物业经理人

盛业投资物业公司管理服务部职责

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盛业投资物业公司管理服务部职责

  盛业投资物业公司管理服务部职责

  文件编码:B/GL---01

  文件页码: 01--01

  职能说明:管理、协调、监督、公关、服务的职能。对客户服务的执行与反馈,并提供多种直接服务的部门,物业公司的对客服务是通过管理部的业务程序和服务环节来完成,是公司与业户之间的桥梁,是物业公司的窗口,管理部的工作程序、人员职业道德、服务质量、操作技能应变技巧、仪表、言谈、举止对物业公司的形象和声誉都会产生影响。对内各部门的协助、督导、沟通使各部门保证良好的工作质量和效率。负责各类牌照、收费标准的申办,政府部门任务的落实,与政府部门建立良好的关系。

  职责:

  1.0 物业经理的领导、指导下,开展部门内各项工作(房管、设备保养、治安消防、车辆、清洁、绿化)围绕各项服务,, 检查各部门工作,并将检查结果统计上报经理并下工作单予以落实整改。保证物业管理服务的水平、质量.

  2.0 组织、开展业户的意见征询工作,对管理服务质量进行严格控制,处理业户的投诉和业户间的纠纷。

  3.0 落实物业管理费、有偿维修费、车场使用费、水电费、租金等费用的收缴,催缴工作。

  4.0 负责协助行政人事部门做好本部门的考勤、考评、培训工作。

  5.0 认真贯彻物业管理的法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的任务。负责同行业市场信息收集、调查、分类、汇总、报告、剪辑、印发《物业剪报》,组织学习工作。为推动公司物来管理发展出谋划策。

  6.0 负责新楼盘的验收、接管(如对公共设施、设备统计),具体落实、组织、协调收楼的各项工作。全面掌握物业情况,并落实综合评优报告。

  7.0 负责取得物业管理费、停车场使用费收费批文、牌照等经营必备的文件。

  8.0 统筹、计划、协调、组织社区文化活动。

  9.0 草拟以公司名义送递有关部门、业户有关物业管理方面的文件。

  10.0 协助业户办理各项服务:

  10.1 提供管理区域管理服务咨询

  10.2 受理业户投诉(服务热线的接听、记录、跟进、督促回访)

  10.3 办理业户收楼/铺、迁入、迁出手续

  10.4 办理装修申请、办证、验收手续

  10.5 办理出入证、IC卡、临时出入证、水牌

  10.6 办理车辆月保手续

  10.7 代办废品收购

  10.8 日常文件打字、复印、传真

  10.9 代售文具、邮票、邮政、电话卡,代洗衣、代订票、订餐等

  11.10 室内有偿清洁、工程维修服务

  11.11 提供便民工具的出借、便民药品等

  11.0 协助保安、工程各部门做好突发事件、特殊天气的应急处理。

  12.0 完成上级安排的其他工作。

  起草: 批准: 生效日期:20** 年

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篇2:盛业投资物业公司管理服务部主管职责

  盛业投资物业公司管理服务部主管职责

  文件编码:B/GL-03-01

  文件页码:01-01

  岗位名称:管理服务部主管、主任

  直接上级:物业公司经理

  直接下级:管理服务部物业助理/前台文员

  1.0在经理领导下,负责物业管理部全面工作。领导管理服务部全体员工履行管理、监督、协调、公关、服务的职能。

  2.0参加经理主持的每周例会。组织主持工程、保安、清洁、租赁、会所每日例会,协调各部门关系,做好工作日记及部门每周例会主持,落实公司任务,并向经理汇报例会中有争议或重大问题。

  3.0制定管理部员工培训计划,定期开展员工业务培训,规范工作流程服务标准,全面提高员工思想素质的业务水平。认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。收集、整理、汇总、印发各类有价值的信息。定期/不定期组织相关部门学习。

  4.0带领下属做好巡楼工作(第日巡查一片),审阅各物业助理日记,监督、检查、指导本部门员工执行落实公司规章制度,劳动考勤纪律的情况,处理一般违纪行为,每月考评表次月2号交,定期进行考核。对下属的值班排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量进行监督。

  5.0及时处理下属未能有效解决的投诉、突发事件,对超出能力外的问题立即向上级汇报;对服务工作质量进行跟踪回访。定期收集走访业户用户意见和建议,反馈至相关职能部门改进工作,必要时发《工作单》并汇报至经理处,突发事件处理要多与上级反映,事后呈交书面报告。

  6.0负责带领下属做好物业接管、交收楼等工作;全面掌握统计物业及其配套设施及业户入住、装修、出租等情况,建立建全相关档案及业户档案。

  7.0督导下属起草事件报告,给业主的信函公文,带领下属与业户保持良好工作关系。

  8.0带领下属做好管理费、水电费、停车场使用费、租金等费用的收缴工作,每月提交收费统计表,分折表。

  9.0检查小区公共设施运行情况,监督、检查当日维修工作的跟进情况,及时组织回访,每月公共工程,保安清洁,行政等部门对物业区域进行一次月检,报交月检报告。

  10.0完成本部门年度、月总结、计划(每月2号前呈交)。年度总结计划于次年元月10日呈交。

  11.0落实创优考评的工作,督导、协助工程、保安、清洁、绿化、人事行政、财务等到部门工作。

  12.0组织社区文化活动,搞好社区文化建设,一年最少3次。

  13.0经理交办的其他任务:每年业户走访率100%;及时更新业户/租户联系表,职能部门联系表;展社区精神文明,消防等各种宣传。

  14.0协调与业委会关系,建立保持与物价,居委,房管,城管等机关部门良好工作关系;督促外判单位,业务单位政党开展工作。

篇3:管理服务部物业助理职责

  管理服务部物业助理职责 文件编码:B/GL-03-02

  文件页码:01-01

  岗位名称:物业助理

  直接上司:管理部主任

  1.0熟悉区域的业户情况、楼宇、消防等设施设备的分布,办理业户收楼手续,与业户验收物业,向业主解释说明公司各项管理制度、收费细则,与业主签订业主公约、防火责任书、协议等;办理业户证、停车证。

  2.0协助办理业户装修、入住手续,根据《装修手册》及装修管理规定,正规指导业户办理装修申请,告知业户装修过程中应注意的事项,将审批结果通知业主,办理《装修许可证》、《装修工作证》。并知会保安、工程、清洁予以协助监管、检查。

  3.0受理商户广告牌申请。

  4.0协助商户办理工商牌。

  5.0受理业户之电话、口头、书面投诉并作记录。迅速赶到现场了解实际情况予以解决,不能够马上处理的迅速及时联系有关部门作正确有效的处理,遇紧急情况或失控事件立即汇报上级。

  6.0负责处理公共设施和用户室内设备报修工作,及时通知工程部维修。

  7.0负责按规程每日巡查辖区内分管之楼宇设施及安全防范、清洁绿化公共场所使用等情况,巡查发现问题统一由前台下单,做好巡楼记录及处理一般事件(如不文明、乱扔、乱吐、破坏公共设施及不安全行为、现象;做好每日工作日记,巡查业户装修情况,确保无违章装修出现,并办理清运余泥等到事务。

  8.0负责起草、记录相关事件报告、给业主信函及其它物业管理公文及外发文件的具体跟进。

  9.0具体跟进清洁、工程、保安等现场工作、值勤情况。发现问题向部门主管予以汇报,必要时发“工作协助通知单”。

  10.0负责空置房的巡查、管理钥匙等。

  11.0具体落实管理费等费用的催缴工作。

  12.0负责与业主建立、保持良好的工作关系。

  13.0完成管理部整体业务目标:

  1)收费率

  2)回访及时率

  3)走访率

  4)收楼率

  5)装修违规率

  6)物业、业户、出租等建档率

  7)社区文化组织

  14.0完成上级交办的其它任务。

篇4:中外合资企业售后服务部职责

  中外合资企业售后服务部职责

  1.服从中心统一调度,完成产品售后的各项服务工作。

  2.负责产品售后的安装、维修、技术咨询和跟踪服务。

  3.以用户满意为宗旨,对售后服务的各项工作要及时、高效、全面。

  4.定期和不定期调查处理用户对产品的使用情况,围绕产品售后情况,做好信息反馈工作。

  5.负责搜集整理用户信息,并及时归档。

  6.制订月、年度工作计划,及时汇总上报,接受公司的管理和考核。

  7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

  8.完成领导交办的其它工作。

  JS某某空调有限公司

  二0二0年十月

篇5:客户服务部经理的岗位职责

  客户服务部经理的岗位职责

  工作职责

  1)部门工作的统一安排和协调;

  2) 指导、调控、考核部门内部职员的工作,并对服务项目实施的进度进行跟踪;

  3) 定期组织老客户的回访、参与筹划会员沙龙,维护客户关系;

  4) 调查、处理重大客户投诉;

  5) 对外合作项目的协洽与商谈;

  6) 完成公司临时下达的紧急任务和临时性任务;

  7) 每月向副总经理上报工作总结。

  考评要求

  1) 是否及时处理了客户的投诉;

  2) 客户服务工作的满意率达到90%以上;

  3) 部门内部工作是否协调的得当。

  职位要求

  1) 工作经验:两年以上客户服务或相关工作经验;

  2) 专业:经济、管理或其他相关专业;

  3) 学历:本科或以上;

  4) 年龄:25岁以上;

  5) 个人素质:积极热情、善于与人交往和沟通、协调能力强。

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