篇2：物业公司项目办公室主任岗位工作职责(4)

　　物业公司项目办公室主任岗位职责（4）

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

篇3：物业管理公司办公室主任岗位工作职责

　　物业管理公司办公室主任岗位职责

　　1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

　　2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

　　3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

　　4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

　　5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

　　6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

　　7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

　　8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

　　9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

　　10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

　　会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

　　11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

　　12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

　　13、各类合同的拟定和审核和修改。

　　14、对外发函的拟稿和联系。

　　15、办理工商年检等其他工商事宜。

　　16、完成总经理交办的其它任务。

篇4：物业公司办公室主任岗位说明书模版

　　物业公司办公室主任岗位说明书模版

　　1．岗位名称：办公室主任

　　2．岗位系列：管理

　　3．岗位概述：**物业有限公司综合办公室的管理工作

　　4．岗位权限：

　　办公室工作的管理权；

　　公司服务质量监督权；

　　客户建议投诉处理权；

　　5．工作任务：

　　负责公司综合办公室的全面管理；

　　负责公司会议的筹备和组织；

　　负责公司文件的起草、发放、管理工作；

　　负责公司文件、档案、资料的管理；

　　负责公司对内外共公关系的协调；

　　负责制定公司的年度培训工作计划及人员的考核；

　　负责公司生产的安全、质量监督工作；

　　负责制订公司客户服务工作制度并实施；

　　负责公司办公用品的购买和管理工作；

　　完成公司领导交办的其它工作。

　　6．承担责任：对综合办公室的管理工作负责。

　　7．岗位关系：在公司分管经理的直接领导下，完成综合办公室的各项工作。

　　8．岗位条件：

　　学历：高中以上；

　　能力：责任心强，较好的文字工作能力以及综合管理、协调能力；

　　条件：身体健康；

　　阅历：具有五年以上工作经验；

　　培训：

　　（1）．接受物业管理的专业培训；

　　（2）．接受办公室主任岗位的应知应会培训。

　　9．岗位要求：

　　文明礼貌、工作敬业；

　　严谨细致、做好参谋；

　　工作有序、思路清晰；

　　严格管理、热情服务；

　　完成任务、准确高效。

　　9． 应知应会：

　　工作任务；

　　岗位关系；

　　岗位要求；

　　岗位责任；

　　岗位标准。

　　10．考核管理（见表--001）

篇5：物业公司办公室主任岗位工作职责(10)

　　物业公司办公室主任岗位职责（十）

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。