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技术学院后勤管理工作例会制度

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技术学院后勤管理工作例会制度

  技术学院后勤管理工作例会制度

  为加强后后勤工作的沟通,及时通报情况,掌握后勤工作存在的困难和问题,齐心协力完成各项工作,从而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例会制度。

  一、后勤管理处工作例会:

  1、后勤管理处工作例会是指由后勤管理处处长召集,后管处全体成员共同参加,进行学习、讨论、布置工作的一项会议。

  2、召开形式:原则上定于每月月末召开一次,具体召开时间由处办公室另行通知,若有急办事宜或重大学习活动等需立即召开的,及时通知后管处全体人员。

  3、、参会人员:后管处的全体工作人员,若有重大事项须请院领导共同参加。

  4、主要议题:

  (1)传达学院党委、行政的文件和重要的工作部署。

  (2)向全体后管处成员通报处内的重要情况。

  (3)进行思想交流、工作交流,民主讨论,开展批评与自我批评,及时消除隔阂。

  (4)对后管处的整体工作进行布置。

  二、后勤片工作例会:

  1、后勤片工作例会是指由分管后勤工作的领导召集,后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部参加,对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通,及时解决后勤工作存在的困难和问题,布置后一阶段工作的一项会议。

  2、召开形式:原则上定于每两个月开一次,具体召开时间另行通知。

  3、参会人员:分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部。

  4、主要议题:

  (1)传达学院党委、行政对后勤工作的有关指示和精神。

  (2)对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通交流,及时解决后勤工作存在的困难和问题。

  (3)布置后一阶段工作的后勤工作。

  三、后勤工作联席会议:

  1、后勤工作联席会议是指由分管后勤工作的领导召集,后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部以及学工处和系部有关干部参加,对学院后勤工作情况进行沟通交流,及时了解全院师生对后勤工作要求的一项会议。

  2、召开形式:每学期两次,具体召开时间另行通知。

  3、参会人员:分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部、学工处和系部有关干部。

  4、主要议题:

  (1)对后勤工作情况进行www.pmceo.com沟通交流,了解全院师生对后勤工作要求。

  (2)后勤管理处和后勤服务总公司介绍后勤工作新的思路和设想,供会议讨论,并形成会议决议向院务会汇报。

  四、请假:原则上不予请假,对因特殊事件不能参加会议者,需在会前向上级领导请假并批准。

  五、指定记录人员,整理会议纪要,形成书面文字,下发到各有关部门和科室并存档备查。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:后勤管理处周办公例会制度

  后勤管理处周办公例会制度

  一、会议地点:后勤管理处处办公室

  二、参加人员:处领导及各部门负责人

  三、会议时间:周一上午9∶00

  四、会议内容:总结上周工作,查找存在问题,制定解决措施;传达上级指示,安排本周工作,提出具体要求。

  五、要求:与会人员会前认真准备会议内容,按时到会;会议期间集中精力,认真分析查找存在问题的原因,提出切实可行的改正措施,责成具体人员解决;结合部门实际情况,制定落实办法;详细研究部门的本周工作,并部署落实。

篇3:物业管理公司例会制度

  物业管理公司例会制度

  为增强工作的计期性,协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:

  1.时间

  每月 日下午1:30-5:30(节假日顺延)

  2.组织

  2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。

  2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。

  2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。

  3.内容及目的

  3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。

  3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。

  3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。

  3.5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。

  4、附则

  4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。

  4.2会议应切实做到"议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中"。

  4.3会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

篇4:C物业管理处例会制度

  根据工作需要,及时反映存在的问题,每周召开一次由管理处领导主持的例会。

  一、参加例会人员由各部门主管和主办人员。

  二、例会时间由各管理处根据实际情况确定,公司不作统一规定。若临时变动以管理处主任通知时间为准。参加例会人员无特殊情况必须到会。

  三、例会内容由综合管理部文员记录和存档。重要内容必须以会议纪要发放。

  四、例会内容由各部门主管进行本周工作总结及下周工作安排计划的汇报,工作中存在的问题在会中提出经审定后必须在规定时间内完成。

  五、例会内容由各部门主管及时向部门员工传达,并根据部门实际情况安排各岗位员工的任务,确保任务完成。

  六、各部门主管例会后须将下周工作安排计划在规定时间交到综合管理部,以便直接配合完成工作目标。

  七、例会中所有参会人员的手机、BB机调为静音状态,若有急事需打电话,须经同意后方可离开。

篇5:大厦物业工程部每日例会制度

  大厦物业工程部每日例会制度

  为加强日常工作规范管理,根据实际情况调整工作计划,随时对员工进行安全教育,工程部实行每日全体员工例会制度。

  1.每周一至周五早8:30工程部在岗全体员工均须参加例会。(注:紧急事故处理除外)。

  2.参加例会人员集合于地下二层办公室,应严格按"员工行为规范"着装。

  3.例会内容:

  (1)工程部经理检查员工仪表。

  (2)各专业主管及领班汇报前一天本专业的工作进展情况、设备运行情况。

  (3)工程部经理布置当日工作,强调注意事项,提示计划工作,通报相关事宜。

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