篇2：后勤集团公文行文管理规定

　　后勤集团公文行文管理补充规定

　　为进一步加强公文管理，规范公文行文，促进集团各级单位公文行文管理的规范化和标准化，根据集团目前实际情况，现对《北京z大学后勤集团公文行文管理规定》做出如下补充规定：

　　一、管理职责补充规定

　　(一)集团各单位、机关各职能部门下发的编号文件必须抄送集团党政办公室备案。

　　(二)集团各单位下发的编号文件按照公文内容所属关系还须抄送集团机关各职能部门备案。

　　1.人力资源公文抄送集团人力资源部备案。

　　2.质量管理公文抄送集团质量管理部备案。

　　3.经营管理公文抄送集团经营管理部备案。

　　4.财务管理公文抄送集团财务部备案。

　　5.工会公文抄送集团工会。

　　二、发文管理补充规定

　　(一)根据集团职能机构的调整情况，将集团及各单位发文代字调整如下：

　　承办单位：集团党政办公室 发文代字：集团党政办字

　　发文代字：集团任字

　　承办单位：集团党委 发文代字：集团党字

　　发文代字：集团团工字

　　承办单位：集团工会 发文代字：集团工字

　　承办单位：集团财务部 发文代字：集团财字

　　承办单位：集团人力资源部 发文代字：集团人字

　　承办单位：集团质量管理部 发文代字：集团质字

　　承办单位：集团经营管理部 发文代字：集团经字

　　承办单位：物业管理公司 发文代字：集团物字

　　承办单位：动力与工程服务公司 发文代字：集团动工字

　　承办单位：餐饮服务公司 发文代字：集团餐字

　　承办单位：接待服务公司 发文代字：集团接字

　　承办单位：商贸服务公司 发文代字：集团商字

　　承办单位：幼儿园 发文代字：集团幼字

　　承办单位：信息综合服务公司 发文代字：集团信字

　　(二)集团及各单位序号规定如下：

　　000：存档、集团领导传阅

　　001：总经理

　　002：党委书记

　　003：副总经理

　　004：副总经理

　　005：总工程师

　　006：工会主席

　　......

　　019：信息综合服务公司

　　3、集团各单位序号规定如下(以信息综合服务公司为例)：

　　019: 存档、公司领导传阅

　　019-1：总经理

　　019-2：支部书记

　　019-3：副总经理

　　......

　　三、各单位应根据本规定要求，参照集团党政办公室《发文审批单》样表，制定本单位的《发文审批单》。

　　四、本规定的拟定、修改和解释由集团党政办公室负责。

　　五、本规定自6月1日起执行，此前颁布的《北京z大学后勤集团公文行文管理规定》中与本补充规定不符合的条款同时废止。

篇3：大学后勤集团公文行文规定

>　　大学后勤集团公文行文管理规定

　　为加强各级机关公文行文的规范化、标准化，依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》以及《北京z大学公文管理制度》，结合集团日常工作和公务活动等特点，制定本规定。

　　一、公文分类

　　集团公文种类分为：

　　基础性文件。主要是指集团制订的用于规范化管理、指导经营管理等方面的内部规章制度。

　　实施性文件。主要是指各单位根据本单位工作职能和集团基础性文件确定的实施办法、细则、决定等类型文件。

　　运行性文件。主要是指集团为保证日常工作运行而编制的请示、报告、通知、通报、批复等类型公文。

　　质量管理文件。主要是根据质量管理体系要求，保证工作质量目标实现的文件。

　　二、行文规定

　　行文是公文办理的重要内容，各级公文的行文必须经过主管领导审批，严禁未经审批行文下发。公文行文过程包括拟稿、审核、审批等。

　　1.拟稿

　　⑴ 集团各单位应根据集团党政联席会决定和领导指示精神，确定文稿内容及要求，并由各单位文秘人员拟稿。

　　⑵ 各单位文秘人员根据文稿内容及要求，按照公文格式起草公文。

　　2.审核

　　⑴ 集团各单位文秘人员拟稿后由各单位负责人进行审核。

　　⑵ 各单位负责人应对草拟的公文进行认真审核，审核的重点：是否符合党政联席会决议和领导指示精神，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，是否符合拟制公文的有关要求，是否符合公文格式。

　　⑶ 各单位负责人审核后，应在《发文审批单》审核人栏内签名，注明审核日期;并确定下发范围和份数。

　　3.审批

　　⑴ 文秘人员将已审核后的文稿提交集团联系领导审批。党政办下发的行政文件由总经理审批，党务文件由党委书记审批。

　　⑵ 集团领导审阅后，应在《发文审批单》审批意见栏内签署意见，并在审批人栏内签名，注明审批日期。

　　4.行文要求

　　⑴ 符合国家的法律法规及其他有关规定。

　　⑵ 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

　　⑶下行文应当同时抄送直接上级机关。

　　⑷上行文不得抄送下级机关。

　　⑸结构层次序数为，第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“⑴”。

　　⑹成文日期、部分结构层次序数和词组惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字。

　　⑺公文的文种应根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

　　⑻集团各单位编号文件应使用集团党政办公室统一印制的公文纸。

　　三、发文规定

　　1.所有公文由集团党政办公室负责印发。

　　2.集团机关各部门和各单位印发编号公文需填写《z后勤集团发文报送单》，由集团党政办公室主任审核，党政办公室排版印发，行文单位下发。

　　3.集团各单位发文编号方式：

　　发文代字按承办单位分别为：

　　承办单位：集团党政办公室 发文代字：集团党政办字

　　承办单位：集团财务管理部 发文代字：集团财字

　　承办单位：集团人力与质量管理部 发文代字：集团人质字承办单位：集团综合管理部 发文代字：集团综字

　　承办单位：后勤客户服务中心 发文代字：集团客字

　　承办单位：物业管理公司 发文代字：集团物字

　　承办单位：学生公寓管理服务公司 发文代字：集团学字

　　承办单位：动力服务公司 发文代字：集团动字

　　承办单位：餐饮服务公司 发文代字：集团餐字

　　承办单位：接待服务公司 发文代字：集团接字

　　承办单位：商贸服务公司 发文代字：集团商字

　　承办单位：幼儿园 发文代字：集团幼字

　　沙河后勤保障服务中心和社区

　　办发文根据学校及集团规定执行。

　　4.办公室文秘人员应填写《发文登记表》，在公文左上角打印单位号，盖受控状态章，发至各单位，并责成接收人在《发文登记表》上签名，注明收文日期。

　　四、收文规定

　　1.接收公文时应在《发文登记表》上签名，并注明收文日期。

　　2.接收公文单位应先登记填写《收文登记表》，再填写《文件传阅单》转交本单位领导传阅，传阅后及时办理，收回存档。

　　3.任何单位和个人不得擅自或随意扣压公文。

　　4.各单位收文后，除填写《收文登记表》外，同时外来文件还应填写《外来文件清单》、受控文件应填写《受控文件清单》。

　　凡属于集团以外单位，包括国家、政府和学校各职能部门下发或转发的有关公务活动的公文、法律法规、行业标准等均属于外来文件。

　　凡属于集团党政办公室、各职能部门、各单位下发的有关管理规章制度和指导工作运行并具有长期效力的公文和适用于本单位工作运行的法律法规、行业标准等均属于受控文件。

　　六、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

　　七、本规定自公布之日起执行。

篇4：医院行文有关规定（2）

>　　医院行文的有关规定(二)

　　为了加强医院公文管理，严格公文制发程序，实现医院公文管理规范化，提高公文处理工作的效率和公文的质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的要求，特作如下规定：

　　一、根据公文的性质，确定发文形式

　　(一)凡属全院性的，需长期执行的制度、规定、办法及上报文件，均以红头文件形式印发。

　　(二)各职能科室的临时性通知，经分管院长同意并签字后，以科室名义印发。

　　二、医院常用公文种类

　　(一)决定：是医院对重大事项或重大工作作出的安排，要求严格执行，做到有令则行，有禁则止。

　　(二)规定：是对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的有关安排和具体管理措施，要求必须遵照执行。

　　(三)通报：适用于表彰先进、批评错误、传达精神或者情况。

　　(四)通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，或传达要求下属科室办理和有关单位需要告知或共同执行的事项。

　　(五)请示：适用于向上级机关请求批示和批准。

　　(六)批复：适用于上级机关答复请示事项。

　　(七)报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问等。

　　(八)会议纪要：适用于记载和传达会议精神和议定事项。

　　(九)函：适用于机关之间互相商洽工作、询问和答复问题。

　　三、公文格式

　　(一)发文单位：应写全称或规范性简称：

　　(二)发文字号：包括机关简称、年份、字号：

　　1.党委发文：**医党〔 〕号、**医党办〔〕号

　　2.行政发文：**医〔 〕号、**医办〔〕号、**医纪〔 〕号

　　3.工会发文：**医工〔 〕号

　　4.团委发文：**医团〔 〕号

　　5.妇委会发文：**医妇〔 〕号

　　(三)公文标题：标明发文机关、发文事项、公文种类。

　　(四)主送机关：位于标题之下，正文之前，顶格书写。

　　(五)正文：公文的内容。

　　(六)成文时间：以院领导签发的日期为准，加盖公章要“骑年盖月”。

　　(七)主题词：要应用《国务院公文主题词表》中规定的主题词。

　　(八)抄送、抄报机关位于文件下端，制发机关之上。抄报上级机关的标明“抄报”;抄送平行机关、下级机关标明“抄送”。

　　(九)制发机关、印发时间、份数。

　　四、发文处理程序

　　各部门制发公文，要严格按照公文制发程序进行。

　　(一)拟稿：医院行文由职能科室草拟，要求条理清楚、文字精练、书写工整、标点明确，结构层次数为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。文稿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写或打印件。

　　(二)核稿：由分管院领导负责对文稿进行审核和修正，以加强对发文的管理和控制，提高发文质量。

　　(三)审核：公文送院领导签发之前，应由办公室审核。凡不符合要求的文稿，办公室有权提出修改、补充意见，或退回拟稿科室。

　　(四)签发：凡医院行政或党委红头文件，必须由院长或党委书记签发或授权有关的副职领导批阅并签字。文稿一经签发即成定稿。

　　(五)缮印与校对：缮印要按公文格式进行，分清主次缓急，先印急件。打印出清样后交拟稿人或核稿人校对。

　　(六)发放与归档：公文打印完毕后，交有关科室发放，并认真做好登记。办公室要及时收集文笺、原稿与正式文件，按规定时间移交档案室存档。