物业经理人

后勤集团开展改进工作作风,提高服务质量活动实施方案

5692

后勤集团开展改进工作作风,提高服务质量活动实施方案

  后勤服务集团开展“改进工作作风,提高服务质量”活动实施方案

  集团各单位:

  为深入贯彻落实*西北大学委员会、西北大学《关于开展“改进工作作风加强学校管理”活动的通知》精神,把集团全体干部职工的思想和行动统一到集团建设和发展上来,经集团研究,决定在集团范围内开展为期半年的“改进工作作风,提高服务质量”活动。现将活动的开展安排如下:

  一、充分认识开展此项活动的重要性和紧迫性

  今年3月至5月,省委巡视组对我校进行了为期2个月的巡视。针对省委巡视组反馈涉及后勤管理工作方面的突出问题,我们在干部作风、工作纪律和服务管理等方面暴露出一些与学校发展目标和广大师生利益不相适应的新问题,其中管理工作粗放和作风建设任务繁重,是巡视组反馈的主要问题的两个重点。为此,集团领导从思想上、行动上高度重视,努力提高认识,深入学习领会反馈意见,专题研究整改落实的方案,要求各部门按照整改方案要求,切实增强责任感和使命感,认真抓好整改落实,确保整改工作取得实效。

  二、主要目标

  “改进工作作风,提高服务质量”活动的主要目标,就是要切实解决当前工作作风和后勤管理方面存在的不足和问题,力求在解放思想上有新突破,在服务质量上有新提高,在工作作风上有新改进,着力解决影响和制约后勤科学发展的突出问题,积极构建有利于后勤科学发展的体制机制,促进集团事业又好又快发展。

  三、组织领导

  为确保活动收到实效,集团成立“改进工作作风,提高服务质量”活动工作领导小组,全面负责活动的组织实施。领导小组名单如下:

  组长:z

  副组长:z

  成员单位:党总支办公室 集团办公室 人事部 财务部 质量监督部 集团下属各单位

  领导小组下设办公室,设在党总支办公室,具体负责活动的组织协调工作。

  四、实施方法和步骤

  此次活动从20**年9月至20**年3月,为期半年。分三个阶段实施:

  1.查摆问题阶段(20**年9月-10月)

  (1)深入学习领会。集团召开全体干部大会,进行思想动员,作出安排部署。集团各支部、各单位要采取多种形式,组织全体干部认真学习*同志“七一”讲话、清华大学百年校庆讲话和全国、全省教育工作会议精神,落实中央和省上关于作风建设方面的有关要求,同时结合延安精神的学习、省委巡视组巡视反馈意见的整改和本部门本单位的实际,认真领会开展此次活动的目的、意义和工作要求,把全体干部职工的思想和行动统一到此次活动的整体部署上来。

  (2)广泛开展讨论。集团各支部、各单位紧密结合工作实际,通过召开支部会议、工作会议等形式组织开展围绕“改进工作作风,提高服务质量”大讨论活动。讨论活动主要围绕以下几个方面开展:在思想观念上是否做到了抢抓机遇,锐意进取;在体制机制上是否做到了运转顺畅,高效有序;在工作纪律上是否做到了恪尽职守,令行禁止;在工作规程上是否做到了规范便捷,方便师生;在管理方式上是否做到了公开透明,民主科学。通过讨论,帮助广大干部进一步树立***和正确的政绩观,积极投入到改进工作作风,提高服务质量的实际行动中。

  (3)认真查摆问题。集团各支部、各单位通过召开座谈会、设立意见箱、发放征求意见表等形式,广泛征求师生员工对本单位及干部在工作作风、工作纪律和管理工作等方面的意见和建议。各级干部要采取自己找、领导点、群众提、互相帮等办法,找准找实存在的突出问题。要多从主观意识中查找存在的突出问题,要通过“六查六看”这个载体认真查找问题。一查宗旨观念,看服务意识怎么样;二查进取精神,看工作态度怎么样;三查责任意识,看爱岗敬业怎么样;四查执行能力,看政令畅通怎么样;五查大局意识,看沟通协调怎么样;六查党性观念,看自律意识怎么样。各单位要通过召开民主生活会、专题会等形式,对查找出的突出问题认真分析讨论,抓住问题实质,形成自查报告。

  2.集中整改阶段(20**年11月-20**年2月)

  (1)提出整改意见,实行公开承诺。各单位在认真梳理存在问题的基础上,提出整改意见,并根据工作职能和个人岗位职责,就工作服务的内容方式,规章制度的建立完善、整改的责任时限和达到的目标作出公开承诺,经集团党总支审核后,报送学校领导小组办公室备案,并通过校园网络在全校范围内予以公布,接受师生员工的监督。

  (2)开展主题实践活动。集团各单位要结合工作实际,开展形式多样、内容丰富的主题实践活动,并以此为载体,把整改措施和承诺践诺落实到具体活动中,形成积极昂扬的新风貌。

  (3)提高服务理念,创新服务方式。进一步转变工作作风,强化服务意识,创新服务手段,提升服务水平。对我们服务范围的工作,要尽心尽力做好,不属于职责范围的耐心做好解释。强化整体意识,加强与其他兄弟部门、服务对象的互动和交流,相互配合、相互协作、形成合力。用新的思维方式研究和解决后勤工作在新形势下出现的新情况和新问题,努力实现后勤自身建设与学校协调发展。全心全意为师生服务是后勤的天职,也是后勤赖以生存的基础。要创新服务方式,变被动服务为主动

  服务,变原地服务为上门服务,变单一式服务为菜单式服务,变原始滞后机械式服务为现代高效便捷式服务,变生硬呆板服务为温馨微笑服务。

  (4)强化教育培训和岗位练兵。要因地制宜地开展多种形式的教育培训,构建以理论基础、实用技能为主要内容,业余与自学相结合,建立教育培训、岗位练兵与考核使用相结合的机制,逐步将教育培训工作纳入制度化、科学化和规范化管理轨道。积极做好人力资源规划,根据工作需要,招聘有技术、懂管理、会经营的人员充实后勤队伍,不断优化人员结构。

  (5)加强自身修养,提高党员干部素质。进一步增强党员干部的党性修养、大局观念和业务素质,要求职工不做的,党员首先不做,要求党员不做的,领导干部首先不做;要求职工做到的,党员要率先做到,要求党员做到的,领导干部要率先做到。后勤在学校中是机构最庞大、人员最复杂的一个群体,各支部应充分发挥党组织的政治核心作用,加强思想政治教育,调动积极性,创新后勤文化建设,积极通过各种文体活动、团队训练活动,进一步强化干部队伍的团队意识,增强集体观念和集体荣誉感,增强团结互助、分工协作的大局观。

  (6)严格问责制度。认真执行后勤集团《关于首问负责制的通知》要求,第一个听到反映(包括别人谈论)、看见文字报告(包括文件、群众来信、媒体资讯等)、亲身遇到或发现属于集团职责范围内的事件,不论这件事属不属于自已的职责范围,www.pmceo.com你都是这件事的首问负责制的第一责任人。集团的所有普通员工都有责任与义务在第一时间,准确、全面的将这件事汇报给集团相关部门的负责人及集团的领导。还要根据事件的种类、性质及危害程度,必要时向政府有关部门和行业主管部门报告。集团的所有副主任以上干部不仅要完成及时准确的报告任务外,还要承担就地指挥(解决)或协助指挥(解决)该问题(事件)的责任,直到该问题得到解决,不得推诿或置之不理。

  3.总结提高阶段(20**年3月)

  各单位要认真总结活动开展情况,形成书面总结报告,上报集团领导小组。领导小组通过听取汇报、民主测评、查看资料、召开员工座谈会等方式对集团各单位活动开展情况进行检查考核,并将结果在集团范围内通报。对一些好的做法进行推行;对于敷衍了事、整改效果不明显的单位和个人,将按相关纪律严格追究责任。

  集团适时召开总结大会,对“改进工作作风,提高服务质量”活动进行总结,并结合新的实际情况完善措施,进一步巩固成果,做好查漏补缺工作,建立作风建设和管理服务工作的长效机制,促进后勤工作科学健康发展。

  五、几点要求

  一是强化组织领导。各单位要高度重视整改工作,根据实际,制定切实可行的整改方案,集团党总支将定期研究整改工作,听取情况汇报,检查工作进度,及时解决困难和问题。各单位负责人是本单位整改工作的“第一责任人”,切实抓好整改任务的组织实施,按照职责分工,分管领导负责抓好各项具体整改措施的落实,实现整改工作一级抓一级,层层抓落实。

  二是密切联系实际。各单位要结合本单位的实际,开展富有创新的活动,真正做到以抓活动促工作。要将此次活动与当前的服务工作结合起来,与弘扬延安精神结合起来,与学习型党组织建设和创先争优活动结合起来,围绕各单位工作实际深入展开讨论,管理人员要有针对性的剖析存在问题,职工要积极建言献策,使大讨论的过程成为转变观念,提高精神风貌,促进集团发展的动力。

  三是注意统筹协调。各单位要注意将问题排查、实施整改、完善制度、加强监管等工作进行统筹考虑、协调推进。要细化工作责任、工作措施和完成时限。要按照整改任务要求,凡具备条件整改的问题要立即整改,需要通过努力解决的问题要限期整改,一时难以解决的问题创造条件进行整改完善,努力取得既解决当前突出问题又促进工作长远发展的综合效果。

  四是强化监督检查。各单位要每季度将整改落实进展情况以书面形式向集团党总支汇报,集团将组织专人对各单位问题整改的进度、质量、效果等情况进行督查,对整改不力、进展迟缓、成效不明显的要通报批评、督促整改,以确保整改工作取得实效。

  后勤集团党总支

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2:提高酒店服务质量可实行5大措施

  提高酒店服务质量的可实行5大措施

  在将问题产生的原因分析好了以后,就应该实行针对性的措施,尽早把酒店的服务质量提高。

  1、建设酒店行业服务水平支持体系

  针对酒店行业员工准入门槛低的情况,应强化高星级酒店员工的操作技巧、外语沟通能力以及日益普及的信息化系统管理知识。应建设酒店行业员工培训认证体系,对欲从事高星级酒店工作的人实行自愿考证上岗制度。通过科学培训,让新员工掌握一定的酒店行业业务知识。而以目前的薪酬水平,是很难吸引人才的,因此必须提高员工整体薪酬福利水平

  2、酒店管理者要强化服务质量意识

  服务质量是酒店日常管理的中心工作,全体员工都要有质量意识,管理人员更要树立服务质量观念。管理者在质量观念上牢牢扎了根,才能在日常管理中把质量真正当成企业的生命线,才能令酒店全员工在思想上、行动上认识到服务质量的重要性,质量管理制度和目标才能得到有效实施。

  3、建立完善的服务质量管理体系

  (1)设立服务质量管理组织结构。酒店应设立服务质量管理专职机构,作为服务质量体系的组织保证,建立内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序等,使酒店质量管理活动系统化、标准化、制度化,把酒店各质量活动纳入统一的质量管理系统中。

  (2)制订质量标准和质量目标。酒店要对各服务项目的日常管理和服务环节明确质量标准,制定工作规范和工作程序,使员工服务行为有章可循。对酒店各岗位、各环节的服务过程进行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以文字和图表的形式确定下来,形成服务程序。服务过程的规范化、程序化、标准化,既是酒店质量体系的重要内容,也是建立服务质量管理体系的重要基础工作。同时,酒店还应制订服务质量检查程序和控制标准,建立质量信息反馈系统,收集分析服务不符合标准的原因,提出和实施改进措施。

  4、管理控制要对路

  (1)实行首问责任制。就顾客而言,到酒店是花钱来买享受的,没有必要也没有兴趣了解酒店中哪个事情该找谁来办,有权利认为任何一个员工都代表着酒店,都应为他们解决问题。为此,应大力提倡首问责任制。酒店的首问责任制是指,凡是酒店在岗工作的员工,第一个接受宾客咨询或要求的人,就是解决宾客咨询问题和提出要求的首问责任者,首问责任人必须尽己所能给顾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。具体有几点要求:第一,如是属于本人职责范围内的问题,要立即给宾客询问以圆满答复,对宾客的要求妥善解决;第二,虽是本人职责范围内的问题,但因宾客的原因,目前不能马上解决的,要耐心细致地向宾客解释清楚;第三,如是属于本人职责范围之外的问题和要求,不得推诿,要及时帮助宾客联系有关部门给予解决。

  推行首问负责制的关键是要通过针对性的培训或交叉培训活动,让每一名员工、特别是一线员工,全面清楚地了解酒店内不同岗位的大致服务内容和服务项目,以及各个服务流程之间相互衔接的关系。首问责任制不局限于一线员工的对客服务,也包括二线员工的后勤保障服务。

  (2)盯关键时刻。服务一线的员工每一次与顾客面对面互相交流接触的瞬间即为关键时刻,顾客与酒店的任何方面进行接触并对其服务质量产生一定印象的任何时刻。在酒店期间,顾客对其所经历的各个关键时刻的感知,直接决定了其对酒店服务质量的整体评价。每一个关键时刻,都是顾客感知价值的基本组成单位。不同的酒店,关键时刻不同,酒店管理者可以召集部门管理者、一线员工以及顾客代表等共同讨论,得出酒店需要关注的所有关键时刻,并列成清单,按照服务流程顺序让所有员工知道。针对各关键时刻,商讨出应对方法,并通过培训,让所有员工都能切实掌握。

  (3)对员工授权。授权是指管理者与处于服务第一线的员工分享信息、知识、奖励、和权力。员工面对顾客时,需要有足够权力及时去满足顾客多样化和个性化的需求,以及处理一些特殊情况和意外事件等。管理者不可能也没必要花所有的时间去控制和监督,放手让员工自己管理和控制一些工作,不仅能让他们发挥主动性和创造性,而且也体现了酒店对员工的尊重,让员工更有责任感。在提高了酒店工作效率的同时也让顾客体验到酒店员工负责、热情、周到的服务,顾客满意度自然也会提高。以***餐厅为例,该餐厅的每一位员工都有属于自己的一份责任,有专门负责清点布草数量的,有专门负责清点餐具数量的等等,他们要在做好每天的基本服务工作的基础上,再做好此项工作。做好成本控制,减少浪费资源。

  (4)走动管理。酒店服务绝大部分都发生在酒店内的各个营业地点,服务现场发生的事情,大多数时间只有顾客和提供服务的员工知道,管理者想要真实了解前线情况,不能总坐在办公室,应把部分工作时间用于服务现场的督导工作。这样既可以在现场处理客人投诉和突发事件,也可以征询客人意见和建议,还可缩短和员工的距离。

  5、提高酒店内部协调性

  (1)加强沟通管理。部门合作以沟通为基础,没有沟通,人与人之间会陷入一种相互隔绝的心理状态,就不可能形成默契的配合。酒店沟通包括上下级之间、部门之间、部门内人员之间的沟通等。可通过各种集体活动来促进酒店内部沟通,如管理人员与服务人员一起用餐、设立员工意见箱等都是实现内部有效沟通的具体方式。

  (2)推行岗位轮换制度。酒店属于劳动密集型企业,很多岗位的工作重复劳动量非常大,很容易导致员工出现过度疲劳或迟钝倾向,需要管理者采取岗位轮换方式进行有效调节。这有助于开发员工潜在工作能力,打破不同部门间的隔膜,为协作打好基础。目前,龙城丽宫国际酒店已经开展了岗位


轮换的工作,效果很好。

  (3)培育企业文化。企业文化是一个企业的灵魂,是企业凝聚力的最重要内涵和外延。酒店文化的形成,它反映的是酒店全体员工的共同价值取向,在其基础上,酒店员工之间、部门之间就会形成一个合作、团结的整体。好的酒店文化能够提升员工的服务意愿,发自内心为顾客服务,而消费者在接受这种服务、感受这种企业文化的同时会提升对酒店服务质量的认同感。

篇3:改善和提高星级酒店服务质量的对策建议

     改善和提高星级酒店服务质量的对策建议

  在前文理论文献研究、现实问题分析以及的基础上,针对我国高星级酒店服务质量管理中存在的一些主要问题,提出了如下具有针对性的对策与建议。

  1.注重细节的优化,提高软件服务质量

  现代营销理论告诉我们:满意是指当客人对高星级酒店产品实际感知的结果与其期望值相当时,形成的愉悦的感觉。惊喜则是当客人对产品实际感知的结果大于其期望值时,形成的意料之外的愉悦的感觉。可见,满意是惊喜的前提和保证,惊喜是满意的归属和目标。能够提供给客人满意乃至满意加惊喜的服务的高星级酒店,才会获得客人的忠诚。忠诚的客人使高星级酒店具有更多的商业机会,获得更高的市场占有率,降低了宣传成本有更高的获益,因此忠诚的客人是高星级酒店成功的基础。酒店业是由人为人提供服务的行业。酒店的建筑设计、装修装饰设计、服务用品设计和服务方式的设计的都离不开人文精神。酒店现代化应与人类的实际生活需求和文化追求结合起来。从酒店发展的趋势和未来竞争的需要看,缺乏人文关怀精神的所渭新服务、新管理、新经营、新文化都不是成功的创新。酒店设计中必须体现的对人的全面关怀应包括以下几个方面。扩大客房和浴室的面积。在楼面、卫生间、客房的装修设计上不再一味地追求用材及设备的豪华而是趋向于讲究风格,讲究主题,提高文化含量。比如做到度假、客房、会议功能分离;为使客人得到更专业化的服务,并且使抱有不同住店目的的客人在使用酒店各种设施时不会相互干扰;酒店设计中将度假、客房、会议功能相分离等等。另外的细节还有,要注重一些大型设备的先进性和较复杂的服务性建设,如四色打印和文本的高级装订等,都是常会遇到的业务;大批量复制、印名片、激光打印、上网和租用洽谈室也要在必要的时候配备以方便客户的工作和生活需要。这些项目很普通,关键在于服务效率、服务态度和服务价格三者的优化组合。

  2.完善高星级酒店服务质量管理体系

  为提高高星级酒店服务质量管理效率,高星级酒店必须建立完备的服务质量体系,使高星级酒店服务质量管理和质量活动系统化、标准化、制度化。中国国家技术监督局颁布的IS 09004-2《服务指南》将影响或涉及服务质量的因素,分成四大部分、二十个运作程序,形成服务质量保证的运行体系,并将其具体化。高星级酒店服务质量体系通常应包括以下几方面,即质量管理组织机构、质量方针与质量目标、规范和标准、人员和物质资源,而这些方面的交互点是高星级酒店与宾客的接触互动。①建立质量管理组织机构;为使质量管理体系有效运转,高星级酒店应设立质量管理专职机构,作为质量体系的组织保证。②质量目标有利于形成统一的企业形象和高星级酒店市场竞争力的提高,有利于形成高星级酒店成员共同对服务质量承担责任的机制和气氛。③制订质量规范和标准;高星级酒店要对各服务项目的日常管理和服务环节建立质量标准,制定工作规范和工作程序,使员工的服务行为有章可循。④有效配置人员和物质资源;在高星级酒店资源中,人是最重要的因素。一方面,为使高星级酒店质量管理体系有效运转,达到质量管理的目标,高星级酒店应配备合格的人员:另一方面,高星级酒店的质量体系建设也应当充分重视管理人员和员工的素质建设,高星级酒店的物质资源包括提供服务所需的各种设施、设备和用品。在质量管理过程中物质资源的配备要根据高星级酒店宾客的需求和高星级酒店的规格档次,强调适用性。设备用品的不配套会降低服务水平,影响宾客的满意程度。⑤改善高星级酒店与宾客互动关系;高星级酒店与宾客建立柜互信任、相互协作的良好的互动关系,能使宾客在接受服务的过程中感受到良好的服务质量。

  3.强化培训教育,提高员工整体素质水平

  高星级酒店从业人员素质的高低在很大程度上影响着高星级酒店管理和服务水平。我国高星级酒店业从业人员的文化水平和业务技能普遍不高,真正意义上的旅游专业人才在我国尚属稀缺资源。因此,提高员工素质是高星级酒店服务质量管理的当务之急。培养和造就一支高素质和相对稳定的员工队伍,也是"入世"后我国高星级酒店业参与国际竞争的基础。培训作为提高员工知识与服务技能的重要手段,历来都受到国际高星级酒店集团的高度重视。假日高星级酒店集团、希尔顿集团、喜来登集团等都有自己的人才培训基地一高星级酒店管理学院。高星级酒店业中唯一荣获美国企业界最高质量奖的高星级酒店一里兹一卡尔顿高星级酒店总裁舒尔茨先生认为在创造"以宾客为中心"的公司文化方面,培训是最为关键的因素。该公司十分重视培训工作,新上任的经理和员工平均要接受250-310小时的培训。希尔顿高星级酒店集团则直接提出"No Train, No Gain"的口号。根据美国高星级酒店协会对纽约州高星级酒店业的统计,培训可以减少73%的浪费。高星级酒店业的一些研究中还发现,未受过培训的员工所造成的事故数量是受过培训员工的3倍,受过培训员工的流动率是未受过培训员工的一半。培训的重要性由此可见一斑。

  4.实施员工满意战略

  自从美国罗森帕斯旅游管理公司总裁罗森帕斯提出"员工第一,宾客第二"是企业的成功之道的观点以来,员工满意问题便日渐受到高星级酒店经营管理者的重视。"我国高星级酒店员工满意程度普遍较低,大多数高星级酒店管理者对这一问题也缺乏足够的重视。这是影响我国高星级酒店服务质量水平的一个不容忽视的重要问题。员工满意是员工的需要在得到满足和实现后所形成的一种愉悦的心理状态。因此,要实施员工满意战略,首先必须明确员工的追求和需要。

  ①推行员工职业发展计划

  

  ;高星级酒店为员工制定个人发展计划,有利于员工学习各种知识和技能,特别是专业性的知识和技能。同时高星级酒店通过为员工制定良好的个人发展计划,能够促进员工个人和高星级酒店的共同发展,降低员工的流动率,保持高星级酒店服务质量的稳定,实现高星级酒店和员工双赢的目的。②建立相互忠诚模式;忠诚的员工在工作中将能学会如何降低成本、改善质量,这样就能丰富给予宾客的价值内涵并且产生卓越的生产力③提高员工薪酬福利水平;目前,内资高星级酒店在与国际高星级酒店集团的竞争中,很大一个不利因素就在于对人才的吸引力相对不足,而造成这一问题的主要原因在于薪酬方面的差距。

  5.提高高星级酒店内部协调性

  员工之间及部门之间保持高度协调关系是高星级酒店为宾客提供优质服务的前提和基础。为提高高星级酒店内部协调度,高星级酒店可从以下三个方面着手。①加强沟通管理;高星级酒店内部合作必须以良好的沟通为基础。由于高星级酒店内部缺乏沟通而导致客人不满甚至投诉的例子在高星级酒店日常经营实践中不胜枚举。高星级酒店应重点处理好以下几个方面的关系:其一是不同部门之间的沟通;其二,部门内部人员之间的沟通;其三,管理人员与服务人员之间的沟通。通过举办各种集体活动能够有效地促进高星级酒店内部沟通,管理人员与服务人员之间一起共同用餐、设立员工意见箱等都是实现内部有效沟通的具体方式。②实施交叉培训;高星级酒店内部交叉培训也是提高部门及人员合作意识和协作能力的重要途径。进行交叉培训,可以增进彼此的了解,出现问题时容易换位思考,有利于提高工作的协调性。③培育企业文化;企业文化的核心是高星级酒店全体员工的共同价值观。在这种共同价值观的凝聚作用下,高星级酒店员工与员工、部门与部门之间能够结成一个团结整体。高星级酒店企业文化应当特别突出和强调顾客导向与服务导向。通过这种文化的建设,培养员工的全局意识与服务意识,实现后台人员全心全意为前台人员服务、前台人员尽心尽力为顾客服务的良好局面。

  6. 酒店要致力于创造品牌,而不要热衷于价格竞争

  我国的酒店企业要想与国际市场接轨,就必须努力挤身于品牌层次的竞争。然而,从目前我国酒店企业的现状来看,情况并不乐观,我国酒店企业的竞争大多还停留在价格竞争阶段。一些酒店企业往往把压价竞争作为杀手铜,如我国的西安、桂林、南京、杭州等著名旅游城市都曾演绎过价格大战,其结果是质量下降、市场混乱、形象受损,经济效益严重滑坡。实践告诉我们,价格竞争虽然简单,但绝非竞争之上策。一家酒店要想永立潮头,必须苦练内功,致力于酒店的品牌建设。国内一些著名的酒店,如"白天鹅"、"金陵"以及一些外国酒店管理集团管理的酒店"香格里拉"、"假日"、"喜来登"等,其平均房价和客房利用率均在当地同类酒店中名列前茅,这不能不说是一种品牌效应。又如我国有些酒店,在外国酒店管理集团管理合同到期,由中方接管后,在价格不变、甚至下调,服务质量则保持稳定的情况下,境外客人订房情况明显下降,这也不能不说是品牌所致。

  ①必须注意品牌名称,酒店的品牌名称必须做到独特性、恰当性和可记性,并必须加强商标的注册和保护②必须注意稳定的质量,这是品牌的基础。酒店及服务要成为一种品牌,其前提必须深受客人之喜爱,而要这样,稳定的质量则是基本条件。所以,酒店品牌建设必须从服务产品的设计、提供到评定、反馈建立一套科学严密的服务质量控制体系。③必须注意鲜明的个性,即超凡脱俗,与众不同,独树一帜,这是品牌的生命。这主要体现在有形的物质文化和无形的精神文化两个方面。同时,必须注重细节,无微不至,力求尽善尽美。④必须注意品牌的传播,这是树立品牌的必要途径。酒店必须通过各项活动和各种媒介努力宣传自己的酒店,以使酒店在客人乃至整个社会产生极大的影响,如北京长城酒店的"总统答谢宴会"、北京香格里拉酒店的"名人新闻发布会"等,均是成功的示范。

篇4:提高酒店服务质量可实行措施

  提高酒店服务质量的可实行措施

  1.建设酒店行业服务水平支持体系

  针对酒店行业员工准入门槛低的情况,应强化高星级酒店员工的操作技巧、外语沟通能力以及日益普及的信息化系统管理知识。应建设酒店行业员工培训认证体系,对欲从事高星级酒店工作的人实行自愿考证上岗制度。通过科学培训,让新员工掌握一定的酒店行业业务知识。而以目前的薪酬水平,是很难吸引人才的,因此必须提高员工整体薪酬福利水平。

  2.酒店管理者要强化服务质量意识

  服务质量是酒店日常管理的中心工作,全体员工都要有质量意识,管理人员更要树立服务质量观念。管理者在质量观念上牢牢扎了根,才能在日常管理中把质量真正当成企业的生命线,才能令酒店全员工在思想上、行动上认识到服务质量的重要性,质量管理制度和目标才能得到有效实施。

  3.建立完善的服务质量管理体系

  (1)设立服务质量管理组织结构。酒店应设立服务质量管理专职机构,作为服务质量体系的组织保证,建立内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序等,使酒店质量管理活动系统化、标准化、制度化,把酒店各质量活动纳入统一的质量管理系统中。

  (2)制订质量标准和质量目标。酒店要对各服务项目的日常管理和服务环节明确质量标准,制定工作规范和工作程序,使员工服务行为有章可循。对酒店各岗位、各环节的服务过程进行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以文字和图表的形式确定下来,形成服务程序。服务过程的规范化、程序化、标准化,既是酒店质量体系的重要内容,也是建立服务质量管理体系的重要基础工作。同时,酒店还应制订服务质量检查程序和控制标准,建立质量信息反馈系统,收集分析服务不符合标准的原因,提出和实施改进措施。

  4.管理控制要对路

  (1)实行首问责任制。就顾客而言,到酒店是花钱来买享受的,没有必要也没有兴趣了解酒店中哪个事情该找谁来办,有权利认为任何一个员工都代表着酒店,都应为他们解决问题。为此,应大力提倡首问责任制。酒店的首问责任制是指,凡是酒店在岗工作的员工,第一个接受宾客咨询或要求的人,就是解决宾客咨询问题和提出要求的首问责任者,首问责任人必须尽己所能给顾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。具体有几点要求:第一,如是属于本人职责范围内的问题,要立即给宾客询问以圆满答复,对宾客的要求妥善解决;第二,虽是本人职责范围内的问题,但因宾客的原因,目前不能马上解决的,要耐心细致地向宾客解释清楚;第三,如是属于本人职责范围之外的问题和要求,不得推诿,要及时帮助宾客联系有关部门给予解决。

  推行首问负责制的关键是要通过针对性的培训或交叉培训活动,让每一名员工、特别是一线员工,全面清楚地了解酒店内不同岗位的大致服务内容和服务项目,以及各个服务流程之间相互衔接的关系。首问责任制不局限于一线员工的对客服务,也包括二线员工的后勤保障服务。

  (2)盯关键时刻。斯堪的纳维亚航空公司(SAS)总裁简·卡尔森(Jan Carkzon)创造出"关键时刻"这一词语。卡尔森认为:服务一线的员工每一次与顾客面对面互相交流接触的瞬间即为关键时刻,他估计斯堪的纳维亚航空公司每天有5000个"关键时刻"。卡尔·奥尔布累克特和罗恩·泽门克两位作者将"关键时刻"概念变成一种全新的服务管理方法。他们把"关键时刻"定义为:顾客与组织的任何方面进行接触并对其服务质量产生一定印象的任何时刻。

  在酒店期间,顾客对其所经历的各个关键时刻的感知,直接决定了其对酒店服务质量的整体评价。每一个关键时刻,都是顾客感知价值的基本组成单位。不同的酒店,关键时刻不同,酒店管理者可以召集部门管理者、一线员工以及顾客代表等共同讨论,得出酒店需要关注的所有关键时刻,并列成清单,按照服务流程顺序让所有员工知道。针对各关键时刻,商讨出应对方法,并通过培训,让所有员工都能切实掌握。

  (3)对员工授权。美国学者鲍恩和劳勒(Bowen and Lawer)认为,授权是指管理者与处于服务第一线的员工分享信息、知识、奖励、和权力 。员工面对顾客时,需要有足够权力及时去满足顾客多样化和个性化的需求,以及处理一些特殊情况和意外事件等。管理者不可能也没必要花所有的时间去控制和监督,放手让员工自己管理和控制一些工作,不仅能让他们发挥主动性和创造性,而且也体现了酒店对员工的尊重,让员工更有责任感。在提高了酒店工作效率的同时也让顾客体验到酒店员工负责、热情、周到的服务,顾客满意度自然也会提高。

  (4)走动管理。酒店服务绝大部分都发生在酒店内的各个营业地点,服务现场发生的事情,大多数时间只有顾客和提供服务的员工知道,管理者想要真实了解前线情况,不能总坐在办公室,应把部分工作时间用于服务现场的督导工作。这样既可以在现场处理客人投诉和突发事件,也可以征询客人意见和建议,还可缩短和员工的距离。

  5.提高酒店内部协调性

  (1)加强沟通管理。部门合作以沟通为基础,没有沟通,人与人之间会陷入一种相互隔绝的心理状态,就不可能形成默契的配合。酒店沟通包括上下级之间、部门之间、部门内人员之间的沟通等。可通过各种集体活动来促进酒店内部沟通,如管理人员与服务人员一起用餐、设立员工意见箱等都是实现内部有效沟通的具体方式。

  (2)推行岗位轮换制度。酒店属于劳动密集型企业,很多岗位的工作重复劳动量非常大,很容易导致员工出现过度疲劳或迟钝倾向,需要管理者采取岗位轮换方式进行有效调节。这有助于开发员工潜在工作能力,打破不同部门间的隔膜,为协作打好基础。

  (3)培育企业文化。企业文化是一个企业的灵魂,是企业凝聚力的最重要内涵和外延。酒店文化的形成,它反映的是酒店全体员工的共同价值取向


,在其基础上,酒店员工之间、部门之间就会形成一个合作、团结的整体。好的酒店文化能够提升员工的服务意愿,发自内心为顾客服务,而消费者在接受这种服务、感受这种企业文化的同时会提升对酒店服务质量的认同感。

  6.加强员工管理

  (1)员工招聘。要根据经营发展需求,结合酒店实际情况,调查各部门岗位分布、人员安置情况,制定出较为完善合理、科学的岗位人员编制,根据编制,采取不同形式的招聘方式,吸收有经验的管理人才及有朝气的大中专毕业生加入酒店。严把员工进入质量关,酒店的服务质量才有保证。

  (2)员工培训。提高员工素质是酒店服务质量管理的当务之急,培训能够起到好的作用。培训方法可多种多样,但有两点是应该特别注意的:一是培训员工技能的同时要进行适当的知识性培训。只有将技能培训与知识培训有机结合,才能真正全面提高员工的素质与技能,也才能真正提升其服务品质;二是培训应该是伴随员工职业生涯的连续活动。

  (3)提高员工满意度。组织行为学家马奇(March)和西蒙(Simon)通过研究得出结论:员工对工作是否感到满意,是决定其是否辞职走人的最重要影响因素之一。员工流失对酒店而言,损失无疑是惨重的,服务质量首当其冲。根据美国马里奥特(Marriott)酒店集团曾在旗下两家酒店所进行的调研结果显示:如果员工流失率降低10%,顾客流失率就可以降低1%~3%,营业额就可增加5%~15%;此时节约的费用几乎可超过利润总额,酒店的服务质量水平也得到稳定的保证。

  员工对酒店的满意度,除了公平合理的待遇之外,还包括工作安全感、以及酒店支持他们实现发展的愿望等等。因此,酒店要适当提高员工薪酬,改善员工的工作、生活环境,为员工制定个人职业发展计划。当酒店与员工之间建立并维持和谐关系时,将极大地提高员工对酒店的满意度,从而对员工队伍稳定和团队精神建设都有帮助,进而会对酒店服务质量管理工作带来正面促进作用。

  7.加强顾客管理

  (1)管理顾客期望。客人期望过高或过低对酒店服务都会带来不利的影响。期望过高,容易造成客人的失望;期望过低,则对客人失去吸引力,导致无客上门。客人期望的形成主要受广告、他人口碑、企业形象和先前经历等各种因素的影响 ,酒店可以通过强化对部分因素的控制来让客人对酒店的期望恰如其分。

  (2)加强顾客信息管理。酒店应建立顾客计算机数据库,存储每位顾客尤其是重要顾客和常客的客史档案。根据顾客办理入住酒店手续时提供的信息和服务人员在顾客住店时的观察,把客人的爱好、习惯、消费项目以及旅游目地等信息储存起来,进行处理、分析,以便服务人员有针对性地提供个性化服务和超前服务,令客人满意。

  (3)引导和管理顾客行为。不可能全部客人都了解酒店全部服务的程序和要求,如果不对顾客的行为进行正确的引导和管理,就会产生许多额外的服务问题。因此,酒店必须尽可能告知客人酒店所有服务的知识,通过图片、语言、标识及示范等服务引导手段,让客明白自己的职责,提高他们配合员工的能力,完整地享受到服务的乐趣,从而更积极参与服务过程。

  另外,酒店要求客人遵守的酒店规定,若发现客人的不正确行为,也应及时纠正,以免影响其他客人的消费感受,消除客人之间的不良影响。

相关文章