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XX鞋业有限公司质量手册:内部沟通

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XX鞋业有限公司质量手册:内部沟通

  **鞋业有限公司质量手册:

  第5.5.3章 内部沟通

  5.5.3内部沟通

  1.目的

  通过使员工了解质量管理体系的运行状况,促进全体员工形成共同的质量意识和追求,促进组织内各职能部门和各层次之间交流信息、增进理解、协调行动,以确保质量管理体系的有效运行。

  2.范围

  适用于本公司内部各职能部门和各层次间的信息沟通管理。

  3.职责

  3.1行政部负责组织本企业的质量方针、质量目标、相关法律法规的宣贯。

  3.2行政部负责通过板报的形式宣传报道公司决议和生产经营管理活动成效。

  3.3管理者代表负责协调内部沟通中存在的问题。

  4.措施和方法

  4.1为保证质量管理体系能有效运作,本公司各管理层和各层次之间加强内部信息沟通。

  4.2公司的上传下达

  4.2.1通过公司的各种管理会议(管理人员会议、生产会议、质量会议)宣传本年度公司的质量方针和目标让各部门了解、理解、掌握,以增强职工的质量意识和明确工作努力的目标。同时各部门应及时向本部门人员传达相关要求,以让全体员工了解质量方针和目标,明确为其实现所需做的工作。

  4.2.2通过各种管理会议,及时通报产品质量情况及质量管理体系有效运行和改进措施的情况。同时沟通各管理层之间的信息。

  4.3职工的下达上传

  职工意见可通过书面形式投入意见箱,意见由行政部进行处理。行政部应充分利用公司内布告栏,宣传资料宣传公司的宣传报道公司决议和生产经营管理活动成效。

  4.4部门之间的沟通

  凡有提高本公司质量管理水平的意见和建议,各部门可以填制《部门联络单》交行政部,由行政部负责调查,提出整改和实施意见,组织协调有关部门解决。或各部门间需要合作,可通过该联系单进行沟通。

  5.相关文件

  《质量记录的控制程序》

  6.质量记录 保管部门 保管时间

  6.1部门联络单 各部门 1 年

  编 制 审 核 批 准

  日 期 日 期 日 期

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篇2:XX鞋业有限公司质量手册:管理者代表

  **鞋业有限公司质量手册:

  主 题 第5.5.2章 管理者代表

  5.5.2管理者代表

  本公司为了加强对质量管理体系过程的建立、保持和改进进行管理,总经理任命本公司的一位高层领导为管理者代表,为总经理对质量管理体系承担责任和履行责任提供具体的管理支持。其职责和权限:

  1.负责按本公司质量方针和ISO9001:2000标准要求,确保建立、实施和保持并持续改进质量管理体系的过程。

  2.负责组织制定本公司年度质量目标,确保提高对顾客要求的意识形成,并考核各部门年度质量目标完成情况。

  3.定期向公司总经理报告本公司质量管理体系的业绩和任何改进的需求。

  4.负责组织本公司内部质量审核活动,并向管理评审会议提交质量管理体系年度运行报告等。

  5.负责本公司有关质量管理体系有关事宜的对外联络,其他未尽详细叙述的可参照“5.5.1章:职责和权限的相应内容。

篇3:鞋业有限公司质量手册:职责、权限和沟通/职责和权限

  **鞋业有限公司质量手册:职责、权限和沟通/职责和权限

  第5.5/5.5.1章 职责、权限和沟通/职责和权限

  5.5职责、权限和沟通

  5.5.1职责和权限

  总 经 理:

  在本公司内向各层管理人员传达满足顾客和法律法规要求的重要性,并要求各级管理人员向下传达;

  应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并给予满足;

  负责制定质量方针和目标;

  确保质量管理体系得到策划并保持质量管理体系的完整性。

  负责确定组织机构、分配职责与权限并批准质量手册的发布;

  确保质量方针和质量目标、各级人员的职责和权限得到得到宣贯;

  负责配置资源及相应的环境,确保质量管理体系的有效运行并实现质量方针和目标;

  负责委任管理者代表,并委任其对质量管理体系进行策划;

  确保在本公司内建立适当的沟通方式,并确保对质量管理体系的运行有效性情况进行沟通。

  负责营造使员工充分参与的工作环境。

  负责跟踪检查质量方针、目标的实现情况,主持管理评审;

  负责执行其它相关标准条款对其所规定的相关要求。

  管理者代表:

  负责对质理管理体系进行策划;

  建立、实施、保持质量体系文件;

  负责组织内部质量管理体系审核;

  向总经理汇报质量体系运行情况及改进的要求;

  确保在公司内提高员工满足顾客要求的意识;

  就质量体系的有关事宜对外联络;

  负责质量管理体系过程的监视和测量;

  负责执行其它相关标准条款对其所规定的相关要求。

  行 政 部:

  负责人力资源管理;

  负责文件控制;

  负责质量记录控制;

  负责协助管理评审;

  负责支持性服务设施的管理;

  负责执行其它标准条款对本部门所规定的相关要求。

  副总:

  负责执行其它标准条款对本部门所规定的相关要求;

  厂长:

  负责执行其它相关标准条款对其所规定的相关要求。

  生 产 部:

  参加特殊要求的合同评审;

  负责产品标识和可追溯性控制;

  负责生产和服务提供过程控制:包括生产计划制定,生产技术资料准备和物资资料准备,向车间下达生产技术资料,必要时进行指导和培训;协调各车间按生产计划执行;监督抽查各车间的生产质量和生产进度并进行统计,对不合格情况要及时控制,需要时组织相关部门一起研究对不合格品的处置和相应的纠正预防措施,及时解决问题,确保生产质量和数量按计划执行,并不断改进以提高效率;

  负责产品防护的控制;

  负责生产所需相关资源的提出,并对所配备的生产设施进行管理,确保其过程能力。

  负责执行其它标准条款对本部门所规定的相关要求。

  业务部:

  负责与顾客有关的过程的控制;

  负责顾客财产的控制

  负责对顾客的满意度进行测量,以确保顾客满意;

  负责执行其它标准条款对本部门所规定的相关要求。

  负责新产品的市场调研,提出新产品开发需求;

  负责执行其它标准条款对本部门所规定的相关要求。

  开发部:

  负责产品质量策划,对本公司的特定产品、项目、合同或技术改造等影响产品质量实现过程的情况进行策划,确保产品的顺利生产并满足顾客要求。

  负责产品的设计和开发控制;

  负责编制和审核生产过程所需的技术性文件,必要时对生产部门的相关人员进行指导和培训,使相关的员工真正掌握其技术性文件;

  品管科:

  负责产品的监视和测量控制;

  负责监视和测量设备的控制;

  负责不合格品控制;

  负责纠正和预防措施的控制;

  负责对数据分析;

  负责执行其它标准条款对本部门所规定的相关要求。

  生管课:

  负责采购控制;

  负责执行其它标准条款对本部门所规定的相关要求。

  负责材料仓库、成品仓库的控制。

  编 制 审 核 批 准

  日 期 日 期 日 期

篇4:XX鞋业有限公司质量手册:质量管理体系策划

  **鞋业有限公司质量手册:质量管理体系策划

  第5.4.2章 质量管理体系策划

  5.4.2质量管理体系策划

  1.目的

  通过对质量管理体系策划,使本公司产品和服务质量能满足顾客的要求,并识别和计划所需的作业过程与资源,从而实现质量目标,确保质量管理体系的持续改进。

  2.范围

  适用于公司对质量管理体系的策划全过程。

  3.职责

  3.1总经理是质量管理体系策划的主责人。

  3.2管理者代表在总经理授权下,组织训部门提出质量管理体系的文件结构和文件清单,经总经理批准后,由管理者代表组织实施。

  3.3各相关部门负责质量管理体系策划结果的实施。

  4.措施和方法

  4.1总经理责成管理者代表进行质量管理体系的策划。管理者代表根据以下有关要求编制质量管理体系计划,报总经理批准,管理者代表组织实施以达到预期结果;

  4.2策划的时机

  公司在下列时机应对质量管理体系进行策划:

  a.公司决定建立新的质量管理体系之前;

  b.质量管理体系根据需要进行换版前;

  c.对质量管理体系的要求出现较大变更,影响到质量管理体系的结构发生变化前;

  d.质量方针不能满足公司发展的要求而发生变化,迫使质量管理体系进行变更前;

  e.公司组织机构发生较大变动,影响到公司的质量管理体系的变更前。

  4.3策划的内容

  a.公司的质量方针、目标;

  b.组织机构、职责和权限;

  c.资源的配置;

  d.质量管理体系的结构模式;

  e.质量管理体系的其他要求(包括手册中4.1章的要求)及质量手册、程序文件和支持性法规等文件内容。

  5.4质量管理体系策划的输入

  a.运营的宗旨和方向;

  b.顾客要求的变化及其他经营环境的变化,如组织机构、原料市场、新体系的要求等;

  c.公司资源的配置情况;

  d.影响到质量方针、质量目标的重大不合格的原因分析结论;

  e.业绩改进的建议。

  5.5质量管理体系策划的输出

  a.质量管理体系策划的输出形成《质量管理体系计划》,《质量管理体系计划》应明确包含5.3条款的内容的详细要求,并明确各实施变更阶段的时间和具体变更的责任部门/人,并明确相互的接口关系;

  b.公司应采取有效措施,确保在对质量管理体系计划实施的同时,保持质量管理体系的完整性;

  策划的结果《质量管理体系计划》及质量方针、质量目标、其他质量管理体系文件按《文件的控制程序》执行,相关的质量记录按《质量记录的控制程序》执行。

  5.相关文件

  《质量记录的控制程序》

  《文件的控制程序》

  6.质量记录

  6.1质量管理体系计划

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  日 期 日 期 日 期

篇5:XX鞋业有限公司质量手册:策划/质量目标

  **鞋业有限公司质量手册:策划/质量目标

  第5.4/5.4.1章 策划/质量目标

  5.4策划

  5.4.1质量目标

  1.目的

  通过设定和实施质量目标,使本公司质量方针得以实现。

  2.范围

  适用于本公司各部门质量目标的管理。

  3.职责

  3.1总经理是公司质量目标的责任人,总经理责成管理者代表组织各部门讨论和确定质量总目标和各职能部门的分目标,由总经理批准发布。

  3.2管理者代表负责在建立质量管理体系时要求各部门制订促进质量目标可实现的措施。

  3.3管理者代表负责定期检查公司质量目标的完成情况。

  4.措施和方法

  4.1公司质量目标由总经理批准建立,质量目标要分解到各相应的部门和各层次上。

  4.2原则上质量目标每年制定一次。但可根据实际情况进行修改,修改的质量目标由管理者代表提出,组织各部门充分讨论后,由总经理批准。

  4.3每年末管理评审后,管理者代表应组织有关部门策划下年度的质量目标,经汇总、整理、审核,报总经理批准。

  4.4质量目标必须能满足顾客的要求和期望,具有行业的先进性。

  4.5质量目标必须具备可操作性、可评审性、可测量性,并与公司的质量方针保持一致。

  4.6各部门的质量目标实施计划应汇入本公司相应的质量管理体系文件中。

  4.7管理者代表负责对质量目标的落实、检查质量目标的实现情况。

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