篇2：公司固定资产使用管理制度

>　　固定资产使用管理制度

　　一、 总则

　　(一)为了有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本管理制度。

　　(二)本制度所称固定资产是指公司内部单位价值较高(一般在人民币1000元以上)，或价值尚未达到该标准但使用年限在一年以上的，与公司日常销售业务、经营管理相关的各类有形资产。

　　(三)行政人事部门为公司固定资产的管理部门，负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则，监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作，并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门，负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助行政人事部门共同监督各部门固定资产的使用，每季度会同行政人事部门进行一次固定资产彻底清查盘点。行政人事部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查 。

　　二、固定资产的购置和下发

　　(一)购置原则

　　行政人事部门作为公司固定资产购置的直接负责部门，有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研，选取性价比最优的供货单位。

　　(二)购置申请

　　各部门如需新增购置固定资产时，需填写《固定资产购置申请表》经审批后交行政人事部统一购买。

　　如原有固定资产发生损坏，不能使用而报废以及固定资产发生丢失，需要重新购置时需填写《固定资产报废(丢失)审批表》经审批同意后，再填写《固定资产购置申请表》申请购买。

　　(三)入库和领用手续

　　固定资产运到公司，由行政人事部负责仔细验收。验收无误放入库房，并开具固定资产入库清单，验收人签字确认(黑联留底、红联行政台账、绿联交财务入账)。

　　固定资产分发到各部门，由行政人事部统一发放，并由领用人在固定资产领用登记表上签字。

　　(四)供应商结款

　　行政人事部确认固定资产准确无误后，在供应商要求结款时将供应商带到财务部，供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件，如有供应商发货清单的也一并附上，如需转账付款的需提供银行开户信息。

　　三、固定资产的移转、报废、报损及出售

　　(一)固定资产的移转

　　固定资产在公司内部相互调拨时，需经行政人事部门批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时，口头通知行政人事部，由行政人事部填写《固定资产内部调拨单》签字确认后留档备案。行政人事部门及时变更固定资产台账并通知财务部调整帐目。

　　(二)固定资产的报废及丢失处理

　　正常报废的固定资产，由行政人事部门会同相关部门进行鉴定，据鉴定意见填写《固定资产报废审批表》，经公司领导批准后予以注销。

　　非正常报废或丢失的固定资产，由行政人事部门会同相关部门进行鉴定，对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因，追究责任www.pmceo.com;根据鉴定意见报公司领导批示，对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见，填制《固定资产报废(丢失)审批表》经公司领导批准后予以注销。

　　报废后的固定资产残体，各部门不得私自处理，由行政人事部门统一安排处理。

　　(三)闲置固定资产的处理及出售

　　各部门闲置的固定资产应及时通知行政人事部门，由行政人事部门统一登记并安排存放，以便资产的再利用和调配。固定资产如需出售处理，行政人事部门需填写《固定资产处置审批表》，报总经理批准后方处置;若出售，处理所得款项须交财务部入账。

　　四、固定资产日常管理

　　(一)责任分工

　　公司员工各自使用的固定资产(如电脑等)由直接使用人负责该资产的正常使用与维护，确保资产的安全和完整。

　　公司公共场合使用的固定资产(展示厅内设备除外)由行政人事部负责监督管理，展示厅内设备由项目部负责监督管理，公司车辆由行政人事部负责管理和保养。

　　(二)日常管理

　　公司固定资产应由行政人事部门统一归类编号，并由使用部门配合在固定资产上粘贴标签。使用人应充分了解固定资产的使用方法和

　　性能，平时应爱惜自己使用的固定资产和公司公共场合使用的固定资产。如使用性能出现问题，应及时通知行政人事部门进行维修和维护，以免导致彻底报废。

　　公司固定资产原则上不对外出借给私人使用，如需出借使用者需经公司总经理批准同意后方可借出，并保证固定资产完好无损，否则照价赔偿。

　　员工离职或调任时，必须进行固定资产交接，确保固定资产形态完好、使用性能正常。

　　五、固定资产清查盘点

　　(一)对账

　　由行政人事部门会同财务部每季度一次对固定资产进行事先对账，保证财务部总账明细账和行政人事部固定资产台账相符，发现问题并即时解决。

　　(二)盘点

　　对账结束后，由财务部会同行政人事部进行实地清查盘点，盘点时，不仅要清查固定资产数量，还应清查固定资产的使用性能。对发现的问题即时进行维修和保养。各部门负责人及固定资产使用人员应积极配合，做好本部门资产清查工作。

　　对于清查过程中盘盈、盘亏的资产，应由财务部、行政人事部确认，并经公司领导审批后，进行相应账务及责任处理。

篇3：校医室固定资产添置、验收及配置制度

　　校医室固定资产的添置、验收及配置制度

　　1、固定资产的添置，必须按照学院发展规模、专业设置、教研方向等进行全面规划。要根据勤俭办学的方针，从实际与需要出发，精打细算，合理配备，分别缓急，逐步解决。尽量避免无计划性的各类需求。固定资产的添置首先由使用部门在充分论证的基础上，编制年度构建总计划表，经分管院长同意后，报院长办公会议通过后执行。

　　2、资产的验收：低值易耗品入库时，仓库保管员凭院总务处采购部门下达的订货单验收，核对送货商、品名、品牌、规格、数量、单价是否一致;对购入的精密仪器、工程物资、车辆等以及设备涵盖有一定专业技术含量的资产或大宗资产，必须由采购员、专业技术人员、资产管理员三方到场共同参与验收，验收合格才能办理入库手续。对不符合要求和质量低下的产品，坚决不予入库。

　　3、对购入的精密仪器、车辆等设备涵盖有一定专业技术含量的资产及基本建设过程中形成的各类文件资料应建立管理档案，及时收集、整理、归档、指定专人妥善保管。

　　4、资产配置的内容包括资产调剂、资产调拨和配置安排。学院资产配置的职能部门是总务处。任何资产设备的使用部门均无权自行进行资产的调剂。

　　5、根据提高资产使用效率的原则，使用效率不高或闲置的资产，经院领导批准，由总务处牵头，协同有关部门可在院内使用部门之间进行调剂或调拨。资产设备调拨由总务处对原使用部门直接下达调拨单，由调拨和被调拨部门双方的资产管理员到总务处办理资产设备调拨的账卡物转移手续。无正当理由不得拒绝学院资产调剂或调拨任务。

篇4：校医室固定资产使用和管理制度

　　校医室固定资产的使用和管理制度

　　各类资产实行谁使用、谁负责的管理原则。固定资产占有、使用部门具体负责其占有、使用的固定资产的日常管理工作。

　　部门的主要负责人是本单位固定资产管理的第一责任人(总责任人)，对本单位固定资产负有全面的管理责任，学院将其管理固定资产的好坏作为今后业绩考核和岗位晋升的一项重要内容，也是绩效工资考核的一个重要组成部分。

　　各单位(包括各系、部)必须配备(兼职)资产管理员一名，协助总责任人具体负责本单位的资产管理工作，将管理责任按项目、台件落实到个人。

　　对实物资产形成由总务处统管、使用部门专管、领用单位(人)保管相结合的三级管理体制的管理责任体系。资产使用人因工作调动或离、辞职时，应首先办理资产交接手续。

　　资产管理人员(含兼职)，应力求稳定，熟悉掌握本行业业务。工作调动时要实行严格的交接手续，帐、卡、物清点无误，并签署交接文书，经本单位和总务处审核、备案后，综合办公室人力资源部可办理调动手续。

篇5：集团企业固定资产管理制度

　　企业集团固定资产管理制度

　　一、定义

　　固定资产指单位价值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、设备、交通工具、计算机及网络设备、家用电器、家具等。

　　二、固定资产购置

　　1、实行申报审批制度：使用部门将所需固定资产的购置书面报告报送公司领导审批，书面报告的内容包括：固定资产名称、型号、数量、产地、品牌、价格标准、购置目的、质量要求等。审批后报财务部。

　　2、采购固定资产时，由行政部按批准后的采购计划购置固定资产。电脑网络设备等专业技术性强，价格弹性大的固定资产的购置，应由技术部与行政部共同负责选货、洽谈签收及验收等事宜。经办人员凭购货发票、固定资产登记卡到财务部申请付款或报帐。

　　三、 固定资产日常管理

　　1、行政部是固定资产的归口管理部门，应设专人负责固定资产的登记、调配和监管工作。分公司、办事处等派出机构的固定资产，由分公司、办事处负责人负责。

　　2、固定资产的登记记录。除由财务负责管理固定资产总帐、明细帐外，行政部固定资产管理员要按各固定资产设置固定资产登记卡。固定资产登记卡要详细记录固定资产购置使用、年终盘点、清理维修、报废、售让等情况以及各项固定资产的管理责任人。

　　3、固定资产的出租、报废、售让等，由行政部出具书面报告，公司领导审批，交财务部门作帐务处理。

　　4、固定资产的使用人和管理责任人，应做好日常保养和维护工作，对固定资产非正常损失和遗失，应追究责任人的相应责任。固定资产的使用人和管理员离职或调离工作岗位，应由行政部负责进行固定资产进行清点、监管移交，并做相应的记录。固定资产的使用人有义务、责任对资产进行保养维护，对丢失损坏负直接责任，资产出现问题，及时向行政部门汇报。公司职员要爱护公共财务及设施。职员个人使用的各种固定资产和各类公用物品，如计算机、桌椅、柜、等，使用者必须登记，并精心使用和保管。

　　5、年终，由财务部门、行政部会同有关管理责任人对本公司固定资产作全面清理盘点，确保帐帐、帐卡、帐实相符。对盘盈盘亏的固定资产要做书面报告，查明发生的原因、责任，提出处理建议，报公司领导批准。财务部门根据固定资产盘点表及其他文件作相应帐务处理。

　　四、固定资产的维修和报废

　　1、固定资产的使用部门和使用人，应严格按照使用说明操作，因使用人操作不当等非正常原因造成固定资产损坏，应追究责任人责任。

　　2、固定资产出现破损和故障应报行政部，由行政部报公司领导同意，组织修理，并对维修情况作出记录。

　　3、行政部会同相关部门对已无法使用的固定资产进行鉴定，对无使用价值的资产进行报废处理。待报废的固定资产由使用部门写出书面报告，说明原因，经财务部审核、行政部经理批准后，可办理报废手续。无法继续使用的固定资产，由行政部出具书面报告，经财务部审查，领导批准作报废处理。