篇2：某县委办公室公文规范制度

　　县委办公室公文规范制度

　　为进一步提高工作效能，促进办公室工作规范化、制度化、科学化，根据《***省机关公文处理实施细则》、《***市委办公室工作规范》、《***县委办公室机关工作制度》，特制定本制度。

　　一、收文处理规范

　　(一)签收：在机要局或邮政局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。在党政网公文交换箱及时下载、存储、打印非密级公文。

　　(二)登记：按“收文登记簿”上的要求逐项做好文电的登记工作。

　　(三)阅文：对每一份文电，均应认真阅读，了解文电内容，弄清需要办理的事项。

　　(四)拟办：附上“收文处理笺”，按处理笺上的项目逐一填写，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。由秘书股提出拟办意见。

　　(五)呈办：所有收文，均先送县委办公室分管领导，如分管领导不在，则直送办公室主任。根据办公室分管领导或办公室主任的批示意见呈相关领导批阅。

　　(六)转办：领导批示由部门办理的，秘书股收到阅文批示件后，要将领导批示内容进行登记，并及时转交有关部门，并办理签收手续。

　　(七)催办：领导批示转出后，要及时与部门取得联系，进行催办。

　　(八)协办：涉及几个部门办理的事项，协助主办单位做好部门之间的协调工作，督促各部门按领导批示认真落实。

　　(九)发文：如需发文由办公室或部门代拟文稿，交秘书股审核进入发文程序。

　　(十)回复：部门办结后将办理结果回复县委办公室; 对收到的函件，要根据领导批示、来函的不同类型由秘书股或承办部门代拟复函，再按发文的有关程序送领导签批后及时回复来文单位;请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。

　　(十一)办结归档：收文办结后，一律分类归档，所有实质性批示均由秘书股负责复印1份留存备查。

　　二、发文处理规范

　　(一)起草：由办公室有关股室或县级部门代拟文稿，并附上背景材料。

　　(二)初核：秘书股在部门核稿的基础上进行认真审核，并按“*丹棱县委办公室发文处理稿纸”上的项目逐一填写，提出拟办意见。

　　(三)送审：

　　1. 单家行文送审程序：县委办秘书股-县委办分管领导-县委办公室主任-县委领导。

　　2. 联合行文送审程序：县委办或县级部门起草的公文送审程序：县委办秘书股-县委办分管领导-县政府办公室主任-县委办公室主任-县政府领导-县委领导。

　　(四)签发：

　　1. 县委领导签发公文范围如下：

　　县委书记：县委全委会、常委会通过或原则通过的公文;根据县委全委会或常委会决定事项起草的特别重要的公文;县委的决定、决议等重要公文;县委向市委报送的涉及县委全面工作的公文;其它公文。

　　县委副书记、县长：受县委书记委托以县委名义签发的公文;按规定签发的县政府公文。

　　县委副书记：受县委书记委托签发的公文;涉及到分管工作的公文。

　　县委常委：受县委书记委托签发的县委全委会或常委会通过的公文;根据县委全委会或常委会决定事项起草的部分公文;向市委报送的一般工作报告或某一方面的专题报告。

　　2. 县委办公室领导签发公文的范围：发布办公室职权范围以内事项的公文。

　　(五)编号定密：秘书股编文件字号，并确定密级。

　　(六)打印：文印室负责打印。

　　(七)校对：县委、县委办公室的公文实行二校制。一校：由起草公文的部门负责;二校由县委办公室秘书股负责，由秘书股文秘人员与起草公文部门承办人唱校，并签署校对人姓名。

　　(八)复核：公文印制前，再对文字、格式特别是作了修改的地方进行一次全面复核。

　　(九)印制：复核后的文件由秘书股签字后交文印室印刷装订，密级文件须在文件密级的后面打上密码序号。

　　(十)用印：印刷后的文件返回秘书股盖章，联合行文的交联合行文部门盖章。

　　(十一)发送：非密级公文通过党政网发送;密级公文由秘书股负责通知相关部门(单位)前来领取，领取人要在“领取簿”上签字。

　　(十二) 办结归档：秘书股留2份文件与初稿和发文处理笺一起存档。

　　三、对不规范公文的处理

　　(一)文种、格式不规范公文的处理：按照《*四川省机关公文处理实施细则》中关于公文文种和格式的规定，退回报送单位重新修改报送。

　　(二)行文不规范公文的处理：

　　1. 对“跳行文”的处理：不作办文处理，并与行文单位联系，要求其严格按规范行文。

　　2. 对行文党政不分的处理：退回行文单位按《*四川省机关公文处理实施细则》规定行文。

　　3. 对请示、报告不规范的处理：报告中夹带请示，或请示多头主送，一文请示若干事项等，退回报文单位，并按要求重新报送。

　　(三) 送审不规范公文的处理：

　　1. 对“逆行文”的处理：秘书股不予办理，退回原单位。

　　2. 对部门审核不规范的处理：凡送县委领导审签的公文，在送秘书股前，部门领导应严格审核把关，并在部门处理笺上签上审核意见，无部门领导审核的公文，不予送签。

　　四、公文处理时限规范

　　(一)公文送阅时限：特提件、特急件1小时;急件4小时;一般公文有时限要求的按要求办理，无时限要求的2个工作日。

　　(二)草拟公文时限：

　　1. 领导有明确时限规定的，按领导规定时限完成。如无时限要求一般3个工作

　　日内成稿。

　　(三)领导批示件处理时限：上级领导的批示件，接件人应立即呈送相关领导阅处，或电话告知相关领导批示内容，最长不超过2小时。县委、县政府领导的批示件，接件人应在2小时内转交给相关单位办理，最长不超过8小时。

　　(四)公文发送时限：领导签发后4小时内制成电子文档，1小时内网上发文。

篇3：县委办公室环境卫生工作制度

　　县委办公室环境卫生管理制度

　　一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理，创造优良的工作和学习环境，特制定本制度。

　　二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责，行政股负责人具体负责。

　　三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除，每月一大除，做到环境清洁、窗明几净，办公用品放置有序。

　　四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室，按照各自职责搞好卫生工作。

　　五、干部职工要讲究卫生，做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地吐痰，乱扔杂物，杜绝脏、乱、差现象。

　　六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。

　　(一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责，周一至周五上班前打扫一次，如遇会客较多，随时保洁。

　　(二)县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责，周一至周五上班前打扫一次，并注意随时保洁。

　　(三)县委办公室一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁，上班时间随时保持地面整洁。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。

　　(四)县委办公室一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮流值班，每月轮换一次。

　　(五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁，每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药，花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次，如遇虫害随时施药。

　　七、轮到值日的人员要履行好职责，下班前做好以下工作：

　　1、检查各办公室关灯、关电、关门情况;

　　2、督促门卫做好防盗监控器布防;

　　3、待领导离开后方能最后离开。

　　八、办公区域环境卫生标准：

　　(一)办公室卫生

　　1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范;

　　2、办公桌上只能摆放电脑、电话、茶杯、台历和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件资料、文件柜资料，确保放置整齐，无杂物堆积;

　　3、茶几上只能摆放烟灰缸;

　　4、墙面未经允许不得钉钉子、张贴任何物品;

　　5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品;

　　6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、空调无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等;

　　7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒干净。

　　(二)办公用具卫生

　　办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净，无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。

　　(三)门厅、室内玻璃门窗卫生

　　玻璃门窗须窗明几净，无灰尘、斑迹、污垢、水渍。

　　(四)资料档案卫生

　　文件资料档案摆放整齐，类别清晰，无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架，并整齐美观。

　　(五)各卫生区卫生

　　走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点，不准在楼道、楼梯间堆放杂物。

　　楼梯扶手、玻璃干净，无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆整洁、无污物、异味等，洗面台上不得有水渍，保证卫生纸供应。

　　公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草，花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。

　　(六)室内美化

　　室内花卉要枝繁叶茂，色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮，无灰尘污垢，无水渍斑迹，保持室内舒适清新。

　　(七)个人卫生

　　各科室工作人员在工作时间，着装要朴实整洁，严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生，严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体，严禁粗俗浅薄。

　　九、以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

篇4：卫生局办公室管理制度

>　　县卫生局办公室管理制度

　　卫生局办公室管理规定为进一步规范办公室的内部管理，加强办公室全体工作人员的工作责任心，明确岗位分工，落实工作责任，提高办公效率，加大服务力度，切实发挥好“助手”作用，确保办公室各项工作的圆满完成，特制定本规定。卫生局办公室主要工作职责：

　　1、充分发挥部门职能作用，当好领导的参谋，协助领导抓好内部管理，为领导的决策提供有价值的参考依据。

　　2、做好公文的起草、审核、印制、立卷和归档工作;负责会议的会场布置、材料准备和会议记录工作;做好值班和电话通话记录。

　　3、抓好政工人事工作，做好干部的考核、考察和管理，组织局机关工作人员的政治学习。

　　4、上传下达及时、准确，急件急电要及时送阅电告，上下来的急件必须在当天上报办完。

　　5、抓好房、水、电、小车、环境卫生、安全保卫等工作，督促各项规章制度的执行到位。

　　6、做好后期服务和对外接待工作，协调部门之间的关系。合理控制业务招待费用。

　　车辆管理制度

　　一、局车辆由办公室统一管理、高度。各股室公务用车，由股室负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。

　　二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除局领导或各股室到有关部门、单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。

　　三、外单位借车，需经局长批准后方可安排。

　　四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。除司机外其他人不得驾车，赣70717车钥匙工作日由司机保管，节假日车钥匙交与办公室或分管领导，赣E71059车钥匙平时由分管领导保管，要用者需请示主要领导。司机本着节约，安全行车的原则。

　　五、车辆在下班后或节假日必须停放局院内，并采取必要的防盗措施。

　　六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报局长批准。

　　七、车辆用油由办公室统一购买，油卡由办公室发放登记，原则上桑塔纳轿车每100公里按10升耗油量计算，全顺车每100公里按11升耗油量计算，节奖超罚。

　　八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。

　　九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报局领导批准。局机关车辆一律凭卡到加油。如需要用现金加油，须先请示分管领导批准。

　　十、违规与事故处理

　　1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担;

　　(1)无照驾驶;

　　(2)未经许可将车借予他人使用;

　　(3)违反交通规则引起的交通肇事;

　　(4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

　　2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

　　用餐制度

　　来客用餐接待由办公室负责统筹安排，本着热情、周到、实惠、节俭的原则。

　　2、安排接待用餐必须经过审批。原则上接待科室报请分管领导同意后，提前向办公室报膳登记，由办公室安排至指定饭店就餐。如遇特殊情况需临时安排的，事后应由接待科室及时到办公室补办登记手续。重大接待活动须报请主要领导批准。

　　3、严格用餐标准。接待标准一般在 元/人之间，具体标准根据接待对象和情况的不同，由接待科室与办公室协商确定。超过规定的接待标准，须报请主要领导审核同意。

　　4、安排接待就餐由办公室开出就餐通知单，接待饭店凭通知单及实际消费帐单到办公室结帐。

　　5、接待时严格控制陪客人员。接待科室不得随意约请无关人员陪同用餐。

　　6、文明用餐，任何时候接待来客用餐严禁酗酒。

　　四、办公用品采购

　　1、原则上由办公室统一负责实施采购任务。

　　2、对专业性办公用品的采购，由所需股室协助办公室共同进行采购。

　　3、临时急需办公用品可经办公室同意后由使用股室自行采购。

　　4、对单价大于100元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报相关分管局长同意后，方可实施采购任务。

篇5：某公司办公室管理规定

　　zz公司办公室管理规定

　　为创造良好的工作环境，建设企业文化，树立公司形象，形成团队精神，使管理科学化、规范化，特制定本规定。请全体同仁自觉严格遵守：

　　1、建立文明、和谐、有序的办公秩序，每人各司其职。下级服从上级，上级尊重下级。不得形成小团体，不得打听他人隐私，不得传播小道消息，不得在背后议论他人;

　　2、三楼所有区域内严禁吸烟、喝酒。如外来人员在三楼区域抽烟，请受访者予以制止;

　　3、坚守岗位，不无故串岗，人离开时，将坐椅靠拢桌面;

　　4、办公区域内文明用语、轻声讲话，不得大声喧哗、吵闹，工作时间不得做与工作无关的事情，不得摆放杂物;

　　5、接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，外来办事人员请不要进入办公区域;

　　6、每日报纸、杂志必须上报架，阅读完后及时归位。每个部门负责各自区域内的保洁，坚持每日自觉维护办公室环境及卫生。桌面上除放置办公所需的文具、书籍、资料等办公用品及电脑外无其他杂物。接待室和会议室哪个部门使用后由哪个部门做好保洁工作。接待室和会议室不得用作午休场所，午休期间，请不要平躺着休息。在外点菜进餐后的用具不得放在三楼区域;

　　7、工作时间私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短，并避免影响他人;

　　8、在办公区域保持良好得体的着装、仪容、职业态度与精神风貌。体现出对事业、对公司、对自己、对同事应有的尊重;

　　9、下班后最后离开办公室的人要关闭办公设备、电脑、灯具和其他不用的电源。注意工作信息的保密，注意防火、防盗;

　　10、本规定自发布之日起正式实施，并根据需要做相应修订。凡违反规定者，将视情节轻重，予以惩处。