篇2：荔园小区房屋出租管理规定

　　荔园小区房屋出租管理规定

　　（一）业主在进行房屋出售、转让、馈赠、抵押、出租或以其他方式处置自有物业时，必须在上述行为发生一个月内与新业主（或新租户）同时到服务中心登记，结算有关费用 （物业管理服务费、专项维修资金、水电费、公摊水电费及其它费用）。

　　（二）凡产生房屋出售、转让、馈赠、抵押、出租而新旧产权人未到物业服务中心办理手续的，由此而发生的费用及一切经济责任，原则上仍由原业主承担。

　　（三）房屋出租、出借，原则上由业主缴交物业管理服务费、专项维修资金、水电费、公摊水电费及其它有关费用。物业使用人可凭约定代缴交管理服务费、专项维修资金、水电费、公摊水电费及其它有关费用，但服务中心只将其视为代办形式，所有因该单元发生的一切责任、费用，仍由业主负责。

　　（四）所有因房屋出售、转让、馈赠、抵押、出租或以其他方式处置而成为承受人者，享用其相应的权益，同时也必须承担相应的义务和责任，包括遵守《业主临时规约》和其它有关小区管理的规章制度及承担该单元一切费用的缴交责任。

　　（五）非业主使用人迁出小区，须提前三天向服务中心申报，结算物业管理服务费、专项维修资金，水电费、公摊水电费等有关费用，填写具有业主签名或盖章的搬出证明，公共秩序维护员验证后，方可迁出。否则，服务中心有权给予制止。

篇3：商务楼物业管理处部门职责

　　商务楼物业管理处部门职责

　　1、管理组

　　（1）管理室

　　负责管理处各项工作的协调、调度与管理。

　　负责质量体系的宣贯、运行、督促检查和落实。

　　负责开展宣传教育、公益活动及精神文明活动。

　　负责每半年一次的客户满意度调查工作。

　　（2）管理服务中心

　　具体负责日常物业管理以及客户服务工作

　　负责接待业主投诉、意见、新闻媒体、上级部门等信息的收集、记录、归纳、统计、分析处理和及时传递，并提供分析报告，为质量分析、决策提供依据。

　　按受各部门工作人员投诉，通过相关部门处理，并对投诉进行跟踪、回访和记录。

　　充分利用现代化管理手段获取信息并进行整理和利用。对重点区域进行全面的管理服务。

　　2、工程组

　　（1）设备管理、维修

　　负责检查智能化、供配电、给排水、空调、电梯、消防等公用设备设施的运行、与设备房、设备的日常维护工作。

　　负责各类技术资料的收集、归纳、整理。

　　负责节电、节水、节能计划及措施的制订，并实施。

　　负责设备突发事故的处理。

　　配合各能源供给及通讯等业务单位的维修检查工作。

　　负责建筑物本体维护及公共交通道路、配套的公共设施、设备的维修养护工作。

　　负责建筑物配套的公共照明、泛光等灯光系统维修养护工作。

　　负责停车场的维修养护工作。

　　负责其它临时维修工作。

　　3、清洁、绿化组

　　负责整个商务楼的清洁保洁工作。

　　负责清洁情况的质量监督并记录，发现问题及时处理。

　　负责垃圾收集、处理。

　　负责"四害"的清杀工作。

　　负责将垃圾清运至垃圾中转站，并督促环卫部门及时清运垃圾。

　　负责建筑物外墙的清洗工作。

　　负责商务楼绿化的养护管理（施肥、造型、修剪等），维护整体环境形象，创最佳生态环境。

　　负责绿化病虫害的防治工作。

　　对绿化工作进行质量监督、记录。

　　4、保安组

　　负责安全管理工作计划的制订和实施。

　　负责各楼层的保卫巡视，按规定巡逻路线、时间实行24小时巡查值班。

　　控制来访人员，按规定程序办理来访手续，按规定路线通行。

　　负责突发事件应急方案及预防措施的制订和实施。

　　负责消防检查和防火监督管理。

　　负责监控中心的24小时值班，发现异常情况迅速通知相关人员进行处理，并报告值班领导。

　　密切监视商务楼外来人员进入主要商务楼区域的行为，预防突发事件的发生。

　　密切监控消防设备设施的运行情况，发现异常，立即按有关程序操作，防止火灾发生。密切监视交通情况（如车辆的进出等）。参加义务劳动与便民服务活动。

篇4：物业项目管理处安全组织机构

　　物业项目管理处安全组织机构

　　管理处安全管理小组：

　　主任：各管理处主任担任

　　副主任：安全主管（协理）

　　委员：各部门主管

　　应急指挥部：

　　总指挥：管理处主任（或由总经理指派）

　　成员：各部门主管；

　　（紧急情况下以在场的最高职务者为总指挥）

　　应急灭火组：(人)

　　组长：安全主管；

　　组员：

　　应急灭火组的职责：

　　依照"预防为主、防消结合"的工作方针，做好日常防火宣传检查工作，熟知消防设施分布情况，熟练掌握各类消防设施、器材的使用方法，熟知《火灾应急方案》的操作程序，定期组织灭火演练。发生火情立即赶到现场，有组织的进行扑救抢险工作。

　　疏散救护小组：

　　组长：工程主管

　　副组长：；

　　组员：

　　疏散救护组职责：

　　做好救护知识的普及工作，组织员工学习医护急救的基本方法，熟知《火灾应急方案》的工作程序，定期进行演练。发生火情赶赴现场，做好伤员救护工作。

　　财产保护组：

　　组长：财务主管

　　副组长：

　　组员：

　　财产保护组职责：

　　发生火灾时，保持镇静，整理文件、单据锁好文件柜及保险柜。接到疏散指令时，携带好现金及重要单据、票据撤至安全地点。确保公司财产损失降到最低点。

篇5：商务中心办公用房钥匙管理制度

　　商务中心办公用房钥匙管理制度

　　一．空置房钥匙管理

　　1．凡使用空置房钥匙，须办理使用登记手续，使用完毕办理归还手续。

　　二．办公用房钥匙管理

　　1．办公用房及茶水房钥匙一律由服务部负责统一管理。

　　1．客户须在完成房屋租赁手续后，方可办理钥匙交接手续。

　　2．房屋租赁结束，服务部应及时收回该房所有钥匙，报保安部登记，由保安部负责联系处理。

　　三．更换或增配钥匙管理

　　1．客户如提出钥匙、锁更换或增配，应由其客户提出申请并填写"钥匙、锁更换增配"单。由服务部根据客户情况及要求报保安部登记，由保安部负责联系处理。

　　2．服务部收到新配制钥匙应认真核对，及时与客户联系。

　　3．钥匙箱内的钥匙应每月定期检查核对，发现问题及时解决。