篇2：绿谷集团会计档案管理制度

　　绿谷集团会计档案管理制度

　　为加强会计档案管理，更好地为公司经营管理服务，根据财政部、国家档案局<会计档案管理办法>中的规定，特制定本制度。

　　一、会计档案是记录和反映公司经营成果的重要史料和证据，是公司重要档案之一，必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

　　二、会计档案管理的范围包括：

　　1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。

　　2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其它会计账簿。

　　3、会计报表类：月度、季度、半年度、年度会计报表，包括会计报表主表、附表、附注及文字说明，其它会计报表。

　　4、财务分析类：月度、季度、半年度、年度财务分析和专题财务分析。

　　5、录入财务资料的光盘、磁盘介质。

　　6、其它类：银行余额调节表、银行对账单、其它应保存的会计核算专业资料，会计档案交接清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

　　7、因更换、作废等不适用的现金收讫、现金付讫、转账收讫、转账付讫等印鉴。

　　三、每年形成的会计档案，财务部门要按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　四、当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由财务部门保管一年。期满后，财务部门编制移交清册，移交本公司财务部指定的专人统一保管。出纳人员不得监管会计档案。

　　五、会计档案不得借出，需调阅会计档案，应办理会计档案调阅手续。本公司人员调阅，要经财务负责人同意;外单位调阅要持介绍信，经本公司负责人批准后，能够提供查阅或复制，要办理登记手续。

　　六、会计档案的保管分为：永久、定期两类。定期保管的期限，详见附件<会计档案保管期限表>。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

　　七、保管期满的会计档案，除本制度第八条规定的情况外，能够按以下程序销毁：

　　1、本公司财务部门提出会计档案销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、和档案编号，应保管期限、销毁时间等内容。

　　2、公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　3、销毁会计档案时，应由财务部门，审计部门共同派员监销。

　　4、监销人员在销毁会计档案前，要按会计档案销毁清册所列内容清点核对要销毁的会计档案;销毁后，要在会计档案销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告公司负责人。

　　九、保管期满但未结清的债权、债务原始凭证和涉及其它未了事项的原始凭证，不得销毁，要单独立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽立的会计档案，要在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

　　十、公司因撤销或其它原因而终止的，在终止和办理注销手续之前形成的会计档案，应由终止单位的业务主管部门办理。

　　十一、保管会计档案的人员工作调动，必须与接替人员办理档案交接手续，编制转交清册，由交接双方在移交清单上签字，财务负责人监交，并签字盖章。

　　十二、本制度从二OO四年元月一日起执行 附件：

　　1、会计档案保管期限表

　　2、会计档案移交清册

　　3、会计档案调阅清册

　　4、会计档案保管清册

篇3：资产管理公司档案管理制度

　　资产管理公司档案管理制度

　　第一条 为加强公司档案管理工作，有效保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本制度。

　　第二条 本制度所称的档案是指过去和现在公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。

　　第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则。

　　第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作。

　　第六条 档案工作由公司总经理统一领导，行政人事部负责接收、收集、整理、立卷、保管，并监督各部门、各分公司的档案管理工作。

　　第七条 行政人事部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

　　第八条 整理办法：

　　1.方法：以合同协议为主，立小卷，一事一卷。

　　2.步骤：各部门整理统一上交行政人事部存档保存。

　　A.整理  根据分类和成立时间整理。

　　B.分类  根据下述分类方法分类

　　C.立卷  区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

　　第九条 过程管理：

　　1.属于公司保管的档案：公司及各分公司的资料员要做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月的十日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交行政部保管，任何人不得据为己有。

　　2.属部门保管的档案：在每个月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录汇编成册上报行政人事部。

　　第十条 监督：行政人事部根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门档案的管理工作。

　　第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

　　第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经行政人事部培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

　　第十三条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经行政人事部核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　第十四条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

　　第十五条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50---500元扣薪处理，若构成犯罪依法由有关部门追究刑事责任：

　　1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案。

　　2.擅自向外界提供、抄摘企业档案。

　　3.涂改、伪造档案。

　　4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者。

　　5.未办手续就借阅、外带者或越级查阅者。

　　第十六条 本制度适用于公司各部门各员工。

　　第十七条 本制度监督责任部门为公司行政人事部，第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。

篇4：猪场免疫档案管理制度

　　猪场免疫档案管理制度

　　1、免疫档案应保持其连续、完整和记载信息的真实性。

　　2、防疫人员每次防疫后，应及时规范填写免疫证和免疫记录。免疫记录应载明防疫品种、病种、数量、耳标号、免疫日期、疫苗名称、疫苗生产厂家、生产批号、接种剂量、日期、免疫人员以及治疗、驱虫、消毒情况等。

　　3、建立疫苗出入库台账。出入库台账应载明疫苗来源、疫苗名称、生产厂商、规格、生产批号、有效期及出入库数量、领用人等。

　　4、每月向所在镇畜牧兽医站报送防疫情况月报表，自觉接受镇畜牧兽医部门的防疫指导、防疫监管和重大动物疫病免疫效果监测。

　　5、在免疫档案归档期，由档案管理人员负责及时向防疫人员收集应该归档的原始资料并保存。

　　6、免疫档案保存时间为2年，重大动物疫病监测档案保存期为3年。

篇5：T市环保局机关文书档案管理制度

　　T市环保局机关文书档案管理制度

　　为进一步健全本局文书档案，做好保密工作，提高工作效率，根据上级有关规定，结合本局实际情况，特订以下制度：

　　1、凡是本局党、政、工、团各处室工作中形成的文件、领导讲话、会议材料等均属文书档案范围，必须集中统一管理;

　　2、各处室指定专人负责保管阅办文件，协助文书搞好文件的送阅、收集等工作;

　　3、对各处室阅办的文件，局办公室当日分送，承办处室应抓紧处理，急件急办，对一周内未办好的事件，则由局办公室催办，做到处室不积压文件;

　　4、对文件修改、批语，均应写在文纸右侧，拟稿、核稿、签批人都要写上姓名、年、月、日,一律用钢笔书写;

　　5、各处室拟稿的文件，均应送局办修改核稿后，送分管领导签发;

　　6、介绍信用章，凡用部门印章由处(室)领导批准，使用局印章须经局领导批准，一般不得开空白介绍信;

　　7、第二年的第二季度做好立卷工作，第三季度应全面做好案卷工作，并编制档案目录、检索工具;

　　8、经过鉴定，可销毁处理的档案，均应编造清册，经领导审批后，送指定地方销毁。