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某医院办公室工作制度

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某医院办公室工作制度

  医院办公室工作制度

  儿童医院办公室是医院行政管理职能部门,在院长的领导下,负责行政管理、行政行文、公务接待等工作。

  一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

  二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。

  三、当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究。

  四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

  五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据会议决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。

  六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待,并进行记录,形成备忘录,传达至相关科室与部门办理解决。

  七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。

  八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。

  九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况。

  十、统管印信工作,掌握院印及院领导印章的使用,负责审定行政部门印章的刻制,开、发对外行政介绍信。

  十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。

  十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理。

  十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。

  十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。

  十五、办公室下设收发室、打字室、电话室,负责全院行政公文的打印,汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。

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篇2:市人民医院党委办公室管理制度

>  某市人民医院党委办公室管理制度

  1、在院党委的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。

  2、及时传达院党委会的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党委反映。并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。

  3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。

  4、协调院党委领导安排各种常务会议,负责召集院党委会议等,并做好会议记录,督促检查会议、决议的执行情况。

  5、负责拟订院党委的工作计划、总结,草拟院党委领导交办的各种文件,负责院党委公文的核稿和催办,并及时上报下发。

  6、按照党务公函的处理程序,做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。

  7、按照印鉴及党委介绍信管理制度,做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。

  8、严格遵守党委各项规章制度,经常深入科室,做好调查研究。协调各科室工作联系,根据院党委领导指示,承办有关综合性、临时性工作。

篇3:学院集团办公室规章制度

>  某学院集团办公室规章制度

  (一)办公室工作指导思想

  为后勤集团党政领导服务,为集团各部门服务,为教学科研服务,为教职工和学生服务。做好参谋助手,政策咨询,调查研究,信息处理,综合协调,督促检查,公文处理,信访办理,会议组织,服务接待,文印管理,保守秘密等工作。

  (二)办公室文明规范

  1、坚持四项基本原则,积极参与后勤改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

  2、工作尽职尽责,认真负责,不推诿扯皮,不拖泥带水,不讨价还价,不索要酬劳。

  3、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到四个一样,即对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

  4、衣着整洁,仪表端庄,举止大方,用语文明。

  5、保持办公室内外卫生,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  (三)各项规章制度

  为了做好办公室的各项工作,充分发挥每位职工工作的主动性和积极性,特制订工作制度:

  1、认真执行学校、后勤集团的各项规章制度;

  2、牢固树立全心全意为人民服务的思想,在工作中虚心听取群众的意见和建议,接受群众的监督,开展批评与自我批评;

  3、刻苦钻研业务技术,不断提高业务水平、管理能力和工作能力;

  4、树立全局观念,积极作好本部门工作,做到不扯皮、不推诿、不贻误工作,树立高度的工作责任感,办事认真负责,保证质量,按时完成任务,注重工作效率;

  5、敢于坚持真理,严格遵守个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级的原则,工作中有布置、有督促、有检查、有落实;

  6、树立谦虚谨慎、 不骄不躁的作风,待人热情礼貌,服务细致周到;

  7、工作时间不准上网聊天,不准干与工作无关的事情,办公室内的一切物品不得随意挪作他用,要厉行节约;

  8、工作人员要坚持卫生制度,自觉保持办公室清洁卫生;

  9、认真遵守用车制度,出车时要进行登记。

篇4:办公室卫生制度

>  办公室卫生管理制度

  为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

  一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。

  二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

  三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。

  五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

  六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

  七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

  八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

篇5:项目办公室和工地值班制度

>  项目办公室和施工工地值班制度

  第一章总则

  第一条为确保管理部管理有序,财产安全及紧急事务的处理,特建立本值班规定。

  第二条值班是保证部门运行不间断、持续进行的一种机制,实行值班制度,以保证工作的顺利进行。

  第三条本制度适用于管理部内部。

  第二章具体规定

  第四条值班地点:**办公室及施工工地

  第五条值班要求:

  1、值班人员应准时值班,不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的,须事先向部门请假。

  2、值班人员应做好值班记录,对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况,应立即向部门领导或者相关人员汇报。

  3、值班人员应做好物资往来记录,保障公司物资和管理部物资不流失。

  4、值班人员应注意个人仪容。值班人员不得穿背心或拖鞋值班。

  5、值班人员应注意个人形象。在金鹰办公室内人员应做到不抽烟、不吃零食,抽烟需到楼梯道抽烟。

  6、值班人员应保持值班地点安静,禁止喧闹。

  7、值班人员应保持值班地点整洁。

  8、值班网络联系要求:互通信息、由求必应、反对及时。

  9、值班重点在下班后、夜间、周末或节假日。

  10、值班人员要严格按照领导要求完成工作。

  第三章附则

  第六条本制度解释权、监督执行权归管理部。

  第七条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。

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