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地产项目销售业务流程

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地产项目销售业务流程

  地产项目销售业务流程

  一.来电流程管理

  一)来电接听流程示意

  **,您好

  询问信息获知途径

  项目总体规划介绍

  了解对方需求

  针对需求估邀约

  记录至来电登记

  二)来电接听基本要求

  电话接待服务的基本要领:礼貌、准确、高效。

  1.带着微笑接听,以电话赢得友谊,同时,接听时端庄的姿势会使你有良好的心境;

  2.接听电话时应清晰的报出公司名或在售项目名称,使用礼貌用语:如“您好,**”

  3.原则上电话铃声响三声以内必须接听电话。如果超过三声再接听时,要先说:“您好,**”,不好意思,让您久等了。”,然后礼貌的回答客户的问题;

  4.对于客户的询问,应抓住重点耐心讲解,通话时间以控制在5分钟之内为佳;尽量将解释的时间缩短,邀请客户到达现场观看;

  5.在电话中的长时间沉默,会使对方产生误会,或猜疑你没有认真听,因此,应在适当的时候附和,如:“是、对、嗯、很好、请继续说”等;

  6.接到打错的电话时,应避免生硬地说:“你打错了”,而应礼貌地说“这是“****”,电话号码是********,您要打的电话号码是多少?”,这样不会使对方难堪。

  7.根据实际情况来应变是十分重要的,先应付较紧要的电话;

  8.如果来电找人而他不在,你应先说:“请稍等一下”,然后立即传达,传达时不可大声呼叫及要注意言语表达。如找人不在则应询问客人有什么可以帮忙客气的请对方留言或留下电话,以便回电;

  9.当对方激动时或言辞过激时,仍应礼貌待客,保持冷静、平静对答:

  1)以柔克刚:待对方讲完后,平静地表述自己;

  2)沉默是金:用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不打断对方,先让对方发泄;

  3)冷处理:听完后表示“您的意见我可以向上级反映,我司将会尽快将结果通知您。”

  10.通话过程中应注意:

  1)口齿清楚;

  2)语速不要过快;

  3)语音、语调要注意调整,避免单调的语气;

  4)语音适中,保持风度,当信号出现问题接听不清楚时,注意不要叫喊;

  11.在通话结束时,对客户表示感谢“谢谢您的来电,再见”,待客户切断电话后再挂电话;

  12.在来电登记表上对客户来电情况及时进行记录,特别是客户的姓名和联系电话,即使有来电显示,也最好与客户确认留下可以直接联络的电话,以便日后跟踪;

  13.打电话再次与客户联系时,应注意通话的时间是否合适,以避免打扰客户的休息,比如境外的客户有时差的,切勿在对方睡觉的时间打电话。

  14.切记工作时间应尽量不打私人电话,不得因私事长时间占用电话和电话闲聊。

  二.来访流程管理

一)来访接待流程示意

  二)来访接待基本要求

  1.迎客:首先应在门口欢迎客人前来参观(设置前控台)(对在门外徘徊,犹豫不决的客户应主动邀请其进入售楼处参观),“客户到,全体高呼欢迎参观”“请问您是第一次来参观我们项目吗”、“请问您是投资还是自营”并递上项目资料及自己的名片,礼貌地问候并询问客人的尊称。

  2.介绍项目(沙盘介绍)

  1)沙盘讲解流程示意(参考)

  2)说明:

  1.将客户迎进销售现场时,先将客户引领到沙盘处进行概括性介绍;借助沙盘向客人介绍项目总体规划、工程进度、周边环境、配套设施等,重点突出项目的特点。同时向客人介绍发展商、经营管理公司、物业管理公司的实力背景,以增加客人对项目的信心;描绘项目前景,制造美好憧憬,初次接触便能让客户感到强尤力的冲击。

  找出整个沙盘最亮丽的点描绘路,引导客户到亮点处介绍沙盘;在人多时,按线路慢慢移动介绍沙盘,力争移动到亮点处。借助展板看图说话,让后再介绍项目其他。

  2.入座洽谈

  1)看完模型后请客户到洽谈桌入坐并奉上茶水,在对客人需求已有一定程度了解的基础上,再进行针对性介绍,同时可再详述项目的优点、项目期内的优惠,以增加客人的购买欲,力争成交。

  2)当客户发生疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,并不断点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进行解答。

  3.渲染现场销售气氛,注意现场SP配合,三组以上客户需喊控台,与销售经理或销售主管和其他置业顾问进行密切配合,争取客户尽快落定。不得让现场两组客户互相交流,应设法避免,以防折扣优惠不致,出现投诉。

  4.做好客户登记

  1)完成接待客人工作后,不管客人是否成功认购,都须记录详细的客户资料及来访情况,方便日后跟进工作。

  2)客户到访登记之日起三~七天之内必须进行第一次跟踪,同时做好详细的跟踪记录。原则上每七天要跟踪客户一次,直到客户明确表示不购买,每次都需做好详细的跟踪记录,对于分析客户的成交或未成交原因有重要意义。

  5.送客

  1)完成全部销售程序,客人表示离开时,礼貌地送客人到门口,对客户表示“因为好单位所剩不多,请尽快作决定,有什么疑问请打电话给我”“请慢走”等等话语;最后为客人留下良好印象,以便日后与客人再次联系。

  2)回到洽谈桌进行清理,并将桌椅摆放整齐。

  三)客户接待程序

  1)客户接待以个人单位排序,进行轮流接待。当值置业顾问都应清楚自己的接待顺序,主动补位前控台。必须主动询问“请问您是第一次来吗,若是回笼客,应礼貌转交原置业顾问,若客户因其他原因故意隐瞒回笼的,原置业顾问未能在十分钟内认出的,视两置业顾问共同客户”

  2)无论是何种客户,都视为正常客户,不能挑客、抢客。

  3)当值置业顾问在接待客户时,需第一时间询问客户先前是否到访并由谁接待过,若客户明确找某位置


业顾问的,一经确认应主动将客户转交给该指定置业顾问接待,事后进行登记核查。当值置业顾问继续补位,而该指定接待置业顾问保留其接待新客户的资格。若指定的置业顾问不在,当值置业顾问视为协助接待,保留新客户接待资格。

  4)已作登记或已成交的老客户带新客户来访,如老客户指定找回原置业顾问接待的,则需礼貌转交新客户,反之则视为正常轮序接待。若老客户介绍新客户未有陪同到场的,新客户在接待时未有告诉现接待置业顾问的,原置业顾问七日内未有发现的,视跟踪回访不到位处理,七日内

  5)客户到访时,轮候置业顾问在客户进门时能认出客户的,可不计顺序优先接待;若期间已由其他置业顾问接待中,除非客户指定更换置业顾问接待,否则不得自行要求更换,仍由当值置业顾问继续接待。

  7)凡是自行错过客户的接待机会均不补偿,视为轮空。但若因公司或领导安排任务而导致离开现场并错过机会,过后给予补接待新客户一次。

  8)若当值置业顾问接待新客户时刚好老客户来访,可委托其他置业顾问协助接待或自行放弃新客户。

  9)置业顾问非因客户要求不得中断正在接待的客户。如因客户强烈要求更换置业顾问,成交业绩归属后者。

  10)每位置业顾问都有责任、有义务在其他置业顾问需要的情况下,做好客户的协助接待工作,其接待新客户机会保留。

  11)对于明调人员和其他观光人员置业顾问应主动说明情况,让后备人员接待。

  12)对于退款客户或者因业务情况出现异议或闹事的客户应引导至客户洽谈其他未尽事宜各项目可根据实际情况制定。

  四)相关表格及填写要求(部分)

  此表将随案场需要不断增删

  三.成交、签约流程管理

  一)成交、签约流程示意

  二)销控管理

  1.商铺出售之前核对销控表(即房源表),然后签署认购单并有销售经理签字认可,待客户交定金并经财务确认后,由案场负责人在销控表上做售出标志,售楼处现场有销售表公开展示的,须及时更新和通知,使在现场的所有人都清楚房源的认购情况。

  2.销售统计:案场秘书及时更新相关销售数据,并制作“销售日报表”。

  三)签署认购书要求

  1.客户决定购买某一单位,经办置业顾问应先向销售经理确定认购单位和价格,并为客户详细计算并解释购房税费、银行按揭费、入住费用等各项相关收费。

  2.签署认购单时,需与客户再次确认认购书上的认购楼座、总房价款、付款方式和付款时间,并提醒客户阅读注意事项。

  3.认购单上内容不得修改、随意增加内容,特殊情况需填写特需申请单,并报请销售经理(开发商)同意并由其签名确认。

  4.书写一定要整齐、清晰,不得涂改,导致价格出错等严重后果由该员工负责。

  5.置业顾问不得私自废除认购单,如需废除的,经办置业顾问须在认购单上注明作废原因,报请销售经理同意并由其签名确认后方可作废。

  6.经办置业顾问对填写的认购单有第一复核的责任,然后交销售主管或销售经理审核签字确认,要仔细可对单价、总价、房号。

  7.签署完毕的认购单一律交由案场秘书负责保管。

  四)定金、发票

  1.定金由发展商财务收取,开据发票。如因财务人员不在则由销售经理代为收取(具体根据项目情况而定)。

  2.小额意向金的流程(届时根据项目具体情况而定)。

  3.开出的收据、发票一定注明VIP卡号、房号、金额及日期。

  4.置业顾问不准收取任何款项。

  五)办理签订购房合同、银行按揭等购房手续

  1.认购单签订后,置业顾问有责任及时通知客户在规定的时间内交款、签定购房合同,并办理相关购房手续。

  2.主动帮助客户备齐按揭资料,约请银行客户经理到现场办理相关手续,积极配合开发商办理按揭工作。

  六)合同管理

  1.客户档案管理工作由案场秘书负责,分别整理认购阶段客户资料、销售、签约阶段客户档案,两个阶段以订购情况明细表,销售情况明细表串联,根据每日订购情况变动,登录订购情况明细表,依据订购情况明细表准备购房合同。

  2.与客户签定完购房合同后,置业顾问应将所有办理购房手续资料及认购单一并交由案场秘书保管。

  3.案场秘书必需使用活页文件夹或文件袋对客户资料分门别类进行整理,排放。空白合同、已准备完毕合同,已签合同分别放置,已签合同需统一编号,一个客户一个文件袋,并注明资料完整或缺少项目。

  4.合同的保存与调阅限于销售经理或主管与案场助理,其他人员无权擅自领取合同,如有需要查阅合同的,须报请销售经理或主管同意,并做好借阅登记工作。

  5.另准备一份合同样本,供置业顾问、客户借阅。未签约客户如提出借阅合同并拿离现场,置业顾问应首先婉拒,若客户坚持借阅,则应统一至案场秘书处办理借阅手续,并注明合同归还时间。对于已签约客户如需凭合同办理提款事宜,同样需办理借阅手续;对于已初始登记合同返还客户,需专门准备签收本,在客户领取合同时签收。

  七)客户资源管理

  1.意向客户资源管理

  1)置业顾问接待客户后将客户资料和接待情况填入“客户来访登记表”并及时填报客户追踪情况。

  2)根据客户意向程度把客户分类,进行分级管理,充分利用客户资源。

  2.定金客户管理

  1)客户认购后,案场助理将已售商铺各项数据及购房客户的明细资料输入“业主购房明细表”,以便对客户情况进行查询。

  2)对客户的职业、文化层次、居住区域、了解产品渠道、购房心理等多方面进行分类统计,使目标客户群的定位更明晰,帮助适时调整营销策略,有的放矢,扩大目标市场占有率。

  3)业主换铺或退铺,要将变更情况输入“客户换铺、退铺一览表”,并及时更新业主购铺明细表”。

  4)特殊优惠客户需备案,将相关申请文件存


档,优惠信息输入“客户特殊优惠一览表”。

  5)已付定金但未按时签约的客户制作“未签约客户一览表”,按经办置业顾问分类,分头跟踪,尽早解决签约遗留问题,加速资金回笼。

  3.资金回笼

  1)根据客户交款情况制作“客户交款情况明细表”,对延期付款的客户及时报备开发商并寄发《催款函》同时电话联系催其尽快交款。随时掌握客户的付款情况。

  2)对办理按揭的客户要充分协助,尽早发现问题尽力帮助解决,加快按揭款项的到位。

  4.问题客户管理

  对于存在棘手问题的客户,销售部将情况汇总制作“问题客户一览表”,及时上报总部。

  四.退房流程管理

  一)退房流程示意

  二)说明

  1.客户提出退房时,置业顾问要耐心做客户的说服及解释工作,同时立即口头汇报给现场销售主管或经理。

  2.劝说无效,客户必须填写《特需申请单》(见附表),退房申请最好由客户本人书写,或有客户签字。

  3.公司领导审批同意后,由置业顾问通知客户带齐相关资料来售楼处办理退房手续。

  4.原销售合同收齐后,加盖作废章,连同退房协议、客户退房申请、公司处理意见等资料一起交给案场秘书,后提交相关部门。

  五.特殊需求审批流程管理

  一)审批流程示意

  二)说明:1.客户提出任何特殊需求,必须严格执行以上审批流程。

  2.执行完成的客户《特需申请单》交由案场秘书统一保管、存档。

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篇2:房地产公司销售部部门职责

  房地产开发公司销售部部门职责

  1、销售策略管理

  1)根据公司年度经营计划制定年度销售目标和计划;

  2)制定有关销售管理及服务标准;

  3)负责定期收集项目销售报表进行汇总分析;

  4)负责向策划部提交项目销售价格策略和方案建议;

  5)负责编制楼盘销售价格表;

  6)指导和管理项目的销售工作。

  2、售前管理

  1)编制项目销售计划,组织销售现场管理,实现销售业绩目标;

  2)负责根据销售价格策略和方案制定单套销售价格表,并报计财部复核;

  3)负责编制销售手册;

  4)负责提出项目销售展台、模型、售楼处布置需求;

  5)负责策划和管理销售环境;

  6)建立销售信息系统,录入初始数据并动态变更;

  7)建立和培训销售队伍;

  8)负责销售的物料和销售资料的准备;

  3、销售案场管理

  1)负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作;

  2)负责内部认购,预订登记管理和正式认购;

  3)负责将《商品房认购书》提交计财部备案和审核;

  4)执行制定的销售价格,提出销售价格调整的建议;

  5)拟订房屋销售补充协议;

  6)负责配合按揭办理;

  7)负责销售过程中的销控管理;

  8)对营销策划、销售代理公司的服务进行监督和管理,包括前期洽谈、业绩评估等;

  9)负责权限内价格折扣的管理。

  4、售楼处、样板间、示范单位管理

  1)负责提出售楼处、样板间、示范单位需求提出《装修建议书》,参与售楼处、样板间、示范单位设计的评审;

  2)负责组织样板间的验收;

  3)负责样板间的使用管理。

  5、销售信息管理

  1)负责建立销售期间客户档案,维护客户关系;

  2)负责销售档案管理和物料管理;

  3)负责销售数据统计分析、汇总分析。

  6、签约管理

  1)负责组织评审《商品房销售合同》及格式合同的备案;

  2)负责签定并提交计财部《商品房买卖合同》 审核盖章;

  3)协助业主办理按揭手续;

  4)负责公示物管协议、业主临时公约。

  7、客服合同管理方面:

  (1)入住管理

  1)负责组织客户入伙发放"两书";

  2)协助、配合物业管理公司有关工作。

  (2)房屋维修联系

  1)负责联系房屋维修整改小组;

  2)负责监督房屋维修工作;

  3)负责组织对房屋维修客户回访工作。

  (3)客户资源管理

  1)收集公司各项目客户资源,建立公司客户资源信息平台;

  2)整合和管理公司客户资源,开展客户资源的二次开发。

  (4)客户服务

  1)负责售后客户关系的维护;

  2)建立售后客户档案并管理保存;

  3)策划、组织和实施客户活动。

  (5)客户投诉处理

  1)规范客户投诉的接待、处理和处理结果的跟踪及回访流程;

  2)建立客户投诉和接待服务规范;

  3)记录客户投诉信息,并管理客户投诉档案;

  4)对客户投诉进行分类和分析处理,并将分析处理结果反馈相关设计、


施工等管理部门;

  5)组织协调相关专业部门处理客户投诉,并跟踪处理结果;

  6)定期对客户投诉进行分析,提出改善建议。

  (6)客户满意度调查

  1)组织开展公司的客户满意度调查活动;

  2)分析客户满意度调查结果,并定期向管理层报告;

  3)将客户满意度调查和分析结果反馈相关部门,提出改进建议和要求。

  8、权证办理

  (1)组织业主产权证的办理工作,包括:转移登记、合同登记、两书编制等;

  (2)催收、催缴客户房款。

  9、按揭办理

  (1)客户签约后按揭回款跟踪;

  (2)统计汇总按揭到帐款项;

  (3)与财务对帐,登记追踪按揭还款情况,催收按揭欠款;

  (4)客户档案管理工作。

篇3:房地产公司销售部岗位工作职责

  房地产开发公司销售部岗位职责

  (一)销售部经理岗位职责

  1、负责整体销售部工作的统筹,负责销售团队的建设;

  2、负责售楼处、现场形象和设施维护、管理;

  3、负责房号管理及销售折扣的管理;

  4、负责各阶段销售计划的制定及落实;

  5、负责现场财务管理;

  6、参与、指导和跟踪销售过程,处理业务交叉;

  7、负责销售队伍整体工作考核;

  8、负责与策划部门进行工作沟通并参与销售策略及广告策略的调整;

  9、负责销售数据的收集、汇总及分析,提供营销活动效果反馈;

  10、负责销售现场建章建制工作;

  11、处理客户纠纷及客户投诉;

  12、编制楼盘月、周销售总结;

  13、对销售文件的准确性负责;

  14、负责置业顾问的指导与培训;

  15、负责销售团队的激励与鼓舞;

  16、负责销售人员的分配、调配及提出增员建议;

  17、负责与其他部门沟通与协调;

  18、负责售楼中心大厅、通道和样板房内所有展示物品的管理等。

  (二)销售主管岗位职责

  1、协助销售经理完成工作,共同创造良好团队氛围;

  2、以身作则,在日常工作中要起带头作用,成为其他成员的榜样和表率;

  3、保持与销售人员的沟通,随时掌握销售人员思想动态,鼓励激励销售人员士气;

  4、协助销售计划的制定及落实;

  5、负责各组销售人员的工作考核;

  6、组织销售人员进行业务学习,及时总结分析业务过程中遇到的问题,逐步提高销售技能;

  7、针对销售人员业务进行指导,帮助其促成交易;

  8、负责销售组行政管理工作、固定资产以及办公用品的维护管理;

  9、负责销售现场控制、管理;

  10、负责保安、保洁人员的监督管理工作。

  (三)置业顾问岗位职责

  1、主要负责楼盘一线销售工作、购房手续办理工作、催收房款工作、客户维护工作、信息采集工作;

  2、在遵守公司核心价值观前提下,认真执行公司各项规章制度和具体工作安排;

  3、熟记楼盘有关资料,通过考核方能上岗接待客户;

  4、严格按照规定客户接待流程、统一宣讲进行客户接待;

  5、及时做好客户登记,按规定及时进行客户跟踪维护;

  6、上班着统一制装,说话文明大方,不卑不亢,保持良好职业形象;

  7、保持专业服务工作状态,同事相互团结,尊重团队配合,互帮互学,共同进步,做好义务接待工作;

  8、对业主、客户不做任何超标准、超范围承诺,工作中遇到不明白的事应及时与销售部经理沟通;

  9、按要求及时跟踪客户回款,并协助客户进行后续服务。

  (四)出纳岗位职责

  1、执行销售流程,复核销售价格表、认购书、销售合同、签约变更单及解除协议等;

  2、收存销售现场各种款项,传递款项及相关凭据,确保收款准确;

  3、管理发票、收据及印花税票,定期编报使用情况表;

  4、编制销售日报表,在乐天软件中录入销售合同;

  5、管理销售合同专用章。

  (五)销售内勤岗位职责

  1、协助销售主管处理销售案场日常事物;

  2、完成销售主管临时安排的各项协助工作。

  (六)保安岗位职责

  1、以严谨的个人形象,体现项目形象;

  2、主动为客户开门、致礼,微笑服务;

  3、协助维护售楼处秩序。

  (七)保洁岗位职责

  1、整洁大方的个人形象,体现项目形象;

  2、随时保持售楼区域的整洁美观,干净卫生;

  3、保持微笑服务。


(八)吧台接待

  1、负责售楼部现场吧台接待工作;

  2、负责客户茶水、点心的接待工作;

  3、负责提醒保洁售楼部现场清洁的保持工作。

  (九)礼仪门岗

  1、负责客户来访或离开时开门服务;

  2、负责重要客户开启或关闭车门服务。

  (十)权籍岗位职责

  1、负责组织销售后相关产权的办理工作;

  2、客户签约后按揭回款跟踪;

  3、知会销售经理按揭放款预估情况

  4、统计汇总按揭到帐款项

  5、与财务对帐,登记追踪按揭还款情况,催收按揭欠款。

篇4:项目售楼中心销售现场管理制度

  项目售楼中心销售现场管理制度

  一、目的

  为规范**项目售楼中心的各项管理流程,保障销售任务的顺利实现,同时对外树立良好的项目品质形象和公司品牌形象,特制订本制度。

  二、现场岗位职责

  (一)销售部经理

  销售部经理是销售现场的主要管理人,负责售楼大厅的销控和日常管理以及销售计划的制定。

  1、负责整个销售计划及任务的完成。

  2、负责与公司内部相关部门的工作衔接。

  3、负责大型参观团的接待工作。

  4、随时做好市场调查工作,及时、准确、全面的掌握了解其它典型楼盘和本市房地产市场的最新动态,为制定或改进销售方案而提供充分的市场依据。

  5、每周日主持召开周会,总结本周工作情况,指出问题、提出要求,对下周工作作出安排。

  6、负责检查每日销售情况的及时录入乐天软件,保证当天完成,且准确无误。

  (二)销售主管

  销售主管负责协助销售部经理进行售楼现场管理。

  1、安排置业顾问的工作,监督其对资料的完整收集、规范管理、及时归档,随时向销售部经理提供准确的销售信息。

  2、负责督促置业顾问严格遵守本规章制度,保证服务质量、服务意识。

  3、掌握置业顾问的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助协调好心理状态,使他们以最佳的精神面貌出现在客户面前。

  4、安排置业顾问的轮班与休息以及侯客顺序。

  5、随机的请客户对置业顾问作出评价,并记入置业顾问档案,以促进提高服务质量。

  6、随时检查和更新电脑资料,并保证数据完全正确。

  7、随时参与接待客户,通过与客户的交流沟通,掌握客户的购买心理以及对楼盘和销售工作的意见,以便改进工作和调整销售策略。

  8、严守公司商业机密和客户资料,如有违反除名处理,直至追究法律责任。

  9、每日检查当日工作准备(资料、销控、大厅布置、签收文件、电脑资料)→检查值班置业顾问的工作 →检查置业顾问的仪表仪态、服务质量。

  (三)置业顾问

  置业顾问是公司和项目的形象代表,直接面向客户,要随时保持良好的仪态、仪表、良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的良好形象。

  *工作职责:

  1、严格遵守销售管理制度,服从销售经理分配。

  2、负责对客户的接待服务,包括售前、售中和售后服务。

  3、负责填写书面销售基础数据登记表。

  4、负责协助权籍组催签合同,协助财务部催交按揭资料。

  *工作要求:

  1、对客户的服务。包括:A、售前服务(客户下定单之前)--客户的接待;环境、配套、户型的诚恳介绍。B、售中服务(客户购房之后,入住之前)--反映和解答客户提出的疑问;征求客户对公司,对自己的意见、建议;向客户通报工程进度;邀请客户参加公司举办的活动。C、售后服务(客户入住后)--积极向相关部门反映客户入住后的想法、困难;配合物管公司向客户解释和解决客户的困难;邀请客户参加公司举办的活动。

  2、服务态度:对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸,对楼盘的介绍从大环境到小环境、从单元到户型、从集团到公司应娓娓道来,祥简得当,语言规范、高雅,条理分明,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3、保持工作环境的整洁、有序。保持售楼中心的环境卫生,是置业顾问的重要工作之一,要随时注意将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐。

  4、所有来访客户均为公司的客户,任何置业顾问不得以不是购房客户或不是自己的客户为由怠慢客户,一经发现情节恶劣者将予以辞退。

  四、售楼中心行为规范

  (一)言行举止

  接待客户的流程要求:

  1、看见客户将进门做接待前的准备(站立,微笑,文件夹侧放在胸前);

  2、走出前台,"您好,欢迎参观**";

  3、带领客户参观,介绍;

  4、请客户就坐,为客户倒水;

  5、递上名片自我介绍:您好,我叫***

  6、根据客户反应介绍公司及项目;

  7、客户离开前请客户填《客户记录表》;

  8、送客户至大门,为客户开门,并向客户说:"欢迎您下


次光临!"

  (二)销售人员行为规范:

  *着装及服饰

  1、工作人员工作时必须穿统一的职业装,配挂工作牌。所穿鞋子必须是稳重大方的职业鞋,颜色款式大致统一。

  2、为保证职业装的严肃性,置业顾问着职业裙时,必须穿肉色长袜。

  3、工作人员无论休息与否,只要进入销售部工作,就必须着统一的职业装。

  4、女士佩饰应简洁大方,不可同时戴三种以上的佩饰。

  *行为规范

  1、严禁工作时间在售楼部吃零食、打盹。

  2、不得携带报刊、杂志到售楼部阅读。

  3、置业顾问的坐姿必须端庄大方,应保持轻盈的走姿,给人以充满活力积极向上的印象。

  4、置业顾问不得在工作区域内勾肩搭背,要给人以工作严谨的形象。

  5、置业顾问在售楼后厅的谈话应尽量小声,以免影响其他人员工作,严禁在办公区嬉戏打闹。

  6、置业顾问在售楼部内外与同事或客户相遇时,应自然点头致意,以示相互尊重。

  7、在客户进入销售大厅前,置业顾问不得以任何理由判断客户而延误接待时间。

  8、工作时间内置业顾问之间不得相互叫小名及绰号,不得直呼主管名字。

  9、严禁与客户发生争执,严禁置业顾问间当客户面发生争执,严禁污辱漫骂同事。

  10、严禁在电话中聊天。

  11、严禁背后议论客户。

  12、有其他置业顾问的电话时,为了表示对客户的尊重,应走到他(她)身边,说"对不起(不好意思,打搅一下)有你的电话"或通过话筒"**小姐(先生),请接电话",不得在大厅中大声叫:"**,你的电话"。

  13、因事必须暂时离开正在接待的客户时,应对客户说:"对不起,您请先看一下,我马上就来,"或"对不起,先请×**小姐(先生)为您讲解好吗?"

  14、水杯应放在指定的地点,不得使用纸杯饮水。

  15、在听到电话铃声响两下后接听,并说"您好,大川**"。不得以其它任何语言代替。

  16、客户在售楼部接听电话时,在坐销售代表应保持安静。

  以上行为规范属销售部人员必须遵守的条款,如有违规,可视情节严重对其处以50-100元的罚款甚至除名。

  (三)客户归属规定

  *原则

  1、以首次接待的置业顾问为准;

  2、以签认购协议客户名为准,直系亲属(夫妻、父母、子女)除外;

  3、如有帮朋友看房同时留有购房人电话的,一旦被其他置业顾问成交,业绩提成共享;

  4、老客户带新客户看房,如果通过主管指定置业顾问,新客户归属为被指定置业顾问;

  5、客户有效期为15天,15天内无任何跟踪记录者,视为无效客户,若客户成交,不计提佣金;

  6、置业顾问可在客户下认购定单起15日内进行有效认定。

  *要求

  1、客户签单以前,置业顾问须保持对客户的跟进,并在作业报表及客户记录表上体现跟进记录。

  2、在客户到达销售现场时,置业顾问应主动询问该客户以前是否曾被接待过。若有答案则通知对应置业顾问。

  3、若客户无法回忆置业顾问姓名,或对应置业顾问不在现场,现场置业顾问应按序热情予以接待,不得推脱。

  4、置业顾问对不属于自己的客户仍有义务热情接待,并不得主动提出分享提成。

  以上要求置业顾问必须遵守。置业顾问如代同事促成客户成交可获职业精神奖5分,如因不是自己客户而态度冷淡进而造成客户投诉并带来严重影响的,处以严重警告并罚款500元,两次以上予以除名。

  (四)值班销售代表岗位职责

  早到以后20分钟内完成检查以下各项工作,并在值班时间随时保持;

  *大厅部分

  1、检查饮水机、空调是否打开,温度是否合适,所有照明灯是否打开,并打开音响;

  2、检查纸杯是否充足,领取纸杯,并随时补充新的纸杯;

  3、检查并保障资料架上资料的完整;

  4、保持沙盘、模型外观的整洁;

  5、保持客户洽谈区桌面的整洁及桌椅的归位。

  *接待台部分

  1、准备当天所需的足够的资料,并随时保持摆放有序,如:售楼书、报纸、杂志、电话、《销售日志》、《每日报表》、《选房单》、《预留申请书》、《预定申请书》、按揭相关资料等;

  2、桌面上的资料、办公用品按照相关规定摆放整齐,清除不该摆放的东西,随时保持接待台上下的整洁、有序;

  *洽谈区部分

  1、当日报纸的归类、夹放;

  2、洽谈桌、椅子需摆放整齐,桌面保持整洁。

  (五 )销售现场用品、设备管理

  1、销售现场用品及设备由销售内勤统一监督管理;

  2、若出现人为损坏则照价赔偿;

  3、非人为因素损坏由销售内勤按照资产报损流程进行报损或进行购置。

  五、置业顾问奖惩制度

  一、为保障售楼中心各项标准的严格执行,特制订本制度。

  评分时段:采用月评制度,当月测评(每月1-30/31日)

  (一)加分原则:

  1、表现优异:+50元

  2、有明显进步:+100元

  3、团队协作工作突出:+100元

  4、受到客户、发展商、同事表扬:+50元

  5、提出项目组合理化意见:+200元

  (二)减分原则:

  1、迟到、早退:-30元

  2、旷工:扣除当日工资

  3、上岗不化妆或着装不规范,不配工牌:-20元

  4、接听电话不规范:-20元

  5、接打私人电话时间过长,影响工作:-20元

  6、不按序接待:-20元

  7、客户后续工作不利,损失客源:-50元

  8、售后服务完成差:-100元

  9、未完成相应岗位职责及工作:-50元

  10、未完成上级交办工作:-50元

  11、未完成客户登记或未做好客户记录:-30元

  12、未完成当日应交报表:-30元

  13、怠慢客户:-50元

  14、工作不协作,不积极:-30元


>  15、争抢客户:-100元如该套已成交,扣除该套全额佣金。

  16、与客户冲突:-100元

  17、客户投诉属实:-200元

  18、公司他人投诉属实:-50元

  19、销售行为不规范(例:销售物料不齐备、打瞌睡、吃零食打闹等):-50元

  20、销售合同填写错误或不规范:-50元

  21、每日未按要求完成日志填写完整:-30元

  22、项目例会销售人员未着工作装,手机未设置成静音模式:-20元

  23、重大失职或过错:-500元- 直至开除

  (三)售楼中心作息时间安排

  暂定作息时间:

  早班:上午 9:00-下午18:00

  晚班:上午11:00-晚上20:00

  六、置业顾问业绩考核及奖金标准

  一、根据销售业绩按月对置业顾问进行考核,设立销冠奖和末位淘汰制。

  1、销冠奖

  每月根据置业顾问个人业绩进行评选,当月销冠奖获得者另计发奖金1000元,连续三个月获得销冠奖可由销售部经理提出基本工资或提成系数增加,并经公司OA审批后执行。

  2、末尾淘汰制

  每月根据置业顾问个人业绩进行评估,当月排名末尾者扣除100元,连续三个月排名末尾者进行淘汰。

  二、置业顾问每月考核业绩将作为年终绩效提成计发的主要依据之一。

  七、工装管理办法

  一、目的:

  为了树立和保持公司良好的社会形象,规范员工着装及工作服发放、领用、保管程序,使其有章可循,特制定本制度。

  二、发放工装范围:

  销售部经理、销售主管、置业顾问、销售内勤、权籍、现场出纳。

  三、工装管理细则

  1、职责与权限

  (1)办公室为员工服装管理的归口部门,负责工作服的制作、入库、建账管理。

  (2)销售内勤负责工作服的领用、保管、发放以及报废处理。

  (3)销售主管负责员工工作时间着装的管理和监督。

  2、发放标准

  (1)员工入职后按以下标准发放工作服;

  女士:外套2件、裤装1条、裙装1条,长袖衬衫2件、短袖衬衫2件

  男士:外套2件、裤装2条、长袖衬衫2件、短袖衬衫2件

  (2)工作服使用满2年后,可申请制作新服装。

  3、费用承担

  (1)员工入职时需缴纳服装押金1000元正。

  (2)制作费用前期由公司垫付。

  (3)员工在公司工作满一年后服装归员工个人所有,离职时退还服装押金;

  (4)员工在公司工作未满一年,则应承担服装费=制作费用-服务年限/12*制作费用。

  (5)员工因客观因素造成工作服污损,经销售部经理和内勤确认后,可申请重新领用工作服,个人需承担50%的制作费用。

  (6)工作服如人为损坏或丢失,经核实后,对该员工进行100-500元的罚款。由员工重新申请制作工作服,个人承担全额制作费用。

  4、工作服着装规范

  (1)凡配置工作服的员工在售楼中心必须按照着装要求穿着标准工作服装。工作服必须勤换、勤洗、整洁、平整。

  (2)员工外出公务,如目的地在集团内其他公司,必须着标准服装;如目的地在集团外单位,可以着便装,但必须规范。公务结束返回售楼中心,必须在20分钟之内换回工作服,严禁在公司内着便装。

篇5:长沙VK房地产销售部职责

  长沙VK房地产销售部职责

  为明确销售部工作范围,指导部门员工工作,特制定本《销售部职责》。

  1.参与项目谈判和投标

  2.参与项目的可行性分析研究

  3.参与项目规划,提供客户信息

  4.根据公司安排,参与或主导售楼处及内部功能的概念性规划设计

  5.参与项目营销总体思路的制定

  6.参与销售资料、道具的设计和制作,提出意见和建议

  7.负责销售文档及文件的起草、印制

  8.负责销售策略的制定和执行,挖掘客户,促进成交

  9.负责销售现场的组织、管理和控制,包括人员、物料及流程管理等

  10.负责客户的接待、讲解、洽谈、成交、付款、签约(公司或发展商另有安排的除外)及所有客户的跟进工作

  11.负责客户资料的管理和运用

  12.收集和反馈市场信息,为项目策略提供支持

  13.负责就项目销售工作开展情况向公司及发展商作及时的汇报

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