篇2：职中学校档案工作职责

　　职中学校档案工作职责

　　1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

　　2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。

　　3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务.

　　4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

　　5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

篇3：科大教育管理科(学生档案室)岗位工作职责

　　科大教育管理科(学生档案室)岗位工作职责

　　教育管理科副科长(学生档案室)工作职责:

　　1. 负责学生档案室的日常管理工作;组织制定、完善学生档案管理制度;档案室工作计划、总结;联系学生档案材料形成单位,对接学生档案工作负责人;

　　2. 组织学生档案人员培训;

　　3. 新生档案收集、建档;

　　4. 毕业生档案收集、归档、转递;

　　5. 日常学生档案办理、借阅、库房管理、安全保密等工作;

　　6. 档案材料发放、组织填写、审核、加盖学校公章;

　　7. 学生证、校徽的管理,学生证、火车票学生优惠卡发放、办理、补办，火车票学生优惠卡充值;

　　8. 部门办公用品采购、办公室工作、工会工作;

　　9.完成领导交办的其他任务。

　　教育管理科科员(学生档案室)工作职责:

　　1. 新生档案收集、建档;

　　2. 毕业生档案材料收集、归档、转递;

　　3. 毕业生档案去向数据库更新和管理;

　　4. 日常学生档案办理、借阅、咨询、政审、档案相关的证明出示、库房管理、安全保密、退学手续办理;

　　5. 学生成绩单统计、打印、盖章，延期毕业学生《毕业生登记表》补办、火车票学生优惠卡充值;

　　6. 档案材料组织填写、审核、加盖学校公章;

　　7. 学生档案人员的培训;

　　8. 部门报刊信件分发、办公用品发放;

　　9.完成领导交办的其他任务。

　　教育管理科(学生档案室)办事流程

　　序号 流程名称 具体流程

　　1 毕业生档案转递(毕业两年内转档) 就业科办理报到证→持报到证白联→学生档案室登记→档案转递.

　　2 毕业生档案转递(毕业超过两年转档) 持调档函→学生档案室登记→档案转递.

　　3 考硕士研究生转档 持考研调档函→就业科同意签章→学生档案室登记→档案转递.

　　4 国际学院出国毕业生转档 与国际学院学工处联系→补齐档案有关材料→就业科办理报到证→持报到证白联→学生档案室登记→档案转递

　　5 改派转档 学生本人申请→招就处签章→就业科或学生档案室领取报到证白联→办理改派→持新报到证白联→学生档案室登记→档案转递

　　6 本科生转(退)学手续办理、转档 辅导员处领取《学年鉴定表》(就读1年以上学生)→回收学生证，持各单位盖章的《离校手续单》→学生档案室登记转档

　　7 政审 政审人员持单位开据的“介绍信”及本人的有效证件→查阅预录学生信息。

　　8 学生档案查(借)阅 所属院分管学生工作的党、政领导与团委书记、学生辅导员→学工处负责人审批→档案室查(借)阅(学生个人不得查阅自己和他人的档案材料)

　　9 证明开具(在读学生档案证明) 按单位要求模板拟好证明模板→辅导员签字→学院盖章→档案室审核→报分管副处长同意→盖学生工作处章。

　　10 《高等学校毕业生登记表》(档案已寄出补办) 单位开据补办证明→学生提出补办申请→所在学院审核填表内容、副书记签字、盖学院公章→学工处主管领导审批、签章→校办盖章→移交学生档案室

　　11 《高等学校毕业生登记表》(延期毕业补办) 学生提出补办申请→所在学院审核填表内容、分管辅导员签字、盖学院公章→学工处主管领导审批、签章→校办盖章→移交学生档案室

　　12 毕业生档案遗失补办 单位开据遗失证明→学生提出补办申请→19教校档案馆

　　13 入学登记表补办、复印录取花名册 19教校档案馆复印录取花名册

　　14 学生证补办换发 具体流程见通知

篇4：科大教育管理科(学生档案室)科室职责

　　科大教育管理科(学生档案室)科室职责

　　1.组织制定、完善学生档案管理制度，撰写科室工作计划、总结;

　　2.联系学院、招生办等档案相关单位，做好新生档案的收集、建档;

　　3.联系学院、组织部、教务处等档案相关单位，做好毕业生档案的收集，归档和转递;

　　4.日常学生档案办理、查询、借阅、政审、管理等;

　　5.组织学院规范化填写《高校学生学年鉴定表填写说明》、《高校毕业生登记表填写说明》及新生建档、毕业生档案材料归档等培训工作;

　　6.学生证和校徽管理,新生学生证、火车票学生优惠卡的发放、办理,日常学生证补办、火车票学生优惠卡充值。

　　7.办公用品采购、发放，办公室账目管理,协助领导做好 学工处大型活动的后勤保障工作，工会工作;

　　8.完成领导交办的其他任务;

篇5：经济学院档案管理员岗位职责

　　经济学院档案管理员岗位职责

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

　　2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

　　3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;

　　4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无丢失泄密事件;

　　5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;

　　6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;

　　7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;

　　8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;

　　9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;

　　10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;

　　11、保证档案安全。