篇2：X集团企业行政助理岗位工作职责

　　某集团公司行政助理岗位职责

　　1、负责集团内刊（"**通讯"）的编辑及内部大型活动的策划、组织工作；

　　2、协助人事行政部经理管理、协调集团信息部、**学校的日常工作；

　　3、负责缴纳电话（电传、网络）等费用及明细管理；

　　4、配合人事行政部主管管理集团内部日常行政事务；

　　5、办公物品的购买、发放、保管，印刷品的发放、保管及每月行政报表的统计工作；

　　6、完成领导交办的其它事宜。

篇3：工业企业行政助理职责

>　　工业企业行政助理的主要职责

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理的能力要求:

　　*行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、E*cel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　*分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　*行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　具体工作

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体工作如下：

　　1，记载员工出勤情况;

　　2，记载工作时间和加班时间;

　　3，考核计算扣假工资和加班工资等;

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

　　7、传达通知、分发文件;

　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

篇4：公司行政人事部行政助理职责

　　标题行政人事部行政助理岗位职责编 号

　　页 码共 1 页

　　修 改 第 1 次

　　1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。

　　2、收发传真、信件和报刊。

　　3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

　　4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。

　　5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

　　6、接待来访客人，并通报相关部门。

　　7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

　　8、负责标书的出售，文件费收取。

　　9、协助招标部的项目报名登记。

　　10、承办员工考勤和外出登记。

　　11、安排约会、会议室及差旅预定。

　　12、保管前台放置的各类资料和物品。

　　13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

　　14、协助公司的安全保卫工作。

　　15、协助组织公司活动。

　　16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

　　17、完成上级交办的其他工作。

　　编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

　　修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇5：物管中心行政人事部行政助理岗位职责

　　物管中心行政人事部行政助理岗位职责

　　a）自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

　　b）负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。

　　c）负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。

　　d）协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结，并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。

　　e）负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。

　　f）负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。

　　g）负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。

　　h）负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作，做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。

　　i）负责物管中心宣传工作，按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。

　　j）负责库房，后勤的管理。

　　k）负责物管中心紧急采购工作。

　　l）负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。

　　m）完成领导交办的其他工作。