篇2：办公用品发放管理规定范本

篇一：办公用品日常管理办法

　　办公用品日常管理

　　第一章 总则

　　第1条

　　目的，为了规范办公用品的申购、保管、发放及使用等日常管理工作，统一办公室的领用和使用，控制办公用品的使用经费，特制定本规定。

　　第2条

　　第二章 办公用品日常管理规定

　　第3条

　　由行政部门进行办公用品的日常购买、发放、保管、和盘点工作。

　　第4条

　　日常的申购流程。各个部门需要采购的，在月末(每月25号前)填写《办公用品采购申请表》发邮件给行政部，每月(27号)行政部门统计需求发送总经理审批，统一采购(特殊物品可通过申请由部门自行采购或临时采购)

　　第5条

　　采购汇总。采购后的办公用品需由行政部汇总到《办公用品统计表》。

　　第6条

　　领用登记流程日常领用办公用品需要在行政部填写《办公用品领用登记表》，行政部在月末将领用情况汇总到《办公用品统计表》里。

　　第7条

　　定期盘点。行政部和财务部组织在每半年(如6、12月，具体时间示当时情况而定)盘点一次仓库的办公用品，并与《办公用品统计表》进行核对。

　　第三章 提高利用效率，降低办公经费。

　　第8条

　　公用的办公工用品，如卷尺、美工刀、剪刀等;使用完之后请放回原处，严禁私自挪用。合理使用办公器材，如打印机严禁一次性大量打印。

　　第9条

　　办公用品采购费用核算至部门、个人，对于铺张浪费的行为，据情节严重进行处罚。

　　附表：

　　《办公用品采购申请表》

　　《办公用品领用登记表》

　　《办公用品统计表》

篇二：关于规范办公用品管理的通知

　　关于规范公司办公用品管理的通知

　　各部门、科室：

　　为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：

　　一、办公用品、办公设备划分

　　(一)办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸(A3、A4)、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋;高级笔记、拍纸簿;碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸;剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件夹等。

　　(二)办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。

　　二、管理职责

　　(一)办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审核;负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作;并按月份核定办公用品、办公设备费用。

　　(二)材料设备科：根据办公室汇总的购买需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

　　三、工作程序

　　(一)办公用品、办公设备的申请

　　各科室每月30日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”(见附件1)，科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。

　　申请审批流程为：科室提出申请→科室负责人审核→办公室审核→分管领导审核/审批→分公司经理审批→办公室/材料设备科采购。

　　注：申请采购金额为5000元(含)以下，由分管领导审批即可;申请采购金额为5000元以上，由分公司经理审批。

　　(二)办公用品、办公设备的采购 1、办公用品

　　所有办公用品由办公室按照科室需求统一负责采购，其他科室不得自行采购办公用品，否则不予报销费用;办公室负责采购部分备用办公用品以备临时领用。

　　2、办公设备

　　(1)电脑及附属设备、网络设施及附属器材，由材料设备科按照科室需求负责采购;

　　(2)除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备，由办公室负责按照科室需求采购;特殊设备可由使用科室办理相关手续后与厂家联系购置、使用、自行维护保养。

　　(三)办公用品、办公设备的领用

　　办公用品的领用时间为每周三当日，其他时间除特殊情况外不得领用办公用品;各科室应根据自身需求，认真填写“办公用品、办公设备领用表”(见附件2)，由科室负责人签字审核，办公室审批发放。

　　(四)办公设备维修

　　科室办公设备故障或需维修的，电脑及附属设备、网络设施及附属器材等报至材料设备科安排相关人员进行维修;其他的办公设备故障或需维修的报至办公室统一安排专业人员维修。

　　(五)办公用品、办公设备保管

　　1、电脑及附属设备、网络设施及附属器材由材料设备科保管;

　　2、其他办公用品、办公设备统一由办公室保管; 3、办公室、材料设备科必须清楚掌握办公用品、办公设备库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

　　(六)办公用品、办公设备盘点

　　办公室每季度组织进行一次办公用品、办公设备盘点，以确保账实相符。

　　四、本规定自印发之日起执行;未尽事宜，请与办公室联系。

　　请全体员工遵照执行。

　　附件：1. 办公用品、办公设备申请表 2. 办公用品、办公设备领用单

　　附件1：办公用品、办公设备申请表

篇三：办公用品管理规定

　　办公用品管理规定

　　(修订版)

　　为进一步规范集团办公用品的管理，杜绝浪费，合理使用，现特对《办公用品管理规定》进行以下修订。

　　一、在原有的消耗品、管制消耗品、管制品(以下表格中均用*/G*/G表示)，三大类办公用品的基础上，结合集团办公文具的用量、使用间隔等情况等，将办公用品的领用分为两大基准：一为新员工入职领用基准，二为员工日常领用基准。具体划分细节如下：

　　1、新入职员工办公用品配置标准：

　　2、员工日常办公用品领用标准：

　　员工日常办公用品领用分为“个人领用”和“部门领用”两类。 ⑴“个人领用”指个人使用保管用品。主要包括消耗品与部门管制消耗品，对特殊职能部门还包含少量管制品。

　　⑵“部门领用”，指专门保管的本部门共同使用的办公用品，包括管制品与部门管制消耗品、消耗品、财务或工程部专用办公用品。

　　三、办公用品的申购、验收、保管、发放、使用核查等由行政部后勤室负责，办公用品的采购由采购中心负责，办公用品的结算则由行政部后勤室与采购中心共同负责。

　　四、行政部后勤室根据各类办公用品领用的两大标准，结合过去的经验法则来拟订各级员工办公用品领用基准，如是特殊工作需要，可酌情予以调整。

　　1.消耗品严格按照员工办公用品领用基准进行发放与领用。

　　2.管制消耗品按照以旧换新的方式发放与领用。

　　3.管制品限定人员使用，并按以旧换新的方式发放与领用。

　　五、管制消耗品列入员工职位异动时移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如有遗失则由领用者赔偿。

　　六、各部门设立“员工办公用品领用记录台帐”一簿，由部门专人负责和保管，于办公用品发放与员工领用时分别登记，并根据集团办公用品领用基准控制领用状况。

　　七、每月二十日，各部门统计本部门下月所需申购的办公用品的种类与数量，逐级报批后交行政部后勤室，由采购中心统一采购，每月二十五日前，行政部后勤室将各部门所申购的办公用品发放给各部门指定人员，由其发放给申购员工。

　　八、每月二十八日，财务结算中心会同行政部后勤室对办公用品仓库进行盘点，及时发现并解决问题，以确保办公用品耗用的合理控制。

　　九、行政部后勤室应根据三类办公用品的日常耗用情况和员工工作实际动态，按照“常用、不常用、极少用”的规律 ，遵循“不需要、不申请，不浪费、不闲置”的原则，来拟订办公用品的库存量，逐级报批后交采购中心采购。

　　十、办公用品入库后所发生的任何损失均由仓管员负责承担并赔偿。 十一、新员工入职前，由其所在部门根据其新员工办公用品领用标准和实际工作需要提出办公用品申领，逐级报批后向行政部后勤室领用，并在新员工入职时发放，同时严格做好新员工办公用品的领用登记工作。员工离职时，部门应将剩余办公用品即时一并回收并缴交行政部后勤室，以备后用。

　　十二、各部门各类自用工作表单，由部门自行申请并逐级报批后，直接交采购中心安排印刷后自行保管，对帐与结算则由采购中心和相关部门共同负责。

　　十三、信纸、信封、公用表格如“申购单，有关人力资源及行政用表格”等等，由行政部后勤部申购并逐级报批后交采购中心统一印刷，行政部后勤室负责保管与发放。

　　十四、复印纸张统一由行政部后勤室根据集团整体用量规律，以及实际情况所需订购，各部门无需另行申请，复印纸张由行政部后勤室统一管理。

　　十五、办公用品管理流程图

篇3：公司办公用品领用的管理制度

　　公司办公用品领用的管理制度

　　第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

　　第二条：耐用办公用品的领用：

　　1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

　　2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　第三条：易耗办公用品的领用：

　　1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

　　3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

　　5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

　　6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

　　7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

　　8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

　　9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

　　9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

　　第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

　　第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

篇4：石材有限公司办公用品管理制度

　　石材有限公司办公用品管理制度

　　一、办公用品的分类：

　　(一)抵值易耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、图钉、笔记本、软面抄、复写纸、档案袋、标签、便签纸、信纸、橡皮擦、中性笔、修正液等;

　　(二)耐用易耗品：计算机、订书机、打孔机、剪刀、笔筒、四栏文件架、拉杆文件夹、拉链文件夹、按扣文件袋、夹子、直尺、U盘等;

　　(三)办公设备耗材：电池、墨盒、色带、复印纸等;

　　(四)办公印刷品：公司内部各种管理表格与单据;

　　(五)声像类：录音带、录像带、胶卷、光盘、CD等;

　　(六)其他类。

　　二、办公用品的申购：

　　(一)办公用品的申购保管统一由行政部负责，并根据库存量于每月25日填写《物资采购申请表》予以组织采购补充，标明品名、单位、数量、规格和型号，呈报总经理批准;

　　(二)特殊办公用品的申购由使用部门向行政部出具《物资采购申请表》并经其审核后呈报总经理批准(如电脑的购买，根据工作性质不同，电脑使用配置也不一样，须按此程序审批购买);

　　三、办公用品领用：

　　(一)行政部在公司每位员工入职时为其一次性提供符合规定的全月办公用品，并设立“个人办公用品领用台账”，此台账由行政部统一保管，供每月登记办公用品情况之用。

　　(二)个人向行政部申请，由行政部登记发放;

　　(三)各项办公用品的发放数量有一定的基准，使用人应按需申领，必要时以旧换新，且因工作性质、职别的不同因人而异;

　　(四)发放办公用品时，行政部应如实填写“个人办公用品领用台账”，并经使用人签字确认;

　　(五)办公用品的领用分个人使用和部门使用两种，凡部门使用的办公用品，各部门负责人应指定专门人领用并保管;

　　(六)做好每次办公用品的库存账。

　　四、办公用品的使用与保管：

　　(一)爱惜办公用品，最大程度地节约使用耗材杜绝浪费行为;

　　(二)妥善保管好个人的办公用品，未经同意，不得擅自使用他人办公用品，借用他人办公用品要及时归还;

　　(三)办公用品严禁带回家私用。

　　五、办公用品的移交：

　　(一)耐用易耗品属于办公用品的移交范围，员工离职时应交还行政部，如遗失或因个人损坏，则由个人或部门赔偿;

　　(二)耐用易耗品如发生故障或自然破损，应到行政部申请以旧换新;

　　(三)行政部认真做好办公用品的月库账，控制好各部门的使用开支，并于每月底进行办公用品盘点，做到账物相符，账账相符。

　　行政部

　　二〇一一年九月五日

篇5：关于请求支持购置办公用品所需经费的申请报告

　　关于请求支持购置办公用品所需经费的申请报告

　　尊敬的领导：我县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。

　　现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处)，办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于普定县象棋协会成立晚，资金****少，无力购置办公用品，为此，特向县***提出购置办公用品所需经费****元整的申请，望给予支持为谢。

　　申请人：申请日期：