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接管验收工作细则

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接管验收工作细则

1.0目的:确保新接楼宇住用的主体结构安全和满足正常的使用功能。
2.0范围:对新接管楼宇的建筑、装修、设施设备等方面的验收。
3.0职责:相关部门人员组成的接管验收小组负责接管验收工作。
4.0程序:
4.1接管验收前的准备工作
4.1.1接管验收定义
根据发展商对物业公司的委托合同,在楼宇各项竣工验收全部合格的基础上,以物业主体结构安全和满足正常的使用功能为主要内容的再检验。
4.1.2成立物业管理处
在小区入住前三个月,(竣工验收工作在入住前一至三个月内进行),成立管理处,管理处经理、主任、物业管家和维修人员到位(其他管理人员分步到岗),落实管理用房和职工宿舍。
4.1.3组织验收小组
由管理处客户部牵头,组织工程部和管理处的有关人员组成验收小组;验收小组应在验收前完成以下工作:
1)提前派出部分维修技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与楼宇竣工收尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试,;;了解整个楼宇内所装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道道路的铺设位置及走向,为入住后的管理、维修养护打下基础。
2)主动与工程部和承建单位联系,协商楼宇交接问题,如:商定交接注意事项和开始交接日期等。
3)与工程部、施工单位双方制定验收方案,统一验收标准。
4)准备竣工验收的表格资料:
A、《房屋接管验收单》
B、《房屋接管验收整改项目统计表》
C、《公共设施接管验收单》
D、《公共设施接管验收整改项目统计表》
E、《公共设备接管验收单》
F、《公共设备接管验收整改项目统计表》
G、《接管验收资料交接表》
H、《接管验收资料不合格整改单》
I、《接管验收不合格整改通知单》
4.2接管楼宇资料的验证及部份移交的资料
4.2.1产权资料
1.建筑用地规划许可证;
2.建筑工程规划许可证;
3.建筑工程施工许可证;
4.建筑设计审批意见书;
5.业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单、购房合同复印件。
4.2.2政府验收合格资料:
1.建筑工程竣工验收合格证书;
2.公安消防局建筑消防验收意见书;
3.建筑工程竣工档案验收证书;
4.燃气工程监督质量等级证书;
5.房屋建筑测绘报告;
6.建筑工程环保验收合格证书;
7.人防工程验收证书;
8.用电许可证;
9.供用电协议书;
10.卫星地面接收设施许可证;
11.电梯使用合格证;
12.电子防盗监控系统验收合格证书。
注:煤气、电话有线电视由相关公司负责维修保养及验收。
4.2.3工程技术资料
1.竣工图-包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;
2.地质勘察报告;
3.工程合同及开、竣工报告;
4.工程预决算分项清单;
5.图纸会审记录;
6.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);
7.隐蔽工程验收签证;
8.沉降观察记录;
9.竣工验收证明书;
10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书;
11.新材料、构配件的鉴定合格证书;
12.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;
13.砂浆、混凝土试块试压报告;
14.供水、供暖的试压报告。
4.2.4资料的存放
上述资料必须存放在发展商或物业管理公司专职管理的档案室内,以便随时查阅。
4.2.5必须移交物业管理公司的资料:
4.2.5.1 原件:
1.电梯使用合格证;
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篇2:大厦机电设备接管验收工作细则


zz大厦机电设备接管验收工作细则

一、进行接管验收应具备的条件
1.机电设备(设施)安装施工完毕;
2.机电设备(设施)系统调整试验合格;
3.机电设备(设施)系统满足大厦使用功能。

二、进行接管验收(广东zz房地产开发公司)应提交检索的技术资料
1.竣工图(包括平面图、设计说明、原理图、接线图);
2.图纸会审记录;
3.竣工验收证明文件;
4.机电设备(设施)安装施工工程合同及开工竣工报告;
5.工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录);
6.机电设备产品说明书、合格证、调试大纲(方法)、备品备件及专用工具清单;
7.安装技术记录;
8.调整试验记录。

三、接管验收项目和标准
1.接管验收项目:
A.高低压配电设备系统;
B.应急发电机组设备系统;
C.消防设备(设施)系统;
D.电话、电视系统;
E.空调供冷系统;
F.给排水系统;
G.保安监控系统;
H.电梯运输系统;
I.楼宇自控、办公设备、机械停车系统及其它。

2.接管验收标准(略)

四、进行接管验收的程序

1.协商约定:
A.广东zz房地产开发公司书面提请zz大厦物业管理有限公司进行验收接管,并按委托合同提供验收接管应验交的全部资料。
B.zz大厦物业管理有限公司审验提交的全部资料,如具备条件,在15日内签发验收通知并约定时间。

2.现场检查验收:
A.组织验收小组,按专业分工制定《验收交接记录表》。
B.会同广东zz房地产开发公司对机电设备(设施)质量和使用功能进行验收。

a.预验收
?验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、设备清单进行预验收,对机电设备(设施)进行质量和使用功能的检验。同时,还要重点验收设备规格、型号、容量、制造厂并清点数量,安装位置等。
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在验收中检查出不符合标准的项目,提出书面的《机电设备(设施)验收整改通知书》返回广东zz房地产开发公司,并在约定时间内由广东zz房地产开发公司或工程施工单位进行整改。
?对验收中的单独设备进行试运转验收。主要验收设备的安装质量和运转中设备的主要技术指标,对不符合指标的,及时提出书面意见,要求广东zz房地产开发公司组织设备制造厂或施工单位重新调试,要达到规定的要求。

预验收后形成一份预验收报告,交公司总经理审查。

b.正式验收
?预验收中提出的项目落实后,验收小组要进行检查、验证。如整改合格,则进行正式的接管验收。

?一是图纸与设备规格型号、数量符合;二是机电设备的实际安装位置与设计安装位置符合;三是设备包括设施连接的整个系统的技术性能,应与设计的功能符合。验收结果记录在《验收交接记录表》中。
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对机电设备(设施)进行验收,重点放在预验时已记录在案的问题方面,其结果也记录在《验收交接记录表》中。

?各专业人员根据验收后的情况,写出机电设备工程验收报告,验收小组根据验收报告,作出综合性验收评定及意见书,并将验收报告送公司总经理审批。

?公司总经理代表zz大厦物业管理有限公司同广东zz房地产开发公司进行正式移交,签署接管文件,接收机电设备(设施)管理权和相关资料。

?有关验收结果文件,质量问题的处理约定文件均作为接管文件的一部分作为物业委托管理合同的有效文件。


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