篇2：物业公司办公室主任岗位工作职责(10)

　　物业公司办公室主任岗位职责（十）

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

篇3：后勤管理处办公室工作职责

　　后勤管理处办公室工作职责

　　一、做好上传下达、组织协调和督导检查、催办等项工作；

　　二、负责工作计划、总结、宣传报道等文字材料的起草工作；

　　三、负责办公用品采购、发放管理及文印工作；

　　四、负责做好员工的考勤登记统计工作，按时上报人事处；

　　五、负责全处报刊、信函的征订、收发工作；

　　六、负责印鉴的保管、使用工作；

　　七、负责全处办公电话的管理使用、缴费工作；

　　八、协调好各职能部门的关系，做好节假日值班日常工作，完成领导交办的其他工作。

篇4：物业公司办公室主任岗位工作职责(9)

　　物业公司办公室主任岗位职责（九）

　　在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

　　1、建立健全公司各项规章制度，并组织实施；不断提高服务质量，落实奖惩制度；

　　2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作，并组织培训；

　　3、负责撰写、审核公司各类应用文稿；负责对外宣传、公关接待及联络工作；

　　4、负责传达公司文件、通知及会议精神；负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议；

　　5、负责员工考勤管理的记录、审核工作；负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理；

　　6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理，作好记录工作；

　　7、负责重大投诉的回访工作；做好存档并负责各类档案的日常管理工作；

　　8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作；

　　9、负责策划并落实便民服务项目，制定相关的收费标准；收缴各类服务费等；及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉；

　　10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核，按要求抓好管理工作；

　　11、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作；

　　12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施；

　　13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作；

　　14、负责向业主发布小区内各种公众信息，如停水、停电通知等；

　　15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。

篇5：物业管理公司办公室职责(3)

　　物业管理公司办公室职责（三）

　　办公室是总经理领导下的综合管理部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，管理公司后勤业务，完成公司的文书处理、档案文件管理、人事劳资、员工招聘、培训、调配、使用、对外接待以及接待和受理投诉等工作。具体内容包括：

　　（1）负责物业公司人事招聘、考核录用及培训工作。

　　（2）负责员工的考勤、劳动纪律和奖惩等。

　　（3）负责后勤保障与生活福利的办理及发放。

　　（4）负责公司食堂和宿舍的管理。

　　（5）负责办理公司员工的劳动保险和对外联络。

　　（6）负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发。

　　（7）负责各种活动的组织及板报的制作。

　　（8）负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。

　　（9）负责公司仓库管理。

　　（10）负责公司各种物品的采购管理。

　　（11）负责公司经营业务的开拓。

　　（12）负责公司文件档案管理和“创优”资料的管理。