物业经理人

公司办公管理规定(5)

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公司办公管理规定(5)

  公司办公管理规定(五)

  1、目的:

  本公司员工,应忠于职守,遵守本公司办公纪律,服从各级主管人员的合理指挥,不得阳奉阴违或敷衍塞现,各级主管对员工应亲切诱导,谆谆教诲,并监督管理。

  2、内容

  2.1部门所属办公人员上班时间应在指定的办公区域或办公台工作,不打与本人业务无关的事。

  2.2员工工作时间内,未经批准不得接见亲友,或擅离工作岗位,如确因要事必须会客时经主管以上人员批准同意,原则上得超过20分钟。

  2.3员工对于职务及公事,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。

  2.4本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足及有本公司名誉的行为。

  2.5工作时间严禁窜岗,高声喧哗、吃零食、拉家常、看报刊杂志等。

  2.6严禁在工作时间内,利用电脑玩电子游戏、上网聊天或发送私人电子邮件等。

  2.7按时上下班,严格执行考勤制度,中途不擅自脱岗,外出办事必须办理外出手续。

  2.8上班时间保持仪表整洁,穿工作服,佩带员工证。

  2.9在生产办公区域内,注重形象仪表,不得穿背心,短裤和拖鞋。

  2.10推行5S管理,营造舒适、文明、整洁的办公环境,严禁丢烟蒂、烟灰和纸屑等。

  2.11接听电话应遵守礼仪,响铃三次后必须提起话筒,并用“你好,××公司”作为接听电话的专门用语;

  2.12节约能源,养成良好的行为习惯,下班做到随手关灯,锁好门窗。

  2.13对来往宾客应彬彬有礼,维护公司的形象及声誉。

  2.14团结协作,共图公司与个人的事业发展。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:卫校节约使用办公用品、节俭办公管理规定

卫校节约使用办公用品、节俭办公管理规定

  为深入贯彻落实中央、省委、市委关于厉行节约、反对浪费的指示精神,进一步弘扬中华民族的传统美德,参考学校原有相关规定,现制定Z卫生学校《关于节约使用办公用品、节俭办公的若干规定》,望广大教职工认真遵照执行。

  一、牢固树立节约光荣、浪费可耻的观念,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一度电、每一滴水,努力降低办公成本。

  二、办公用品为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不许将办公用品随意丢弃废置;不得用办公设备干私活,谋私利。

  三、办公用品使用要物有所值,物尽其用,禁止大材小用、贵材贱用。

  四、对于计算机、打印机、复印机、传真机等贵重设备,使用处室要建立专人负责制度。使用时需认真遵守操作规程,正确、合理使用,定期维护保养,最大限度延长办公设备的使用寿命。使用中办公设备出现故障,要及时报校采控办公室,由原采购人员负责协调退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人需负赔偿责任。

  五、对于高档耐用的办公设备、办公用品,各科室之间尽量协调使用,一般不重复购置。

  六、喷墨盒用完时,需重新加注墨水,而不是购买新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注3次左右(具体视墨盒量),这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

  七、各处室领用的“U”盘、光盘、装订机、裁纸刀、纸张、档案盒等办公用品,要妥善保管,做到正确、合理、节俭使用,并责任到人;大头针、曲别针等要反复使用。

  八、节约办公用纸。除有特殊要求外,各种文稿一律双面打印,修改稿、校对稿等可先用废旧纸张打印。

  九、需打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印。打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,使每页纸能容纳更多内容;或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。

  十、复印纸用于复印,不得用做草纸、包装纸。除有特殊要求外,需复印的文稿一律双面复印。能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。

  十一、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,避免浪费。

  十二、各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用;用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,可循环利用。

  十三、爱护办公桌椅、办公柜、沙发、饮水机、插排、门窗、玻璃、灯具等公用设施,及时清洗、整理,尽可能延长其使用寿命。

  十四、节约水、电等公共资源。各种电气设备用后即刻关闭电源,在使用自来水和饮用水时,避免跑冒滴漏,杜绝计算机非用状态下不关机现象,杜绝“长明灯”、“长流水”现象,提倡“一水多用”。

  十五、节约使用清洁卫生工具,拖布、扫帚、盆等要妥善保管,使用后要及时清理,延长其使用寿命。

  Z卫生学校

篇3:文化公司办公管理规定

  文化公司办公管理规定

  第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。

  第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

  第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

  第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。

  第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

  第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

  第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

  第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

  第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

  第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

  第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

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