公司行政管理制度:会议管理制度
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、与会者应做好会议准备,准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:高级中学体育卫生工作联席会议制度
高级中学体育卫生工作联席会议制度
根据*中央、国务院《关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》精神,为进一步加强学校体育工作,增强学生体质,促进我校体育卫生事业的持续健康发展。经学校行政研究,决定建立**高中体育卫生工作联席会议制度。
一、联席会议组成成员
校长为联席会议召集人,分管副校长、办公室、教务处、政教处、科研处、总务处等部门负责人为联席会议成员。联席会议制度的日常事务工作由学校办公室负责。
二、联席会议主要职责
体育卫生工作联席会议要根据*中央、国务院《关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》及有关政策精神,按照“加强领导、协调力量、落实政策、研究发展、督促落实”的要求,在校长的统一领导下开展工作,并向校长负责。
1、统筹协调学校体育卫生工作,制定发展规划,推进体育卫生工作,增强学生体质。
2、研究解决学生体育卫生工作中的重大问题,制定促进全校体育卫生事业发展的政策和措施。
3、协调各方面力量,组织动员全社会关心、支持、参与学生体育卫生工作。
4、研究解决学校体育卫生工作中其它重大问题。
三、联席会议主要议题
联席会议原则上每半年召开1次例会,根据需要可临时召集。
1、传达贯彻中央、省、市及区委、区政府的有关政策、文件精神和领导的指示精神。
2、听取成员单位开展体育卫生工作情况汇报。
3、研究、协调解决学校体育卫生工作中的有关问题,提出政策措施和意见建议。
4、督促、检查、指导学校体育卫生工作。
联席会议的主要内容形成会议纪要,经与会部门同意后印发有关部门贯彻落实。各成员单位要互相配合,互相支持,形成合力,充分发挥联席会议的作用,努力推进我校体育卫生工作的又好又快发展。
篇3:区二小安全工作会议制度
区二小安全工作会议制度
1.学校教职工必须按时参加安全工作会议,做到不迟到,不早退,不无故缺习。
2.认真做好学校安全工作记录及其会议记录。
3.学校教职工必须按时完成分配的安全工作任务,把安全工作落到实处。
4.要认真听取安全工作会议精神,及时传达学校安全工作会议,进行安全教育。
5.凡安全工作会议迟到早退一次扣2.00元,缺习一次扣10.00元。所管辖区内因工作失职或失误发生安全事故的,视其情节轻重,给予处罚和处分。
篇4:X县二小退管工作会议汇报制度
某县二小退管工作会议汇报制度
一、工作例会
1.年度工作例会。学校每年初召开1次,退管工作人员和退管工作负责人参加。内容为总结工作,表彰先进,部署新年度任务。
2.季度工作例会。每季度末召开1次,退管工作负责人参加。内容为总结工作,研究工作中存在的问题及解决办法,明确下季度工作内容和要求。
3.月工作例会。每月末召开1次,退管工作负责人参加。内容为总结工作,汇总统计报表,研究解决问题,明确下月工作内容和要求。
4.退休人员座谈会。退休人员代表、义务监督员代表、联络员代表参加。内容为听取退休人员对退管服务工作的意见和建议,宣传党和政府新的政策。
5.临时性工作会议。主要是为及时传达、学习、贯彻上级有关会议精神和工作要求,及时研究解决工作中重大问题而临时召开的会议。参加人员根据会议内容确定。
6.退管机构召开会议要有准备,有重点,有记录,讲求实效。
二、工作汇报
1.汇报通常以口头方式或电话逐级进行,必要时也可越级汇报。汇报必须及时、准确、简明。
2.每周1次汇报工作情况,通常以书面的形式进行。
3.遇有退休人员集访或发生重大特殊情况时,要立即汇报。
4.退管工作每年年终书面总结1次,逐级上报。
篇5:企业(公司)会议管理制度
企业(公司)会议管理制度
1.目的
为进一步规范公司会议管理,使会议务实高效,沟通迅速,确保会议内容及议定事项落实到位,提升公司运营效率,依据公司《内部沟通控制程序》,特制订本制度。
2.范围
本制度适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。
3.会议分类
3.1公司会议
1)总经理办公会
2)周工作例会
3)生产例会
4)质量例会
5)营销例会
6)月度工作总结会
7)内审、管理评审会
8)年终总结会
3.2部门会议
3.3晨会
3.4.其他会议
4.会议内容
4.1公司会议
4.1.1总经理办公会
1)会议时间
每月召开一次(即每月20日)。
2)会议人员
主持人:总经理
参加人员:副总经理、总工程师、公司所有部门经理
3)会议内容
(1)传达学习、贯彻落实上级的重要指示、会议和决定。
(2)研究决定公司日常工作中的有关事项,通报、交流重要工作情况。
(3)研究分析公司生产、质量、安全形势,制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。
(4)讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。
(5)需要总经理办公会集体研究解决的其它重大事项。
4.1.2周工作例会
1)会议时间
每周召开一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)会议人员
主持人:总经办主任
参加人员:总经理、副总经理、总工程师、公司所有部门经理
3)会议内容
(1)各部门报告本部门一周工作情况,下周计划、存在的问题、解决方法。
(2)逐条逐项检查落实完成情况,指导重点工作开展,并实行问责制。
(3)听取各部门提交的议题,解决需要公司协调的问题,执行会议的各项决议及具体实施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡计划进度。
4.1.3生产例会
1)会议时间
每月召开一次(即每月8日)。
2)会议人员
主持人:生产副总/生产部经理
参加人员:生产副总、总工程师、生产部经理、车间主任、技术部经理、品管部经理。
3)会议内容
(1)各车间汇报上周生产完成情况,以及未完成的原因。
(2)分析影响产量的主要问题以及纠正预防措施。
(3)生产部布置本周生产计划与任务
4.1.4质量例会
1)会议时间
每月召开一次(每月15日)
2)会议人员
主持人:总工程师/品管部经理
参加人员:生产部经理、车间主任、品管部经理、技术部经理。
3)会议内容
(1)汇报当月质量工作的情况以及公司存在的主要质量问题。
(2)汇报原材料、半成品、成品检验过程中存在的质量问题。
(3)通报重大质量事故以及解决方案,并制定纠正预防措施,提出下一步的改进方案等。
4.1.5营销例会
1)会议时间
每月召开一次(即每月28日)。
2)会议人员
主持人:营销副总/营销部经理
参加人员:营销主管、采购部经理、品管部经理、财务部经理、生产部经理。
3)会议内容
(1)汇报公司当月销售工作情况,产品销售情况以及市场占有率,反馈产品存在的主要问题等;
(2)对下一工作月度销售工作进行预测;
(3)研究行业发展趋势及销售工作的对策;
(4)原材料的采购进度、近期需要与技术、总工沟通的架子、连接线、生产模具及生产急需的低值易耗品等有关事宜。
4.1.6月度工作总结会
1)会议时间
每月召开一次(每月1日)
2)会议人员
主持人:总经办主任
参加人:总经理、副总经理、总工程师、公司部门经理以及车间主任、统计
3)会议内容
(1)各部门经理结合本部门的工作职责汇报上月工作完成情况以及未完成原因,提出下月计划。
(2)总结工作经验和教训。
(3)总经理对各部门工作进行总结讲评,布置工作。
4.1.7内审、管理评审会
1)会议时间
定于每年的3月份举行内部审核会议,1月份举行管理评审会议。当质量-环境-职业健康安全管理体系的管理、组织、生产发生重大变化或
合同另有要求时,可增加会议的频次,另行安排。
2)主持人:内部审核会议由管理者代表主持,管理评审会议由总经理主持
参会人员:总经理、副总经理、总工程师、公司部门经理及副经理、车间主任、职工代表
3)会议内容
评审公司一体化管理方针、目标的有效性和落实情况;
听取职工代表对一体化管理状况的建议;
讨论分析一体化管理中的不足问题,使其更具完备和更具可操作性,确保持续改进。
4.1.8年终总结会
1)会议时间
每年召开一次(即每年12月20日)。
2)会议人员
主持人:总经理
参加人员:副总经理、总工程师、公司所有部门经理
3)会议内容
(1)对一年来的工作进行回顾和分析。
(2)总结一年来的公司所取得工作成绩和缺点。
(3)总结一年来的成功的经验与教训,对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度来认识。
(4)根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
4.2部门会议
4.2.1各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。
4.2.2对于质量方面出现的产品不合格、过程中不合格、原材料不合格等质量问题,由品管部牵头组织可随时召集相关部门负责人参加会议,进行分析、评审等,并对会议议定的事项进行记录备案。
4.2.3对于营销方面合同订单评审由营销部牵头组织召集相关部门负责人参加会议,对合同订单进行评审分析,并对会议议定的事项进行记录备案。
4.3晨会(见晨会管理制度)
4.4其他会议
公司或各职能部门解决工作中临时出现的问题及公司生产与质量方面等紧急情况而召集的临时会议。
5、会议准备和要求
5.1议题准备。各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,对于公司会议重要的议案报总经理办公室备案。各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
5.2会前协商。会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。
5.3资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并准备意见。
5.4拟好会议议程。会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。
5.5发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
5.6通知与会人。根据会议通知,参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会,不得无故缺席或中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参加,同时通知办公室。
5.7会场纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至震动或关闭状态。
5.8会议纪要与催办。会议议定事项,由总经理办公室或会议主办单位及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议,办公室要及时进行催办,保证决议落到实处。
6、本制度解释权归总经理办公室,本制度执行自总经理批准之日起施行。