篇2：PM公司文秘科科长岗位说明书

　　PM公司文秘科科长岗位说明书

　　岗位名称：文秘科科长

　　直接上级：办公事主任

　　下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员

　　岗位性质：全面主持文秘室的工作

　　管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　1. 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　2. 为公司领导人撰写文稿等工作;

　　3. 负责对文件的收发存管理工作;

　　4. 对下属的评价、考核和激励;

　　5. 负责做好来客的日常接待工作;

　　6. 负责对公司档案管理工作;

　　7. 负责对公司文印工作的管理;

　　8. 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　9. 负责对各种类会务的安排工作;

　　10. 负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　11. 有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

　　岗位要求：

　　1. 具有大专以上的文化程度;

　　2. 具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;

　　3. 原则性强，具有较强责任感

　　参加会议：

　　1. 参加公司召开的办公室人员的有关会议;

　　2. 参加每月季度工作协调会;

　　3. 参加每年度公司评比会

篇3：X智能公司文秘职位说明书

　　*智能公司文秘职位说明书

　　1)任职要求

　　a.文科专业本科学历，英语水平达到四级以上(能口译和书面翻译)，二年以上秘书工作经验，初级职称或具有同等学历或相当能力;

　　b.气质好涵养佳，具有较强的社交能力;

　　c.具有良好的文字书写和归纳能力，熟练使用办公自动化软件;

　　d.忠于职守，勤恳工作，细心谨慎，严守本组织秘密。

　　2)岗位职责

　　a.负责总经理及董事总务事项处理;

　　b.负责文书处理及保管;负责文件打字;

　　c.负责董事会日程计划安排;负责董事会会务;

　　d.负责所获情报的文印、存档和更新，翻译、研究所获情报;

　　e.向其他部门提供资讯服务，实现对情报资源的充分利用;

　　f.负责各部门工作小结的收集，完成总经理、办公室主任交办的其它任务;

　　g.遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理《手册》、程序文件和管理制度中各相关条款。

　　3)权限

　　a.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

篇4：公司文秘职务说明书

　　公司文秘职务说明书

　　岗位名称 文秘 岗位编号

　　所在部门 总经理办公室 岗位定员

　　直接上级 总经办主任 职系 行政事务职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年9月1日

　　本职：

　　负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责文书处理工作 工作时间百分比：45%

　　工作任务 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件

　　负责信函的处理、回复

　　参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录

　　与上级主管部门及其他下属单位的文件交换

　　办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任

　　负责办公室文件的传递及催办(根据登文记录和时间)

　　职责二 职责表述：打字复印工作 工作时间百分比：20%

　　工作任务 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作

　　负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单

　　对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁

　　负责计算机内文件的安全和保密工作

　　职责三 职责表述： 日常程序性工作 工作时间百分比：30%

　　工作任务 负责公司印鉴、介绍信使用和保管

　　办理公司文件、信函的邮寄工作

　　负责公司部分资料文件的翻译工作

　　职责四 职责表述：完成总经办主任交付的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　办公室文件传递的督促权

　　印鉴、介绍信的管理权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各职能部门、下属单位、上级主管部门

　　外部协调关系

　　任职资格：

　　教育水平 专科及以上

　　专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业

　　培训经历 经过文秘及相关专业的培训

　　经验 1年以上工作经验

　　知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。

　　技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、复印机、一般办公设备

　　工作环境 办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记

　　备注

篇5：集团公司公文秘书职务说明书

　　集团公司公文秘书职务说明书

　　岗位名称 公文秘书 岗位编号

　　所在部门 院部 岗位定员

　　直接上级 院部部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：负责有关文件和重要文字材料的起草

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：起草计划、总结和有关重要文字材料 工作时间百分比：45%

　　工作任务 起草院年度工作计划

　　起草(半)年度工作总结

　　起草年度职工代表大会院长的行政工作报告

　　起草由院部归口上报的有关材料

　　职责二 职责表述：落实信息的收集、整理工作 工作时间百分比：30%

　　工作任务 汇总并整理院内、外及政务信息

　　整理并编撰大事记

　　整理并记录院史

　　对院内和院外宣传中的文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等进行审定、监督与管理

　　落实《航材院说明书》的设计、制作

　　职责三 职责表述：在部长指导下，完成院有关会议的纪要工作 工作时间百分比：20%

　　工作任务 参加院联席会、院务会 、院长办公会等会议并负责整理会议记录、纪要

　　职责四 职责表述：完成上级交付的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　有权阅读有关重要文件

　　有权督促、检查院各部门按时上报有关信息

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门、研究室

　　外部协调关系 无

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业

　　培训经历 经过文秘及相关专业的培训

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

　　知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识

　　技能技巧 具有较高的写作水平和表达能力;能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般办公环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、院文件、航材院大事记

　　备注：