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TS公司日常管理制度

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TS公司日常管理制度

  TS公司日常管理制度

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度:

  第一章 日常管理制度

  着装仪表规范

   公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

   仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

   行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

   说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

  工作行为规范

   遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

   各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。

   办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。电话铃响要做到首问负责制。

   员工手机应保持上班时间畅通。

   行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

   上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

   保守企业秘密,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。

   工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

   节约用电,做到人走灯灭,下班关闭电脑电源。

   爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

   每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。

   加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。

  第二章 办公室管理制度

  办公用品管理规定

  办公用品发放和使用

  本着节约的原则使用办公用品,

  购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

  领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。

  严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)。

  第三章 考勤管理制度

  行政部负责全体员工的考勤工作。

  考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。

  出勤规定

   周一到周五上班,周末休息;  上班时间:8:30-18:00  午餐时间:12:00-14:00

  ➢ 所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行;

  ➢ 考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;

  ➢ 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理;

  ➢ 旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金并考虑其留用问题;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利并考虑其留用问题。

  ➢ 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

  ➢ 员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。

  所有批准假期时间包括往返时间。

  ➢ 员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以半天或天为计算单位。

  ➢ 迟到早退处以30元/次罚款。当月累计迟到三次以上考虑其留用问题;

  ➢ 员工请事假每天的扣薪标准是:月基本工资/22天;

  第四章 会议制度

  公司实行例会制度,例会须有会议记录,由相关会议人员负责记录并报上级主管部门。

  各部门临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。

  每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。

  会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。

  第五章 出差

  公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由部门经理签字批准并报备董事长和财务总监。

  部门以上负责人出差需报公司董事长批准;各部门部员出差需报部门主管和董事长批准。

  如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知部门主管事后补办手续。

  第六章 行政接待

   坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。

   坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。

   坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。

  第七章 人力资源 招聘

  公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。

  (1)人事部门根据公司各部门发展实际需求及时发布招聘信息,并根据职位要求筛选出面试人员邀约到公司。

  (2)面试人员由部门主管进行相关考核

  (3)考核通过人员告知人事专员联系具体入职时间。

  入职

  新入职人员由人事专员接待交至所应聘岗位部门主管处并报备上级主管领导,由部门主管安排其工位、办公用品等。并安排其培训相关业务。

  所有新入职人员试用期为7天。试用期间不合格或者自行离职无薪。如7天试用期通过,则从入职当天起算工资,并正式办理入职手续并报备上级主管领导(附件一:入职表)。

  离职

  试用期员工离职需跟部门主管交接工作内容、办公用品。部门主管报上级主管领导以及财务部门。

  正式员工离职需提前提交离职申请,并由部门主管签字同意后方可办理离职手续。(附件二:离职交接单)

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篇2:公司日常管理制度

  公司日常管理制度

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订以下管理制度。

  一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  四、公司提倡全体员工学习进取,为员工提供学习、培训的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平。

  五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  六、公司实行“岗薪制”、“提成制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  九、合同管理制度:合同必须采用统一合同文本。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

  十、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  公司上班时间为五天半工作日:周一至周五上午8:30--12:00,下午14:00--17:30,周日为休息日。

  十一、上班时间开始后30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  每次迟到、早退者,每次捐资10元“天海基金”;月迟到,早退累计达5次以上者,捐资100元“天海基金”。

  十二、员工事假、病假应提前向公司提出申请,并扣罚相应工资,每月全勤并无迟到、早退纪律的员工当月奖励30元奖金。

  十三、成立“天海基金”用于员工集体活动金费。

  十四、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理,其当天工资捐入“天海基金”。

  十五、员工离职需提前15天向公司提出书面申请,经公司同意并办完相关交接工作后方可离职。

  十六、公司劝其辞退的员工,按工作时日结算上月及当月工资,自行离职的员工,上月工资于工资结算日结算,当月工资不足一月,不予结算工资;

  十五、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

  十六、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境, 公司的办公室的卫生轮流负责清洁。

  员工守则

  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、维护公司声誉,保护公司利益。

  三、服从领导,关心下属,团结互助。

  四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  五、不断学习,提高水平,精通业务。

  六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

篇3:办公室日常管理制度

  办公室日常管理制度

  第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

  本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

  第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

  第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;

  第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

  第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条 办公区内不得擅自添加办公家具。

  第十七条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条 本制度自发布之日起实施。

篇4:公司日常办公制度

  公司日常办公制度

  一、严格遵守规章制度:

  1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己,若有违反,除按相关规 定处理外,公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚;

  2、若有人员违反相关规定,各级管理者必须及时制止并上报,凡未及时上报 处理的直接上级,按同金额进行处罚,若未涉及经济处罚,则直接上级每次罚交20元;

  3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间(上午:10:30--10:40;下午:15:30--15:40),凡非休息时间,坚决禁止任何人外出抽烟、休息,包括在厕所内抽烟,每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元;

  4、所有人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话,否则,每次罚 款200元,直接上级负40%连带责任;

  5、上班期间,禁止干与工作无关的事情,包括闲聊、睡觉、吃东西等,发现 一次罚交20元。公司统一进行学习培训(包括电视培训)期间违反上述规定者,将 双倍处罚;

  6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除,情节严重者将移交司法 机关依法追究相应法律责任;

  7、任何会议(包括表彰会)、培训上,只有当主持人宣布结束以后,所有人员 才得起立并离开座位,若有违反者,罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元,相 关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

  8、所有人员上班期间因事请假,必须先填写请假条由直接上级签字同意后方 可(总经理本人请假必须由董事长签字同意方可);普通员工请假超过1 个工作日必 须由总经理审批,并将请假条交到行政处。若因特殊情况来不及填写请假条,请假人 必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管,并于事后补写请假条,凡不符合请假 原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者,若无特殊情 况将直接除名;

  9、严格考勤,对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外,另外再按照第

  一次20元,第二次50元,第三次100元进行惩罚。

  10、人员离职时,业务资料统一交回行政办处,所使用的办公用品必须规范放 置于工作位,并由行政部门检查核实通过,凡未执行到位者每次罚交30元,并按成 本价从相应离职人员工资中扣除;

  11、无论上下班时间,各级人员均不能在公司(包括自带)电脑上聊天、玩游戏, 否则每次罚交50元,自带电脑者将取消自带电脑的权利;

  12、所有人员必须爱护公司办公设施,凡发现恶意破坏行为,除照价赔偿损失 外,将根据情节轻重另罚交50-500元,情节严重者给予除名并追究其相关法律责任;

  13、凡有办公RT*号的人员,上班期间必须上线并随时注意收取相关信息,并 第一时间给予回复,若违反,按每次20元处罚;

  14、所有人员上班期间必须着正装,杜绝奇装异服,女士必须着套装,男士为 西装、衬衫并系领带,凡违反者副经理以上级别每次罚交50元,员工每次罚交20元。

  所有人员一定注意个人卫生,随时保持衣服整洁,无异味;

  15、各部门每天安排人员进行团队卫生清理,随时保持团队的清洁卫生,每周 五下午(节前)进行全面大扫除,团队经理为总责任人,扫除完毕后由行政部门组织 检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者,其团队经理按50元/次罚款,当事人10元/次罚款;

  16、公司加班人员最后离开者必须关闭窗户以及电脑和其他电源(电灯、空调、加湿器等),每天由行政部门逐一检查,若违反将对相关责任人处罚50元/次,相应直 接上级经理负30%连带责任,若出现安全事故,将根据情节轻重交由司法机关追究其 法律责任;

  17、所有人员每天下班后必须将椅子归位(推到桌子下面),资料放入抽屉,办公用品全部归位,桌上保持干净整洁,只允许摆放镜子、笔筒、电话和传真机,水杯 和文件框放在桌子上栏,若有违反者,每次交纳10元,经理违反则每次交纳20元, 由行政部门检查通报;

  18、以上所罚快统一交行政登记管理,将作为公司的团队发展基金用于团队建 设。

  二、强化执行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求与规定,无论错与对,所有人员必须做到令行禁 止,否则将根据情况轻重予以处罚;

  2、执行到位:各级管理人员必须按照要求完全执行到位,不能借故推托,凡

  无不可抗因素而执行不到位者,每次罚交50-200元,若造成直接经济损失者,按损 失额的40%进行处罚;

  3、监督到位:领导在布置任务时,必须明确完成及回复时间,若在规定的时 间内未完成而又无不可抗因素,每次罚交50-500元;

  4、回复及时:凡领导通过相关渠道布置任务时,相关人员收到信息后必须第 一时间回复确认,并及时安排落实到位,将结果及时上报;

  5、不找借口:凡未按要求完成任务或目标,首先要有勇于承担责任的意识,

  同时积极寻找解决问题的方法,以求不再出现类似情况。不能寻找任何借口去推卸逃 避责任,否则,每找一个借口罚交50元;

  6、端正态度:面对工作,无论难度多大,要从态度和意识树立起战胜一切困难的决心和信心,要有必胜的信念,决不允许消极怠工;

  7、问题终端:各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题,每个人都是

  问题的终端处理者,不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未及时 将问题妥当处理者,将根据情节轻重予以处罚。

  三、加强团队建设:

  1、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识;

  2、各级管理者都有义务提高自己的下级,要树立大家好才是真的好的团队建设意识,随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长,打造最具凝聚力、竞争力的金牌团队;

  3、竞争是最好的合作,竞争只是一种手段而不是目的,是为了通过竞争让大

  家共同进步,获得最大化收益,在竞争中提倡阳光竞争,就算输也要输的有气度,坚 决禁止通过不正当手段去投机或搞恶意破坏,凡发现者将根据情节予以重罚,造成直 接重大损失者,按损失额的20%处罚相关人员;

  4、在公司内部我们是竞争与合作的关系,而对外我们永远是一个无法分割的整体,每位人员均代表的是公司的利益和形象,都必须承担起捍卫公司利益和荣誉的 重任,凡有损公司形象的现象将根据情节轻重予以处罚。

  5、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识,与其多交流、多沟通,有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖, 真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。

  6、新员工入司后,公司将指定优秀老员工作为导师进行辅导,副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导情况并定期召开新员工座谈会,若导师未按 相关要求全力进行辅导或遭到新员工的投诉,则对导师进行通报批评并处罚20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期间,所有人员一律不得与同事交流与询问事情,以免影响他人工 作。没有必须立即处理的紧急情况,也不得向上级请示、报告、询问事情,以免影响 领导的工作思路。

  2、管理者每天8:00-17:00时段不得批评下属,以免影响工作情绪。

  3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者,每次罚款100元。

  4、公司配备的电脑,不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机 硬件。若经检查发现,安装人及所在团队直接上级每次罚款200元,间接上级罚款50元。

  五、公司规则:

  1、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务,违者开除;

  2、禁止用任何名义硬性压迫客户成交,违者开除;

  3、禁止盗用合作单位和协会、公司公章,违者开除,并移交司法机关处理;

  4、禁止擅自修改下发业务文件,违者开除;对业务文件有修改建议的,可以 口头或书面形式呈报给项目负责人或 CEO。

  5、禁止利用客户对公司或合作单位的信任,向客户借钱或办理私事。因此造 成恶劣影响者,给予开除;

  6、严禁向客户乱承诺,违者,视情节轻重给予最低500元罚款,最高开除处 理。

  7、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的,不得加盖电子印章,不能 群发电子邮件,违者视情节轻重给予最低500元罚款,最高开除处理。

  8、弄虚作假或欺瞒上级者,视情节轻重给予最低500元罚款,最高开除处理。

篇5:学生日常行为安全制度

  学生日常行为安全制度

  1.进出教室,不急行、不拥挤。

  2.严禁在教室内追逐打闹和奔跑,以免滑倒和摔伤。

  3.严禁攀爬学校任何一处的围墙,门窗、围栏、树木、球架,不准上房。

  4.不准携带易燃、易爆、有毒物品及凶器进校。

  5.若照明灯和电风扇等电器发生故障,不得私自动手排除,应报告教师或总务处,由学校电工进行故障排除,不得打开配电箱,触摸电器开关。消防器材未经许可,不得随意搬动。

  6.大扫除时注意安全,对高处的玻璃窗,不要勉强擦拭。

  7.不准私自外出游泳。

  8.住宿生不准私自到校外公共场所进行文娱、体育和任何形式的玩乐活动。任何私人聚会,必须征得家长同意。

  9.做文明学生,不要有任何故意伤害他人、窃取他人财物的行为,不允许在任何场所参与打架斗殴。

  10.察觉到有不安全因素应及时报告师长。遇事冷静,以保全自身安全为重,不冲动蛮干。

  11.上实验课要严格遵守实验室的有关安全要求完成实验。

  12.课外活动和体育锻炼,要按有关安全规则进行。

  13.在往返家校的路上,要注意交通安全,行路要严格遵守交通规则。

  14.参加学校组织的校外集体活动,要严格遵守活动纪律,不得擅自离队个别行动。

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