篇2：物业办公用品及设备管理规定

　　物业公司办公用品及设备管理规定

　　1.0目的

　　保障日常办公正常运作，降低办公成本。

　　2.0适用范围

　　物业公司办公室所用的办公用品及设备。

　　3.0规定

　　3.1所有办公用品及设备由行政部统一建帐管理。

　　3.2行政部文员每半个月对办公用品库存进行清点，凡库存物品小于日常用量应有库存的1/4时应进行补充。

　　3.3各部门(管理处)在行政文员处领用办公用品并在《办公用品领用登记本》上签字。

　　3.4行政部文员应在每半年对办公用品质量与各管理处及部门进行回访。

　　3.5行政部文员每年年底即12月中旬应对办公用品购买、使用情况作出统计。

　　3.6行政部所有人员应在购回新办公用品及设备五个工作日内掌握基本使用情况，并指导相关部门人员使用。

　　3.7大型设备如复印机、速印机各部门人员应在行政部人员指导下进行操作。

　　3.8行政部文员应每三个月对办公设备使用、维护情况进行分析。并与相关设备维护商进行联系。

　　3.9当设备出现临时性故障或零件损坏时由行政部文员在半年个工作日内与供货商或相关维护单位取得联系进行维护，维修。

　　3.10当设备属于出现老化、大型配件损坏、正常报废前两个月内行政秘书应向行政部主管提交设备运行方案。由行政主管报经理审批采购或更换配件。报废设备应书面通知财务部。行政部固定资产台帐应备案。

　　4.0相关记录

　　4.1《复印登记本》

　　4.2《速印登记本》

　　4.3《办公用品领用登记本》

　　4.4《设备台帐》

　　编写:zz 审批: zz

篇3：步行街物业办公用品管理规定

　　步行街物业办公用品管理规定

　　1 目的

　　为了加强公司办公设备及用品的管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况，制定本规定,各相关使用人员应严格遵守执行。

　　2 适用范围

　　公司所辖各部门。

　　3 办公物品分类

　　3.1 办公设备：A、复印机;B、传真机;C、电话;D、办公桌椅;E、保险柜;F、电脑及打印机;G、其他。

　　3.2 办公用品：A、各种信签;B、材料纸;C、各种表格;D、笔;E、笔记本;F、计算器;G、其他。

　　4 管理规定

　　4.1行政人事部是公司办公设备及用品的归口管理部门，公司所有办公用品的采购、管理、 维护、监管等工作统一由行政人事部安排专人负责。所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担责任。

　　4.1.1设备专管人员应明确所负责设备的具体用途，熟悉其操作规程。

　　4.1.2操作人员应严格按照使用说明书的要求进行操作。

　　4.1.3办公设备出现故障时，应立即知会专管人员。若为简单故障，由专管人员及时处理，处理不了的，由行政人事部通知专业技术人员维修。因使用不当或强行维修而造成设备损坏的，应酌情予以赔偿。

　　4.1.4办公设备为工作而备，未经行政人事部允准，严禁用于与工作无关的事务。

　　4.2申购：

　　4.2.1申购原则：满足工作要求，提高工作效率，节约人工费用，树立企业公众形象。

　　4.2.2部门因工作需要添置办公设备的，由部门负责人提出书面申请，交行政人事部审核并组织进行相关市场调查，选三家以上作报价分析，报总经理批准并由行政人事部统一购买、分配。

　　4.2.3部门根据实际工作需要，于每月二十五日前制定下月低值易耗品申购计划，报行政人事部汇总核查库存，制订月度办公用品采购计划，经总经理批准后由专人负责购买。

　　4.3报废：办公设备达到一定条件可以按以下程序予以报废;低值易耗的办公文具无须报废。

　　4.3.1报废条件：

　　1)使用超过规定年限，已无使用价值。

　　2)损坏严重无法修复、或修理费昂贵、没有修理价值。

　　3)功能降低危及安全。

　　4)技术落后、耗能高、效率很低、严重影响工作效率、属于已被淘汰的。

　　4.3.2设备的报废：由设备使用人填写《报废申请表》，详细说明原因，经部门负责人及复查、审核后，由行政人事部请技术专业人员鉴定并出具书面意见，经质量管理部核实后，报总经理审批。

　　4.3.3报废设备的处理：报废的设备先交由工程部鉴定，由财务部进行登记、处置，行政人事部监督。可以再利用的零配件应当取出归入公司办公用品仓待用;报废设备回收资金交财务入账。

　　5 办公设备使用规定

　　5.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由行政人事部根据实际需求调配，并实行使用人负责制。使用者应按规范要求正确操作使用;服务器由行政人事部指定专人负责维护，发生故障，应及时报告，由行政人事部安排专业人员维修。

　　5.1.1原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应将该密码备存行政人事部。

　　5.1.2每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘;每月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状态。

　　5.1.3文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保存，以便能在最短的时间内查找所需资料。如确需在服务器上保存文件应经行政人事部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内;否则，造成文件丢失自行负责。

　　5.1.4对保存的文件应定期整理，不需要的文件应及时删除。对需要长期保存的文件由部门提出申请，经行政人事部审核后可以光盘方式保存，以保障电脑的使用空间。

　　5.1.5使用者不得擅自安装软件，如确需安装部分辅助软件，应向行政人事部书面申请，经批准后由行政人事部安排专业人员安装。

　　5.1.6未经许可，任何人不得自行打开机箱或拆装机器，不得擅自对电脑硬盘进行格式化或

　　重新安装操作系统。如遇不懂或自己解决不了的技术问题，应通知行政人事部，由行政人事部安排专业人员予以解决。

　　5.1.7因公司工作的特别需要或部门工作需要借用或征用专用责任人负责的电脑时，借用人应保证电脑的使用安全，如因人为操作失误或使用不善造成损环的，由借用人负责;

　　借用人需要将借用电脑搬离指定区域时，须经行政人事部书面批准同意。

　　5.2复印机：公司复印机由行政人事部指定专人进行管理和维护，并监督其他部门的使用。

　　5.2.1公司复印机作为办公设备仅供公司文件的复印使用，使用前应按规定程序办理申请登记，经批准后交专管员执行。

　　5.2.2复印资料、文件时，必须在前台办理登记、签名手续，并注明复印纸张数、规格、申请人、文件名等交部门负责人批准;一次复印张数超过50页的，须报行政人事部批准。

　　5.2.3特别情况需紧急复印的，可按上述程序先登记申请表，事后报批、审验。

　　5.2.4复印机专管人员每月底填报当月复印机使用情况汇总表交行政人事部存查，汇总表中 应反映维修情况、零配件更换、违规使用等情况。

　　5.2.5复印机出现简单故障时，专管人员应及时处理;处理不了的，应立即通知专业技术人员给予帮助。如强行操作，造成设备损坏的，应酌情予以赔偿。

　　5.2.6复印纸张的使用厉行节约，反对浪费;内部存档的资料，应尽可能使用双面复印或使用循环再用纸张复印。

　　5.3 打印机：公司打印机设专人进行管理及维护。

　　5.3.1公司提倡无纸化办公，对需要上级审查、修改的文档，可先通过内部局域网将文档发送到指定的电脑中，审查修改完毕并确认无误后才能打印。

　　5.3.2对无需存档、不涉及公司秘密、可以再使用的纸张，应提供给公众打印、复印再利用。公司内部使用的文件应使用"循环再用纸"打印。

　　5.3.3使用公司函头信纸打印正式文档，或者使用彩色打印机打印带图片资料的彩色文档，必须在前台办理申请登记，并经部门经理批准。打印数量超过20张的须报行政人事部批准;特殊情况可先打印，事后应补办登记、审验手续。

　　5.4传真机：公司传真机仅供传真或拨打长途电话，非特殊情况，不能用以复印资料。行政人事部指定专人对传真机进行监督管理。

　　5.4.1长途传真和利用传真机拨打长途电话的，须向专管人员办理登记手续，特殊紧急情况的可先行使用，事后办理登记。

　　5.4.2传真文件上如使用了涂改液，应当待涂改液完全干后方可传真，以防止涂改液粘于传

　　真机的扫瞄头上，影响传真机使用效果。

　　5.4.3禁止将未拆除订书针的文件直接放在传真机上传真;否则造成损失由使用人负责。

　　5.4.4专管人员应保障传真机24小时都有接收用传真纸，以确保能随时接收传真。

　　6办公文具及其他低值易耗品管理

　　6.1每月25日前由各部门负责人根据工作需要，制定下月办公用品采购计划汇总行政人事部。

　　6.2行政人事部查核库存数量后拟出下月易耗品采购总计划及供应商建议提交行政人事部审核，报总经理批准。

　　6.3总经理批准后由行政人事部安排专人统一采购。

　　6.4采购回来的物品应及时办理入库手续，经办人和保管人员当面核对品名、规格、数量，办理验收入库手续，并通知相关部门办理领用手续。

　　6.5办公用品的保管和发放由前台负责。

　　6.6各部门接到领用通知后，部门负责人安排人员到前台办理领用手续并签字确认，由部门统一安排、发放。

　　6.7办公用品领用应坚持勤俭节约的原则，用多少领多少，避免造成浪费，严禁将办公用品带回家作私人用途。

　　6.8非一次性使用的物品，员工在办理离职手续时应交回公司，并与前台做好移交手续。

　　6.9办公用品的帐务必做到帐物相符，前台应随时掌握合理库存，保障日常工作的正常使用量。

　　7相关文件与记录

　　7.1《办公设备报废申请表》

　　7.2《复印申请登记表》

　　7.3《打印登记表》

　　7.4《长途电话登记表》

篇4：物业公司办公用品管理规定（十）

　　物业公司办公用品管理规定(十)

　　为加强办公用品的管理，节约办公费的开支，特制定办公用品管理制度：

　　一、办公用品统一由行政管理部购置和发放，各部门应于每月底拟定下月办公用品计划递交行政管理。行政管理部以各职能部门为单位，按月发放办公用品。

　　二、各部门购买专业性较强或较贵重的物品，须向行政管理部报计划，报请公司领导同意后，由行政管理部安排专员陪同各部门购买。

　　三、购进物品要严格验收，票物相符，及时登记造册，及时入帐。

　　四、所购物品各部门应指定专人负责保管，如出现遗失或损坏现象，一概由保管人按折旧价赔偿。

　　五、公司的各种固定资产管理按照公司《资产管理制度》执行。

篇5：置业公司办公用品管理规定

　　置业公司办公用品管理规定

　　一、管理范围

　　(一)本规范所指"用品"是指消耗性和非消耗性两类办公用品：

　　1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。

　　2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，主要包括：书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。

　　(二)本规范所指"管理"是指：对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、

　　领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。

　　二、管理原则

　　(一)归口负责，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。

　　(二)预算统计，规范表单：各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。

　　(三)一人一表，配额领用：办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表，离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。

　　(四)节约使用，谁用谁责：公司员工应节约使用办公用品，凡超过配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗失和损坏。

　　三、管理程序

　　公司办公用品按下述程序进行管理： 预算申报-审核审批-领款采购-验收入库-编号登记-配发领用-使用管理-统计报表。

　　(一)预算申报：每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制"办公用品购置预算明细表"和上月预算执行情况统计表。

　　(二)审核审批：对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。

　　(三)领款采购：购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。

　　(四)验收入库：购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人不

　　能验收。

　　(五)编号登记：对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。

　　(六)配发领用：凡配发、领用的办公用品 ，均需由总经办填写"办公用品配发领用登记表"，

　　并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中"配领定额"执行。

　　(七)使用管理：

　　1、属个人使用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙)，由使用人负责管理。

　　2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿;已经损坏严重、不能再使用的，必须交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私自遗弃。

　　3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。

　　4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。

　　(八)统计报表：每月末总经办应对库存办公用品进行盘点，对当月办公用品购置、配领、库存情况进行统

　　计分析，并填制相关表单和统计表。