为改进管理，加强服务，明确责任，确保安全，特制定报告厅使用制度。
一、使用程序
1.学校各年级、部门使用报告厅向办公室申报，填写申报单。办公室同意后，转安全办，安全办转总务处共同进行安全检查并在申报单上签署意见。如需布置会场，总务处一并安排后，由安全办向办公室和年级同时提供签字同意使用的申报单。不能使用应及时反馈意见。申报部门接到批复后的申报单方可使用。总务处负责将报告厅使用申报单给管理员，并通知报告厅管理员做好相关准备。办公室负责录入会标。使用后，使用部门和管理员分别签字反映使用和设备设施情况后，交办公室备案归档。
2.外单位使用报告厅需向校长办公室提供书面申请及相关要求，经主管校长审批后，由办公室负责办理相关审批手续。
3.报告厅使用应提前一周申报，以便排期及安全检查。紧急情况特事特办。
4.报告厅使用部门应提前至少一小时到位检查相关物品准备情况，确保正常使用。
5.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。
二、财产管理
1.报告厅大屏幕投影播放视频电脑由电视台负责保管、使用。LED显示屏由办公室使用，配套电脑及相关设备由报告厅管理员保管。信息科组负责维护及技术支持。
2.报告厅的设施设备在管理员监督、指导下，严格遵照设施设备操作流程使用。未经管理员许可，任何人都不得对报告厅的照明开关、空调设备、总电源开关进行打开或关断等操作，以免影响正常使用。
3.各使用部门负责维持报告厅的秩序。活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅管理员进行交接。报告厅管理员要认真检查，切断电源，关窗锁门，确保安全。
4.使用部门、年级要对参与活动的人员进行教育或提示，要求爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。
zz初级中学
二〇一二年二月二十七日
附：zz初级中学报告厅使用申报单
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2：E一中学术报告厅安全管理制度
EE一中学术报告厅安全管理制度
为了预防学术报告厅发生火灾事故，保障各项活动的正常开展，保护师生生命财产安全，特制定本制度。
1、报告厅管理人员、音响操作人员及各项活动的组织者都必须认真学习《中华人民共和国消防法》、《江西省消防条例》，报告厅管理人员、音响操作人员必须自觉维护报告厅消防安全管理。
2、配合保卫科消防干事管理好灭火器材，定期检查消防水栓，学习灭火器的操作使用和扑救初起火灾。熟悉火警报警电话：119。
3、举行各项活动的整个过程报告厅管理人员必须将所有大门全部打开，尤其是安全通道大门。
4、组织活动期间，严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
5、报告厅管理人员必须配合总务处水、电工对大厅的电线路、灯光、消防栓进行检查。对舞台的幕布、物品放置每天都要进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
6、保证安全通道畅通，安全通道及各大门口禁止放置任何物品。
7、火情发生时，应按照灭火、疏散预案有序撤离和扑救、报警，严禁制造混乱，对违反上述规定，情节轻微的按校规校纪查处，情节严重的交公安、司法机关处理。