责涉外事项管理和接触与知悉范围控制;负责所和公司办公自动化设备的统一管理;负责相关涉密人员管理等方面的工作。

  (五) 负责人事管理的委员负责监督对涉密人员进行监督、管理;负责进行年度和季度保密教育培训;负责进行涉密人员审查、季度考核等工作;以及负责涉密人员在参加涉外交流及辞职、调动和因私出境的审查等方面的工作。

  (六) 负责财务管理的委员负责监督保密工作经费筹措、安排、管理;负责财务方面涉密载体的管理;负责相关涉密人员的管理等方面的工作。

  第六条 保密委下

  设所和公司保密委员会办公室(以下简称保密办),负责保密委日常工作。保密办设主任或副主任一名,并配备一名专职保密干部。保密办成员可由科研、生产、党政、行政、人事、财务、市场营销等部门骨干人员组成。

  第七条 保密办在所和公司保密委的领导下,负责以下职责:

  一、对所和公司各部门保密工作进行管理、指导和监督。

  二、拟定保密管理制度、措施、办法,及时向保密委汇报所和公司保密工作中的重要问题,提出保密工作建议,具体落实保密委的工作决策和部署。

  三、配合各业务部门拟定专项保密工作方案。

  四、对涉密人员进行等级界定,配合人事部门对涉密人员的资格审查、涉密人员的保密教育培训。

  五、指导有关部门的定密和变更密级工作。

  六、对国家秘密事项及其载体接触和知悉范围的确定进行指导和监督,对秘密载体管理工作进行指导和检查。

  七、组织对外交流和宣传等方面的保密检查。

  八、组织制定、实施保密技术防范措施。对保密要害部门、部位涉密设施和涉密计算机组织实施技术检测和检查。

  九、制止、纠正、查处保密方面的违纪、违法行为,严肃查处泄密事件。

  十、完成所和公司保密委和上级保密管理部门交办的各项工作。

  十一、保密办各成员负责承担本部门保密工作的具体组织实施工作。

  第八条 专职保密干部职责:

  一、掌握保密法规和保密技术基本知识,不断提高保密管理工作能力。

  二、熟悉所和公司业务工作和保密工作基本情况。

  三、负责处理所和公司保密办的日常事务。

  四、对各部门执行保密制度的情况进行经常性的监督检查,及时汇报保密工作中需解决的重要问题。

  五、负责保密工作档案的归档和管理。

  六、对保密要害部门、部位进行巡查。

  七、负责组织所和公司内泄密事件的调查。

  第九条 各部门保密职责:

  一、各部门正职或主持工作的副职是部门保密工作的第一责任人。负责组织贯彻落实党和国家有关保密方针、政策、法规,组织落实所和公司下达的保密工作计划和措施。

  二、负责部门的涉密载体、涉密设备、涉密人员的日常管理。

  三、把保密工作纳入业务工作一起布置、总结、监督、检查和奖惩。

  四、负责组织执行所和公司的各项保密制度。

  第十条 其他人员的保密职责:

  一、履行保护国家秘密的职责。

  二、学习党和国家www.pmceo.com有关保密政策法规。

  三、执行所和公司的各项保密制度。

  第十一条 所和公司各级领导须严格遵守以下领导干部十条保密守则:

  一、不泄露党和国家秘密。

  二、不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。

  三、不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。

  四、不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

  五、不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动,特殊情况确需携带时,经所和公司保密部门或主管领导批准,并由本人或指定专人严格保管。

  六、不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家秘密。

  七、不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密,管好身边工作人员和配偶、子女。

  八、不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及党和国家秘密。

  九、不在涉外活动或接受记者采访中涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应事先报经有相应权限的机关批准。

  十、不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。

  第十二条 所和公司员工严格遵守以下九项保密基本要求:

  一、不该说的国家秘密不说。

  二、不该问的国家秘密不问。

  三、不该看的国家秘密不看。

  四、不该记录的国家秘密不记录。

  五、不在私人交往中涉及国家秘密。

  六、不在公共场所办理、谈论属于国家秘密的事项。

  七、不在没有保密保障的地方和设备中存贮、处理国家秘密信息和载体。

  八、不通过普通电话、普通邮局、计算机互联网和普通传真递送、传输国家秘密信息和载体。

  九、不携带涉密物品参观、浏览和探亲访友。

  第十三条 本制度由保密委员会办公室负责解释。

  第十四条 本制度自发布之日起执行。

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篇2:某党校办公室档案保密员职责

  党校办公室档案保密员职责

  一、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及上级有关部门文件的收发、登记、传阅、管理工作。

  二、负责政务办公网文件、通知的接收、登记、传阅工作。

  三、负责党校发文的登记、发放、存档工作。

  四、负责档案的管理、借阅工作,健全管理、借阅制度。

  五、负责党校各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作。

  六、负责档案设施的使用、维护,做好“九防”工作。

  七、协助做好党校保密工作,经常宣传保密法规,制定保密制度并督促检查落实。

  八、完成领导交办的其它事项。

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