物业经理人

X集团总经办文秘岗位职责说明书

4030

X集团总经办文秘岗位职责说明书

  *集团总经办文秘岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称 文秘 所属部门 总经办 岗位职等

  直接上级 主任 直接下属 无

  岗位概要:负责文秘工作、会务管理;

  职责描述

  重点工作

  1.文秘工作:负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理;负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核,对异常情况及时向各部门、各公司进行了解;

  2.会务管理:负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要及会议决议,对会议决议实施追踪;

  3.档案管理:负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,经营报告资料的汇集、收编工作;

  一般工作

  1.制度建设:根据上级要求,参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

  2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性;

  2.保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性;

  3.保证文件档案的完整性;

  4.确保信息传递的及时性及准确性;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  6.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资 历:管理、文秘等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作经验;

  能 力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

  品 质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;

  知识结构:掌握一定的企业管理知识,掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识;

  关键指标 计划完成率、文案完成及时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2:企业文秘科主要职责

  企业文秘科主要职责

  直接上级:办公室;

  部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

  管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

  主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18完成公司领导临时交办的其他有关工作。

篇3:有限责任公司文秘岗位职责

  有限责任公司文秘岗位职责

  1.负责草拟公司项目资料,并进行初步校核。

  2.负责公司来人来客的接待、咨询工作。

  3.建立公司档案管理系统。

  4.负责本单位文件、资料的形成、积累和归档工作。

  5.负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导。

  6.负责员工档案的整理、管理、转递及审核工作。

  7.做好来文、来电登记,根据部门负责人的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办。

  8.协助做好后勤、会务、活动等工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

篇4:房地产公司办公室文秘工作职责

  房地产公司办公室文秘工作职责

  负责总公司的文秘管理、公关接待和后勤保障的综合协调。

  负责总部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。

  负责总部的文件的打印、复印、传真和电报、信件的收发工作。

  负责公司总部的报刊杂志的订阅和函件的发送。

  保管公司各种对外宣传材料。

  负责公司档案的管理。

  负责办公用品的发放及办公用品库的管理。

  负责印鉴、介绍信和计划生育的管理。

篇5:房地产公司办公室文秘职责

  房地产公司办公室文秘职责

  (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

  (二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

  (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

  (四)负责考勤登记工作;

  (五)登记公司员工外出内容;

  (六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

  (七)热情接待来访人员,做好信访工作;

  (八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

相关文章