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E大学物业中心会务部岗位工作职责

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E大学物业中心会务部岗位工作职责

  E大学物业中心会务部岗位职责

  一、会务部负责人岗位职责

  (一)主持会务部全面工作,组织带领会务部全体人员按时按质完成会议服务工作任务。

  (二)确定东活、西活、管理楼等各大会议室、贵宾厅的日常使用方案。

  (三)组织、指挥、监督、管理会务部全体人员的日常工作。

  (四)对会务部各岗位工作人员进行教育、培训、管理和考核,向上级部门提出人员使用建议。

  (五)落实各会议室设施设备和用品用具的管理责任,确保各类物资不出现非正常损失和丢失情况。

  (六)加强会议服务质量的监督、管理,确保会议服务工作不出现缺位和失误情况。

  (七)做好会场使用登记、收费的组织协调工作,确保会场使用费应收尽收。

  (八)及时主动征求办会单位对会议服务的意见,不断改进服务工作,提高服务水平。

  (九)做好各会议室安全、保卫的组织、监督工作,防止出现火灾、触电、丢失、被盗等事故。

  (十)完成领导交办的其它工作任务。

  二、会议室音像设备操作人员岗位职责

  (一)刻苦钻研音控和多媒体使用业务技能,熟练操作音像设备,及时准确可靠地播放会议内容。

  (二)熟悉和掌握音像设备的性能、工作原理和操作及使用方法,切实做好音像设备的操作、维护、维修和保养工作。

  (三)及时主动了解所服务会议的内容、议程、起止时间和音像服务具体要求,提前调试好音像设备,保证会议召开时正常使用。

  (四)会议结束后,要认真检查音像设备运行情况,确认设备无异常后,按操作规程停机关电,将设备复位。

  (五)做好音控室设备和各类用品用具的安全管理工作,随时检查和排除安全隐患,确保音控室设备和其它物品安全。

  (六)协助会场服务人员做好会场布置和清扫保洁工作。

  (七)负责音控室所在会议室照明灯和通风机的开关工作,做好会议室照明灯和空调、风机的日常维护、维修的协调配合工作。

  (八)完成领导交办的其它工作任务。

  三、会议服务人员岗位职责

  (一)熟悉东活、西活、管理楼等各大会议室、贵宾厅的基本情况和会场服务用品、设施设备的摆放位置及操作使用方法,能适应每个会场的服务工作。

  (二)主动了解和掌握会议服务礼仪知识,并能在实际工作中正确、规范运用。

  (三)按照会议规范服务的要求着装打扮,随时保持整洁、端庄、大方、文明、和蔼的自身形象。

  (四)及时了解和掌握所服务会议的名称、地点、起止时间、程序、参会人数、会场服务的具体要求,有针对性地做好准备工作(会议正式开始前1小时开始准备)。

  (五)按标准做好会议服务工作。会前,要搞好会场清洁卫生,摆放好会场设备和会议服务用品,有茶歇的会议应提前安排人手准备,适时适度开启照明灯、风机和开水器;会中,要适时做好泡茶、加开水、泡咖啡、茶歇等服务工作;会后,要主动征求办会单位的意见、建议,及时整理和打扫会场、清理回收会议用品,对茶杯、果盘和毛巾等进行清洗及消毒,关闭风机、照明灯、开水器电源和会场门窗。

  (六)根据本单位的安排,做好校内外领导和重要客人进入会场的引领入座、离开会场的欢送离席等服务工作。

  (七)负责所服务会场设备和用品的管理,做好会场的防火、防盗、防触电等安全管理工作。

  (八)完成领导交办的其它工作任务。

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篇2:E大学物业中心职责范围

  E大学物业中心职责范围

  一、负责开展职工政治、职业道德、劳动纪律教育,树立全心全意为教学、科研及全校师生员工服务的思想。

  二、负责对物业中心职工进行业务学习、培训及考核,建章建制,加强队伍建设。

  三、负责所辖物业项目的公共秩序维护。

  四、负责所辖物业项目的公共区域卫生清洁。

  五、负责所辖物业项目的建筑设施、机电设备设施等小修、维保、养护等工作。

  六、负责学校组织的各项会议组织、接待服务等工作。

  七、负责文体中心等活动场馆的运行管理工作。

  八、负责学校门面房及校内部分商铺网点的物业管理工作。

  九、负责参与学校交办的楼宇建筑及设备设施的验收工作。

  十、完成上级交办的其它工作。

篇3:物业中心采购供应部主管岗位工作职责

  物业中心采购供应部主管岗位职责

  1.对物业中心领导负责,全面负责采购供应部的各项工作;

  2.负责建立健全本部门各项规章制度,管理秩序及工作流程,对本部门人员履职情况进行检查考核;

  3.负责主持单位所需各类保洁用品、维修零配件、员工服装、办公文具、会务用品等物资的采购和库存管理工作;

  4.定期会同单位财务人员与本部门共同组织清仓盘点,对库内物资进行全面清点,对发现的问题分析原因,制定相应的整改措施,使库内物资做到账、物相符;

  5.负责审核各部门申请购置的物资,根据急需程度,控制交货进度,处理进料质量和数量异常的情况;

  6.负责合格供应商的审核工作;

  7.负责督促采购配送员将采购的物资及时办理入库、结算手续;

  8.指导和协调本部门采购人员工作,并进行相关知识培训、考核及奖惩;

  9.负责与单位其他部门加强沟通配合,处理好采购配送过程中发生的突发问题;

  10.完成领导交付的临时性任务。

篇4:物业中心采购配送员工作职责

  物业中心采购配送员工作职责

  1.负责建立供应商资料与物资价格纪录,及时掌握各类物资的市场价格信息及供货单位的情况,收集整理第一手资料;

  2.贯彻执行货比三家,择优订货原则,努力降低待购物资价格,控制费用开支;

  3.根据所需物资采购申请,及时准确采购相关物品;

  4.负责对所采购物资质量和数量的核对工作;

  5.保管好各类发票,购货后,及时报账;

  6.做好日常的采购记录和对账工作;

  7.礼貌热情的接听各服务点领取物资的电话,及时、准确的将物资送至申领部门,办理物资交接手续;

  8.完成领导交付的临时性工作。

篇5:后勤集团商贸中心工作职责

  后勤集团商贸中心工作职责

  (1)后勤集团商贸中心是校产房屋招商、租赁、经营、管理的具体执行部门,由后勤集团主管。

  (2)商贸中心负责拟定招商方案。根据学校和后勤集团要求对招商整体布局提出具体规划设计,包括不同位置的具体经营项目、租赁期限、租金价格的预计、招商的形式、程序以及招商后的管理。

  (3)起草拟定租赁合同,根据国家、市政府关于房屋租赁的有关文件规定,结合学校的具体情况,拟定合同内容。其中包括:合同期限、租金及租金交纳方式、双方责任等具体条款。拟定后的合同书,经学校批准后为学校统一版本。

  (4)负责对承租人的初审。审核承租人的自然情况,有否经营合法手续、有否合法身份证明,拟经营项目是否符合学校规定,填写房屋租赁申请审批表,经审查批准后方可进入投标、合同续签程序。

  (5)负责整个招商过程的组织、统计及签约工作。发放标书,提供投标者的情况材料,组织召集招标会议,提供会议必备的材料,在确定中标者后,办理承租人的租金收缴和其他费用的收缴,办理双方合同的签订,房屋交接。

  (6)负责招商工作的日常管理。对招商审批表、合同书、承租人缴费情况逐一登记建档,对已到期合同,办理续签或终止合同手续,及时收缴租金及费用,监督检查承租方合同执行情况,负责在合同期内发生合同纠纷的处理协调工作。

  (7)负责商贸方面的经营规划和开发。以后勤集团自办商贸网点为重点,拟定可行性计划书,组织实施网点的设立,负责具体的经营管理。

  (8)对私招、滥租校产房屋情况,进行检查、监督并及时上报。

  (9)协助学校保卫处、后勤管理处及物业,做好安全防火、综合治理、校园管理及房产、水、电、暖维修、维护工作。

  (10)集团领导交办的其他工作。

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