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电话催款工作技巧

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电话催款工作技巧

  电话催款工作技巧

  保证回款的6大原则

  一、有理走遍天下。

  何为“理”,“理”对于杂志社来说就是严谨有效的发行政策,落实在纸面上就是具有法律效力的合同。有人说与经销商签的合同没有用。错了!只有无效的、不严谨的、无法执行的合同,才是无用的。因此,必须要制定一份有效的、严谨的、可执行的、经过双方认可的合同,是杂志社与经销商之间处理各种矛盾、解决各种问题的前提。没有合同,双方各说各的道理,最后就是一摊糨糊,而经销商拿书款做威胁,吃亏的总是杂志社。如果在发货之前,双方把结款时间、方式,都一一明确,“到日子见款”,上述15种借口中一大半就不会成立,双方也不会因此发生纠缠。

  二、知己知彼,百战不殆。

  与任何个人或单位合作,首先的前提和条件就是双方彼此信任。而信任的前提是了解。与经销商合作更是需要了解,如果这种了解仅仅局限在任何个把人,手里有个发货地址,有几个电话,那是远远不够的。每个发行经理必须深入到经销商的公司内部,去认识他们各级工作人员,熟悉和掌握他们的工作流程,从中认识到哪些方面是经销商的优点,哪些方面是经销商的缺点。自然我们不会去改变经销商,但是知道他们缺点的目的是使得工作更加顺畅,办事效率更高。举一个典型事例,一家杂志社与某地的经销商始终存在沟通问题,催一次款要打几次甚至十几次电话,这家杂志社的发行经理到当地进行实地考察,发现这家经销商办公环境很差,人多而且忙乱,催款的电话打过去都是不同的人接,也没有正规的来电记录本,往往是拿过一张纸就写,写完了随手一放。后来就改变工作方式,不打电话,直接给会计发传真,结果办事效率成倍提高,一段时间以后,每个月发一个存款传真,就能把款收回。还有的经销商公司机构庞大,一份款项支付单要从业务部转手到财务部,再由财务部转到老总签字之后,再转回财务部付款,如果发行经理不了解这一过程,盲目给业务部打电话,最后只能是事倍功半。

  三、言而有信,以诚相待。

  如果要想得到对方的尊重,首先要尊重对方。同理,要想经销商跟刊社讲诚信的话,杂志社方面首先要对经销商讲诚信。很多时候欠款的发生是由于杂志社与经销商交往过程中的被动造成的。杂志社的政策朝令夕改、出尔反尔,最容易造成被动。经销商首先保护的是自己的利益,而最终吃亏的只有杂志社。说一个最典型的事例,在某地,杂志社原先实行的是省级代理制度,一地只发一家经销商,后来出于不同目的,改变了发行政策,在当地又发展了另一家经销商。虽然杂志社承诺两家都不断货,而且采取全代销政策,包调包换。但是这两家经销商都担心自己培养的市场被对方利用,因此都不愿意在市场上进行大的投入。更糟糕的是双方都担心自己迟早某一天会被对方取代,因此一方面向杂志社大量要货来显示自己的能力和实力,另一方面又不及时回款,以书款为“质”。这样做法的结果是,虽然杂志社在当地发货量很大,但是实销量减少,回款得不到保证,实际市场日益萎缩。

  四、身体力行,说到做到。

  发行经理把欠款和收款不顺利的问题很自然的统统推到经销商身上,似乎自己永远处于一个无辜被动的地步。在这里我想先说一个亲身经历的事情,有一次我去一家经销商那里,在他们的每月打款记录上发现了一本不知名的小刊,每个月汇款的金额不过就是百把元,我和他们开玩笑说,这样的杂志还按时打款呀,还不够功夫钱的呢。而他们会计却很认真地说,对方杂志社的发行经理特别认真负责,每个月按时按点打电话发传真对帐,书款多一分钱不要,少一分钱不行,时间长了彼此就形成了默契和习惯。尽管书款不多,但是这家杂志社的发行经理用自己的实际行动,赢得了经销商的尊重。因此,我记得一家老刊社的一位资深发行经理说过这样一句话:没有不负责任的经销商,只有不负责任的发行人员,可以说是一针见血。回想前两年发行圈里流行这样一种说法:去外地出差不对帐不收款。这种说法的出处现在已经无从稽考,我本人始终对这样的说法保留自己的意见。固然有些杂志社为防止发行人员私留书款会制定这样的内部规定,但是我总觉得那句话中或多或少还有一些“吃人嘴软,拿人手软”的味道。经销商每每接待杂志社发行经理少不了递烟敬茶、好酒好肉,发行经理欣然笑纳后再张嘴要钱,似乎就有点不近人情了。殊不知个别经销商就是利用了人的这点小弱点,达到他们不可告人的目的。在一次极其偶然的场合下,一位经销商酒后失言,他说他最看不起那些一顿好酒就给打发了的发行经理,这些人在他眼中的价值就是几百块钱的饭钱。我听后无语,心中只有几个字在不停闪回:可怜之人必有可恨之处。

  五、空口无凭,立字为证。

  即便是再严谨的发行合同,也有百密一疏的时候。或者是在其他特殊情况下,杂志社和经销商要就实际具体问题达成某种短期特定的协议。由于双方合作时间较长,沟通又很顺利,通常情况下是不会签订什么补充协议的,这就为日后的纠纷埋下了伏笔。最经典的就是杂志调价,我就听一家杂志社的发行经理跟我抱怨,杂志涨价之后某地区的经销商还是按老价格给杂志社打款,发行经理要求对方按新价格回款,对方竟然说不知道涨价,在门市按老价格批发的,损失已无法挽回,双方因此僵持不下,书款自然要不回来了。还有一次某刊社出了一本增刊,价格、发行政策都和主刊不同,之前以书面传真形式通知了各地经销商,但是总有那么几个“缺心眼的”就是我行我素,先前承诺杂志社的一切都可以瞬间忘记,杂志社本以为手拿把攥报数、回款,一夜之间化财为水,发行经理叫苦不迭。老祖宗曾经教导我们“好脑子不如烂笔头”,我就随身带一个本子,但凡经销商答应我的什么事,我立马“不识时务”地把本子掏出来:我这个人脑子不好,麻烦您给写一下吧,别回头再给您记错,搞得大家都不好,嘿嘿,嘿嘿。而经销商对此的态度更加雷人:你这副无耻的样子,还颇有我年轻时的神韵。

  六、说一是一,不留余地。

  其实经销商欠


款的方法很简单,就是一个“拖”,可以说是万变不离其宗。而发行经理要做到的就是以不变应万变,把所有的事情一定要问清楚定死了再放电话。在很多情况下,经销商几句话什么“这就办”、“过两天”、“马上”表面上都答应你了,其实什么都没说。没有经验的发行经理不出三句话就被糊弄过去了,而老发行人往往是抓住不放、一追到底:这两天打款?打多少呀,好歹给我个数呀,我让你打10万,你能打吗?什么时间能看到款,明天还是后天,你说个准日子。后天?后天上午还是下午呀?下午几点呀?这可是你答应我的,到时间我看不到传真,别怪哥们儿翻脸。总共不到几十个字就把经销商所有的退路都堵死了,可谓滴水不漏。别忙这才是开头,书款按时过来了也就罢了了,要是书款没到,那可有的说了:这都几点了,你怎么答应我的呀,别给自己找借口,你是当地的大公司大经销商大老板,我就是一个小刊社的小职员,你糊弄我?这不是欺负人吗?事先我都跟老板说好了,现在老板要扣我工资,我到你家吃饭去呀?有个别炉火纯青的主儿在关键时刻很是挤出来两滴眼泪,人缘好的还能拉过来财务小姑娘助阵。当然所有手段的目的只有一个,在一个双方约定的特定时间之前按照双方约定好的金额全额支付,每一个细节都要反复确定,坚决不留后路。

  1.确认金额

  打电话催账之前,首先要核对最新的档案数据,看看对方积欠的账款明细和准确金额。

  2.选对时间

  结婚、搬新家要看“吉时”,催收也要讲究“吉日”。绝佳的吉时,是在对方刚开始上班的十五分钟之内,因为,这通常是债务人心情最好的时候,至于中午午餐、午休时间,通常不宜进行电话催账。

  3.选对日子

  每周的星期五是第一个最好的电话催收“吉日”,因为这时候大家都在期待两天假期的到来。其次是周四、周二。最不宜电话催账的日子是周一、周三。如果你知道债务人某一天有一笔钱进账,进账日的前三天,就是电话催收的“吉日”。

  4.要找对人

  一定要找对人,如果债务人不在,不妨告诉接电话的人你的目的。不过,要对秘书特别客气。如果对方是大型企业,就直接找指定付款的联系人或财务人员;如果对方是小型企业,最好和负责人或老板直接联系。有时,不妨通过客户的秘书或对方爱人给客户间接施压,加快催账进程。如果你找对人,应该先礼貌地请问对方:“现在讲话方便吗?”当得到对方的认可后,再继续交流,否则,就择期再联系。

  5.要说对话

  为了避免升高债务人的防卫心,“开场白”要很讲究才行。礼貌招呼之后,就应开门见山,直接说明来意,先说明应收款的数额,让对方有心理准备,这样,可以表明我们对收账的关注和收回的决心,给债务人一种无形压力。

  当然,绝对不要一开始就咄咄逼人,以免破坏了双方的良好关系。你越是“和蔼可亲”,态度越人性化,收回的可能性就越大。在交流的过程中,千万不要让债务人说出任何想推迟付款或拒绝付款的理由,如果债务人一旦有拖延的念头,你应该要有力地拒绝他,不要让他有可乘之机。

  在谈话的过程中,要保持一种冷静的但很坚决的态度,收款的态度要坚决,没有回旋的余地,不能自相矛盾、前后不一致,否则很容易让客户抓到把柄而拒绝或延期付款。方式要“外柔内刚”,对于客户的暂时付款困难,要积极地提供帮助意见,要从双方长期合作的角度考虑问题,因为谁都有困难的时候,把客户逼急了对谁都没有好处。

  生意场上有一句老话:“承诺并不代表付款”,所以,不管对方作出什么承诺,最好能够落实到书面上,并用电话或传真的方式进一步确认。同时继续追踪,直到对方清账为止。

  6.讲究设备

  在和债务人商谈时,一定要让债务人知道你全心全意在处理他的问题,所以,最好取消电话“插播”服务,同时,暂停另一部电话的使用。不妨投资一点钱,购买一套有语音服务系统的电话设备,方便让对方找到你,并随时可以留言。

  7.沟通良好

  沟通能力是有效说服债务人结清欠款的神奇法宝,有效沟通的小技巧:

  (1)模仿对方说话的方式、速度和音量。

  (2)碰到乱发脾气的客户,要“冷静”应对,好好安抚对方。好的EQ加上“专业”态度是成功的关键。

  (3)对于那些经常“乱骂人”的客户,冷静地告诉对方两个解决方式:一是跟我们的律师谈;二是跟我的老板谈。

  (4)保持“理性且友好”的态度,得到的反应总是比运用“非理性且胁迫”的态度要好上百倍。

  8.学会闭嘴

  沉默是最高明的说话术。顶尖催款高手只在必要的时刻才开口,对方说话时要懂得保持沉默。

  西方有句谚语:“你不说话,别人将以为你是哲学家。”你不说话,对方会觉得你高深莫测,肯定不敢低估你,清偿的意愿就会提升不少。千万不要多说无益的话,和客户产生不必要的争执,以免赢了面子,失了银子。

  9.维护关系

  为了收回旧欠款,弄得彼此恩断义绝,可谓商场大忌,绝非明智之举。俗话说“和气生财”,又说“人情留一线,日后好相见”。如果对方是你公司持续往来的重点客户,催收时小心应对,务必要适时对你的债务人情真意切地表达尊重、关心,不要单纯为了收回旧欠,而伤了彼此多年的商场情谊,因小失大,很划不来。如果你同意债务人提出的偿还方案,最好能够落实到书面上;电话过后,用传真的方式做进一步确认。同时继续追踪他的行动,直到对方完全偿还为止。

  善加维护和客户的商业合作关系,不但可以化解先前的种种不愉快,还为日后的收款工作铺下了一条康庄大道。

  打电话不如见面,就算打电话也不要问钱,就问:“你什么有空给个机会让我请你吃饭。”接下来就是给回扣了,红包,这是少不了的,我们公司的钱拖了几个月,就是不付。这个方法很有用哦。常请出来吃饭,每年的年底给红包。变成朋友后想不付款都难。另外一个是给点数,付一万给100左右吧。

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篇2:电话行销技巧(1)

  电话行销技巧(1)

  随着社会商业化程度地增加,销售的触觉已经延伸到了社会生活的各个角落。

  不只业务人员需要懂得销售产品,获得客户的认同,每个人都需要培养销售能力。试想,如果上班族不懂得销售自己的创意,如何获得老板的肯定?如果医生不懂得销售自己的专业,怎么会获得病人的信任?如果老师不懂得销售自己的知识,学生会追随他吗?

  “8小时以内,我们求生存;8小时以外,我们求发展,赢在别人休息时间”。

  电话行销(一)

  销售过程中销的是什么?答案:自己

  一、世界汽车销售第一人乔·吉拉德说:“我卖的不是我的雪佛兰汽车,我卖的是我自己”;

  二、贩卖任何产品之前首先贩卖的是你自己;

  三、产品与顾客之间有一个重要的桥梁;销售人员本身;

  四、面对面销售过程中,假如客户不接受你这个人,他还会给介绍产品的机会吗?

  五、不管你如何跟顾客介绍你所在的公司是一流的,产品是一流的,服务是一流的,可是,如果顾客一看你的人,像五流的,一听你讲的话更像是外行,那么,一般来说,客户根本就不会愿意跟你谈下去。你的业绩会好吗?

  六、让自己看起来像一个好的产品。

  面对面之一

  ◎为成功而打扮,为胜利而穿着。

  ◎销售人员在形象上的投资,是销售人员最重要的投资。

  销售过程中售的是什么?答案:观念

  观——价值观,就是对顾客来说,重要还是不重要的需求。

  念——信念,客户认为的事实。

  一、卖自己想卖的比较容易,还是卖顾客想买的比较容易呢?

  二、是改变顾客的观念容易,还是去配合顾客的观念容易呢?、

  三、所以,在向客户推销你的产品之前,先想办法弄清楚他们的观念,再去配合它。

  四、如果顾客的购买观念跟我们销售的产品或服务的观念有冲突,那就先改变顾客的观念,然后再销售。

  记住:是客户掏钱买他想买的东西,而不是你掏钱;

  我们的工作是协助客户买到他认为最适合的。

  买卖过程中买的是什么?答案:感觉

  一、人们买不买某一件东西通常有一个决定性的力量在支配,那就是感觉;

  二、感觉是一种看不见、摸不着的影响人们行为的关键因素;

  三、它是一种人和人、人和环境互动的综合体。

  四、假如你看到一套高档西装,价钱、款式、布料各方面都不错,你很满意。可是销售员跟你交谈时不尊重你,让你感觉很不舒服,你会购买吗?假如同一套衣服在菜市场屠户旁边的地摊上,你会购买吗?不会,因为你的感觉不对;

  五、企业、产品、人、环境、语言、语调、肢体动作都会影响顾客的感觉。

  在整个销售过程中的为顾客营造一个好的感觉,那么,你就找到打开客户钱包“钥匙”了。

  你认为,要怎样才能把与客户见面的整个过程的感觉营造好?

  买卖过程中卖的是什么?答案:好处

  好处就是能给对方带来什么快乐跟利益,能帮他减少或避免什么麻烦与痛苦。

  一、客户永远不会因为产品本身而购买,客户买的是通过这个产品或服务能给他带来的好处;

  二、三流的销售人员贩卖产品(成份),一流的销售人员卖结果(好处);

  三、对顾客来讲,顾客只有明白产品会给自己带来什么好处,避免什么麻烦才会购买。

  所以,一流的销售人员不会把焦点放在自己能获得多少好处上,而是会放在客户会获得的好处上,当顾客通过我们的产品或服务获得确实的利益时,顾客就会把钱放到我们的口袋里,而且,还要跟我们说谢谢。

  面对面销售过程中客户心中在思考什么?

  答案:面对面销售过程中客户心中永恒不变的六大问句?

  一、你是谁?

  二、你要跟我谈什么?

  三、你谈的事情对我有什么好处?

  四、如何证明你讲的是事实?

  五、为什么我要跟你买?

  六、为什么我要现在跟你买?

  这六大问题顾客不一定问出来,但他潜意识里会这样想。举个例子来说:顾客在看到你的一瞬间,他的感觉就是:这个人我没见过,他为什么微笑着向我走来?他的潜意识在想,这个人是谁?你走到他面前,张嘴说话的时候,他心里想你要跟我谈什么?当你说话时他心里在想,对我有什么处处?假如坚他没好处他就不想往下听了,因为每一个人的时间都是有限的,他会选择去做对他有好处的事。当他觉得你的产品确实对他有好处时,他又会想,你有没有骗我?如何证明你讲的是事实?当你能证明好处确实是真的时,他心里就一定会想,这种产品确实很好,其他地方有没有更好的,或其他人卖得会不会更便宜,当你能给他足够资讯让他了解跟你买是最划算时,他心里一定会想,我可不可以明天再买,下个月再买?我明年买行不行?所以,你一定要给他足够的理由让他知道现在买的好处,现在不买的损失。

  因此,在拜访你的客户之前,自己要把自己当客户,问这些问题,然后把这些问题回答一遍,设计好答案,并给出足够的理由,客户会去购买他认为对自己最好最合适的。

  售后在介绍产品时如何与竞争对手做比较

  一、不贬低对手

  1、你去贬低对手,有可能客户与对手有某些渊源,如现在正使用对手的产品,他的朋友正在使用,或他认为对手的产品不错,你贬低就等于说他没眼光、正在犯错误,他就会立即反感。

  2、千万不要随便贬低你的竞争对手,特别是对手的市场份额或销售不错时,因为对方如何真的做得不好,又如何能成为你的竞争对手呢?你不切实际地贬低竞争对手,只会让顾客觉得你不可信赖。

  3、一说到对手就说别人不好,客户会认为你心虚或品质有问题。

  二、拿自己的三大优势与对手三大弱点做客观地比较

  俗话说,货比三家,任何一种货品都有自身的优缺点,在做产品介绍时,你要举出已方的三大强项与对方的三大弱项比较,即使同档次的产品被你的客观地一比,高低就立即出现了。

  三、USP独特卖点

  独特卖点就是只有我们有而竞争对方不具备的独特优势,正如每个人都有独特的个性一样,任何一种产品也会有自己的独特卖点,在介绍产品时突出并强调这些独特卖点的重要性,能为销售成功增加了不少胜算。

  服务虽然是在成交结束之后,但是它却关系着下次的成交和转介绍的成功,那么,怎么样才能让你的售后服务做得让客户满意呢?

  答案:你的服务能让客户感动

  服务=关心关心就是服务

  可能有人会说销售人员的关心是假的,有目的,如果他愿意,假的,有目的地关心你一辈子,你是不是愿意?

  一、让客户感动的三种服务:

  1、主动帮助客户拓展他的事业:没有人乐意被推销,同时也没有人拒绝别人帮助他拓展他的事业。

  2、诚恳关心客户及其家人:没有人乐意被推销,同时也很少有人拒绝别人关心他及他的家人。

  3、做与产品无关的服务:如果你服务与你的产品相关联,客户会认为那是应该的,如果你服务与你的产品无关,那他会认为你是真的关心他,比较容易让他感动,而感动客户是最有效的。

  二、服务的三个层次:

  1、份内的服务:你和你的公司应该做的,都做到了,客户认为你和你的公司还可以。

  2、边缘的服务(可做可不做的服务):你也做到了,客户认为你和你的公司很好。

  3、与销售无关的服务:你都做到了,客户认为你和你的公司不但是商场中的合作伙伴,同时客户还把你当朋友。这样的人情关系竞争对手抢都抢不走,这是不是你想要的结果?

  三、服务的重要信念:

  1、我是一个提供服务的人,我提供服务的品质,跟我生命品质、个人成就成正比。

  2、假如你不好好的关心顾客、服务顾客、你的竞争对手乐意代劳。

  四、结论:

  一张地图,不论多么详尽,比例多精确,它永远不可能带着它的主人在地面上移动半步……

  一个国家的法律,不论多么公正,永远不可能防止罪恶的发生……

  任何宝典,即使我手中的五林密集,永远不可能创造财富,只有行动才能使地图、法律、宝碘、梦想、计划、目标具有现实意义!

  购买情绪曲线—购买信号

篇3:电话行销技巧(2)

  电话行销技巧(2)

  电话行销(二)

  据统计 80%的营销公司80%的推销员每天用80%的时间进行电话行销,但只有20%的人才能达到电话高手。

  流程图:

  预约→时常调查→找客户→服务老客户→目标要明确,我希望带给客户的感觉→我没空给客户的感觉→我的电话对客户的帮助→客户对我的电话有什么反对意见→我们要有解决与备用方案→我如何讲如何服务,客户会买我的单→转介绍。

  A:打电话的准备

  1.情绪的准备(颠峰状态)

  2.形象的准备(对镜子微笑)

  3.声音的准备:(清晰/动听/标准)

  4.工具的准备:(三色笔黑 蓝 红;14开笔记本/白纸/铅笔;传真件,便签纸,计算器)

  成功的销售,会从一点一滴的细节开始的,客户细节上去看我们的工作风格,简单的事情重复做,是成功销售的关键。

  B:打电话的五个细节和要点:

  1.用耳朵听,听细节;用嘴巴讲,沟通与重复;用手记,记重点(记录来电时间和日期内容)

  2.集中时间打电话,同类电话同类时间打,重要电话约定时间打,沟通电话不要超过8分钟

  3.站起来打电话,站着就是一种说服力。配合肢体动作参与,潜意识学习

  4.做好聆听:全神贯注当前的电话(了解反馈建议及抱怨)

  5.不要打断顾客的话,真诚热情积极的回应对方

  C:电话行销的三大原则:大声、兴奋、坚持不懈

  D:行销的核心理念: 爱上自己,爱上公司,爱上产品

  1.每一通来电都是有钱的来电

  2.电话是我们公司的公关形象代言人

  3.想打好电话首先要有强烈的自信心

  4.打好电话先要赞美顾客,电话沟通是自己的一面镜子

  5.电话行销是一种信心的传递,情绪的转移,是否可以感染到对方

  6.电话行销是一种心理学的游戏,声音清晰,亲切,见解,根据对方频率适中

  7.没有人会拒绝我,所谓的拒绝只是他不够了解,或是我打电话的时间或态度可以更好

  8.听电话的对方是我的朋友,因为我帮助他成长,帮他的企业盈利,所以我打电话给他

  9.广告的品质,取决业务电话接听沟通的品质,所有接听电话的价值与打电话的价值是十比一

  10.介绍产品,塑造产品价值:用数据、人物、时间、讲故事、很感性表达出来,证明产品的价值。

  E:电话中建立亲和力的八种方法:

  1.赞美法则

  2.语言文字同步

  3.重复顾客讲的

  4.使用顾客的口头禅话

  5.情绪同步、信念同步:合一架构发:我同意您的意见,把所有的“但是”转为“同时”

  6.语调语速同步:根据视觉型,听觉型,感觉型使用对方表象系统沟通

  7.生理状态同步(呼吸,表情,姿势,动作---镜面反应)

  8.幽默

  F:预约电话:

  (1)对客户的好处

  (2)明确时间地点

  (3)有什么人参加

  (4)不要谈细节

  G:用六个问题来设计我们的话术:

  ※每个人都应该有两套最完美的自我介绍

  ※每个公司都应该有自己专门设置的来电彩铃

  1.我是谁?

  2.我要跟客户谈什么?

  3.我谈的事情对客户有什么好处

  4.拿什么来证明我谈的是真实的、正确的?

  5.顾客为什么要买单?

  6.顾客为什么要现在买单?

  H:行销中专业用语说习惯用语:

  习惯用语:你的名字叫什么?

  专业表达:请问,我可以知道您的名字吗?

  习惯用语:你的问题确实严重

  专业用语:我这次比上次的情况好。

  习惯用语:问题是那个产品都卖完了

  专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了。

  习惯用语:你没必要担心这次修后又坏

  专业表达:你这次修后尽管放心使用。

  习惯用语:你错了,不是那样的!

  专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。

  习惯用语:注意,你必须今天做好!

  专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。

  习惯用语:你没有弄明白,这次就听好了

  专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。

  习惯用语:我不想再让您重蹈覆辙

  专业表达:我这次有信心,这个问题不会再发生。

  服务营销(三)

  服务三阶段:售前,售中,售后。售前服务 > 售后服务

  服务的四级:基本服务,渴望服务,物超所值,不可替代的服务。(服务=用心)

  服务的目的:让陌生人成为朋友;从一次性消费成为持续性消费和更多的消费。

  服务的定义:随时注意身边所有人的需求和渴望,迅速达到所有人的需求和渴望。

  A:顾客是什么?

  1.顾客是我们企业的生命所在

  2.顾客是创造财富的源泉

  3.企业生存的基础

  4.衣食行住的保障

  B:服务的重要**

  1.****使企业价值增加

  2.优质服务具有经济的意义

  3.市场竞争的加剧(微利时代,高品质服务决定顾客的导向)

  C:服务的信念

  服务就是销售,销售就是服务;服务是手段,销售是目的

  a.假如你不好好的关心顾客、服务顾客,你的竞争对手乐意代劳

  b.我是一个提供服务的人. 我提供服务品质,跟我生命品质、个人成就成正比

  c.我今天的收获是我过去的结果,假如我想增加明天的收入,就要增加今天的付出

  d.维护老客房的时间是开发新客户的1/6, 顾客因为需要才了解,因为服务在决定

  e.没有服务不了


的客户,只有不会服务的人。《功心为上》

  f.所有行业都是服务和人际关系

  D:用心服务让客户感动的三种方法:

  1.主动帮助客户拓展他的业务:同时也没有人会拒绝别人帮助他拓展他的业务事业

  2.做与产品无关的服务:把常规性客户变成忠诚客户,变成朋友,终身朋友(感动的服务)

  3.诚恳地关心顾客及顾客的家人:(因为没有人会拒绝关心)同时把客户变成我们的事业伙伴

  E:销售跟单短信服务法则:

  1.善用工具(手机、商务电话、公司建立电脑短信平台…)

  2.群发、分类发送、重要短信亲自编送、转发短信要改写

  3.要因时因地因人、有针对性的发、特殊日子提前一天发

  4.用心:个性化、生动化、差异化、让客户一次性就记住你

  5.感性的写、理性的发,新朋友24小时内发信息

  6.备用短信:a.成长激励20条; b.祝福祈祷20条; c.客服售后10条(对公司比较有价值意义)

  F:服务的五大好处:

  1. 增加客户的满意度

  2. 增加客户的回头率

  3. 更多地了解客户过去的需求,现在的需求

  4. 人际关系由量转变为质变

  5. 拥有更多商机

  G:抗拒点解除的七大步骤:

  1.是否是决策者

  2.耐心倾听完抗拒点

  3.先认同客户的抗拒点

  4.辨别真假抗拒点

  5.锁定客户抗拒点

  6.得到客户的承若

  7.解除客户抗拒点

  如:

  锁定抗拒点: 请问服务、品质、价钱哪一方面比较重要?

  取得的承诺 : 假如我们的品质可达到你的要求就可以马上决定下来对吗?

  反对意见的真假价钱:请问价钱是你唯一考虑的问题吗;我相信服务和品质也很重要你同意吗?

篇4:电话销售技巧:认真积极倾听

  电话销售技巧:认真积极倾听

  认真倾听客户,是我们电话销售中一个重要的技巧。倾听不仅是指客户讲什么,而且还包括客户如何讲的。我们不仅要听出客户讲的内容,更重要的还要听出客户的感情。举个例子,销售人员:“预算下来了吧?”,客户这时停顿了一下,吱唔着说:“还,还没有”。这说明什么?不能说百分百地客户在说谎,但可能性较大。所以,在倾听的过程中,我们要注意客户讲话的语气及讲话的方式,对我们判断很有帮助。

  积极倾听意味着澄清、确认和回应

  认真倾听客户,主要的目的是发现客户的需求以及真正理解客户所讲内容的含义。为此,在倾听的过程中,我们要做到:

  * 澄清事实,得到更多的有关客户需求的信息;

  “原来是这样,您可以谈谈更详细的原因吗*”

  “您的意思是指.......*”

  “这个为什么对您很重要*”

  * 确认理解,真正理解客户所讲的内容;

  “您这句话的意思是.......,我这样理解对吗*”

  “按我的理解,您是指.......”

  * 回应,向客户表达我们关心他讲话的信息。

  “确实不错”

  “我同意您的意见”

  积极倾听的其他注意事项

  * 不要打断对方。经常有电话销售人员在客户表达自己观点的时候,显得有些急不可耐,急于讲出自己心中所想的,往往打断客户。打断客户一方面会让客户的感情受到伤害,另一方面,最重要的是,你可能会忽略掉客户要讲的重要信息,还有可能给你造成更大不利。我举个例子,一位电话销售人员与客户正在通话,客户讲:“我还有一个问题,我听人家讲......”这时,这个销售人员心里面不知有多紧张,因为最近他们的产品确实出了些问题,已经有不少客户来电话投诉,他想他的这个客户也是问到这个问题,所以,他就打断客户:“我知道了,你是指我们产品最近的质量问题吧,我告诉你......”这个客户很奇怪:“不是啊,我是想问怎么付款才好。怎么?你们产品最近有问题吗?你说说看......”接下来发生了什么?客户取消了订单。注意:不要打断客户,不要假设你了解客户!

  * 集中精力于客户身上,并让客户感受到。即使很多电话销售人员不承认这一点,但他们确实是犯了错误。很多电话销售人员一方面看上去在听客户讲的内容,实际上眼珠子不断在转,心里在不断地想,我该如何回答他的问题。结果同样会忽视掉客户要讲的重要内容。你如何才能让他感觉到你在听他讲?一个很简单的办法就是你要对客户所讲的内容给出回应,例如:“原来是这样”、“我理解了”、“嗯”,你一定要让客户知道你在电话线的那一边。你有没有这样的经验,当你与对方通话时,对方很长时间没有声音,你觉得是不是掉线了,所以,你问:“喂,你还在吗?”,这种情况如果是发生在你和朋友聊天时的话那就算了,但千万别发生在你和客户沟通时。

  * 注意客户提到的关键词语,并与对方讨论。例如,销售人员:现在是您负责这个项目?客户:现在还是我。客户是什么意思?两个关键词:现在,还。对有些人来讲,也就想当然地理解客户就是负责人。但一个出色的电话销售人员会进一步提问:现在还是您是什么意思?是不是指您可能会不再负责这个项目了*客户:是啊,我准备退休了。这个信息是不是很重要?再举例,客户:我担心售后服务。这里面的关键词是:担心。所以,有经验的销售人员并不会直接讲:您放心,我们的售后服务没有问题等等这样的话,而是会问:陈经理,是什么使您产生这种担心呢?或者您为什么会有这种担心呢?或者您担心什么呢?探讨关键词可以帮助销售人员抓住核心。

  * 注意客户的讲话方式,并尽力与其相适应。这一点我们在前面探讨过。

  * 注意术语的使用。在电话销售中,尽可能避免专业术语的使用,除非你能确定与你对话的客户是在这方面的专家。不少销售人员为了显示自己的专业水准,在电话中讲很多技术性很强的东西,搞得很多客户摸不着头脑,结果是客户希望通话越早结束越好。另外,有些词汇可能是属于销售人员所在公司的特定用语,例如在abc公司,有一个abc公司 plus服务,主要是按照客户对外设等方面的需求实行按需配置的服务。这个词对于那些刚加入abc公司的员工来讲,有时都难于理解,如果我们同客户讲起来,又不向客户解释的话,想想客户肯定也会觉得很难理解。所以,一定要注意术语的使用。

  * 电话记录,并让客户感受到我们在记笔记。如果客户知道我们在做笔记的话,会有受到重视的感觉。同时,记笔记也是为了能将注意力更多地集中在客户身上,而不会由于没有记住担心客户所讲的东西而影响沟通。所以,对于重要的内容,你可以告诉客户:“麻烦您稍等一下,我做下记录”。

  * 认真倾听客户的语气和态度。一天当中电话销售人员接触到很多的客户,有时会遇到热情的客户,有时会遇到冷淡的客户,我们应能听出客户的语气和态度,并从中判断出他对我们的初步感觉。

篇5:电话营销降低客户拒绝的方法

  电话营销降低客户拒绝的方法

  由于电话营销成本低,效率高。所以近年成为了很多企业的主要营销方法。但是,企业开展电话营销所面临的最大障碍就是“电话营销人员如何赢得客户的喜爱和信任。”

  此文章送给广大从事电话营销的销售工作者。

  大家都知道,电话营销中的客户拒绝率是很高的,在有一些行业,例如旅游和保险,成功率有5-10%就算很不错了。按照历史数据的统计,另外的90-95%的客户中,有大约一半是客人在电话中一表示拒绝,我们的销售代表就放弃的。如何尽可能地挖掘这部分客人的购买潜力,使一次看似不可能达成任何交易的谈话变成一个切实的销售业绩,克服电话拒绝(OVERCOMEOBJECTIONS)是关键。

  在我们的坐席代表每日的工作中,仍然普遍存在着“我在打扰客户,我要在最短的时间里传达最大信息量”的观念。这就导致他们犯了销售工作中的大忌:

  在没有建立好客户需求时贸然出击

  当客户没有感觉到非要购买一项产品时,我们的坐席代表得到的答案一定是“NO”。而且是一个不太好克服的“NO”。足够的客户需求是通过积极提问(PROBING)来建立起来的,这是一个事实挖掘(FACTFINDING)的过程。在PROBING阶段,根据电话营销的特点,离不开如下几个方面的开放式问题:

  (1)客户的职业特性

  (2)客户的家庭/朋友网络(为交叉销售使用)

  (3)客户的兴趣爱好

  (4)客户的承受能力。

  在收集了以上这些必备的信息后,坐席代表才能有针对性地给客户提供解决方案。这个解决方案可以讲应该比较接近与客户的实际需求,同时把客户第一次拒绝的概率也就降到最低。事实证明,经过充分的事实挖掘可以使客户第一次拒绝的概率降低最少10%。当然还是会有绝大多数的客户出于各种原因表示拒绝,这就是考验坐席代表销售技巧的时候了。好的销售人员应该对客户的感受表示理解,拉进与客户的距离,同时更深一层次地发掘客户拒绝的原因。

  要知道客户每一次的拒绝并不代表他对你的产品不感兴趣,有很多其他因素左右着客户的决定,例如配送,售后服务,与其它竞争对手相比的优势等等。通过再一次的ROBING,坐席代表可以发掘出客户的真实心态,再次建立起客户需求,作为克服电话拒绝的事实依据。同时,语气中添加紧迫感,也会增加坐席代表在每一个电话中的成功率。

  加油啊!电话营销人。让我们都能从容面对客户的拒绝!

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