物业经理人

投资公司工作督查制度

3972

投资公司工作督查制度

更多精品来源自 维修

  投资开发公司工作督查制度

  关于印发zz公司工作督查制度的通知

  各部门:

  现将《zz公司工作督查制度》印发给你们,望结合实际,认真贯彻执行。

  二〇**年四月**日

  zz公司工作督查制度

  为完善监督机制,确保政令畅通,提高办事效率,使上级和本公司的各项决策和重点工作得到有效落实,特制定本制度。

  一、领导机构和责任部门

  成立由公司总经理为组长,副总经理、总经理助理为副组长,各部门专人负责督查落实的工作督查领导小组。综合办公室负责督查具体工作,并承办或协办上级交办的督办检查事项。

  二、督查原则

  坚持实事求是和为决策服务的原则,把上级重大决策、重要工作部署和公司重点工作贯彻落实情况作为督促检查的重点,做到事事有着落,件件有回音。

  三、督查工作内容

  (一)每周工作安排、部署的贯彻落实情况;

  (二)年度目标工作任务完成情况;

  (三)管委会与公司签订的责任书、下达的任务完成情况;

  (四)公司各项规章、制度落实情况;

  (五)各项现场办公会、专门会议确定的事项完成情况;

  (六)上级和公司领导交办、批办、查办的事项;

  (七)其他需要督办事项。

  四、督查基本要求

  (一)领导负责。各部门要高度重视,认真对待。分管领导和承办部门要按照责任分工完成被督查工作。

  (二)部门协助。由办公室负责督促检查工作的落实。主要负责有关交办、催办、综合、协调和报告结果等具体工作,将督查事项按职能分工和业务范围交由承办部门办理,承办部门及时办理。

  (三)定期通报。为推动督查工作的开展和督查事项的落实,建立督查工作检查通报考核制度,根据实际工作情况定期或不定期进行通报并与年度绩效考核挂钩。

  五、督查办理程序

  (一)责任分解。办公室根据总经理办公会、周例会、专门会议确定的督办事项,按职责范围分解任务,承办部门办理落实。

  (二)督查督办。根据办理时限要求,办公室将采取口头催办、现场督办和督查单书面督办等方式进行督查。

  (三)协调落实。对工作任务的分解,一般事项由办公室负责协调,归口或分管工作由分管领导协调,整体或重大事项由组长或副组长协调督办。

  (四)反馈回复。承办部门对督查事项办理结果必须按时限要求,实事求是回复。办公室根据落实情况,汇总报告。未按期完成的督查事项,承办部门应在办结期限前书面说明原因。确因客观原因未完成的督查事项,承办部门应向督查组说明原因,提出加快办理措施,经主要领导同意后顺延办理时限。

  (五)奖惩结合。办公室每季度对工作任务及督办事项进行书面通报,并将工作任务及督办事项的完成和落实情况纳入年度绩效考核。对督查工作完成出色的承办部门,予以通报表扬或物质奖励;对督查工作不能按期完成的承办部门,由部门向领导小组提交书面说明,并追究到人,在年度绩效考核中相应扣分。

  本制度自公布之日起实行。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:投资公司用章管理制度

  投资开发公司用章管理制度

  一、编制目的

  为维护公司印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有用章的管理。

  三、相关职责

  1.本制度所指印章包括公司公章、公司工程技术专用章、财务银行预留印鉴章二枚(公司财务专用章、法人章)、公司法人章。

  2.公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。

  3.公司财务银行预留印鉴章由公司计划财务部负责管理和使用,公司公章和其余印章由综合办公室负责保管和使用。

  4.综合办公室负责印章制度的管理。

  5.指定印章专管人员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司综合办公室报告。

  四、印章使用程序

  1.公司公章由综合办公室负责保管,《盖章审批单》由综合办公室印章管理员保管,任何人未经同意不能擅自使用任何印章。

  2.需盖公司印章,由经办人填写《盖章审批单》,由部门经理对文字进行审核把关,再由公司领导审批签字后方可盖章。

  3.按公司规定,各部门未经总经理批准,不能擅自对外签订合同,违反上述约定,印章管理人员不得盖章。

  4.公司部门之间需协作盖章的,由发文部门经理对文字审核签名后,再交由协作盖章部门,由协作部门经理审核签字同意后方可盖章。

  5.保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁,使用后要及时放置好,要注意保养防止损坏,以保持印迹清晰。

  6.印章管理人员离职或调离时,应履行印章交接手续。

  7.所有公司印章的刻制,领发和应用均由公司总经理批准,综合办公室备案统一刻制。

  8.以公司名义发文一律使用公司公章,违者追究用印人、审批人的责任。

  五、其他

  1.本制度自签发之日起执行。

  2.本制度最终解释权归综合办公室。

篇3:投资开发公司日常管理制度

  投资开发有限公司日常管理制度的通知

  各部门:

  为进一步加强公司日常工作管理,明确管理制度,提高工作效率,现将完善后的公司日常管理制度印发给你们,望认真贯彻执行。

  投资开发有限公司

  20**年1月2日

  投资开发有限公司日常管理制度

  一、保密管理制度

  1.员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。

  2.未经授权或批准,员工不得对外提供公司机密文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

  3.机密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。

  4.对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。

  5.发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

  二、员工考勤制度

  (一)考勤管理

  1.各部门每天须对本部门员工进行考勤登记,并在每月3日前将上月考勤表经部门经理审核后送综合办公室汇总。

  2.综合办公室不定期对考勤情况进行检查并通报,并将考勤情况纳入绩效考核范围。

  3.每位员工必须严格按公司正常上班作息时间执行。工作期间坚守岗位,不得迟到、早退、缺勤,如有特殊情况,必须按分级汇报原则向主管领导请假。上班期间,不得擅自离开岗位,不得进行其他娱乐活动。违者批评教育,屡教不改者通报批评。

  4.各部门经理对所在部门员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

  (二)各类假期规定

  1.有薪节假日:每周六、周日为法定公休日,法定假日按国家规定执行。

  2.病假

  (1)员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

  (2)在规定医疗期内休病假2个月以内,基本工资全额发放;2-6个月以内,工作年限不满10年的,工资按基本工资的90%发放,工作年限满10年的,基本工资全额发放;超过6个月,工作年限不满10年的,工资按基本工资的70%发放,工作年限满10年的,工资按基本工资的80%发放。但上述病假工资最低不得低于当地最低工资标准的80%。超出国家法定医疗期规定继续休假的,不发工资。

  3.事假

  (1)因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。

  (2)因公司对年休假工资补偿进行改革,为人性化管理考虑,每个员工每年可享有3天带薪事假。超过规定天数,普通员工按200元/天标准,部门经理按300元/天标准,在绩效考核奖金中扣除。

  4.婚假

  (1)达到法定婚龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序请婚假3天,职工结婚时双方不在一地工作的可以根据路程远近给予路程假。

  (2)达到法定晚婚年龄的员工(男年满25周岁,女年满23周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序请婚假15天。

  (3)婚假需在领取结婚证后6个月内使用,至少提前1周申请,经批准后方可休假且一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留。

  5.产假、护理假

  (1)符合国家计划生育政策的女员工享受产假。

  (2)符合国家计划生育政策的女员工怀孕期间,每月可享受1天孕期检查假,该假为有薪假。

  (3)符合国家计划生育政策的女员工产假为98天,难产的,增加产假15天,生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。

  (4)符合国家计划生育政策的女员工怀孕4个月以上流产或死产的凭医院证明休假42天,怀孕不满4个月流产的,根据医疗部门的意见,给予15天产假。产假期间,工资照发。

  (5)产假结束后需续假的,按事假处理。

  (6)妻子分娩,其爱人可享受7天护理假。

  (7)产假、护理假均须提前一个星期凭生育指标和结婚证申请。

  (8)产假、护理假一次休完,不得分期休假。

  6.哺乳假:有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。

  7.丧假:员工亲属(父、母、岳父母、公公婆婆、配偶、子女)去世,凭亲属死亡证明复印件或病危通知书带薪休假3天,该假期应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

  8.工伤假:员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经综合办公室审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

  (三)请假程序

  1.员工请假,均应提前提交《员工请假条》,经领导审批后提交综合办公室备案。

  2.员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。

  4.请假的审核决定权限

  天数

  人员1天(含)以下3天以内3天(含)以上

  一般员工部门经理分管副总总经理


>

  部门经理分管副总总经理

  注:如因部门经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到部门经理本人电话许可后,交由部门考勤员代为处理,事后补齐书面审批签字。

  5.对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

  6.员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,综合办公室有权不作任何修改。

  7.各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。

  (四)缺勤规定

  1.上班推迟到岗30分钟以内为迟到,提前离岗30分钟以内为早退,迟到或早退30分钟以上,视为旷工半天,无故不到岗,或者不请假不到岗,或者未获准假不到岗为旷工。

  2.旷工扣款规定

  (1)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

  (2)每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。

  (3)凡旷工连续三天或全年累计五天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

  三、印章管理制度

  (一)印章保管

  1.公司财务银行预留印鉴章由公司计划财务部负责管理和使用,公司公章和其余印章由综合办公室负责保管和使用。

  2.指定印章管理员必须妥善保管印章,不得将印章随意放置或转交他人,如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替。

  3.公司不允许开具盖有公司公章的空白证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经公司总经理书面批准,印章管理员做特别登记。

  4.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写印章外带审批单,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外带期间,携带人员必须在两名以上,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

  (二)印章使用程序

  1.各类材料需盖印章(除工程技术章)的,须凭盖章审批单,由部门填写,经总经理签字后方可加盖。印章管理员要亲自盖章,不可交他人代用。如事情紧急,未得到总经理签字急需盖章的,可先与总经理电话确认或经分管领导同意后,先予以盖章,并在3日内完成补签手续。

  2.按公司规定,各部门未经总经理批准,不能擅自对外签订合同,违反上述约定,印章管理员不得盖章。

  3.凡涉及工程资料盖章,需一事一签,不可在同张盖章审批单上写多件盖章事由。如有多份资料,需注明盖章份数和每份资料的盖章个数。事后一律不得加盖印章,如要补盖,需重新走盖章审批流程。

  4.工程技术章由分管领导签字后即可盖章。

  5.外来单位要以公司名义盖章的,需凭管委会分管领导签字或公司总经理签字的盖章审批单盖章。

  6.法人章用印时须与公司公章同时使用。

  7.印章管理员离职或调离时,应履行印章交接手续。

  8.所有公司印章的刻制、领发和应用均由公司总经理批准,综合办公室备案统一刻制。

  四、文书处理制度

  1.综合办公室收文后,送公司领导班子和有关部门轮阅,轮阅者必须加快文件轮阅速度,如业务上需要,可复印一份参阅。

  2.以公司或管委会名义的发文,由业务部门起草,办公室把关,按程序签发。

  3.下属公司或业务单位的请示件,由办公室提出拟办意见,交相关部门承办,由分管领导审核后,报总经理批示。

  4.对阅办文件、下属公司或业务单位的请示件,相关业务部门阅办后应及时送办公室归档。

  5.凡参加上级召开的重要会议的文件和领导讲话稿,应在一周内交办公室归档。

  6.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。

  五、办公用品管理制度

  (一)办公用品采购

  1.除公司领导特别要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。

  2.办公用品的购买应本着"节约开支,合理使用"原则,在购买办公用品时应查清库存,避免重复浪费。

  3.各部门根据实际工作需要,拟定请购计划上报综合办公室审核,管理员根据库存情况填写《办公用品申购表》进行采购。

  (二)办公用品保管及领用

  1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

  2.定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

  3.办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

  4.对于各部门使用情况,办公用品管理人员应做好月、季及年度统计,填写《办公用品使用统计表》。

  5.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

  六、食堂管理制度

  (一)人员、物资管理

  1.食堂人员必须坚守工作岗位,服从食堂主管安排。请假必须经食堂主管同意,并要安排好工作交接。

  2.食堂主管应加强物资管理,经常盘点库存。食堂人员购买物资(每日菜品除外)须事先提出申请,经食堂主管、综合办公室主任确认同意后,方可购买。购买后经食堂主管实物验收,凭发票按财务审批程序报销。

  (二)用餐管理

  1.食堂原则上只供应早、中餐,如有工作需要,需安排晚餐的,应提前通知食堂主管。

  2.食堂人员必须按时供餐,无正当理由不得提早或推迟。

  3.食堂人员应及时关注就餐人数,做到即不浪费,又要保证工作人员用餐。工作人员如因工作不能按时就餐,应主动提前通知食堂人员。

  4.


食堂主管、食堂人员必须严格执行核定的伙食标准,严禁超标。各类花销必须做到每日登记,每十日报销,每月结算。

  5.食堂人员应不断提高供餐质量和服务水平,在不超标准前提下,合理搭配伙食,做到菜肴多样化,并保证数量。

  6.公司员工原则上不带外来客人在食堂就餐,如因业务需要,需就餐的,由各部门提前报综合办公室安排用餐,资金按用餐标准按实请拔、报销。

  (三)卫生、安全管理

  1.食堂人员要注意个人卫生,做到勤洗手、剪指甲;注意食堂卫生,做到窗、桌、椅、地干净,食堂用具及餐具必须做到定期消毒,保持洁净,夏季要做好防蚊蝇措施;注意食品卫生,严禁采购、加工腐烂、变质食物,防止食物中毒。

  2.食堂人员必须定期体检,确认身体健康后方可上岗。

  3.食堂人员必须妥善管理好公共财物,严格按有关安全操作规程使用煤气、电器等设备。

篇4:投资公司文书处理制度

  投资开发公司文书处理制度

  1.综合办公室收文后,送公司领导班子和有关部门轮阅,轮阅者必须加快文件轮阅速度,如业务上需要,可复印一份参阅。

  2.以公司或管委会名义的发文,由业务部门起草,综合办公室把关,按程序签发。

  3.下属公司或业务单位的请示件,由综合办公室提出拟办意见,交相关部门承办,由分管领导审核后,报总经理批示。

  4.对阅办文件、下属公司或业务单位的请示件,相关业务部门阅办后应及时送综合办公室归档。

  5.凡参加上级召开的重要会议的文件和领导讲话稿,应在一周内交综合办公室归档。

  6.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。

篇5:投资公司保密管理制度

  投资开发公司保密管理制度

  1.员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。

  2.未经授权或批准,员工不得对外提供公司机密文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

  3.机密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。

  4.对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。

  5.发现有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

相关文章