篇2：PM公司档案管理员岗位说明书

　　PM公司档案管理员岗位说明书

　　岗位名称：档案管理员

　　直接上级：文秘科科长;

　　工作目标：负责公司的档案的管理工作;

　　权力和责任：1。负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6.负责建立档案借阅管理制度;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机的使用;

　　岗位要求：1。具有高中以上的文化程度;

　　2.具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3.工作心细，品行端正，原则性强;

　　参加会议：1。参加每周一次的工作会议;

　　2.参加每月一次的管理工作评比会;

　　3.参加公司召开的职工大会;

篇3：集团公司总裁办公室档案管理岗位说明书

　　集团公司总裁办公室档案管理岗位说明书

　　岗位名称 档案管理 岗位编号 SM-ZB-005

　　直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室

　　工资级别 直接管理人数

　　岗位目的 保证公司档案材料的准确性和完整性

　　工作内容：

　　1.负责起草档案管理制度并监督落实;

　　2.监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作

　　3.对接收档案进行有效整理;

　　4.科学保存已整理完毕的档案材料;

　　5.执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还;

　　6.整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料;

　　7.保管、发放办公用品;

　　8.征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍;

　　9.负责公司阅览室日常管理工作;

　　10.完成上级交办的其他工作。

　　工作职责：

　　1.对档案制度建设负责

　　2.对接收档案的完整性和保存的完好性负责;

　　3.对外借档案材料的及时催还负责;

　　4.对办公用品的完备和及时发放负责;

　　与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

　　同级沟通： 与各部门人员的业务联系。

　　给予下级的指导：

　　岗位资格要求：

　　教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业

　　经验：从事档案工作2年以上。

　　岗位技能要求：

　　专业知识：具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。

　　能力与技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。

篇4：投资发展有限公司档案管理员岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　档案管理员岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 档案管理员 岗位编号 GS-ZB-008

　　所属部门 总经理办公室 直属上司 总办主任

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属 ----

　　岗位职责说明：

　　1、负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理，跟踪好楼盘建设资料并及时整理归档;

　　2、重点做好文件档案的电子录入工作;

　　3、负责公司图书管理制度的制订及图书借阅保管;

　　4、负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理;

　　5、完成领导临时交办的工作。

　　任职资格：

　　1、年龄区间：25-35岁 性别：女性

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：中专 B：专业： 档案管理专业或相关专业

　　3、工作经验：相关工作经验3年以上;

　　4、知识及技能：工作责任心强，做事细心，爱岗敬业，能够保守公司秘密，电脑操作熟练

　　7、资质或职称：有档案员上岗证

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇5：开发有限公司档案管理员职位说明书

　　开发有限公司档案管理员职位说明书

　　岗位名称 档案管理员 岗位编号 HCF*Z004

　　所在部门 行政后勤部 岗位定员

　　直接上级 行政后勤部经理 工资等级

　　直接下级 晋升方向

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年2月

　　本职：公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印、办公用品管理

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

　　工作任务 格执行档案资料保密制度

　　按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找

　　档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理

　　职责二 职责表述： 传真收发登记、复印管理

　　工作任务 将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员

　　操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印

　　职责三 职责表述： 办公用品的管理

　　工作任务 统计办公用品需求，报行政秘书采购，并负责分发和库存控制

　　登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出

　　职责四 职责表述： 文件打印

　　工作任务 文件打印

　　职责五 职责表述： 上级交办的其他任务

　　权力：

　　监督应存档文件及时存档的权力

　　手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力

　　监督档案、传真来往并在有问题时向上级反映的权力

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门

　　外部协调关系 无

　　任职资格：

　　教育水平 大专以上学历

　　专业 档案管理、文秘、中文等相关专业

　　培训经历 无

　　经验 一年相关工作经验

　　知识 具有简单的英语阅读能力

　　技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。

　　个人素质 沟通能力、判断能力

　　其它：

　　使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机

　　工作环境 办公室

　　工作时间特征 固定上班时间

　　所需记录文档 文件档案、文件移交和借阅纪录、工作计划和报告、传真收发纪录等

　　考核指标：

　　档案管理的完整性、档案资料的保密性、公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　判断决策能力、沟通能力、专业知识技能

　　备注：