物业经理人

工程项目补充预算审核实施细则

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工程项目补充预算审核实施细则

1.0目的:
为控制工程成本,规范和及时地办理补充预算,杜绝或减少因设计变更和现场签证而引起的工程造价纠纷,保证项目的顺利竣工。
2.0适用范围:
适用于本公司建设项目的各类工程的补充预算办理。
3.0定义:
设计变更(修改图):指设计单位对原施工图的修改、变更的设计文件。设计变更经由设计单位项目负责人或其委托的代理人签字、加盖设计单位图章,报送发展商。
工程联系单(或业主通知):指规划中心、工程管理部、项目部在项目施工过程下达的,属发展商
权限以内的变更令或工作指令。
业主通知: 指项目部在项目施工过程下达的,属发展商权限以内的变更令或工作指令。
现场签证:对涉及到工程造价的现场变更及其他费用事项,办理现场签证。一般现场签证由承包人提出,签字并加盖公章。报送给项目部或监理公司。
补充预算:对设计变更、工程联系单和现场签证引起的工程造价的计算,是因原合同工作内容调整引起的费用变化的预算。
4.0职责:
4.1规划中心、工程部:负责工程联系单的下达;
4.2项目部:
4.2.1负责业主通知的下达;
4.2.2项目部工程师负责检查修改通知、设计变更、工程联系单、业主通知的完成情况,并审核现场签证。
4.2.3预算工程师负责对补充预算的初审;
4.2.4项目经理负责对补充预算的核准;
4.4 预算部:
4.4.1预算部预算工程师负责对补充预算的复核;
4.4.2预算部经理负责对补充预算的核准;
5.0工作流程
5.1完成工作的确认:
5.1.1当每一份修改通知、设计变更、工程联系单、业主通知下达后,承包商按合同规定实施完成或在相应工程内容隐蔽前,::填写《现场签证单》,报项目部。项目部相关工程师会同监理公司、承包商一起,对该项工作完成情况进行确认,对于施工现场的一些非设计变更类的合同外项目(现场工程师口头下达的指令),也要求办理完成情况确认。
5.1.2根据实际完成情况,监理公司、项目部工程师分别对《现场签证单》进行审核、签字。经确认后的《现场签证单》四份,还必须附有相应的《工程联系单》、《业主通知》、《修改、设计变更》一份原件,报项目部预算工程师审核;
5.2补充预算的办理
5.2.1承包商根据核准后的《现场签证单》及相关的设计变更、工程联系单等编制补充预算共三份原件,报送到项目部。项目部预算工程师负责审核:工程量、工日数、机械台班及套用单价是否合理。审核办法按《工程量清单、预算、标底编制作业指导书》5.1(工程量清单编制)/5.2(工程预算编制)中5.2.4执行。
5.2.2项目部预算工程师审核补充预算时应注意:应扣减的补充预算,补充预算可以分为工程造价增加的补充预算和工程造价减少的补充预算。
5.2.3如有关承包商未及时编制相应的减款预算,项目部应督促其及时完成,并在发生当月的粮单上预扣一定的款项;如承包商仍不编制,项目部有责任自行编制,经审定后在出粮时扣款。
5.2.4 如承包商不同意,分歧处理按《工程结算/ 甲供材结算办理作业指导书》中4.2执行。
5.2.5补充预算可以分为"设计变更"、"现场签证" "合同原因"三种。原则上,采用"一事一预算"的原则,分别编制补充预算,而不能混编。编号时分别注明"设计变更"和"现场签证"。对于合同规定一次性按实结算的项目,编制的补充预算(结算)书编号时应注明"合同原因"予以标识,以便于统计工程成本。
5.2.6其他资料,如技术处理单、隐蔽验收单、材料验收单等均不能作为补充预算书计价的依据。
5.3现场签证、补充预算办理时限
5.3.1项目部应督促承包商及时填写签证单,并及时上报补充预算。一般来说,当每一份设计变更完成后,承包商应当在合同规定期限之内或相应的工程内容隐蔽前填写《现场签证》报监理工程师及项目部确认,杜绝工程竣工结算后,再补办《现场签证单》;如无特殊理由,监理工程师及项目部也应在14日内签署意见并返回施工单位。施工单位再据此在14日之内给项目部上报补充预算。
5.4现场签证、补充预算书的格式和内容
5.4.1一般项目部各专业工程师在审查《现场签证单》时,只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实,而不需要确认具体的工程量。
5.4.2当无法根据设计变更文件直接计算出工程量(如因变更引起的凿除工程量)或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成了一部分时,现场工程师才可以直接在《现场签证单》中签认相应的工程量。且必须由两位以上现场工程师经实度实量后,才能签字确认完成或未完成的事实或者工程量。对于一些不能根据工程实体计算工程量的工程,如抽水、场地清理等。应尽量对

该项工作进行描述:如水泵的型号、功率、抽水时间;场地清理范围、内容;而不能直接签署抽水台班或人工工日。
5.4.3工程量单位尽量采用国际单位(米、立方米、平方米、吨、公里等)、尽量避免使用不规范的单位,如:项、座、次、车等。
5.4.4项目部专业工程师在审核《现场签证》,签署意见时,必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量以及签证所发生的费用应由何方负担等。特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。工程师应避免签署类似"情况属实"或"工程量属实"等模糊性内容。现场工程师不准直接在签证上签认有关单价或总价。对所有的数据均用大写重复一遍。所有的签证单都需经项目经理核准后方为有效,且必须加盖项目部的公章。
5.4.5 补充预算书必须包括:编制说明、造价汇总表、分部分项工程计价表、工程量计算式、相应的设计变更文件、签证单编号等。在补充预算的适当位置,如编制说明、计价表或工程量计算式中,应指出编制此预算所依据的施工图纸、合同条款、设计变更文件、签证单、所套用的定额条目等的编号。补充预算的编制说明中要说明计价依据(取费等级、信息价期数、选择何种定额、市场价、特殊价格来源等内容)。
5.5补充预算的复核
5.5.1 项目部将初审后的《补充预算》及承包商报送的《补充预算》申报资料,共三份原件,报送预算部。
5.5.2 预算部工程师详细阅读项目部报送的《补充预算》资料,对补充预算进行复核。
5.5.3预算部工程师复核办理按5.2.1/5.2.2执行。
5.5.4预算部经理核准补充预算,并签字。
5.5.5工程中心分管副总核准补充预算,并签字。
5.5.6核准的补充预算共三份原件。二份原件返回项目部,由项目部将一份原件返回施工单位,并要注意办理签收,一份留项目部存档;另一份原件预算部存档。
5.5.7经核准的补充预算作为进度款和结算资料之一,由项目部随粮单上报。
5.5.8项目部预算工程师负责补充预算的台账纪录。
5.5.9 预算部预算工程师负责补充预算录入目标成本表,调整动态成本。
7.0支持性文件
《工程量清单、标底编制细则》
8.0记录与表

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篇2:建筑公司内部审核控制工作程序

建筑公司内部审核控制程序
公司由办公室负责制定《内部审核控制程序》。按策划的时间间隔进行内部审核,验证公司整合型管理体系管理是否符合策划的安排,是否符合GB/T1900l一2000、GB/T2400l-1996和GB/T2800l一200l标准的要求,是否有效实施与保持否有效地满足方针和目标,并为管理体系的改进寻求机会,以确保管理体系的持续有效运行。
8.2.2.1管理者代表负责策划内部审核工作,组织办公室编制"年度内部审核计划",报总经理批准后实施。
8.2.2.2每年安排一次全面的内部审核,如需要,可根据各项活动的实际情况,安排专项审核。管理者代表审批具体审核实施计划并任命审核组长,www.pmceo.com审核组成员必须由经过内审核员培训的人员担任,审核过程按审核计划进行,由与被审核方无关的内审员执行,审核相关记录由内审员负责整理,并交办公室保存。审核结束后,由被审核方对审核组发现的不合格采取纠正措施,整改的结果由办公室负责组织验证。
8.2.2.3每次审核前,审核组长负责编制《内部审核实施计划》,报管理者代表审批,审核组应在实施审核前5天向受审核部门发出书面审核通知。
8.2.2.4审核工作顺序为:
年度内审计划--->审核实施计划--->现场审核--->提出纠正措施--->验证结果--->审核报告。
8.2.2.5审核员应通过面谈、查阅文件、现场观察、检测等活动对管理体系运转情况进行现场审核。
8.2.2.6审核员收集客观证据,整理审核结果,填写不合格报告,提交审核组长确认。
8.2.2.7审核组长在完成全部审核后,编写审核报告,报管理者代表审批;
8.2.2.8审核组在未次会上发布审核报告并下发不合格报告,限期整改。
8.2.2.9受审核部门接到不合格报告后。在查明原因的基础上,制订纠正措施,在规定的日期内整改完毕,并进行自检,形成自检结论,上报办公室。
8.2.2.10办公室负责按〈记录控制程序》的有关要求收集并妥善保存内部审核全部资料,以作为管理评审时的资料。
8.2.2.1l相关文件:
《内部审核控制程序》
《记录控制程序》

篇3:装饰公司内部质量审核程序

1、总则
有计划、有组织地开展内部质量体系审核,验证质量体系的符合性和有效性,及时发现不符合事项,采取纠正措施,确保质量体系的有效运行。
2、职责
2.1 由管理者代表组织领导内部质量体系审核工作。
2.2 办公室负责编制内审计划,并组织计划的实施。
2.3 各部门对内审中发现的不合格项进行整改,采取纠正措施。
3、程序概要
3.1为确保公司的质量体系正常有效运行,办公室负责制定了《内部质量体系审核控制程序》,并定期组织实施。
3.2 办公室根据管理者代表的策划,编制内部质量体系审核计划,经管理者代表审核,总经理批准后,按计划定期开展内部质量审核工作。
3.3 内部质量审核每半年进行一次,出现特殊情况可追加审核。审核范围与体系运行有关的所有部门及20个要素。
3.4 内部质量审核员应经过培训、考核合格,具备审核员资格,实施审核时,应确保审核员与受审核方无直接责任。
3.5 审核准备
3.5.1由管理者代表任命审核组长,并成立审核小组。
3.5.2由审核组长负责编制《审核日程安排表》,[[经管理者代表批准后,提前下发到有关部门和人员。
3.5.3审核组长对审核组成员进行任务分工,审核员编写《审核检查表》。
3.6审核的实施
3.6.1召开首次会议
由审核组长主持,受审核方中层以上领导参加,明确审核的目的和范围,介绍审核员任务分工,确认审核计划等。
3.6.2 现场审核
审核员按《检查表》到被审核部门进行现场检查、收集客观证据,确定不合格项,并填写《不合格报告》。
3.6.3召开审核组会议
由审核组长主持,全体审核员参加,总结审核工作,确定不合格项及其分布。
3.6.4召开末次会议
由审核组长主持,公司领导和审核员参加。宣布审核的初步结论。
3.7 编制《内部质量体系审核报告》。
a.审核报告由审核组长组织编制,主要内容包括:审核的目的、范围、依据、时间、审核人员、审核综述、不合格汇总分析。
b.审核报告经管理者代表批准后,由技质部下发到有关部门和人员。
3.8 纠正措施
3.8.1审核小组在完成审核后,针对提出的不合格项建议采取纠正措施。
3.8.2对不合格制定的纠正措施,被审核单位应在规定期限内落实纠正措施。
3.8.3办公室组织审核组对被审核部门纠正措施的实施情况及其效果进行跟踪检查验证和评审,直至符合要求,并记录纠正结果。
3.9 内部质量体系审核涉及到的有关记录等资料由办公室负责收集、整理、和保存。
4.支持性程序文件
Q/CS02-4.17-2000《内部质量审核程序》。

篇4:施工图图纸审核管理办法

  施工图图纸审核管理办法

  为加强施工图图纸审核工作管理,严格控制施工图设计质量,提高经济效益,规划设计部必须对如下内容进行审定。

  本办法的具体执行者是规划设计部项目负责人。

  一、总体规划审核

  1、 具体方案

  2、 竖向规划

  3、 管线综合

  4、 环境方案

  二、单体方案审核

  1、 典型方案

  2、 立面方案

  3、 管线系统方案

  三、环境施工图审核

  1、 总图

  2、 竖向规划

  四、报批图审核

  1、 总平面图、鸟瞰图、立面图

  2、 各层平面图、基础剖面图、基础配筋图

  五、施工图审核

  1、 建筑、结构、水暖、电施工图

  2、 各专业衔接问题

篇5:工程项目试验检测报告审核签发管理制度

  工程项目试验检测报告审核签发管理制度

  1 检测报告是检验机构检测水平高低的集中反映,必须保持内在和外观的质量。

  2 检测报告应及时填写,数据要与记录表中对应项目一致,统一采用法定计量单位。

  3 检测报告应按工程建设单位要求使用统一格式。检测试验报告一律用微机打印。

  4 出具的报告不允许有更改内容,凡有更改情况的报告一律作废重写。

  5 报告要做到内容完整,字迹清晰,数据准确。结论做到文字简练,公正确切。

  6 报告要严格签字手续,试验、复核、技术负责人要分别签字,严禁一人代签。

  7 报告须经过质量负责人审核,技术负责人或授权负责人签发,加盖试验检测专用章与认证标志章,以保证报告的法律效力。

  8 试验检测报告应及时提交,除对试验周期有特殊要求的项目外,一般项目各级试验室应于接受委托后的48小时内,出具试验检测报告。

  9 建立试验报告发放登记台帐,写明试验报告名称、发放份数、发放人、领取人、领取日期;发放人、领取人和领取日期,要求手签。

  10 试验检测资料使用统一编号。

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