物业经理人

地产公司客户回访制度

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地产公司客户回访制度

一、目的
为了让客户反映的问题进行跟踪处理,提高客户居住的满意度,进一步提升**地产的品牌,同时体现公司对客户的重视与关注。
二、形式
2.1上门回访(采访)
2.2电话回访
2.3信函回访(公开信)
三、类型
3.1对业主意见征询的回访,在征询过程中的意见进行收集。
3.2在日常工作中遇到业主的投诉、上级单位转呈投诉的回访等。
3.3在工作中对业主的建议或意见进行收集,整理,归档。
3.4在管理处登记的客户回访记录表收集回访(需要管理处提供每半月提供登记表)对物业维修、服务、质量回访,客户的满意度回访。
四、内容
4.1上门回访必须有客户的签名,电话回访不作此项要求,需在回访表中注明是工作人员。
4.2在回访过程中,如果客户重复提出的意见、建议或投诉,事情不能马上解决或暂时无法作出明确的答复,应告知具体时间给予回复(重视客户)。
4.3对同一问题遇到多次投诉(指投诉者向不同部门反映相同的事件),客户服务部应作记录重点处理。
4.4对客户反映的问题做到"事事有回音"回访率达90%---100%。
五、表格(附件)
客户服务部回访记录表(略) 编辑:www.pmceo.Com

篇2:房地产公司营销中心客户回访制度

  房地产开发公司营销中心客户回访制度

  第一条、来电客户回访制度:

  1.当日来电客户当日电话回访,确定客户质量并邀约其来访;

  2.优质来电客户三日内再次电话邀约,了解其动态并再次邀约;

  3.优质来电客户三日内邀约后,每周定期电话邀约,直到其来访;

  第二条、来访客户回访制度:

  (一)普通客户

  1. 当日A、B类来访客户,当日电话回访,再次确认其需求及看房感受,对其重点关注的卖点和主要抗性再次进行解说,解决和淡化其主要抗性,坚定其对项目认可的卖点,再次邀约其来销售中心再次商谈;

  2. A、B类来访客户三日内,再次电话回访,了解动态,并保持其对项目卖点的印象,邀约其再次来访;

  3. A、B类客户定期回访,重点客户每三天电话回访,部分有抗性客户每周回访,保持其对项目的印象,联系客户感情;

  4. C类客户,视客户每周安排回访,保持其对项目的感受;

  5. D类客户在重要节点及节日给予祝福,多以短信形势维护,以期进行口碑传播。

  (二)特殊客户

  1.公司领导或政府部门领导介绍客户,只在项目重要节点时,如开盘、优惠、活动、样板房开放等,提前以电话或短信的方式向客户告知,并邀约客户来访,平时不要过于频繁的打扰客户。每逢节日以短信的方式向客户表示祝福,保持其对项目的印象,联系客户感情;

  2.公司举办重要活动,特邀的VIP贵宾,其回访根据公司安排进行,每逢节日以短信的方式向客户表示祝福,保持其对项目的印象,联系客户感情。(短信规范以"尊敬的贵宾" 或"**先生/女士您好"开头,以【居然o青年城】首席预约电话:******置业顾问:***"结尾)。

  第三条、老客户回访制度:

  1.成交客户当日电话回访,表示恭喜,同时了解其还有什么问题,解决其疑虑,重复其关心卖点,稳定客户;

  2.定期回访,每半月以电话或短信形式回访客户,联络感情,了解其最新动态;

  3.重要节点以电话或短信回访客户,尤其是工程节点,通知其项目最新进度,告知其项目最新消息;

  4.节日以短信或电话形式回访客户,致以节日祝福。

  第四条、特殊回访制度:

  1.节假日必须回访客户,给客户发祝福短信,重点客户以电话形式表示祝福,联络感情;

  2.重要项目节点回访客户,如开盘、SP活动、封顶、交房、样板间开放等。

  第五条、备注:

  1.客户回访以把握客户动态,解决客户问题,了解客户真正需求,加深客户印象,提高客户感受为目的,注意不要成为骚扰客户,不要让客户产生抵触情绪;

  2.尊重客户,对于客户反感电话联系等,要适当降低频率并寻找好的回访机会和借口;

  3.把握合式的时间段,根据不同客户,确定合式的约电时间,一般来说,上午10:00-11:30,下午3:30-5:00,是较好的约电时间;

  4.约电要寻找好的机会和借口,切忌就事论事,目的性太强,一般以我们的最新活动、天气、节日、工程节点、营销上的新的变化、优惠等机会作为开端会比较好;

  5.短信规范格式,以"尊敬的贵宾" 或"**先生/女士您好"开头,以【居然o青年城】首席预约电话:置业顾问:"***"结尾;

  6.保持良好的心态,客户拒绝是很正常的事,往往在其拒绝你很多次以后,你再坚持和他联系一次就是你成功的开端;

  7.约电之前,调整气息,使自己保持良好的心态,面带微笑,并想好说辞,切忌随意打电话回访客户,做到心中有数。

  编 制审 核批 准

  日 期日 期日 期

篇3:地产项目案场客户回访制度

  地产项目案场客户回访制度

  来电、来客回访

  (1)、来电回访

  1、客户来电情况每日由内业录入电子版资料,三日内置业顾问必须作电话回访,邀约客户到现场;

  2、邀约客户需再次留下置业顾问姓名,让客户加深对项目及对置业顾问的印象;

  3、在电话回访过程中要多次称呼来电者"您",让客户感觉到置业顾问对他的尊重及重视程度;

  4、置业顾问要经过电话回访,挖掘客户资源,并继续对意向客户进行跟踪;

  5、电话回访情况须做详细记录:a.回访时间

  b.回访内容

  c.客户意向

  d.回访次数

  ◇销售经理要定期或不定期检查电话回访情况及回访记录,记录不详或未记录者,发现一次罚款10-50元不等。

  (2)、来客回访

  1、置业顾问完成接访工作后,认真将客户资料分别归类,与客户始终保持联系,及时传达项目信息,促使成交;

  2、首次来访客应在三日之内进行回访,联络不及时每次罚款20元;

  3、未成交老客户需在半月内进行二次回访,回访不及时每次罚款20元;

  4、客户回访情况需做详细记录:

  a.回访时间

  b.回访内容

  c.客户意向

  d.回访次数

  ◇销售经理要定期或不定期检查客户回访情况及回访记录,记录不详或未记录者,发现一次罚款10-50元不等。

篇4:招商部客户回访工作制度

  招商部客户回访工作制度

  1、每两周要对各自所有的客户进行一次彻底的回访。

  2、回访的形式要根据客户的具体情况采取上门拜访、电话回访及邮寄我公司《信息快报》等。

  3、每次回访客户要填写《客户回访记录表》。

  4、对于回访过程中客户提出的问题,本人能解决的应当在当天解决,但还应在《客户回访记录表》中予以说明。

  5、对于客户的问题本人不能解决的,应在当天填写《客户回访反馈表》,并汇报到部门领导处,请示有关领导在两天内给客户答复解决情况。

  6、如因特殊情况不能在两周内把本人的客户全部回访完的,应提前向部门领导汇报予以安排解决。

  7、对于以上各条款请遵照执行,如有违犯,每次扣除业绩分1分。

篇5:房产销售员客户回访步骤

  房产销售员客户回访的步骤

  年后这样回访客户,签单根本停不下来

  新年已过,作为销售人员,刚进入工作状态的您是否已经做好了回访客户的准备?本文分享了客户回访的步骤及全套话术,希望能够尽快帮你进入状态,拉近和客户业主的距离,起到事半功倍的效果。

  一、客户电话回访4步走

  1.客户分类

  在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,可以根据自己了解的具体情况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。

  根据客户成交的可能性,根据几项指标,可将其分类为:

  根据分类,针对性进行追踪:意向大的客户要及时追踪;犹豫不决的客户帮他定主意;有能力,想买,不急于买的客户找到他对产品的认同点,多聊一些,提高他对产品的认可度;条件不符的客户,作为储备客源,经常联系;客户在话中答应签约时,要补足以前没有做到的东西,不要表露兴奋的情绪。

  2.明确客户需求

  确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。

  打电话前不要只问“最近房子考虑得怎么样了呀?”。尽量从客户关注的、疑虑的问题出发,引起客户继续交谈的兴趣(例如,活动、奖品、优惠、政策、贷款问题、学位、签约时间等等),并且告知客户“问题可以解决”,为约客户来现场做好铺垫。好的销售员,会先把要说的,要算的写下来,再打电话。

  未成交客户没有下定的原因,常见有以下几种:

  (1)意见不统一,回家商量一下。“我是××,那天我们谈了很久,不知您现在意见如何?”

  (2)嫌价格高,分析原因。

  (3)户型不满意,请工程部做了适度的修改,请您看一下?

  (4)想要的楼层已卖完。(其它楼层,同等价格)

  (5)对周边配套不满意,小孩子上学不方便的(介绍其它楼盘)生活环境更重要。

  (6)买房想带户口。

  (7)有房子不急,等等再说。(现在买有什么好处)

  (8)销控未做好,导致客户流失。

  (9)两人同时接待一客户,口径不统一,未定。

  (10)想要折扣,找领导的。(不知您房子卖的快,保留不住)

  (11)想比较,比较,再看看的。(考虑是应该的,但可否请问您,您顾虑的是什么?)

  (12)安全问题。(也许小客户问到,不过,我们早就为您考虑好了,保安措施十分紧密,你可以高枕无虑)。

  3.找到客户邀约理由

  电话回访的核心目的只有一个:让客户来!但是客户为什么要来?而且,为什么要在你约定的“周六上午来?因为”房源只有一套、优惠只有一天、活动抽奖送礼”…想想哪些更能吸引你要回访的这位客户?

  但前提是客户有一定的诚意度,如何让诚意度一般的客户增加诚意度呢?这又回到上面说的“动机”,帮客户排除疑虑,引起客户兴趣,提高客户诚意度,才更加有利于“成功约访”!

  一般可以用以下几个方面的理由进行回访邀约:

  (1)产品和工程进度的完成情况

  ①新产品主体封顶完工、外立面风格和户型面积的确定

  ②装修样板间或交房标准的完成

  ③针对参观完样板间或交房标准的客户采用问卷调查的方式,对现有装修的不足进行调查的同时,也对客户的意向进行进一步的确认。

  ④重要园林景观的完成,如:喷泉水景景观、绿化全部铺设完成、绿化栈道,新增儿童老人活动区等。

  针对客户:理性客户,着眼于本身产品和品质,现阶段产品无法满足其需求,但是对项目仍很感兴趣,关注台北时光的动向。

  (2)自身配套的完善和周围区域的发展情况

  ①商业街招商的形式和进度

  ②台北时光私家公园和地下通道投入使用

  ③酒店会所的建设和进度

  ④已交房公寓大堂功能区的完善使用

  ⑤北坝交通的建设进度和三台工业园区产业带发展的动向

  针对客户:感性客户,喜欢产品和居住氛围。对区域的陌生和对周围配套缺乏信心的客户。建议在传达配套完善的同时,加深其对整个区域的认识。

  (3)针对已成交业主,建议可以从业主入住后的感受入手,采取电话调查的方式

  ①私家公园使用后的感受和建议

  ②商业街招商的方向和意见,酒店会所的功能和规模

  ③酒店大堂的功能,对物业管理的意见和建议

  ④装修后的反馈(慎重)

  ⑤北坝交通的建设进度

  (4)针对成交的业主,在电话邀约时应该传递阶段价值的提升和热销的情况,坚定已够客户的信心。

  4.电话回访事前准备

  要领1:言语要清晰流畅,多用感叹的语气和自信的口吻,如能伴随笑容效果更佳。

  道具2:选择不需要太安静的位置,准备好价格表,笔、回访记录本和编辑好的各种短信。

  二、3类客户电话回访话术

  1.针对年前带看过的老客户回访话术:

  * 先生/女士,您好,我是**地产 ***,祝您*年大吉、步步高升,在这给您拜个晚年!您都去哪里玩了?马上就开始忙了,您可得注意调节好,您现在买到房子了吗?春节期间看房子了吗?重新了解客户需求后马上 (这段寒暄很重要,先不要直接提到房子的事,春风化雨,匹配房源,促成带看。请先关心一下客户,并从中了解一下客户近况…)

  我过年回家才三天时间就接到了好几个老客户询问房子的电话,回到公司我同事也都是接到好多电话。都是在春节前看的房子,这些客户都有春节回来后定房的意向。更夸张的是我们有个同事没回家,居然卖掉了两套房子,连上次咱们看的 ** 套都被他卖了。

  根据我们在一线工作的经验,我想这样下去时间不长可能就会引起年后买房的高潮,如果您真心想买房子,建议您尽快做决定。

  现在我们区域正在修建地铁,现在买房无论是自住还是投资都是非常好的时机啊。其实对于买房而言,没有绝对的最佳时机,对于没钱买房的人房价再跌也会嫌贵,对于那些着急结婚买房子的人再贵也会买,您说是不是?

  2.针对成交的老客户回访话术:

  * 先生/女士,您好,我是**地产 ***,祝您*年大吉、步步高升,给您拜年了!请问您新年过的怎么样?都去哪里玩了?上班就开始忙了,您可得注意调节身体啊(告知这个户型是最抢手的户型现在好多人想买

都买不到)。

  再次肯定客户购买商品的眼光,当你告诉客户房子已经升值的消息,相信他会非常高兴,同时也会感谢你为他提供的优质服务,如果他有亲戚、朋友有这方面的需求他一定会想到你。这时我们一定要告诉他,假如您有亲朋好友买房的需求到时候一定要推荐给我。

  3.针对业主的回访话术:

  * 先生/女士您好:我是**地产 ***,祝您*年快乐,在此也给您拜个晚年,新年过的怎么样?挺好的吧?现在您回来了吗?

  今天给您打电话最主要是感谢您对我们***公司***项目的支持,我们在***项目针对您这样的客户有一个答谢的活动,您带朋友一起来参加吧,正好我们***项目的样板间刚对外展示,带您朋友一起来看看吧?

  置业顾问在已成交老客户回访时要注意一下几点:

  (1)在回访时首先要向老业主表示感谢;

  (2)是让客户清楚的记得您的名字和所在的项目;

  (3)及时传达所要传递的产品信息或活动方案;

  (4)在允许的情况下,询问一下客户对现有产品的评价(拉近与客户之间的关系)。

  三、电话联系客户最佳时间表

  1.以周为标准

  星期一,这是双休日刚结束上班的第一天,客户肯定会有很多事情要处理,一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作,所以大多会很忙碌。所以如果要联系业务的话,尽量避开这一天。如果我们找客户确有急事,应该避开早上的时间,选择下午会比较好一些。

  星期二到星期四,这三天是最正常的工作时间,也是进行电话业务最合适的时间,电话业务人员,应该充分利用好这三天。这也是业绩好坏与否的关键所在。

  星期五,一周的工作结尾,如果这时打过去电话,多半得到的答复是,“等下个星期我们再联系吧!”这一天可以进行一些调查或预约的工作。

  2.以一天为标准

  早上8:30~10:00,这段时间大多客户会紧张地做事,这时接到业务电话也无暇顾及,所以这时,电话业务员不妨先为自己做一些准备工作。当然,这个时间段是我在上海的时间,你可以根据你们山东的情况调整.。

  10:00~11:00,这时客户大多不是很忙碌,一些事情也会处理完毕,这段时间应该是电话行销的最佳时段。

  11:30~下午2:00,午饭及休息时间,除非有急事否则不要轻易打电话。

  有一种情况可以打,就是你之前被前台和无关的人挡了,你想换个人尝试一下,那么,我的经验最好在12:30以后.

  下午2:00~3:00,这段时间人会感觉到烦躁,尤其是夏天,所以,现在和客户谈生意不合适,聊聊与工作无关的事情倒是可行。

  下午3:00~6:00,努力地打电话吧,这段时间是我们创造佳绩的最好时间.在这个时间段,建议你自己要比平时多20%的工作量来做事情。

  3.按职业

  会计师:切勿在月初和月末,最好是月中才接触。

  医生:早上11:00后和下午2:00前,最好的日子是雨天。

  销售员:早上10:00前或下午4:00后,最热、最冷或雨天会更好。

  牧师:避免在周末时候。

  行政人员:上午10:30后到下午3:00为止。

  股票行业:避开在开市后,最好在收市后。

  银行家:早上10:00前或下午4:00后。

  公务员:工作时间内,切勿在午饭前或下班前。

  艺术家:早上或中午前。

  药房工作者:下午1:00到3:00.

  餐饮业从业人员业:避免在进餐的时候,最好是下午3:00到4:00。

  建筑业从业人员:清早或收工的时候。

  律师:早上10:00前或下午4:00后。

  教师:下午4:00后,放学时。

  零售商:避免周末或周一,最好是下午2:00到3:00。

  工薪阶层:最好在晚上8:00到9:00。

  家庭主妇:最好在早上10:00到11:00.

  报社编辑记者:最好在下午3:00以后。.

  商人:最好在下午1:00到3:00。

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