公司文档管理员职位说明书
职业名称 | 文档管理员 |
文件编号 | GZSM-D02 |
编制 | |
核准 | |
生效日期 |
基本资料
职务名称 | 职员 | 所属部门 | 办公室 | 直接上级职位 | 主任 |
定员人数 | 1人 | 辖员人数 | -- | 直接下级职位 | -- |
职位关系
可直接晋升的职位 | 部门经理 |
可晋升至此的职位 | -- |
可相互轮换的职位 | 本部门其他岗位 |
工作说明
1.工作概要
负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。 |
工作内容
类别 | 内容 | 考核标准 |
1.全权 |
|
工作绩效评估。 |
2.承办 | ||
3.报审后承办 | ||
4.配合 |
|
与他人合作的记录是否良好。 |
5.其他 |
任职资格
1.学历要求
最低学历要求 | 专业要求 |
大学专科 | 中文或文秘专业 |
2.业务培训要求
培训内容 | 培训期限 |
文秘档案业务培训。 |
3.工作经验要求
有2年以上文书工作经验。 |
4.个性特征要求
|
5.其他要求
篇2:运营管理一部部门工作职能说明书
运营管理一部部门工作职能说明书
运营管理一部负责集团房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的运营管理及投资审批工作。具体包括运营计划管理、运营监控管理、运营协调与支持、运营绩效管理、重大项目跟踪、项目投资管理及集团外派董事管理等七项职能。负责管理房地产板块的首创置业股份有限公司、阳光综合房地产开发公司等首创集团直接投资企业及其下属企业;基础设施板块的首创股份有限公司、首创基础设施有限公司,以及地铁五号线及城铁13线两个投资项目;北京能达开发贸易公司及其下属企业。
一、运营计划管理职能
1、协助控股公司及集团战略规划部完成房地产、基础设施板块、北京能达开发贸易公司的发展战略及中长期规划的研制工作。
2、配合战略规划部、计划财务部,全过程跟踪、监测房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司战略规划的实施情况,及时反馈实施进展。
3、配合战略规划部、计划财务部,滚动调整房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的战略规划方案。
4、根据房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的战略规划方案,会同战略规划部、计划财务部制定相应的考核、监控指标体系。
5、根据战略规划方案及考核、监控指标体系,建立房地产、基础设施板块的中长期(三至五年)运营预测体系。
6、依据集团中长期战略发展规划,参与集团年度经营计划的研究和制定工作。
7、协调、指导、评估和审核集团房地产、基础设施板块集团直接投资企业及北京能达开发贸易公司年度经营计划的制定工作。
二、运营监控管理职能
(一) 运营状况监控:
1、根据板块考核、监控指标体系,建立房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的运营数据汇集规范及相应制度,实时或定期收集板块相关运营数据。
2、定期整理、汇总、分析房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的运营数据,并与控股公司进行沟通,全面了解板块的运营状况。
3、建立运营报告规范,定期撰写房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的运营报告,汇报板块运营状况、运营问题、运营风险、面临机会及重大事项的处理情况等内容。
(二) 运营风险监控:
1、 建立并完善运营风险监控体系,监控房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的运营风险。发现的运营风险,在定期的板块运营报告中加以汇报。
2、 提出应对运营风险的方案及措施,供集团领导参考。
三、运营协调与支持职能:
1、 协调房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司与其它板块之间的运营活动。
2、 协助房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司处理项目间的外部关系。
3、 协助房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司办理有关项目的报审、报批工作。
4、负责房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的政策、市场及竞争企业的相关信息的收集、分析及研究工作。
5、及时上报房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司发生的重大事件并跟踪了解解决情况。
四、运营绩效管理职能
1、对房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的绩效指标完成情况进行监控。
2、对房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的运营绩效进行评价。
3、对房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的运营绩效指标进行调整。
五、重大项目跟踪职能
1、对房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的重大项目实施全过程进行监督。
2、及时对重大项目的投资价值进行分析、评价。
3、对项目投资价值产生的重大差异,了解原因,提出解决对策。
六、投资管理职能
1、对房地产板块控股公司投资额在2000万以上的投资项目进行审核和评估。
2、对基础设施板块控股公司投资额在1000万以上的投资项目进行审核和评估。
3、对北京能达开发贸易公司投资额在500万以上的投资项目进行审核和评估。
4、对房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的限额以下投资项目进行备案及评估。
七、集团外派非执行董事管理职能
1、负责集团派出非执行董事工作流程和工作规范的研究与制定。
2、负责集团派出非执行董事的业务协调
3、负责对集团派出非执行董事业务绩效进行考核,并提出考核意见
篇3:文档管理兼仓管绩效评估表
文档管理兼仓管绩效评估表
员工: * | 评估期间:4.1-4.30 | |||
直接主管:* | 岗位:文档管理兼仓管 | |||
目标设置 | 绩效评估 | |||
关键目标 | 衡量标准 | 权重 | 得分 | |
资料管理 | 项目文档、参考资料安全有效保管; 妥善保管质量文档、技术资料; |
15 15 |
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物资管理 | 采购物品的日常安全保管; 工程设备、工具等资料的保管; 物资账、物、卡相符; |
10 10 20 |
||
工作安排 | 日常办公事务的处理工作量及效率; 临时阶段性工作的处理情况; 详实的工作周报; |
10 10 10 |
评价日期: 总分:
被评估人签字: 评估人签字:
篇4:信息工程部文档管理绩效评估表
信息工程部文档管理绩效评估表
员工:z | 评估期间:4.1-4.30 | |||
直接主管:* | 岗位:文档管理 | |||
目标设置 | 绩效评估 | |||
关键目标 | 衡量标准 | 权重 | 得分 | |
提供相关项目的参考文档资料,协助进行对,项目的日常检查及验收工作 | 项目文档、参考资料安全有效保管; 妥善保管质量文档、技术资料; 工程设备、工具等资料的保管; 采购物品的日常保管; |
20 20 20 20 |
||
工作安排 | 临时阶段性工作的处理情况; 详实的工作周报; |
10 10 |
被评估人签字: 评估人签字:
篇5:信息工程部文档管理岗位职责表
信息工程部文档管理岗位职责表
岗位名称:文档管理 编制日期:20**年4月24日
部门:信息工程部 | 岗位名称:业务 | ||
直接主管:Z | |||
职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 |
负责程度 全责/部分/支持 |
考核指标 数量、质量 |
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工程项目实施(负责项目的规划、设计、分工协调、监督和管理)
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全责 |
项目文档、参考资料安全有效保管,工程设备、工具等资料的保管 | |
专业技术支持
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全责 | 可提供一定技术咨询解答;有一定的相关专业知识 | |
费用控制
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全责 | 项目费用,人工费用开支有计划,可控制 | |
日常工作
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全责 | 工作计划、工作周报详实,客户满意度的评定,工作量的衡定 |