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物业项目经理7个日常工作重点

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物业项目经理7个日常工作重点

  物业项目经理7个日常工作重点

  优秀的物业项目经理是企业品牌宣传不可或缺的一部分,同样也是企业的赖以生存,持续发展的关键之一。一个好的项目经理,不仅可以让老板放心,也能使业主安心!但是对于物业项目经理的要求同样很严格,只有具有一定条件的人才可以胜任这份工作,今天我们主要来看看项目经理的7个日常工作重点吧!

  1良好的个人形象

  做好项目经理工作前,一定要注重好自身的形象,良好的形象是好的开端。

  (1)衣着发迹

  整齐得体的服装是基本要求,一般项目经理要求着正装上岗,无论穿着什么款式,都要整洁大方。另外要注意的是头发不宜过长,及时修剪指甲等。

  (2)言谈举止

  经理的岗位要求言谈得体,举止大方,切记勿要措辞粗鄙浅陋,言行让人觉得稳重靠谱,交谈感到亲切自然,这样方能得到业主及员工的信任。

  2制定完善的工作计划

  作为项目经理,一定要掌握制定工作计划的方法,操作标准和作业流程以及对员工的考核要求等等。根据项目的特点,制定工作目标,和计划实施的方案。这是开展工作前的首要任务,没有规矩就没有方圆,这是考验经理计划能力的途径之一。计划的类型分为以下几种:

  (1)年度预算表

  (2)年度经营计划方案

  (3)年度培训方案

  (4)考核方案

  (5)招聘计划

  根据实际情况,及时的改善计划方案并编写季度或者月度方案。

  3汇报工作和下达指示

  汇报工作和下达指示是项目经理日常管理工作的重要部分,同样也是项目经理必须掌握的基本管理技能之一。

  (1)汇报工作

  1、汇报工作时一定要简明扼要,重结果,少细节;

  2、掌握领导的风格,是倾听型还是阅读型,不同的领导,注重不同的汇报方式。

  (2)下达指令

  1、项目经理需要充分了解指令的内容

  2、下达的指令一定要清晰明了,明确时间,地点,人物(5W1H)

  3、5按5干5检原则

  5按:按程序、按线路、按标准、按时间、按操作指令

  5干:干什么、怎么干、什么时间干、按什么路线干、干到什么程度

  5检:由谁来检查、什么时间检查、检查什么项目、检查的标准是什么

  4有效的授权管理

  项目经理需要对工作进行授权,自己只需要管理好项目的核心业务即可。在具体实操的时候,可以将任务按照重要紧急进行排序,选择其中较为重要的事情进行着重关注,其他工作可以分派给其他负责人进行管理,但是要做好对其他负责人的培训监督工作。最后要注意授权时责任相匹配,担多大责任,也要有相应的利益!

  5科学的团队管理

  团队管理有三个境界

  第一个境界:目标统一、协同合作。这是最基本的科学团队管理,如果这都做不到,就不算一个团队,所以团队是Team,不是Group。

  第二个境界:信息与资源共享达到效能最大化。团队成员之间协同合作、互相支持,就是要使1+1>2。

  第三个境界:宽容、默契、凝聚力。评价一个团队不应该看其在顺境中的表现,而是要看其在困境中的表现,顺风车人人会开,患难中更见风采。

  项目经理在接手项目时,第一个境界就是最开始的团队管理目标,要使员工之间相处融洽,分工协作,一同实现管理目标。同时作为管理者,要及时修正错误,承担责任。

  6日常的沟通管理

  日常的沟通管理是有必要的,它是开展工作的前提,作为项目经理要充分认识到沟通的重要性,同时要掌握沟通的技巧,这样才能发现问题并及时解决。和下属沟通应该注意以下三点:

  一、多了解状况。跟下属沟通时,如果你是“空降部队”,建议多学习,多了解,多询问,多做功课。把功课做好了,再把你的手下叫过来面对面地谈,这样你言之有物,人家才会心甘情愿听你的话,很多领导都说底下的人不听话,其实,他不想听是因为你说不出什么。

  二、不要只会责骂。学会担当,让下属去体会是值得的。很多领导不愿意犯任何错,也不愿让下属做任何实验,这听起来很安全,其实他是一个永远无法成长。

  三、提供方法,紧盯过程。与下属沟通,重要的是提供方法和紧盯过程,告诉他们该怎么做。

  7 及时的自我反思

  “吾日三省吾身”,古人尚且如此,作为项目经理更应该定期进行自我反思,及时记录,以便改正和完善自我。反思一般分为三个步骤:找到问题-分析问题-解决问题。

  具体的流程如下:

  1、场景重现:回顾处理问题或者沟通时的场景,当时是如何思考的?当时的状态是怎样的?现在有没有新的发现和感悟。比如:查岗发现员工在睡觉,当时斥责了他。现在想想是不是有更好的方法。

  2、明确目标:要想清楚,我当初为什么要做这件事,也就是目标是什么,而最终的结果如何?比如:查岗的目的是什么?结果有员工偷懒!

  3、分析原因:对比结果和预期目标,差距是什么?造成这种差距是什么原因?比如:目的是检查员工纪律,防止安全事故发生,为什么会有人偷懒睡觉?纪律松散导致。自己是不是要思考自身有没有做到位。

  4、总结规律:这一步需要总结这是个什么类型的事件,在你以前的经历中,有没有同样的经历,如果有,当时是怎么解决的?比如:员工工作时间玩手机,上班迟到早退等等情况。

  5、制定下一步的行动计划:根据这件事可以为今后的提升制定什么样的行动方案。比如:自身如何提高纪律性,制定方案后对员工进行考核等等。

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篇2:物业项目经理五会教学能力

  物业项目经理“五会教学”能力

  聊聊物业项目经理需具备的五大能力 物业项目经理是物业公司的中坚力量,是一个项目的灵魂,身负带领项目团队建设的重任。物业项目经理要带好团队,率领团队按照公司指导方针,完成既定目标,俗话说“打铁还得自身硬”,结合笔者以往当项目经理实际感悟,窃以为物业项目经理应具备会说、会做、会写、会教、会做思想工作的“五会教学”能力。

  一要会说

  “说”,是用话来表达意思,“说”所以明也。说是语言表达能力。语言表达能力和理解能力是沟通协调能力的基础,而沟通协调能力是物业人的基本能力之一。作为物业项目经理不论是内部组织还是外部协调,不论是上情下达、还是下情上达,不论是参与招投标,商业谈判,还是日常工作安排、会议组织等等,只有语言流利,思维敏捷,表达清晰,措词规范严谨,才能正确传达信息,沟通协调好团队人员,带领团队完成既定工作目标。会说是物业项目经理的一项基本功。

  当然,会说并不是要夸夸其谈式的口若悬河、滔滔不绝,而是要善于围绕沟通交流的重点组织语言,言简意赅,正确表达。

  另外,对经历或从事过ISO质量体系的物业人来说,物业经理人的会说能力还有另外一层涵意。说与物业质量体系的关系,还是先从品质三句通俗语说起:该说的说了没有?说了的做了没有?做了的做好了没有?这是笔者曾在深圳金地物业刚从事品质工作时,时任武汉公司总经理李承业先生向笔者传授的三句话。这里的“说”,就是识别之意。李总传授的品质三句话,对我后来从事物业品质工作有着深远的影响。

  的确,质量、环境、职业安全健康“三标一体”的现代管理要求,首先就是要对管理程序,流程、岗位规范等熟悉识别,对危险源进行识别,只有识别了,才能把控,把控住了,记录运行才能规范,整个团队才能严格按体系、流程、规范运作。

  在此笔者提前赘述一下“说与做”的关系。说是做的前提,做是说的延伸。所以“严重不合格项一般都发生在‘该说的没说’”。该得到识别的工作流程没有得到识别出来,流程不清,自然工作不明,严重者,可能造成大家都在忙,可又都忙不到重点上的忙乱现象,可见“说”之重要。

  物业项目经理如果对项目管理现场、区域、工作流程等等,不能清晰地做到会说,不能清晰地识别,就如同是盲人摸象。虽说物目经理工作千头万绪,工作精力有限,不能要求每道工序流程了如指掌,但一定做到心中有数,如果自己不能识别清楚,就可能导致瞎指挥,员工疲于应付,工作就不能规范有序地进行,这样怎么能带好自己的团队?项目的建设工作如何做得好?仅就在这个基础上理解,不会说,就不会做,也做不好。

  二要会做

  做有四层意思。一层意思是会做事情,这里的事情就是日常工作,懂得设施设备的操作,会按制定的程序和流程处理日常事务。物业的各岗位规程,操作要领,设备的操作,不能说是运用娴熟,得心应手,但一定要懂得做,会做,知道程序。只会说不会做,说好听一点的是懂理论,只会纸上谈兵,不会令人信服,也带不好团队。

  第二层意思,会做就是会抓落实。任何好的规章制度、措施、流程、标准等,如没得到有效的执行,落实不到位,再好的规定也只是空中楼阁,一切将是聋子的耳朵--摆设。物业工作绝不能让规定写在纸上、挂在墙上,藏在电脑里;文件与实际相脱节,规章制度执行有偏差,甚至是体系文件是一套,实际操作又是一套。物业项目经理要会抓落实,懂得工作中的重点,实际落实中的难点;善于分析总结工作落实不到位、执行力差的原因,是人员配置的问题?还是人员素质问题?亦或人员责任心的问题?要有针对性的作工作,抓好调整、作好培训,扎扎实实抓好落实。会抓落实就是要会区分工作中的重点与难点,针对工作的轻重缓急,有针对性地抓好落实。善于抓住工作中阶段性的主矛盾,抓好落实,哪些工作要着力抓、哪些工作要均衡用力抓、哪些工作要持续用力抓,哪些工作需长期关注,项目经理要做到心中有数。

  第三层意思,做就是实践。物业项目经理要敢于实践创新,实践出真知,实践是检验真理的唯一标准。识别出来的标准、流程,编写的文件、作业指导书,操作指引,服务规范等等,只有通过实践的检验,才能知道是否符合项目实际,是否具有可操作性,才能发现存在问题和不足,才能为文件、流程进一步优化提供更翔实的、科学的依据。个人工作能力,项目管理水平才能逐步提高。

  第四层意思,做就是做表率。物业项目经理是项目的最高领导,就意味着一言一行要以身作则,率先垂范,起模范带头作用。孔子曰:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。电视剧《亮剑》中,李云龙能带出敖敖叫的优秀团队,就是军魂指引,就是言传身教的带头作用,就是潜移默化的感知作用。有人曾形象地描述共军与国军胜利与失败的区别,就是“跟我上”与“给我上”,所以表率的作用非常重要,物业项目经理要做团队的表率。

  通俗地说,会做的前两层意思,物业项目经理一要自己会做,二要会指导下属员工做;后两层意思则是物业项目经理个人精神层面修为。

  三要会写

  “写”用笔作字,写是文字的驾驶能力。大到物业项目的投标书、物业管理方案、业主手册、装修手册,业主临时管理规约、物业服务协议,小到日常工作报告、计划,各种服务合同,以及与开发商、业委会及各合作单位的往来的函件,请示、报告、通知等公文,都需要物业项目经理准确的文字表达。条理清晰,措辞严谨,文字规范、符合逻辑的文字表达能力,是物业项目经理一项综合能力。物业项目经理具备会写能力,工作开展起来会得心应手,如虎添翼。

  当然,上述这些只是“会写”的一个方面,在物业教学方面,会写还有另一层意思,那就是会编教学教案,“写”是“做”的一个理论提升过程,在有内部讲师的单位,物业项目经理要能成为公司的内部讲师。

  另外,会写就是会记录,会统计分析。物业管理的一个重工作中就是记录工作。管理体系中的四级文件就是各种表格,物业日常工作之一就是要将各种各样大量表格按规范填写记录下来,严格按ISO体系的要求,留下管理痕迹。

  在品质管理中,写是做的记录,物业不少员工一般满足于事情做了,却不重视记录,须不知,物业项目上的日常工作,大多数围绕着各种表格记录在运转,教会员工做好记录,十分重要。一项工作是否做了,做得怎样,如果没有记录,将无从查起,失去可否追溯性,就意味着没按ISO体系操作;没有记录,就看不到项目各项工作按体系运行的状况。

  重视记录,将大量的表格记录好,不仅是对“该说的说了没有?说了的做了没有?做了的做得怎么样?”一个诠解,更是对各级员工自身能力提升的一个重要途径。

  最后,会写就是会善于总结。写是做的一个沉淀过程,写是做工作理念提升。工作做得怎样,通过工作日志的形式,将成功的经验,失败的教训记下来,通过写来总结做,日积月累,必有收获。

  从做到写,是一个从实践到理论的提升过程,再通过写来指导做,物业项目经理的管理水平和管理能力就会得到逐步提高。

  四要会教

  要将一个物业项目做好,做出特色,仅靠物业项目经理一人之力是不可能的,必须打造团队,依靠团队的力量来共同完成。因此物业项目经理作为一个团队的带领人,不能一枝独秀,要善于把管理理念、方法、技能传授给员工。会教,就是知识、技能的传播与转移。师者:传道,授业,解惑也,会教就是授业的技能。物业项目经理不能茶壶里装饺子---有货倒不出。

  笔者物业行业的引路人、现武汉一品行物业公司董事长毛志远先生,在笔者刚进入物业时告诉笔者,带好物业团队其核心就是三句话:“做什么?怎么做?如何考评?”这三句话的“物业十字管理法”,我的理解是带团队就是教团队:首先告诉员工要做什么?就是让员工熟悉自己的岗位职责、目标、管理和服务的责任区域;然后教会员工怎样去做,让员工懂得岗位的操作流程,作业指引,撑握方式方法与技巧,以及服务过程中的礼仪礼貌;最后,员工知道了做什么、怎么做之后,还要让他们知道如何考评,明白做好了会得到什么奖励,做不好甚至出现失职失误行为,会受到什么处罚。教会员工这些,再加以企业文化的贯彻与激励措施的落实,就做好带好团队一半之功。正如笔者曾听到的一个笑话:你有本事教会一个班,你就是班长;教会一个排,就排长;教会一个连,就是连长;教会一个营,就是营长;教会一个团,就是团长;教会一个师,就是师长......这虽是玩笑戏谑之言,可足见团队带领人会教的作用之大。

  前不久,笔者读到一篇管理短文,《执行力差的五大原因》:1.员工不知道干什么;2.不知道怎么干;3.干起来不顺畅;4.不知道干好了有什么好处;5.知道干不好没什么坏处。五句话中有四句是关于“知道”和“不知道”的问题,从一个侧面也有力地佐证了笔者“带团队就是教团队”以及项目经理人会教能力的重要性。因此,物业项目经理就是要通过会教来解决员工有关“知道”和“不知道”的问题。

  当然,物业项目经理要会教,不一定就是要项目经理亲自授课,作为项目经理,日常工作非常繁琐,不可能有更多的时间与秩序、保洁、工程每个员工做培训,再则,其专业技能也可能全覆盖。那么物业项目经理要就要在项目中建立培训网络、培训体系和制度,发挥各主管、班长的作用,善于整合项目、公司层面及外部的培训师资资源,培训先主管、班长、骨干,让主管、班长再来传授给所有员工。

  另外采取灵活多样的培训的方式,课堂式,理论讲解,实操帮带;对培训效果要通过考核,询问,现场查看等进行检验,最重要、最终的效果是让员工现场运用,这样培训才能形成一个完整的闭合回路。

  物业项目经理要会教,不是一朝一夕的说教,入职培训与岗位持续培训相结合,培训要循循善诱,要耐心细致。通过培训的体系、制度的建立,让整个团队在学习中螺旋式稳步提升。

  五要会做思想工作

  思想工作是关于解决人的思想问题的工作。是人事管理工作经过长期实践摸索所形成的特有的一种工作。

  正因如此,做思想工作或许会有人认为是人事部门的事情,其实不然,作为项目经理的管理者同相样需要做思想工作,只是内容和侧重点略有不同而已。目前,物业行业还是处在一个劳动密集型时期,项目用工量大,员工思想活跃,物业项目经理要经常与员工交流沟通,交心谈心,交朋友,特别是项目员工都是一线工作人员,整个服务过程中服务与消费具有同一性,消费者对服务的评价是敞开式全方位的,每天与客户打交道,有时难免受到客户的误解甚至是委屈,物业项目经理要多与员工交流,排解工作压力,为员工排忧解难,树立员工为客户服务,项目经理为员工服务的思想,使员工能心情舒畅地工作,只有有了满意的员工,才有满意的客户,因此做思想工作十分必要。

  纵观一流品牌企业,无不是借助强大的企业文化推动力而建立的,在企业品牌的创建过程中,企业文化是不可缺少的利器。

  所以物业项目经理会做思想工作,就是会传播企业文化。行业的感知度,企业文化的认同度,物业项目经理作为项目负责人,首先是践行企业文化的带头人,是营造项目团队氛围的领路人,善于用企业文化来凝聚人。

  物业项目经理要传播企业文化,营造项目团队氛围,就要多与员工交朋友,做思想工作、践行和传播企业文化,绝非空洞的说教,如一个以客户为导向的企业,项目经理就要时刻关注客户的需求,重视客户的诉求,在项目中建立以客户为关注焦点的运作体系;如一个倡导以业绩为导向的企业,项目经理就要善于在实际工作中分解项目业绩目标,严格落实奖惩制度,及时赏罚分明。最重要的项目经理首先自己要认同公司企业文化,溶入企业文化。如一个以人为本的企业,就要关注员工工作及生活环境,如前面所述,当员工有困难时,就要伸出团队友爱之手,关心员工,让员工感受团队的温暖。通过自己的言行,一点一滴倡导、践行和传播企业文化。

  在物业项目经理的“五会教学”能力中,会说、会做、会写是基础;会教是酵母作用,能力的传播;会做思想工作则是精神聚集力;会教是将个人能量传递发散开去,会做思想工作则是将众人力量聚集拢来。物业项目经理注重在实践中培养和综合运用好这“五会教学”能力,带好团队,做好项目,必将成为一名优秀的物业职业经理人。

篇3:精辟--物业项目经理的气质

  这才是物业项目经理的气质,精辟!

  1 手机从不离手,走路、吃饭、上厕所、坐地铁的时候眼睛也都长在手机上,随时关注微信、电话、钉钉,生怕一转眼就错过一个客户要交物业费的消息。

  2 沟通界的一把好手,每天说话的字数大约是运动步数的10086倍,深谙川剧变脸精髓,可随时转换语气和方式;能舌战群雄,口撕对手,最重要的是还能不恼不躁保持微笑。

  3 不是在做计划就是在开会,动不动就头脑风暴,一张口就是时间、质量、成本、范围、预算、风险,想不出点子了会马上听一集《逻辑思维》。

  4 对时间的概念与别人不同,8点下班会觉得这是心中有愧但愉快的不加班的一天;经常需要连续上10小时甚至更长时间的班;说要早点回家,却是提着早点回家。

  5 熬夜界的老司机,功力仅次于程序猿,见过凌晨123456点的北京上海广州深圳杭州西安成都重庆石家庄......不能疲劳,不能生病,即使生病了也不能请假。

  6 在公司里,是八方应对来回奔波处惊不变的无性别强人,哄客户哄领导哄同事,哄供应商,哄起人来自己都害怕;一回家立马下线,洗完澡就往床上一躺,话都不愿意多说一句。

  7 电脑桌面上重重叠叠布满文档:A项目、B项目、C项目、D项目、工作计划表、里程碑计划、甘特图、客户会议纪要、需求变更记录、合同、标书、技术参数;工作中最常说的话是:这个好了吗?再稍微改一下,好的我马上来。

  8 头发渐少,额头渐亮,肚子渐圆,衣服渐窄,身体以肉眼可见的速度横向增长,团建庆功陪客户时大吃大喝,健身的时间全都用在了加班上,说话是一天中唯一的运动。

  9 他们和朋友的感情就像一块钱买的卫生纸--说破就破。婚礼、生日、朋友聚会被约,永远只有一个回答:到时候来看。因为他们的业余时间是薛定谔的时间,可能有,可能没有,一切只取决于问题和客户的电话会不会来。

  10 好不容易休假,想昭告天下项目终于告一段落了,正在泰国新加坡印度尼西亚享受人生,其实最后无论去哪,行李箱里永远都有Mac的位置,办的流量包必须都是30元一天不限量。不是多有钱,而是为了回去以后还有工作...

  11 他们是一群责任感特别强的人,不管是不是他的错都会主动承认错误,先假定自己是有错的,然后解决问题;但如果是女生的话......讲策略,重过程,看结果,复盘。

  12 他们也是一群优秀的演员,能夸人,能骂人,能哄人,能气人,能哭穷,能装*,随着项目需要,随时变化角色。唯一不变的就是工资和加班。

  13 他们什么都会。

  会忍耐、会营销、会开车、会PPT、会沟通、会卖萌、会催款、会太极、会风水、会电工、会装修、会绿化、会维修、会算账、会财务、会讲价、会喝茶、会喝酒、会唱歌、会踢球、会吹牛、会组织活动、会玩微信、会打麻将、会玩骰子、会装B、能熬夜、能早起、能受气、 懂安全、懂经营、懂娱乐、会销售、会竞标、会控制风险、会控制成本、会设计海报,会组织活动,会写文章,会看报表、会分析、会写报告、会营销、会策划高端活动,会写新闻稿,会摄影,会后期,会电商运营,会化妆造型,会修电脑、会解决任何问题......

篇4:物业项目经理怎样提升整个团队的工作效率

  物业项目经理怎样提升整个团队的工作效率?

  我们工作中不难看到这样的现象:物业项目经理将一个任务布置给员工时,就确定了完成任务的最晚时限。然而,一开始,很多员工都不将任务放在心上,总是将工作一拖再拖,等到时限将近,才发现工作只完成了一点点,于是就只能焦急地加班加点,甚至通宵达旦。而这样导致的结果是,工作质量不尽如人意,甚至连是否能够如期完成任务都成了问题。

  “拖延症”已经成为了一个困扰很多物业项目经理和员工的头痛问题,而作为一个物业项目经理,帮助员工克服“拖延症”的毛病,提升整个团队的工作效率,已经成为了管理工作中的一项重要任务。

  先完成辣手的工作

  很多人在潜意识里的一种通病就是“贪图眼下的安逸”,不喜欢“先苦后甜”。正因为贪图眼下安逸的心理,让很多人错过了经过辛苦努力之后才能获得的成就感和满足感,也正是因为这个原因,很多人在潜意识里会逃避那些棘手的繁重工作,慢慢地就养成了“拖延症”。

  因此,物业项目经理可以从这个方面入手,在每天的工作中,先将棘手的难以完成的任务让员工集中精力一起完成,之后再让大家做一些轻松、容易的工作。这样,既可以提高工作效率,又能防止员工的“拖延症”形成。

  不要苛求完美主义

  有些员工之所以拖拖拉拉、工作效率低,就是有完美主义的潜意识,总是觉得资料还不完备、时机还不成熟,再等等才能进入工作流程。物业项目经理应该让这样的员工认识到,任何事都不可能做到尽善尽美,因此每个人都应该对自己的能力和工作流程有一个正确的估计,不要自视太高,也不要自卑,工作既不用苛求完美,也不能疏忽大意。

  把大目标分成小目标

  很多人之所以拖沓,是因为工作项目太庞大或者工作目标太笼统、抽象,无从下手。在这种感觉下,很多人就会放任自流,将工作一天天地拖延下去。这时候,物业项目经理可以要求员工将大项目分成一个个的小目标,然后做出具体的工作计划,按照计划去完成一个个小目标。在小目标实现过程中,物业项目经理还可以适时给予员工一些奖励,以激励对方不断向大目标迈进,这样一来工作拖延的问题也就自然而然地解决了。

  尽量消除干扰因素

  有研究发现,互联网已经成为很多职员工作效率低、工作拖延的一个重要原因。这些员工情愿花大量的时间和精力漫无目的地浏览网页和手机网页,甚至有时候只是盯着网页发呆而已,也不愿集中注意力尽快投入到工作中去。物业项目经理应该针对这一情况,约束员工对互联网的沉迷。

  紧迫感有助于执行

  通常说来,当人们对一件事情失去信心的时候,对于这件事情的紧迫感也会随之减退。更让人担心的是,他们已经学不会改进,离绝望也只有一步之遥了。

  每一个团队都有自己的团队文化和独特的管理风格,要制定适合自己团队的改革方案,培养员工紧迫感,才能事半功倍。

篇5:做好一名合格的物业项目经理小秘方

  做好一名合格的物业项目经理小秘方

  懂得多

  不求精通,但求全面。物业管理行业,外部关联部门多,服务对象差异性大,服务内容涉及门类杂,专业性和科技含量广,内部管理上员工层次多,行业整体职业素质有待提高,对管理处主任的专业知识、管理技能和经验要求比较高。在熟悉物业管理行业法律法规的前提下,我们的管理干部对所管理的物业项目所涉及的专业(如行政管理、领导艺术、安全管理、环境管理、建筑工程、机电工程、智能化高科技、财务管理等)均有一个全面的了解,能更好地组织各专业人员完成项目管理的工作。

  领得好

  1、以模范者的姿态领导。孔子曰:“政者,正也;其身正,不令也行;其身不正,虽令不行。”我们的管理干部身先士卒,模范遵守和执行公司各项规章、标准和程序,忠于企业,勇于承担责任,不推诿、不退缩;反之,自己所负责的组织必然是有令不行,一溃千里。

  2、以鼓励者的姿态领导。我们的管理干部懂得下属的需求和意愿,善于肯定下属的成绩,并创造条件帮助下属解决困难和矛盾,以形成坚不可摧的团队合力。

  3、以组织者的姿态领导。我们的管理干部为项目管理设定足够明确、清晰的目标,以便让每个下属都明白自己的工作任务;同时为确保工作任务能够有条不紊地执行下去,管理处主任还应抓好“控制”工作,做到“全盘操纵、事事受控、时时受控、人人受控”。

  4、以指导者的姿态领导。我们的管理干部通过讲授、讨论、交流、考核等形式,对项目各部门主管、班组级以上人员,进行服务理念、岗位职责、工作流程、服务技能、紧急预案处理等培训指导,并由受训者对一线操作者进一步强化具体操作培训。

  摸得热

  要做好物业管理工作,知己知彼至关重要。我们的管理干部对自己组织的内部情况和业主(客户)的情况尽可能熟悉。知己,就要清楚自己和自己所负责组织的缺陷和劣势──这些缺陷和劣势往往是引起业主(客户)有效投诉的原因所在;知彼,就要通过“第一次温馨接触,第二次友情交往”的公关手段,以及走访、开座谈会等沟通渠道,全方位分析、了解业主(客户)的立场,通过有效的沟通和改进措施消除物业管理过程中的纠纷矛盾。

  想得全

  1、客户服务周全。服务是永恒的主题,我们的管理干部树立“永远想在业主前面”的思想,认真观察、了解业主(客户)的实际和潜在需求,延伸和拓展服务项目,确保服务内容的多样性,提升业主(客户)的生活品质和满意度。

  2、内部服务周全。做好外部服务的前提是创造良好的内部服务环境。观察、了解一线员工工作、生活情况,改善一线员工的工作、生活环境,做到“寒冬送上温暖,酷暑送上清凉,节日送上祝福,遇难伸上援手”,解除员工的后顾之忧,确保员工工作的积极性和服务质量。

  听得进

  没有一个上下一心的团队在身后支持,没有广大业主的理解和认可,再能干的管理干部也不能独自撑起一个物业项目。我们管理干部平易近人,不摆架子;善于学习别人的长处、总结自己工作中的经验和教训,虚心听取下属及广大业主(客户)的反面意见,通过对别人的尊重以及自己虚心、认真负责的态度,不断提升自身的工作水平。

  动得快

  物业管理应该向效率要效益,我们的管理干部做到了“三快”、“四即时”。即:信息传递要快,做出反应要快,采取措施要快;“四及时”:报修派工要及时,到达现场要及时,处理问题要及时,事后回访要及时。

  算得精

  物业管理是一种保本微利的行业,应该向管理要效益。严格控制成本,详细测算管理服务成本,合理合法地依据合同进行物业经营并获取利润。我们的管理干部对每一笔开支的必要性和合理性作认真剖析,确保把钱用在点上;并懂得“变废为宝”、“循环利用”的技巧,以最大限度地减低管理运营成本。

  看得远

  我们的管理干部能够通过细节发现大问题,随时找出潜在利润和潜在风险,想方设法将风险转变成利润。他们和各个层次的人员、和各个职能部门打交道,通过沟通交流消除来自各方面的阻力,以充分发挥他们协调、监督、引导等促进社区和谐发展的各项功能的发挥,从而为物业项目管理营造良好的外部环境。

  管理是基础,服务是本质,人才是支柱。海成物业坚持不懈地加强人才队伍建设,不断提高我们的管理与服务水平。

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