房地产公司策划销售部例会制度

　　1.目的:

　　策划销售部相关例会主要是解决日常工作中的问题，协调工作参与各方的相互关系，使工作顺利进行。

　　2.适用范围

　　适用于策划销售部部门例会和销售现场例会。

　　3.职责：

　　3.1策划销售部经理负责策划销售部例会的召开并跟踪执行情况;

　　3.2销售现场例会由销售现场主管主持，部门经理管理。

　　4.实施程序

　　4.1例会的设立：

　　例会

　　时间

　　地点

　　参会人员

　　主持人

　　策划销售部例会

　　每周

　　公司会议室

　　策划销售部全体人员

　　(销售视情况而定)

　　策划销售部经理

　　现场周会

　　每周

　　现场会议室

　　现场主管和销售人员

　　销售主管

　　现场月会

　　每月

　　现场会议室

　　策划销售部全体人员

　　策划销售部经理

　　临时会议

　　临时决定

　　临时决定

　　临时决定

　　策划销售部经理

　　会议时间地点等发生变化时，必须提前一天通知参加会议的各单位及人员。

　　4.2例会的主要内容:

　　4.2.1策划销售部例会:

　　(a)检查策划销售部上周的工作完成情况;

　　(b)对上周工作中需解决和协调的遗留问题进行布置;

　　(c)布置和安排下周的工作;

　　(d)传达公司会议相关内容及指示。

　　4.2.2现场周会:

　　(a)现场销售情况(销售成绩、销售任务完成情况、一周来访客户量、一周接听电话量、报纸版面等);

　　(b)销售员情况;

　　(c)现场存在问题及解决办法建议;

　　(d)培训情况;

　　(e)对策划工作的改善建议;

　　(f)本周排班表(需报项目主管备档);

　　(g)本周工作计划完成情况及下周工作计划;

　　(h)其他问题反馈。

　　4.2.3现场月会:

　　(a)汇报上月总结及下月计划(含销售目标);

　　(b)策划或销售工作过程中发生的重大问题。

　　4.2.4临时会议:

　　(c)临时会议主要解决突发事件或急需解决的工作问题;

　　(d)对出现的问题立即解决，迅速下达指令，以保证各项工作的顺利进行,出现的问题得到妥善解决。

　　4.3会议的记录和跟踪：:

　　4.3.1 除策划销售部周会和部分非重要临时会议外，会议必须作好会议记录，并整理成会议记要，并由参加会议的人员签字后，下发给参加会议的各个单位，策划销售部存档。

　　4.3.2会议记要中，要明确会议中确定的事项的执行人和完成期限，并跟踪之，直至完成;

　　4.3.3参加会议的人员必须对会议的内容提前做准备,使会议简短,高效。

　　5.相关文件及记录:

　　5.1会议记要

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