物业经理人

物业服务公司仓库管理办法(2)

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物业服务公司仓库管理办法(2)

  物业服务公司仓库管理办法(二)
  1目的
  为保障公司正常运营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定
  本办法。
  2范围
  本规程适用于总公司及下属各管理处的仓库管理工作。
  3物品的验收程序
  3.1物品验证的要求:
  3.1.1每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;
  3.1.2每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;
  3.1.3采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;
  3.1.4对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;
  3.1.5物品的规格、数量等必须与《物资采购计划表》上的内容相符;
  3.1.6仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。
  3.2物品验证的方法
  3.2.1物品包装的验证:
  -物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;
  -注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。
  3.2.2物品质量的验证:
  -仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;
  -验证铁制品时,应注意物品有无锈迹;
  -转动物品连接部分,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声;
  -检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;
  -验证物品质地是否符合购买要求;
  -检查物品附属件是否齐全。
  3.2.3物品性能的验证:
  -应对物品的机械部分应反复试动,检查其灵活性、准确性;
  -验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;
  -验收电器物品时,应使用万用表测试。
  4物品的入仓程序
  4.1物品的入仓程序:
  4.1.1采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报财务部负责人批准后另行处理;
  4.1.2如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;
  4.1.3仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收;
  4.1.4经验收合格的物品,仓库管理员应开具《验收入库单》,根据当天的物品验收单登记仓库《库存卡》,并将物品分类存放;
  4.1.5仓库管理员应在每月10号《验收入库单》汇总后,交财务会计进行账务处理。
  4.1.6拨到部门或管理处直接使用的应开具《物资直拔单》,经使用部门负责人签字后,由使用人直接领用。
  4.2退回物品的入仓程序
  4.2.1相关人员将未使用完的物品送到仓库;
  4.2.2仓库管理员应根据核查结果,进行验收:
  -合格品,填写《验收入库单》,在备注栏内填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内;
  -不合格品,存放在不合格品区等待处理。
  4.2.3仓库管理员应在每日下班前,根据退回物品《验收入库单》,登记仓库物品《库存卡》,每月10日汇总交财务部进行账务处理。
  4.3设备工具的入仓程序:
  4.3.1新采购的工具按物品的入仓程序执行;
  4.3.2以旧换新的设备工具入仓程序:
  - 经办人应凭其所在项目负责人签名确认的《工具/物品借还单》到仓库办理旧工具入仓手续;
  - 仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具/物品借还单》上由经办人签名确认;
  4.3.3退还的设备工具入仓程序:
  - 仓库管理员根据使用人的《工具/物品借还单》上的项目,逐项清点退还工具;
  - 仓库管理员对退还的工具进行验收;
  - 仓库管理员应在《工具登记/领用记录卡》上登记。
  4.3.4借用工具入仓程序:
  - 工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;
  - 仓库管理员根据设备工具的领用记录,进行验收;
  - 仓库管理员应及时在《工具登记/领用记录卡》上登记。
  5仓库物品的存放管理
  5.1物品存放仓库的自然条件:
  a)有通风设备;
  b)光线充足;
  c)面积宽敞。
  5.2仓库物品的存放分类:
  a)易燃、易爆与挥发性强的物品;
  b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;
  c)常用工具、材料和配件等;
  d)易碎、易损物品;
  e)食品类。
  5.3物品存放仓库的区域划分:
  a)常规物品;
  b)工程类物品;
  c)危险物品;
  d) 待处理物品。
  5.4仓库区域划分的方法:
  a)在货架上标识并隔离;
  b)划线挂标牌。
  5.5仓库物品的存放要求:
  a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:
  -周围无明火、远离热源;
  -摆放在地下;
  -配备灭火器;
  -保持包装完好;
  -库房结构坚固,门窗封闭牢固;
  -库房门内开。
  b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:
  -用经过防水处理的货架放置;
  -放在干燥的地上或货架上;
  -配备防潮通风设施。
  c)常用工具、材料和配件等:
  -不规则物品,用盒或袋装好后摆放;
  -规则的物品整齐的摆放在货架或地上;
  -体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。
  d)易碎易损的物品:
  -体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的

摆放在地上;
  -体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;
  -放置位置有缓冲物。
  e)食品:
  -放置在经过防水处理的货架上;
  -配备通风、防潮设施。
  6仓库物品的领用管理
  6.1物品领用程序:
  a)物品领用人应凭其所在管理处经理签字确认的《出库单》到仓库办理材料领用手续;
  b)仓库管理员根据《出库单》上所列品种,逐一发放;
  c)仓库管理员根据《出库单》内容登记仓库《库存卡》;
  d)仓库管理员每月10号将《出库单》汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理。
  6.2工具的领用管理:
  a)工具使用人应凭其所在管理处经理签名确认的《工具/物品借还单》到仓库领用工具;
  b)仓库管理员应根据使用人《工具/物品借还单》的记录,核对《工具登记/领用记录卡》上的领用工具是否有重复现象:
  - 如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,仓库管理员应拒绝发放;
  - 如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在《工具登记/领用记录卡》上登记。
  c)仓库管理员每月10日将《工具/物品借还单》汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理。
  6.3借用工具的程序:
  a)凡因工作需要借用工具的人员,应凭其所在管理处经理签名确认的《工具/物品借还单》,到仓库办理工具借用手续;
  b)仓库管理员根据《工具/物品借还单》,与仓库建立的《工具登记/领用记录卡》核对无误后发放;
  c)仓库管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。
  7 附录
  l《出库单》
  l《物资直拨单》
  l《验收入库单》
  l《库存卡》
  l《工具登记/领用记录卡》
  l《工具/物品借还单》
  l《库存物品盘点表》
  l《物品消耗单》
  l《物资物品报废单

采编:www.pmceo.cOm

篇2:物业管理公司仓库管理办法(十一)

  物业管理公司仓库管理办法(十一)

  为确保库存物品的安全,以合理有效的使用,保障各项日常工作的正常进行,特制定本办法:

  一、坚决实行专人保管制度

  二、公私分明,严禁因私挪用公司财产物品

  三、仓库钥匙、库存物品由专人负责管理

  四、凡进出仓库的物品及用具统一由专人负责

  五、严格做好各种物品的入库/出库登记工作以及仓储工作

  六、每月严格做到库存物品的清查盘点,并有完整、详细、连续的记录

  七、定期进行打扫归整,保持空气通畅,严格做好防火防盗防鼠防潮等工作

  八、因违章操作等自身原因导致仓库物品损坏或丢失的,需照价赔偿。情节严重者,可追究其相应法律责任

  九、同时,严格做好仓库保管人休息期间的各种交接工作及记录

篇3:VK物业绿化部物资、仓库管理办法

  VK物业绿化部物资、仓库管理办法

  1、目的

  规范绿化物资、仓库管理,减化流程,提高效率。

  2、范围

  适用于绿化部物资及仓库管理

  3、职责

  部门/岗位工 作 内 容

  相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资的审核、审批

  部门经理负责权限内物资的审核、审批,过程行为的监控

  项目负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控

  物资申请人负责合理申请物资

  班长(仓管员)负责对物资、仓库的管理

  4、定义

  工程物资:包括绿化苗木及工程用辅材(包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品);

  农资物资:包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油;

  设备工具:包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资;

  劳保用品:各类劳动保用品;

  主仓库:有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库;

  小仓库:储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库;

  危险品仓库:储存有农药化肥、燃油的仓库。

  5、方法和过程控制

  5.1物资申请

  5.1.1物资申请应结合工作的实际需要依《绿化物资采购管理办法》与《采购管理程序》进行申请,避免多购而引发产品变质与浪费,采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。

  5.2物资入库及验收

  工程物资

  农资物资

  劳保用品由绿化部施工人员或项目负责人按申请标准进行验收,并在送货单上给予签名确认,除燃油与土方以外的物资须同时填写《绿化苗木(物资)采购验收单》,作为报销依据,不须填写《进仓单》,验收人员对数量进行核对,对质量进行监控,如发现数量不符或质量不达标,应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收,填写《绿化苗木(物资)采购验收单》。200元以上的填写《资产情况审核单》。

  5.2物资出库、回收

  工程物资根据工作量有计划进行分批采购,即买即用,不填写《物资领(借)用单》当于未用完的应妥善保管,避免遗失或死亡

  劳保用品发放个人的填写《物资领(借)用单》直接领用,日常工作用的不再办理领借用手续集中采购按季度进行。

  农资物资尽量减少储存时间,对农药化肥实行专人管理、按需当天发放,当天使用,工作结束后仓管员将剩余物资及时回收入库,按单位填写《物资领(借)用单》,采购用量不超过一季度。燃油即买即用,不办理领借用手续农药、肥料、燃油等应设专用仓库存放,如无专用仓库,须将农药放入储物柜并上锁管理,每月检查进行盘点

  设备工具200以上须填写《物资领(借)用单》,并完善归还记录仓管员每天下班前须对实物进行核实,日常进行监控,每月盘点。日常用工具实行以旧换新200以下不需办理领借用手续,上下班由仓管员监督发放回收

  剩余苗木、辅料回收剩余苗木将根据需要在部门内部进行调配使用,或送至苗圃进行假植管理;剩余工程辅材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各项目养护组负责回收、保管回收后的辅料可直接由养护组调配使用,也可作为工程组重复利用物资,节约成本

  5.3绿化仓库管理要求

  5.3.1根据绿化部项目分散,各项目出现多仓库或各片区出现多个仓库的现象,制定特殊之管理办法。

  5.3.2物资的申请及入库采用《物资存储及管理程序》,对部门特殊之处采用如下的办法。

  5.3.2.1大项目及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库从属于主仓库,对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。

  5.3.3.各仓库要求

  主仓库负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库的日常运作。

  小仓库只存放日常用工具或不常用物资,200元以上物资办理领借用手续

  日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续,不作盘点手续,以旧换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材

  危险品仓库农药、肥料、汽油等危险品单独设立仓库存放,如无条件单独存放,农药须用储物柜上锁存储,汽油不能作为常备物资存储于仓库,使用后有剩余的少量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放于干燥的地方,必要时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用需求为标准,不宜过多存储。

  6.相关文件

  VKWY7.5.5-Z01《物资存储及管理程序》

  7.记录表格

  VKWY7.5.5-Z01-F2 《物资领(借)用单》

  VKWY7.5.1-J01-06-F2 《绿化苗木(物资)采购验收单》

篇4:百货商厦仓库管理办法

  百货商厦仓库管理办法

  一、为使仓库管理有章可循,特制定本管理办法。

  二、仓库为易燃场所,严禁任何人携带明火进入仓库,仓库内禁止吸烟和使用明火,若因此造成的后果,公司将追究其法律责任。

  三、仓库为储藏公司商品的场所,禁止任何人以任何形式存储私人物品。

  四、任何单位进入仓库提取货品时,须填写商品领用单,经部门主管核准后,交仓储组办理,。

  五、公司任何员工入库提货,须由仓储人员陪同。

  六、商品进出仓库,仓储人员须办理入库、出库手续,并存档备案。

  七、仓库内不得存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性商品,商品入库时,各单位应详细填写商品内容,仓储人员有权拒绝上述商品进入仓库。

  八、仓库商品应归类存放,以便随时核查、提货,服装类商品应用吊挂存放。

  九、仓储人员应保持仓库的干燥、通风,仓库应定期进行检查,及时维修,同时定期清扫,保持仓库清洁。

  十、仓储人员应定期检查仓库的商品,如发现损坏、虫蛀、变质,应及时通知营业单位核实,同时填写报损单,经公司主管核准后,报财务部作报损处理。

  十一、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。

篇5:X公司仓库管理办法

  某有限公司仓库管理办法

  为使仓库作业规范化、合理化,提高库存管理效率,以保障公司正常生产的连续性和秩序,减少库存资金占用,加快资金周转,特制定本管理办法。

  一、入库

  1、物料入库准备

  仓库管理员应根据月采购计划或入库通知单熟悉入库物料的类别,数量,规格型号等基本信息,及时调整仓库场地,安排装卸搬运,做好物料入库相关准备,以便物料能按计划顺利入库。

  2、物料验收

  2.1质量验收。所有物料入库前应由公司质检部门检验,检验合格后方准物品入库。否则一律不准入库。具体参照品[20**]001号《关于外协外购件有关规定的通知》执行。

  2.2 实物验收。办理新料入库手续时,仓库管理员应对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、数量、型号、或规格是否相符。如发现品名、数量、型号或规格不符的,应立即通知采购主管部门处理。仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格,因此而造成的后果由该仓管员全部承担。

  3、入库交接和登记

  3.1入库交接手续。物料验收合格后,仓库管理员应同供应方办理交接手续,并在送货单上签字,以作为收到物料的凭证。

  3.2立卡。物料入库后,仓库管理员应将物料名称、规格、数量等内容填在存料卡上,摆放在货垛正面明显的位置,以便于物料收发存数量的统计和管理。

  3.3填制入库单。对于新购物料,按财务部制定的计划价格(工具配件、低值易耗品暂按实际结算价入库)填列入库单(一式三份),一份仓库留置,一份返供方,一份交财务部;入库单的填写必须规范,入库日期、物料名称、单位、单价、金额尽量用规范字迹填写(财务会计规定:单价小数保留四位,金额保留二位)且入库单上必须有检验员、库管员、采购员(零星采购)签字。

  3.4退库物料管理。仓管员须每日对车间领用物料的使用情况进行跟踪,督促车间对上一工作日未用完的物料及时退库并办理退库手续。如有特殊原因,车间物料不能实施退库,但必须办理退库手续并在当日或以后同种物料领用中冲减。

  3.5入帐及登记。仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品分类造册登记。

  二、库内管理

  1、基本要求

  1.1物料入、出库按先进先出原则堆放和提取。

  1.2按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;

  1.3仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;

  1.4储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。

  1.5对危险物品隔离管制;

  1.6地面负荷不得过大、超限;

  1.7通道不得乱堆放物品;

  1.8保持适当的温度、湿度、通风、等条件。

  1.9仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

  2、数量检查。保管期间内,对每天物资的入库单和领料单进行汇总统计,并集中登帐;对每天的库存物资进行盘点(由于时间原因可进行抽盘),核对帐、卡、物数量是否一致,做到帐、卡、物相符。

  3、质量检查。对超过保存期限,有残损的物料应及时报告品质部检验,检验不合格的,报相关部门及时处理。

  4、保管条件及安全检查。仓库管理员应做好6S管理工作,加强仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。消防设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报相关部门。

  5、安全库存。仓管员应根据物料使用情况、平时工作经验及科学的测算制订安全库存量,并根据产品市场需求以及供货单位情况定期调整合理库存量。

  三、出库

  1、审核领料单。仓库管理员对每一批出库物资必须填列领料单(领料单一式三份,库房、车间及财务各执一份)。 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。查看领料单是否经有关部门审核 。

  2、核对出库物料并发料。供领双方应对出库物料的品种、规格、数量和质量进行确认,确认后在一式三联领料单据上签字,仓管员方可发料;对返工返修产品发料,必须在每次领料时注明,便于返工返修产品资料的统计和归集。

  3、外调物料。仓管员在发放外调物料(如外调溢流管、说明书等)时,领料单据上必须经仓库主管部门领导及财务部门签字后方可出库。

  四、对帐及各项报表编制

  平时的物料入库单和领料单应及时交财务部门,并每天与车间核算员对帐,做到日事日毕、日清日高。公司每月末为生产结束期,生产结束后,立即与车间核算员对帐,次月3日前完成财务要求的《材料耗用分配明细表》,6日前完成《库存物资收、付、存报表》,并保证所提供数据的真实性、完整性。根据公司整体工作安排,如半年或年终盘存时,盘存之日起3日内需报送《库存物资盘存表》。

  五、盘点

  1、小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

  2、中盘点,每半年一次。各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

  3、大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。

  每年年终,仓管部门会同财务、生产、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各参与方在清册上签名。

  对盘点出的过期、变质不能使用物品及时提请相关部门处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔


偿。

  仓库管理员应积极配合财务等部门开展盘存工作,保证提供数据的准确性,盘点具体要求严格按照《公司财务清查制度》执行。

  六、挂帐

  1、每月5-6日为供方挂帐日,仓管员提前做好供方挂帐准备工作:

  1.1提前将挂帐入库单据分单位、分类别整理汇总

  1.2准备好财务每月与供方对帐单据(对帐单由财务提供)

  2、在供方挂帐时,仓管员须检查有效单据是否齐全(经供需双方签字的入库单、送货单),并根据双方单据认真核实挂帐单上所列物料的规格型号、数量是否一致。

  七、不良品的报废和处理。参照《不良品管理制度》进行处理。

  八、仓库管理员考核管理办法

  1、进仓库物料未经检验合格入库的,扣罚50元/次。

  2、库房因没有按照安全库存量受控,造成物料失控而影响生产的,每次处50元以上,100元以下罚款。

  3、各仓库未按先进先出原则发料,造成物料积压损失,库管员照价赔偿。

  4、不按计划节拍发料,造成生产车间及相关环节失控,扣罚100元/次。

  5、对外调物料,未经仓库主管部门和财务部门领导批准擅自安排出库的,每次处以50元以上,100元以下罚款。

  6、因供方原因造成的物料损失,未及时通报处理,库管员照价赔偿。

  7、在物料领取过程中,库管员疏于管理,允许领料人私自进入仓库领料的,发现一次扣罚20元,造成物料差缺的,由库管员照价赔偿。

  8、对物料日常管理中,库管员未将发现的过期、残损物料及时报相关部门处理,造成的物料积压损失,库管员照价赔偿。

  9、库房环境及相关设施被人为损坏,由仓库管理员负责30%,直接责任人照价赔偿。

  10、各仓库管理员分管的区域,定置定位,工艺卫生不达标,一次扣罚20-50元。

  11、设搬运工的库房,库管员应管理好搬运工。搬运工的使用由库管员具体安排,安排不当而影响生产的,扣罚20-50元/次。

  12、保证提供数据的真实、完整,如发现有弄虚作假、隐瞒不报或虚报的情况,造成不良影响的,每次处20元以上,50元以下罚款,造成公司重大损失的,照价赔偿并作除名处理。

  13、没有特殊情况,不按时完成任务(包括口头任务)的每次处10元以上,50元以下罚款,情节严重且态度不端者,公司将作除名处理。

  14、保证库存物资帐、卡、物相符,经财务部不定期或定期抽盘,如发现帐、卡、物不符的情况且不能说明缘由的每次处20元以上,50元以下罚款,如发现因失职而造成物料差缺或不明去向的,照价赔偿,并予以通报批评,情况严重者公司将作除名处理。

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